2021年檔案職稱考試復(fù)習(xí)題精華版

2021年檔案職稱考試復(fù)習(xí)題精華版

概述：檔案具有直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)原始記錄的特點(diǎn)，來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣。文獻(xiàn)只有在辦理完畢且對(duì)日后工作和研究活動(dòng)有查考運(yùn)用價(jià)值時(shí)，才有必要作為檔案保存。檔案分類包括文書(shū)檔案、科技檔案和專門檔案。檔案的作用包括憑證作用和參照作用。檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容包括“六個(gè)環(huán)節(jié)”和“八個(gè)環(huán)節(jié)”，其中編目工作和編研工作是額外的。檔案保管工作是為了延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)其采用保護(hù)辦法，進(jìn)行妥善管理。檔案工作基本原則包括實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面運(yùn)用。全宗是由一種獨(dú)立機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人形成所有檔案所構(gòu)成有機(jī)整體。全宗原則是同一全宗檔案不能分散，不同全宗檔案不能混雜。立檔單位是檔案可以構(gòu)成檔案全宗機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人的單位。公文管理：公文與私人文書(shū)的主線區(qū)別在于公文是在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生，只能由法定作者制成和發(fā)布。公文可分為上行文、平行文、下行文，發(fā)布文、內(nèi)部文和機(jī)密文。機(jī)密公文分為絕密、機(jī)密和秘密。修改后的文章：檔案具有直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)原始記錄的特點(diǎn)，來(lái)源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣。文獻(xiàn)只有在辦理完畢且對(duì)日后工作和研究活動(dòng)有查考運(yùn)用價(jià)值時(shí)，才有必要作為檔案保存。檔案分類包括文書(shū)檔案、科技檔案和專門檔案。檔案的作用包括憑證作用和參照作用。檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容包括“六個(gè)環(huán)節(jié)”和“八個(gè)環(huán)節(jié)”，其中編目工作和編研工作是額外的。檔案保管工作是為了延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)其采用保護(hù)辦法，進(jìn)行妥善管理。檔案工作基本原則包括實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面運(yùn)用。全宗是由一種獨(dú)立機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人形成所有檔案所構(gòu)成有機(jī)整體。全宗原則是同一全宗檔案不能分散，不同全宗檔案不能混雜。立檔單位是檔案可以構(gòu)成檔案全宗機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人的單位。公文與私人文書(shū)的主線區(qū)別在于公文是在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生，只能由法定作者制成和發(fā)布。公文可分為上行文、平行文、下行文，發(fā)布文、內(nèi)部文和機(jī)密文。機(jī)密公文分為絕密、機(jī)密和秘密?？萍紮n案保管期限原則的擬定，包括三種保管期限：永久、長(zhǎng)期或短期。對(duì)于介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限應(yīng)盡量從長(zhǎng)。價(jià)值鑒定采用直接鑒定法，鑒定人員根據(jù)科技檔案保管期限表對(duì)每個(gè)科技文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)研究分析，并從其自身詳細(xì)狀況出發(fā)，一種一種地制定保管期限。科技檔案銷毀應(yīng)由檔案部門執(zhí)行，并應(yīng)同本單位保密、保衛(wèi)部門獲得聯(lián)系，并指定專人銷毀和監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)是形成范疇廣泛、檔案類別穩(wěn)定、外在形式多樣。會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)核算材料整頓后向本單位檔案機(jī)構(gòu)移送時(shí)間。會(huì)計(jì)檔案整頓要符合會(huì)計(jì)工作專業(yè)規(guī)定，堅(jiān)持由會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)整頓制度。會(huì)計(jì)檔案案卷題名構(gòu)造分為三個(gè)部分，包括單位名稱、會(huì)計(jì)年度或時(shí)間、會(huì)計(jì)核算材料名稱。聲像檔案的特點(diǎn)是直觀形象性、收集、保管特殊性，是其他載體檔案必要補(bǔ)充。聲像材料歸檔時(shí)間可隨時(shí)歸檔或部門年終歸檔。聲像材料歸檔規(guī)定包括力求是原地片、原件，齊全完整，進(jìn)行選取和鑒別。照片檔案構(gòu)造包括底片、照片及文字闡明。照片文字闡明是照片檔案重要構(gòu)成部分，包括總闡明和分闡明兩種，其中總闡明編寫(xiě)包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、照相者六個(gè)要素。照片檔案的價(jià)值鑒定主要考慮照片的形成年代、反映內(nèi)容、制作材料和技術(shù)質(zhì)量。在檔案保管方面，工作內(nèi)容包括檔案庫(kù)房管理、檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù)和保護(hù)檔案的技術(shù)辦法。檔案保護(hù)工作主要包括“防”和“治”兩方面，即改進(jìn)檔案保管條件和對(duì)已經(jīng)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)。檔案庫(kù)房規(guī)定要有足夠的使用面積，屋頂墻壁要具備隔熱、防潮、防雨雪浸漏性能，門窗應(yīng)密封、牢固、耐火，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)合和腐蝕性來(lái)源。庫(kù)房設(shè)備包括溫濕度監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置、庫(kù)房防火防盜監(jiān)控裝置、空調(diào)設(shè)備、吸濕（加濕）設(shè)備和空氣凈化裝置。全宗卷是檔案館（室）管理某一全宗過(guò)程中形成的一種檔案，不是該全宗內(nèi)文獻(xiàn)的某些構(gòu)成，而是隨著全宗流動(dòng)相應(yīng)地保存在全宗檔案所在檔案館（室）。檔案保護(hù)目的是最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，若檔案被水浸濕，只能風(fēng)干、晾干，不能在陽(yáng)光下曬干。色素與紙張的結(jié)合方式分為結(jié)膜方式、吸取方式和粘附方式，不同方式的耐久性也不同。檔案庫(kù)房的保護(hù)需要進(jìn)行“八防”，即防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防污染。檔案庫(kù)房的溫濕度要控制在溫度14~24攝氏度，濕度45%~60%之間，同時(shí)要注意防光，包括太陽(yáng)光和各種燈光。在檔案運(yùn)用方面，提供運(yùn)用是檔案工作的主線目，運(yùn)用工作對(duì)整個(gè)檔案工作發(fā)展有決定性影響。規(guī)定包括明確服務(wù)方向、端正服務(wù)態(tài)度、熟悉檔案、理解需要、對(duì)解決運(yùn)用和保密關(guān)系、對(duì)解決運(yùn)用工作于基本工作關(guān)系、注重被動(dòng)服務(wù)與積極服務(wù)并舉，以及注意掌握檔案運(yùn)用效果。下制定的，旨在規(guī)范國(guó)家檔案管理和保護(hù)檔案安全的法律。2.相關(guān)法律。包括《國(guó)家保密法》、《文化遺產(chǎn)保護(hù)法》、《著作權(quán)法》等相關(guān)法律，這些法律與檔案管理有關(guān)，對(duì)檔案管理也有一定的規(guī)范作用。3.行政法規(guī)。包括《檔案管理?xiàng)l例》、《檔案館建設(shè)規(guī)劃管理辦法》等行政法規(guī)，這些法規(guī)對(duì)檔案管理和檔案館建設(shè)等方面進(jìn)行了規(guī)定和管理。4.司法解釋。包括最高人民法院和最高人民檢察院等機(jī)關(guān)發(fā)布的司法解釋，這些解釋對(duì)檔案管理中的法律問(wèn)題進(jìn)行了解釋和規(guī)定。5.地方性法規(guī)。包括各省、自治區(qū)、直轄市和地級(jí)市的檔案管理相關(guān)法規(guī)，這些法規(guī)對(duì)地方檔案管理和保護(hù)具有重要意義。：賠償損失、恢復(fù)名譽(yù)、公開(kāi)道歉3.刑事責(zé)任：依法追究刑事責(zé)任最近通過(guò)的唯一一部專門檔案法律，其效力高于檔案行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章。這部法律為檔案事務(wù)中的公民義務(wù)和權(quán)力做出了明確規(guī)定。公民享有憲法和法律規(guī)定的權(quán)力，同時(shí)也有義務(wù)履行保護(hù)檔案的責(zé)任并接受檔案行政管理部門的行政執(zhí)