辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課件第九章-Excel基礎(chǔ)

第九章Excel基礎(chǔ)主要內(nèi)容Excel工作界面

工作表操作

輸入文本與數(shù)據(jù)

填充

選擇性粘貼9.1Excel工作界面9.2工作表操作

插入工作表

刪除工作表

重命名工作表

移動(dòng)、復(fù)制工作表

設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

隱藏工作表

拆分和凍結(jié)窗口一、插入工作表例如，在Sheet1和Sheet2工作表之間插入“個(gè)人月預(yù)算”工作表，具體操作如下?！?】選取要插入工作表的位置。單擊工作表標(biāo)簽“Sheet2”，使工作表“Sheet2”成為活動(dòng)工作表，如圖所示?！菊f明】：插入的新工作表，將出現(xiàn)在當(dāng)前活動(dòng)工作表的前面?！?】彈出右鍵菜單。【3】打開【插入】對(duì)話框。其中，【電子表格方案】選項(xiàng)卡中提供了“貸款分期付款”、“個(gè)人月預(yù)算”等工作表模板，如圖所示?！?】完成工作表插入。選擇“個(gè)人月預(yù)算”工作表二、刪除工作表例如，刪除“Sheet1”工作表，具體操作如下。【1】選取要?jiǎng)h除的工作表。【2】刪除工作表。點(diǎn)擊【刪除】按鈕，將彈出【MicrosoftExcel】對(duì)話框并提示將刪除工作表，如圖所示。三、重命名工作表例如，將工作表“Sheet1”，重命名為“員工信息表”?！?】選取要重命名的工作表?！?】激活工作表標(biāo)簽。雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽反色顯示，進(jìn)入標(biāo)簽編輯狀態(tài)?！?】重命名工作表。輸入“員工信息表”四、移動(dòng)、復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表的方法基本相同，這里僅以移動(dòng)工作表為例進(jìn)行介紹。工作表可以在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)，也可以在不同的工作簿中移動(dòng)。例如，將【工作進(jìn)展】工作簿中的“商品銷售表”工作表移至【員工記錄】工作簿中的“員工信息表”工作表之前，具體操作如下?！?】選取要移動(dòng)的工作表。單擊“工作進(jìn)展”工作簿中的“商品銷售表”工作表標(biāo)簽，激活該工作表?！?】打開【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，設(shè)置目標(biāo)位置。右鍵點(diǎn)擊“商品銷售表”工作表標(biāo)簽，彈出右鍵菜單，點(diǎn)擊【移動(dòng)或復(fù)制】按鈕，打開【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框?！?】設(shè)置目標(biāo)工作簿。單擊【工作簿】下拉列表框，選取“員工記錄.xlsx”工作簿?！?】設(shè)置目標(biāo)位置。選取【下列選定工作表之前】列表框中的【員工信息表】工作表。【5】設(shè)置移動(dòng)方式。移動(dòng)工作表時(shí)既可以采用復(fù)制的方式——保存原來工作簿中的工作表，同時(shí)，在目標(biāo)工作簿中出現(xiàn)一份工作表的副本；也可以采用剪切的方式——僅在目標(biāo)工作簿中出現(xiàn)該工作表。用戶選取【建立副本】復(fù)選框時(shí)，即為復(fù)制工作表的方法，在原來的工作簿保留該工作表，在目標(biāo)工作簿中出現(xiàn)該工作表副本。四、移動(dòng)、復(fù)制工作表【技巧】：在工作表標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)拖動(dòng)，可以方便地在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表。五、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色在工作中，所應(yīng)用的工作簿中包含多份工作表，為了對(duì)某一份工作表進(jìn)行突出顯示，可以通過設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色來實(shí)現(xiàn)。例如，設(shè)定【工作進(jìn)展】工作簿中的“商品銷售”工作表標(biāo)簽顏色為“紅色”，具體操作步驟如下?！?】選取要設(shè)定顏色的工作表標(biāo)簽。單擊【工作進(jìn)展】工作簿中的“商品銷售”工作表標(biāo)簽，激活該工作表。【2】打開【工作表標(biāo)簽顏色】菜單。右鍵點(diǎn)擊“商品銷售”工作表標(biāo)簽，彈出右鍵菜單，將鼠標(biāo)移至【工作表標(biāo)簽顏色】命令，彈出“顏色”菜單。【3】完成工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置。在【顏色】菜單中選擇“紅色”，完成工作表標(biāo)簽顏色設(shè)定。六、隱藏工作表當(dāng)用戶不希望某張工作表顯示在工作簿中時(shí)，可以隱藏該工作表，從而保護(hù)工作表數(shù)據(jù)。例如隱藏【工作進(jìn)展】工作簿中的“商品銷售”工作表，具體操作如下?！?】選取要隱藏的工作表。單擊要隱藏的工作表標(biāo)簽，激活該工作表?！?】打開右鍵菜單。右鍵點(diǎn)擊“商品銷售”工作表標(biāo)簽，彈出右鍵菜單。【3】完成隱藏設(shè)置。點(diǎn)擊【隱藏】【4】取消隱藏。彈出右鍵菜單，點(diǎn)擊【取消隱藏】命令，彈出【取消隱藏】對(duì)話框，選中需要恢復(fù)的“商品銷售”工作表。七、拆分和凍結(jié)窗口當(dāng)工作表的內(nèi)容過長或過寬，拖動(dòng)滾動(dòng)條查看超出窗口大小的數(shù)據(jù)時(shí)，由于看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題，無法明確某行或某列數(shù)據(jù)的含義，可以通過凍結(jié)窗口來鎖定行、列標(biāo)題不會(huì)隨滾動(dòng)條的拖動(dòng)而消失。而由于工作表內(nèi)容過長或過寬引起的工作表編輯不方便，則可以應(yīng)用拆分窗格，對(duì)每個(gè)窗口進(jìn)行分別編輯。例如，鎖定“商品銷售表”的行標(biāo)題和列標(biāo)題，具體操作如下?！?】選定“凍結(jié)”單元格。單擊行標(biāo)題和列標(biāo)題交叉單元格對(duì)角線下的單元格，本案例中選定B2單元格?！?】凍結(jié)窗口。點(diǎn)擊【視圖】|【窗口】|【凍結(jié)窗口】按鈕，彈出下拉菜單，點(diǎn)擊【凍結(jié)拆分窗格】。9.3輸入文本與數(shù)據(jù)

輸入負(fù)數(shù)

輸入分?jǐn)?shù)

輸入文本類型數(shù)字一、輸入負(fù)數(shù)直接輸入負(fù)數(shù)。輸入“”號(hào)，然后輸入負(fù)數(shù)的數(shù)值。間接輸入負(fù)數(shù)。輸入負(fù)數(shù)的數(shù)值，并給該數(shù)值添加圓括號(hào)。二、輸入分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)的輸入在Excel中也比較特殊，在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，必須在分?jǐn)?shù)前輸入前綴“0”和空格，否則Excel表格會(huì)自動(dòng)將其識(shí)別為日期。三、輸入文本類型數(shù)字有些數(shù)字代表了一些文本符號(hào)，如電話號(hào)碼、證件號(hào)碼等，但在Excel表格中輸入時(shí)，常無法正確輸入。例如，輸入?yún)^(qū)號(hào)“010”，直接會(huì)變?yōu)椤?0”，無法成功輸入。通常有以下兩種解決方法：【1】在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào)。

例如，鍵入'010?！?】先鍵入等號(hào)，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)。

例如，鍵入=“010”?！菊f明】：必須在半角狀態(tài)下。9.4填充填充功能是Excel提供的一項(xiàng)非常強(qiáng)大的功能，能極大地減輕工作量，幫助完成煩瑣的重復(fù)工作。當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了一個(gè)序列時(shí)（所謂序列，是指行或者列的數(shù)據(jù)有相同的變化趨勢。例如：數(shù)字2、4、8……，時(shí)間1月1日、2月1日…等），可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能來快速填充數(shù)據(jù)。Excel2010的自動(dòng)填充一般包括：數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充和公式的自動(dòng)填充。常用的填充方法一般有兩種：使用【開始】【填充】選項(xiàng)和拖動(dòng)填充柄。一、【填充】選項(xiàng)填充數(shù)據(jù)例如：在B2:F2區(qū)域中填充等比數(shù)列“3、9、27、81、243”，具體操作如下所示。【1】起始單元格中輸入序列數(shù)據(jù)的起始數(shù)據(jù)。在單元格B2中輸入“3”?！?】打開【填充】下拉菜單。點(diǎn)擊【開始】|【編輯】|【填充】按鈕，彈出下拉菜單?！?】設(shè)置填充選項(xiàng)。點(diǎn)擊【系列】按鈕，彈出【序列】對(duì)話框，在【序列產(chǎn)生在】選項(xiàng)組中選擇“行”，【類型】選項(xiàng)組中選擇“等比序列”，【步長值】設(shè)為“3”；【終止值】設(shè)為“500”。【說明】：“終止值”可以為數(shù)據(jù)序列中的值，也可以不是，僅僅起到一個(gè)界限的作用?！?】設(shè)置完成。在B2：F2區(qū)域完成等比數(shù)列“3、9、27、81、243”的填充。二、填充柄填充數(shù)據(jù)【1】重復(fù)內(nèi)容的填充

【2】序列數(shù)據(jù)填充例如：在B1:B5區(qū)域分別輸入“1月1日”、“1月2日”、“1月3日”、“1月4日”和“1月5日”，具體操作如下所示。①起始單元格中輸入序列中的起始數(shù)據(jù)。在B1單元格中輸入“1月1日”。②自動(dòng)填充。③改變填充規(guī)則。

三、填充柄填充公式公式自動(dòng)填充，是指應(yīng)用同一個(gè)公式對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，只需計(jì)算出其中一個(gè)，其他數(shù)據(jù)只需要應(yīng)用填充柄自動(dòng)填充即可獲得計(jì)算結(jié)果，并自動(dòng)填充到相應(yīng)單元格中。使用公式自動(dòng)填充，可以迅速完成表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算和結(jié)果的輸入工作。例如：計(jì)算并填寫員工的公積金金額，具體操作步驟如下所示?！?】選取包含公式的單元格。選中單元格D2，D2中所包含的公式顯示在編輯框中?！?】公式填充。單擊單元格D2，將光標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角，光標(biāo)變?yōu)榇质譅睿蟿?dòng)鼠標(biāo)框選要填充的區(qū)域。此時(shí)被框選的區(qū)域用虛線框標(biāo)記?！?】完成自動(dòng)填充。松開鼠標(biāo)左鍵，完成公式的自動(dòng)填充。9.5選擇性粘貼【選擇性粘貼】工具欄

選擇性“加”粘貼

選擇性“乘”粘貼

選擇性“轉(zhuǎn)置”粘貼一、【選擇性粘貼】工具欄【選擇性粘貼】對(duì)話框一般分為四個(gè)區(qū)域：“粘貼方式區(qū)域”、“運(yùn)算方式區(qū)域”、“特殊處理設(shè)置區(qū)域”和“按鈕區(qū)域”。1、常用的“粘貼方式”【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼?！竟健浚褐徽程谋竞凸?，不粘帖字體、格式、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等。（當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用）【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果?！靖袷健浚簝H粘貼源單元格格式，但不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)于格式刷）【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式。2、運(yùn)算方式【無】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼?！炯印浚喊言磪^(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果?！緶p】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果?！境恕浚喊言磪^(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果。【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果。（此時(shí)如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會(huì)顯示#DIV/0!錯(cuò)誤）3、特殊處理區(qū)域【跳過空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值?！巨D(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行。二、選擇性“加”粘貼例如：將所有員工“原始工資”上調(diào)800元?！?】選中單元格輸入上調(diào)數(shù)據(jù)。選中J2單元格，輸入“800”?！?】復(fù)制上調(diào)數(shù)據(jù)，并選中原數(shù)據(jù)。復(fù)制J2單元格后，選中需要調(diào)整的單元格H3:H11?！?】打開【選擇性粘貼】對(duì)話框。點(diǎn)擊【開始】|【剪貼板】|【粘貼】【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框?！炯记伞浚骸癈trl+Alt+V”組合鍵，打開【選擇性粘貼】對(duì)話框?！?】設(shè)置“選擇性粘貼”選項(xiàng)?！?】設(shè)置完成。三、選擇性“乘”粘貼在用Excel制作表格時(shí)，經(jīng)常要輸入一些負(fù)數(shù)，一般的做法是在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在數(shù)據(jù)的前面輸入“”號(hào)，如果負(fù)數(shù)比較多，這樣的輸入方法就比較麻煩。而應(yīng)用“選擇性粘貼”則可快速解決問題。例如：快速輸入大量負(fù)數(shù)，具體操作如下?！?】在表格中輸入數(shù)據(jù)。在B2:B8區(qū)域輸入輸入數(shù)據(jù)絕對(duì)值?！?】選中單元格輸入調(diào)整負(fù)號(hào)。在C2單元格中“1”?！?】設(shè)置選擇性粘貼選項(xiàng)。四、選擇性“轉(zhuǎn)置”粘貼例如，將“員工信息表”中數(shù)據(jù)，如圖9?50所示，進(jìn)行轉(zhuǎn)置，具體操作如下?！?】選中轉(zhuǎn)置區(qū)域。選中B2：H11