檔案員職責(zé)及檔案管理制度

檔案員職責(zé)及檔案管理制度一、檔案員職責(zé)檔案員是組織內(nèi)部檔案工作的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括：1.檔案文件的整理和歸檔檔案員需要根據(jù)文件的文件號、日期、類型等進(jìn)行分類和歸檔，并編制相應(yīng)的檔案目錄清單，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案資料的維護(hù)和管理檔案員需要負(fù)責(zé)檔案資料的維護(hù)和管理，包括檔案資料的借閱、歸還、轉(zhuǎn)借、調(diào)閱等操作，同時保證檔案資料的機(jī)密性和安全性。3.檔案查詢和服務(wù)檔案員需要為用戶提供檔案查詢和服務(wù)，包括通過電子郵件、電話等方式提供相關(guān)檔案資料的查詢與檢索服務(wù)。4.檔案的銷毀檔案員需要按照文件管理規(guī)定和檔案管理制度，對已經(jīng)失去保存價值的檔案資料進(jìn)行及時銷毀處理，防止檔案資源的浪費(fèi)和滯留。二、檔案管理制度檔案管理制度是指為保障檔案資料機(jī)密性、安全性、可用性以及合規(guī)性等方面而制定的一系列管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理制度的主要內(nèi)容如下：1.檔案管理機(jī)構(gòu)檔案管理機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案工作的主要職能部門。在檔案管理機(jī)構(gòu)中，應(yīng)設(shè)立檔案管理室或檔案保管中心，對檔案文件的整理、歸檔、維護(hù)和管理進(jìn)行專業(yè)化操作。2.檔案建立與整理檔案文件的建立必須依據(jù)規(guī)定程序完成，必須按規(guī)定分類、整理，確定其文號、年度、文件類別、保管期限等基本要素，并嚴(yán)格履行檔案的記錄和備份義務(wù)。3.檔案保管和利用檔案保管依據(jù)檔案保管年限、保管環(huán)境、保存手段和檔案利用方便度等原則進(jìn)行，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、機(jī)密性和安全性。檔案利用應(yīng)遵循事先申請、依據(jù)權(quán)限、有記錄可查、收費(fèi)適當(dāng)?shù)仍瓌t。4.檔案銷毀檔案銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和檔案保管制度的規(guī)定執(zhí)行，并加強(qiáng)對檔案銷毀環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，確保履行銷毀手續(xù)、銷毀過程的安全、完整和規(guī)范。5.檔案管理責(zé)任制檔案管理責(zé)任制是指根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，確定各級各部門的檔案管理責(zé)任，明確各項(xiàng)管理工作的具體執(zhí)行責(zé)任和管理人員的權(quán)利和義務(wù)。三、結(jié)語檔案員職責(zé)及檔案管理制度的貫徹落實(shí)是組織檔案工作的重要保證，只有按照規(guī)定