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文檔簡(jiǎn)介

規(guī)章制度檔案管理制度簡(jiǎn)介本文檔旨在規(guī)范規(guī)章制度檔案的管理，保證規(guī)章制度檔案的安全、高效、便捷的使用。適用范圍適用于本公司所有規(guī)章制度的管理和檔案的歸檔及保管。管理職責(zé)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和檔案管理計(jì)劃，對(duì)規(guī)章制度檔案的管理負(fù)總責(zé)。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和監(jiān)督各部室、班組等單位開展檔案管理工作。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門及其下屬班組規(guī)章制度檔案管理工作的組織和實(shí)施，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，并定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況。管理程序檔案的收集部門按照要求收集本單位內(nèi)各類規(guī)章制度文本。檔案的整理與歸檔所有檔案必須按照規(guī)定順序正確地進(jìn)行編號(hào)、整理和裝訂，冊(cè)頁必須按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫、排列和打印、復(fù)制。檔案應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)類型和年度歸檔，各類檔案應(yīng)當(dāng)按照不同的級(jí)別和密級(jí)分別進(jìn)行歸檔，并加蓋密級(jí)章。檔案的保管按照不同級(jí)別、密級(jí)的檔案制定相應(yīng)的安全保密措施，保證檔案的安全性。各部門應(yīng)當(dāng)建立不同等級(jí)、不同密級(jí)的檔案保管區(qū)，進(jìn)行密級(jí)管理，實(shí)行封存管理，保證檔案的安全保存。檔案的利用為了保證規(guī)章制度檔案的正常使用，按照檔案保管和利用的規(guī)定，實(shí)施檔案流通、調(diào)閱等管理工作，加強(qiáng)檔案的利用和宣傳工作，提高檔案利用率。相關(guān)規(guī)定新規(guī)章制度的起草要求必須與檔案管理制度要求相同；檔案管理制度和檔案管理計(jì)劃要定期評(píng)審和修訂；新制定的規(guī)章制度必須按照規(guī)定在規(guī)章制度檔案中備案。結(jié)束語規(guī)章制度檔案是公司管理的重要組成部分，檔案的管理對(duì)于本公司的發(fā)展和穩(wěn)定具有非常重要的意義。各部門必須依照本制度及有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真開展規(guī)章制度檔案管理工作。同時(shí)，本制度做好應(yīng)用和宣傳，提高全體員工的

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