關于行政助理年終總結4篇

關于行政助理年終總結4篇

行政助理年終總結篇1

一、主要工作狀況

(一)全心全意做好行政效勞工作，為集團及各部門順當工作供應后勤保障和根底支持。

辦公室的工作是以效勞為宗旨，為領導效勞、為部門效勞、為員工效勞。供應優(yōu)質高效的效勞是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng)，逐步轉變工作作風，堅固樹立效勞意識，全心做好效勞。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工效勞，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，專心細心，在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”處處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業(yè)務用車的勞碌身影?？梢哉f，集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后，都有一名或多名悄悄奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購、申領和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，掌握辦公用品申請數(shù)量，高效選購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依靠于辦公室全部成員的急躁堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順當進展供應了良好的后勤保障和根底支持。

(二)細心做好印章、證照治理工作，提高公章使用的嚴厲性和標準性。

辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴厲性和標準性。一是安排專人專崗做好公章治理。嚴格標準公章的申請使用，每次使用公章需根據(jù)規(guī)定流程進展申請登記，避開私用濫用公章的狀況消失，確保公章使用的標準性和嚴厲性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放治理。分門別類將公司各種證照歸類存放治理，日常需要使用時，根據(jù)申請領用登記程序治理，把握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關，最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、仔細、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標準性，把好行政辦公最終一道關。

(三)細心組織協(xié)調，統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)視治理”作為開展工作的切入點，在全心做好效勞工作的同時，更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好效勞工作，預先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐安排、車輛效勞等狀況，圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進展全面體檢，讓員工把握自身安康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司分散力，以更好地投入緊急工作，為公司制造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作，預先預備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改良的地方

辦公室工作大都是幕后進展的綜合性工作，工作想“出彩”很不簡單，想一點不出錯卻很難?；貞涋k公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改良之處：

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面簡單消失各種紕漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。

(三)治理水平有待進一步提升。辦公室治理水平離集團的嚴格高效要求還有肯定差距。辦公室內部治理尚不夠明確細致，一些治理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機制，因此辦公室的科學化治理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作規(guī)劃

20xx年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室治理工作引領、效勞和保障力量，助力公司進展。詳細工作規(guī)劃如下：

(一)加強溝通，做好領導的助手。精確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務的進展狀況，并將信息準時整理反應給公司領導，有效幫助上級開展工作，真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識，做好各項效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨，強化本部門人員素養(yǎng)及責任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動效勞意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉變：一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性，供應全過程的主動效勞。

(三)響應節(jié)能減排，做好日常治理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛治理方面，完善車輛治理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴控車輛油耗及修理費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面，遵照集團公司的預算治理方案，合理掌握辦公用品費用支出，加強治理、保證質量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領方面，完善辦公用品申領制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。

行政助理年終總結篇2

轉瞬間xx-xx年過去了，回憶這一年，在領導的關懷指導和同事的支持與幫忙下，我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。在工作中，既有不少收獲，也有許多的感悟。在實踐中，對自我熟悉有了很大的提高，更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作，讓自身價值得到更充分的表達，總結閱歷、完善缺乏，現(xiàn)就本年度的工作總結如下：

一、工作中所取得的成績：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠仔細貫徹黨的根本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，仔細學習法律學問;愛崗敬業(yè)，具有劇烈的責任感和事業(yè)心，積極主動仔細的學習專業(yè)學問，工作態(tài)度端正，仔細負責，做好領導交辦的各項工作，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、專業(yè)學問、工作力量和詳細工作。

我是七月份來到公司工作，擔當公司行政專員，幫助行政副總裁做好黨務工作并幫助行政經理做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟識了本職工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作力量，在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路，能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完本錢職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)幫助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和進展工作，把原來黨組織關系不清晰的黨員登記在冊，并做好黨員的轉接工作。幫助上饒經濟技術開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，使黨員在工作和生活中起好榜樣作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人，辦理黨員轉正的有2人，遞交申請的有16人。

(2)詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件供應了很大便利。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批，處理公司的各種廢舊物品，使廢物得到最大化利用，到達經濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。

(4)幫助行政部經理處理好公司的各項突發(fā)性大事及各項費用發(fā)票的貼票及報銷，做好文字打英復印工作并做好每周的會議紀要。

(5)完成每月公司總監(jiān)、經理的油費補貼報表及報銷工作。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作，并幫助行政經理助理治理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作，共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。

為了公司工作的順當進展及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極協(xié)作其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

仔細做好本職工作，工作投入，熱心為大家效勞，仔細遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和奉獻。

在開展工作之前做好個人工作規(guī)劃，有主次的先后準時的完成各項工作，到達預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了許多東西，也熬煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的奉獻。

二、缺乏和領悟：

1、工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改良。

2、工作還不夠細致，有時需要請教領導的地方，未能準時與領導溝通，導致個別工作不令人滿足。在今后的工作中要更加的細致，積極主動的同時要多和領導溝通，與上級保持全都。

3、半年的行政工作讓我更加留意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個過渡我好像還未能適應。

在新的一年里，我將仔細分析自己的各項優(yōu)劣勢，確定自己的工作方向，仔細學習專業(yè)學問，使自身價值得到更好表達，爭取為公司作出更多奉獻。

行政助理年終總結篇3

本學期的工作很快完畢了，在區(qū)教委、出產教育辦的大力支持下，我校后勤踴躍盡力，始終進步辦學效益，討論新狀況，優(yōu)化進展機制，提高治理水平。改良辦學條件，增加保障才能，促進學校安康良好的進展?，F(xiàn)把這學期工作總結如下：

一、加強整體規(guī)劃和建立，努力探究后勤改改造途徑

我校的環(huán)境和根本建立在隨則著學校治理跟進展的需要始終發(fā)生變革。目的是為全校師生員工發(fā)覺更好的學習、生活工作前提。由于學校是全體師生的又一個家，美妙的家園會讓孩子門開心安逸，精力本興奮。學期咱們采納“整體準備，分步履行”的準則加強根底建立。

今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪，操場東側及教學樓前栽滿了紅花麥里，同時教育師生做好平常的愛綠、護綠工作。五月份，我們改建了領操臺、升旗臺，安裝了新的白鋼旗桿。在校園內拆掉舊式花池，建筑了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池。當然我校新修的噴泉范疇不大，然而每當下課噴泉主動噴出涼爽的水霧，校園內枯燥的空氣即時變得潮濕。另外，我們根據(jù)美術張揚教師的設計把教學樓的正墻面彩繪以“飛行”為組主題的壁畫，墻面文化簡潔大方，意思深刻。為理解決教學樓前積水和車庫門前注水問題，六月初，我們把操場南側教養(yǎng)樓前加高，鋪了四百多平米瀝青路面，從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題。修噴泉、加高瀝青路面，這兩項工程都是由五年二班朱厚達同窗的家長自動支援的，總共為學校節(jié)省五萬多元。

為了使教師網(wǎng)上備課、溝通便利，我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。依據(jù)一年教養(yǎng)改革特點，我們買了四臺多功能投影儀，實物投影成果特別好。為了配備學校讀書活動，咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜，這樣學生獻的書不處處亂放，教室跟辦公室也更加干凈美觀。這學期我們?yōu)閷W校獨輪車隊買了四十xx輪車，并設備了四十套小超人服裝。我校始終重視網(wǎng)站建立，可能充分利用現(xiàn)有可存的資源庫，開發(fā)校本資源，有盤算的購置一局部資源，使校園網(wǎng)站越辦越好。

二、抓好綜合治理，為學校的進展做好后勤保障

后勤工作必需效勞于學校大局和各項教導教學中心工作，因此我們后勤各局部的工作人員都能從學校整體工作動身，聽取每條公正化提倡，自動協(xié)作其余領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合治理的好壞，反映在學校財務工作，校產治理、食堂、校車保險治理等褚多方面。這些工作細致到位才華保障學校各項工作順當進展。財會治理方面：嚴把財務制度關，從學校大局動身，千方百計增收節(jié)資，避開鋪張。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花，非花不行的錢盡量少花，洽購物品要貨比三家，為學校節(jié)約每一分錢。在校產治理上，做到工作細心，愛崗敬業(yè)。為了減輕一線先生的工作強度，盡量不去牽連前線教師。今年拆舊式花壇，種草坪、栽紅花麥里，從翻土施肥到栽種花草以及給校園內體育器材、院內柵欄墻刷油，這些活兒，全是我們后勤的司機，廚師、打更大叔應用休息時間奇怪努力去實現(xiàn)的。他們誠然是我校的常設工，然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的名貴境地無比值得我們學習。

另外，我們把安全教育工作作為后勤工作重點內容之一。平常的通例檢查做到了食堂治理每天查，學生安全每天查，“三室”及各教室、辦公室安全日日查，學校慣例治理常常查，這些檢查不是流于形式，檢查做到過細到位并重點做好記錄。我們踴躍協(xié)作鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產教育辦對后勤工作的”檢討引導，制造問題準時解決。

這學期我們更器重校車的保險治理。把坐其次趟校車的同學在等車期間選集中到幼兒三班教室，由杜教師負責學生安全。校車治理的好，學生安全上學，平安回家，家長釋懷，學校聲譽也會相對提高。

在食堂治理方面，我們除了抓好衛(wèi)生防疫外，更重視提高效勞品德。由于吃飯的人數(shù)多，眾口難調。家長對食堂的請求高，家長的主見也是不拘一格，有時很難到達個別家長的滿意，比方為了養(yǎng)分豐富，我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜，有位家長在網(wǎng)上留言：試驗小學，為什么在熘肉段里放胡蘿卜，請把菜譜改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學校食堂的效勞還是滿足的，比方今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天，我們后勤提前一周反復研討這兩天吃什么?為了讓運動場上的全部師生吃得可口，食堂的員工和幫助的全部教師早上五點多鐘就來到學校絞餡，和面、包餃子，還給不吃肉的同學包素餡的?？紤]到天熱師生們特殊渴，另外配上綠豆粥，玉米粥、香腸、茶蛋。只有師生們吃得好，喝得好，我們就很快樂，心理就沒白費。

總之，后勤工作還有許多缺乏，我們要不斷努力，使我們試驗小學的后勤工作更上一層樓。

行政助理年終總結篇4

一年前，我通過面試進入公司，擔當行政部內勤（文秘）一職。進入公司以來，我牢記“仔細、細心、嚴謹、負責”這八字箴言，多做事，多學習，在各部門領導和同事的關懷和幫忙下，我較好的完成了本職工作，并在工作中學習，在學習中得到提高，從工作技能、自身素養(yǎng)到待人接物、為人處世等方面都有所成績，固然也有失誤，對待犯的錯誤，我會仔細對待，毫不馬虎，找出錯誤的根源，從根源處訂正，絕不在同一個失誤處連犯兩次。時間飛逝，又至年底，將這一年的主要工作做一整理回憶，既是對自己在工作上的確定，同時，也用以發(fā)覺并訂正錯誤，鞭策并完善自我，為明年的工作做好規(guī)劃?，F(xiàn)將我一年來主要工作總結如下：

一、思想政治、紀律學習方面的主要工作

進入公司以來，我時刻嚴于律己，依據(jù)集團公司下發(fā)的各項文件和本公司召開的會議，仔細學習文件內容，體會會議精神，執(zhí)行并貫徹公司的各項規(guī)章治理制度，對公司嚴令制止的事項，絕不觸犯，并以身作則，堅決維護并聽從公司的各項治理。參加公司開展的各項培訓課程，仔細學習，做好筆記，撰寫學習心得。對公司組織的各種活動，也是踴躍參與，積極協(xié)作。通過學習公司的制度，參與各項活動，提高了自身的素養(yǎng)和情操，同時也增加了公司員工的團隊協(xié)作力量和安康向上的精神面貌，提升了公司對外的良好形象。

二、業(yè)務方面的工作

在各部門領導和全體同事的幫忙和支持下，我以“聽從領導、團結同事、仔細學習、扎實工作”為原則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務：

1.行政日常工作。公司今年共開展辦公例行30余次，依據(jù)會議精神，編寫會議紀要共34份；依據(jù)集團公司的要求，幫助部門領導撰寫公司月度和季度工作小結10余篇；擬寫公司紅頭文件3份；依據(jù)公司和集團舉辦的各項活動及縣鎮(zhèn)各級職能部門領導前來視察工作的狀況，編寫并上報集團公司簡訊10篇，并擬寫了公司大事記。仔細做好文件收發(fā)、公文處理工作，公司目前收取正式文件、函件24份（其中集團來文17份，電纜股份公司來文4份，縣鎮(zhèn)職能部門來文2份，外單位來文1份）；共下發(fā)文件38份（其中會議紀要34份，公司紅頭文件3份，《薪酬補充規(guī)定》1份），收取傳真40余份。做好公司報刊雜志的收發(fā)工作，自5月份，共收取并發(fā)送各部門電線電纜類期刊20期，集團中超通訊3期。每一次文件資料都準時發(fā)送，并仔細登記，做好相關的臺賬。

2．公司印鑒及辦公設備的治理工作。嚴格遵守并執(zhí)行公司下發(fā)的各項規(guī)章制度。對于公司公章和合同章的治理，依據(jù)公司《印章治理制度》中的相關要求，建立印鑒檔案，將印章的圖案、樣式存于檔案室保存。并嚴把用印關，建立《公章/合同章使用登記表》，注明用章時間、事項、用章人等，根據(jù)用印程序逐層審批，

對于不合格、不合法或有損公司利益的文件，堅決不用印，并催促借章外出者準時將印章歸還。對于辦公設備如公司空調電腦、傳真機、復印機、打印機等的治理工作，由需求部門遞交《物資選購申請單》，報上級領導同意后，做出匯總，交由專人購置，并負責建立《辦公設備治理臺賬》，登記設備的購置日期，使用部門，使用人，購置金額等事項，保管設備附件資料，并負責聯(lián)系辦公設備的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管，影音設備的保管等。

3.倉庫治理工作。嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度進展辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的選購、入庫、領取等工作。每月依據(jù)倉庫庫存量及各部門遞交的《物資申請單》，統(tǒng)一匯總并制定選購規(guī)劃，交部門領導審批后，下達選購通知，由專人負責購置。入庫時，仔細檢查物品質量，清點數(shù)量，同時按要求進展入庫登記，填寫《公司物資、產成品入庫單》，并做好入庫明細賬目的登記，目前公司一年共選購辦公用品20余次，總計xx655.12元，進展煙、酒的選購10余次。關于辦公用品、煙、酒等的領取，須堅持是從外開展業(yè)務工作及自身工作開展的需要動身，在不阻礙工作開展的同時，嚴格掌握領取數(shù)量，依據(jù)各部門的《材料領用單》將物品分發(fā)給需要部門，再依據(jù)《材料領用單》，按部門及領用人進展“辦公物品領用明細賬登記”，并每月按部門統(tǒng)計耗用辦公物品費用，于月底將統(tǒng)計表送財務部審核。

4.其他工作。如辦公室員工的考勤，辦公室的日常清潔，員工用餐的登記及餐費的收取等工作。

三、在工作中的缺乏之處

在工作中，從書本上學到的學問要真正運用到工作中，真正得到實踐，還是有肯定的難度。比方說文書的寫作，在學校學到的只是文書的大致分類、文書寫作時的格式以及尋常的一些簡潔的練習，但是如何提高寫作的技能，如何在斟詞酌句、組詞斷句中使整片文章看起來符合不同文種的要求，這不是一朝一夕就可以把握的，需要在工作中通過不斷的琢磨，最終形成肯定的寫作模式。又比方對各種文件資料的收集、整理與歸檔工作，雖然已經有《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》可以對比與參考，但是這給出的范圍特別寬，又特別具體，不能全部照搬，這需要依據(jù)公司日后詳細的經營與治