辦公器材管理制度

—辦公器材管理制度辦公器材管理制度1

為了更好的管理本公司的電腦、復(fù)印機(jī)、電話和傳真機(jī)，特制定本制度。

一、電腦的運(yùn)用管理

1、責(zé)任到人：公司電腦專人專用，電腦及其外部裝備施行定位安裝、定位運(yùn)用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人運(yùn)用。嚴(yán)格遵守電腦運(yùn)用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、裝備安全。運(yùn)用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。

2、定期維護(hù)：應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期殺毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患按時(shí)報(bào)告、按時(shí)實(shí)行措施，防止公司機(jī)密信息泄露。

3、安全管理：

（1）禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件，禁止閱讀與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得任意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

（2）嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，防止病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必需關(guān)閉電腦前方可離開。多人共用一機(jī)的，除專人負(fù)責(zé)外，其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。

4、電腦報(bào)修：發(fā)現(xiàn)異樣情況時(shí)，應(yīng)正確實(shí)行應(yīng)急措施，并報(bào)告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)裝備顯現(xiàn)故障，應(yīng)按時(shí)申報(bào)修理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有電腦管理人員伴隨或認(rèn)可。

二、復(fù)印機(jī)運(yùn)用管理

1、復(fù)印機(jī)一般應(yīng)由本公司人員運(yùn)用，其他人運(yùn)用須經(jīng)行政人事部同意，否則不得隨便上機(jī)復(fù)印。世紀(jì)華府復(fù)印機(jī)運(yùn)用管理由工程助理指定專人負(fù)責(zé)，復(fù)印運(yùn)用時(shí)設(shè)置開機(jī)密碼。

2、復(fù)印機(jī)僅供辦公運(yùn)用，復(fù)印文件、資料的內(nèi)容，原則上必需是與工作相關(guān)。

3、運(yùn)用復(fù)印機(jī)前應(yīng)先到負(fù)責(zé)人處填寫《復(fù)印機(jī)運(yùn)用登記表》，根據(jù)登記表填寫運(yùn)用人姓名、所屬部門、運(yùn)用時(shí)間、復(fù)印內(nèi)容及頁(yè)數(shù)等。

4、全部需復(fù)印資料的`人員運(yùn)用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，不熟識(shí)技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當(dāng)復(fù)印機(jī)顯現(xiàn)異樣時(shí)，非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng)，由相關(guān)人員酌情處理。

5、復(fù)印本著勤儉節(jié)約的原則?？梢詡鏖喌奈募约坝秒娔X傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復(fù)印，內(nèi)部運(yùn)用的文件則盡量運(yùn)用再生紙張，資料在排版時(shí)要以盡量緊湊、削減復(fù)印張數(shù)為原則，盡量削減打印復(fù)印本錢，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支。

6、復(fù)印時(shí)原件、紙張必需放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清楚。

7、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免鋪張紙張。

8、合理利用運(yùn)用完復(fù)印機(jī)復(fù)印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。

三、電話和傳真機(jī)的運(yùn)用管理

1、辦公電話、傳真的運(yùn)用

（1）辦公室固定電話的安裝主要是作為便利與外界溝通，便利開展業(yè)務(wù)之用，不答應(yīng)在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。

（2）員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，削減通話時(shí)間，防止不必要的鋪張和線路的占用時(shí)間，保證工作電話的暢通。

（3）為節(jié)約費(fèi)用，大部分電話已申請(qǐng)局域網(wǎng)，公司內(nèi)部辦公電話請(qǐng)一律運(yùn)用內(nèi)部分機(jī)號(hào)，假如查出內(nèi)部通話運(yùn)用外線費(fèi)用一律自理。

（4）傳真機(jī)收發(fā)傳真文件施行登記制度，收、發(fā)傳真件要做到精確無(wú)誤，接收到的文件或其它材料，要按時(shí)登記并按時(shí)送達(dá)收件單位或收件人。

（5）不宜頻繁地開機(jī)和關(guān)機(jī)以延長(zhǎng)傳真機(jī)運(yùn)用壽命。

（6）合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。

（7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。

（8）雷雨天氣如不運(yùn)用傳真機(jī)，除關(guān)掉電源外，應(yīng)將電話線插頭拔掉。

2、個(gè)人電話

（1）凡享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工，在沒(méi)有特別情況之下，手機(jī)要24小時(shí)開機(jī)。

（2）工作人員通訊工具變更號(hào)碼，應(yīng)按時(shí)將新號(hào)碼報(bào)到行政人事部，由行政人事部對(duì)號(hào)碼進(jìn)行刷新。

四、要求

各部門必需認(rèn)真落實(shí)通知精神，切實(shí)做好本部門的節(jié)能降耗工作，顯現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)格處理相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人，如因未及部門負(fù)責(zé)人要按時(shí)做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作，提高員工的節(jié)能和安全意識(shí)，杜絕各種鋪張。人走必需斷電，各辦公室在下班或值班后必需將全部用電裝備的電源關(guān)閉，并按時(shí)關(guān)門、關(guān)窗，防止顯現(xiàn)失盜事故。

辦公器材管理制度2

為強(qiáng)化對(duì)學(xué)校辦公用電教器材的管理，特制訂本制度，希望各處室、教研組辦公室嚴(yán)格執(zhí)行。

1.學(xué)校對(duì)各處室、教研組辦公用電教器材施行以處室、教研組為單位進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，各辦公室負(fù)責(zé)人、教研組長(zhǎng)為第一責(zé)任人，并簽好《辦公用電教器材運(yùn)用管理責(zé)任書》；

2.辦公用電教器材作為學(xué)校公共裝備，請(qǐng)辦公室全部成員必需妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁私自上鎖或加密；

3.每次運(yùn)用時(shí)必需照實(shí)填好辦公用電教裝備運(yùn)用登記表；

4.辦公用電腦內(nèi)不能安裝與教學(xué)及辦公無(wú)關(guān)的軟件（包括游戲），否則造成系統(tǒng)癱瘓，無(wú)法啟動(dòng)，由該軟件安裝人負(fù)全部責(zé)任；

5.嚴(yán)禁辦公室任何人員私自拆換電教器材，由此引發(fā)電教器材損壞由私自拆換者負(fù)完全責(zé)任；

6.電教器材顯現(xiàn)故障請(qǐng)按時(shí)與信息中心聯(lián)系，由信息中心派人進(jìn)行檢查修理，品牌電腦保修期為三年，在該期限內(nèi)顯現(xiàn)故障均由電腦公司負(fù)責(zé)（保修條件是電腦主機(jī)箱未開封）；

7.確因自然因素、正常運(yùn)用或其它非人為因素造成電教器材損壞（如硬盤自然老化等），該辦公室不負(fù)責(zé)任，但必需按時(shí)報(bào)告信息中心管理人員并經(jīng)核實(shí)備案；

8.運(yùn)用完后，切記關(guān)好總電源及門窗，否則造成裝備損壞或喪失由該運(yùn)用者負(fù)完全責(zé)任，平常檢查中若發(fā)現(xiàn)離人后未關(guān)機(jī)、未關(guān)總電源及未關(guān)門窗現(xiàn)象，即使電