一辦公室日常管理制度

一辦公室日常管理制度1.管理目的本辦公室定期制定和管理各級別日常管理制度，目的是為了提高工作質(zhì)量和效率，規(guī)范辦公室行為，維護良好的辦公環(huán)境，增強管理意識，確保每位員工都能充分利用時間和資源，最終實現(xiàn)企業(yè)目標。2.工作要求2.1辦公室基本規(guī)定對于不參與會議的員工，門禁卡在下班前必須退還至管理員處；禁止在辦公室內(nèi)吸煙，違者將承擔相應的責任和處罰；禁止隨意更改辦公室設(shè)備的位置和用途，如需更改，必須得到管理員的批準；需要照明時，請勿開啟所有燈具，如非必要，請合理使用燈光；禁止在辦公室內(nèi)生火、砍伐物品等，如有特殊情況需使用火源，則應向管理員申請；禁止在桌子上堆放過多的文件和材料，以免影響他人辦公。2.2辦公室桌面管理文具用品使用完畢后，請及時歸還桌上文具收納盒中，并保持桌面整潔；禁止私人物品占用公共桌面，如有需要，請向管理員申請專門的私人工作區(qū)域；請勿將私人物品存放在公共抽屜和柜子中；禁止在辦公室攜帶食物和飲料，在公共區(qū)域可以使用自動售貨機；桌上遺留的垃圾應當及時被清理，并分別與干、濕垃圾桶中。2.3電腦使用規(guī)定禁止在公共電腦中進行個人事務，如需使用電腦，請向管理員申請；電腦軟件為公司統(tǒng)一授權(quán)，禁止私自安裝其他軟件；禁止在電腦中存放非公司業(yè)務所需文件，如有必要，請先備份并刪除個人資料等；請勿在辦公室內(nèi)下載盜版軟件，或在電腦上存放侵犯版權(quán)的資料；禁止使用個人U盤在公共電腦中進行數(shù)據(jù)交換。2.4會議室使用規(guī)定會議室預定需提前5天以上，并向管理員申請，預約結(jié)果及時通告開會人員；會議室使用后，請主動關(guān)閉燈具、電腦和影音設(shè)備等，整理垃圾并送到回收箱內(nèi)；會議室內(nèi)設(shè)備損壞、丟失或故障，應立即向管理員報告，不得私自拆卸和修理。3.嚴格的制度執(zhí)行辦公室的日常管理制度不但要制定和頒布，更要通過相關(guān)的措施和手段，對制度進行維護和執(zhí)行，并不斷加強對制度的普及和推廣。除此之外，臺賬的建立、反饋機制的完善以及相關(guān)處罰措施等對于制度的執(zhí)行來說也至關(guān)重要。此外，監(jiān)測頂層管理層的示范作用和中層管理人員對于制度的推廣執(zhí)行也是及其重要的。綜上所述，一套經(jīng)過完善設(shè)計、執(zhí)行得體的管理制度，不僅能夠規(guī)范