有限公司經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度

有限公司經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度一、前言經(jīng)理辦公會(huì)議是公司內(nèi)部重要的決策機(jī)構(gòu)，對于公司的順利運(yùn)作、發(fā)展具有重要意義。本文檔旨在建立一套規(guī)范有序、高效運(yùn)行的經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度，以確保會(huì)議能夠在既定的時(shí)間內(nèi)有效地完成議程，達(dá)成工作目標(biāo)。二、會(huì)議召開1.會(huì)議召集公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔(dān)任經(jīng)理辦公會(huì)議的召集人，對于每次會(huì)議應(yīng)進(jìn)行以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備：編制會(huì)議議程：由召集人根據(jù)工作需要編制，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子考核通過后方可下發(fā)。確認(rèn)參會(huì)人員：由各部門主管確定本部門參會(huì)人員名單，并及時(shí)通報(bào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議程，確保各部門全員知曉會(huì)議事宜。指定主持人：由召集人在會(huì)前指定，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，確保會(huì)議按照程序進(jìn)行，最終達(dá)成工作目標(biāo)。設(shè)立會(huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間由召集人根據(jù)工作需要安排，在臨近會(huì)議前務(wù)必通知各部門，避免影響工作正常積極性。2.會(huì)議參加公司各部門主管應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議，如因特殊原因無法參會(huì)，需請假并請代理人參加。參會(huì)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議中的各項(xiàng)議程，按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。遲到超過十分鐘的參會(huì)人員，將無法參與會(huì)議。3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議最為重要的文件資料，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄人員必須熟悉記錄程序，并在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理，確保問題解決方案、結(jié)論、任務(wù)和責(zé)任落實(shí)等信息全部清晰準(zhǔn)確的記錄，以便于后續(xù)跟進(jìn)。三、會(huì)議流程1.開場白會(huì)議開始前，主持人應(yīng)該對出席人員進(jìn)行簡單的歡迎致辭，介紹會(huì)議目標(biāo)和議程，再次確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.審議議程按照議程順序依次進(jìn)行審議，盡可能避免跳躍式議程，確保議程并行推進(jìn)。如有緊急議題需要提出但未列入議程，必須在會(huì)議開始前匯報(bào)并獲得大多數(shù)人員的認(rèn)可方可進(jìn)行討論決定。3.發(fā)言與討論發(fā)言及討論都應(yīng)保持遵循基本的禮儀規(guī)范，充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性和創(chuàng)造力，現(xiàn)場不能出現(xiàn)人聲鼎沸、同時(shí)發(fā)言、打斷別人發(fā)言等不符合禮儀規(guī)范的現(xiàn)象。如有不明確問題，應(yīng)盡可能聽取其他人員的意見，以便更好地進(jìn)行討論。4.決策和確認(rèn)經(jīng)過充分的討論，會(huì)議提出的每一個(gè)議題，都需認(rèn)真決策和確認(rèn)。建議主持人對每一項(xiàng)提出的問題進(jìn)行概括，并通過表決或者手勢等方式對參會(huì)人員的意見進(jìn)行確認(rèn)。5.結(jié)束語主持人應(yīng)該對會(huì)議進(jìn)行總體回顧，肯定工作成果，指明下一步工作重點(diǎn)，鼓勵(lì)參會(huì)人員在下一階段的工作中，發(fā)揮更大積極性和創(chuàng)造力。四、其他事項(xiàng)1.文件管理會(huì)議記錄應(yīng)保留至少五年，其他文件應(yīng)根據(jù)具體情況決定保留時(shí)間，凡有涉及公司利益的文件均需加蓋公章，并注明文件分類、編號、保存時(shí)間等詳細(xì)信息，以便查閱。2.例會(huì)時(shí)間為避免影響工作的正常進(jìn)行，每周安排例會(huì)時(shí)間。如例會(huì)時(shí)間需要調(diào)整，應(yīng)在會(huì)前通知各部門做好調(diào)整準(zhǔn)備。3.例會(huì)內(nèi)容例會(huì)內(nèi)容包括每周工作安排、進(jìn)度情況以及可持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目等。各部門需準(zhǔn)確報(bào)告本周工作進(jìn)展?fàn)顩r，如出現(xiàn)問題需及時(shí)匯報(bào)并提出解決方案。五、總結(jié)經(jīng)理辦公會(huì)議的管理制度，不僅對于會(huì)議本身的運(yùn)行提出了嚴(yán)格的規(guī)范，更重要的是在工作決策、工作推進(jìn)和工作落