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文檔簡介
技術(shù)文件審核規(guī)定摘要技術(shù)文件是企業(yè)產(chǎn)品的核心內(nèi)容,本文檔旨在規(guī)定技術(shù)文件審核的標(biāo)準(zhǔn)和流程,幫助企業(yè)提升產(chǎn)品品質(zhì)和安全性。1.審核標(biāo)準(zhǔn)1.1邏輯性技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),并且應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)密的邏輯性。審閱人員應(yīng)當(dāng)核對技術(shù)文件各項(xiàng)內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,確保技術(shù)文件的描述準(zhǔn)確、合理。1.2完整性技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)包含所有必要的信息。審閱人員應(yīng)當(dāng)核對技術(shù)文件中的各項(xiàng)內(nèi)容,確保沒有遺漏或漏洞,同時應(yīng)檢查技術(shù)文件的整體完整性。1.3可操作性技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)具有操作性。審閱人員應(yīng)當(dāng)核對技術(shù)文件中的操作流程、設(shè)備要求、操作條件等內(nèi)容,確保技術(shù)文件的可操作性和實(shí)用性。1.4安全性技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)符合國家的安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。審閱人員應(yīng)當(dāng)特別檢查技術(shù)文件中對產(chǎn)品安全相關(guān)的描述,例如產(chǎn)品是否符合安全規(guī)定等。1.5文字表述技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)使用準(zhǔn)確、簡明的中文文字,表述要清晰。審閱人員應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)文件中的文字表述是否正確,排版是否美觀。1.6標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化要求。審閱人員應(yīng)當(dāng)檢查技術(shù)文件規(guī)范性、語言表述等內(nèi)容,確保技術(shù)文件符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審核流程2.1審核對象企業(yè)中的技術(shù)員或者專業(yè)人員負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編寫。而技術(shù)文件審核則由企業(yè)的審核人員來完成。審核人員的資質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。2.2審核時機(jī)技術(shù)文件要在編寫完成后進(jìn)行審核。從企業(yè)管理的角度來看,審核應(yīng)當(dāng)放在技術(shù)文件完成后,產(chǎn)品生產(chǎn)開始前,這樣能夠有效避免技術(shù)文件描述不準(zhǔn)確或者存在漏洞而導(dǎo)致未預(yù)料的生產(chǎn)問題。2.3審核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),制定審核標(biāo)準(zhǔn)。審閱人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,同時審閱人員應(yīng)當(dāng)注意整體檢查,而不是局部批評。2.4審核內(nèi)容審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:技術(shù)文件的邏輯性、完整性、可操作性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)化和文字表述等。另外,還需要對技術(shù)文件中很多細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查,比如格式、單位、公式等。審閱人員應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)文件的正確性和精度,在發(fā)現(xiàn)問題時及時通知編寫人員,并要求其進(jìn)行更正。2.5審核結(jié)論根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)和審核內(nèi)容,審核人員應(yīng)當(dāng)及時給出審核結(jié)論。審核結(jié)果可以分為以下類別:通過、通過但需補(bǔ)充、不通過、待完善。在給出審核結(jié)論后,要及時向編寫人員反饋結(jié)果,并要求其按照審核結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)工作。結(jié)論技術(shù)文件的審核,直接關(guān)系到產(chǎn)品的品質(zhì)和安全,是企業(yè)管理中非常重
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