倉庫材料收發(fā)制度

倉庫材料收發(fā)制度一、引言為了規(guī)范倉庫材料的收發(fā)及管理，提高材料的利用率和安全性，本制度制定。所有相關(guān)人員必須遵守本制度的規(guī)定，利用好倉庫材料，并對其進行管理。二、適用范圍本制度適用于公司倉庫、管理員和其他使用和管理公司倉庫材料的人員。三、倉庫材料收發(fā)1.材料收貨1.1.發(fā)票驗收：收到材料后，采購部門負(fù)責(zé)驗收發(fā)票。1.2.材料驗收：倉庫管理員按照采購部門提供的清單逐一驗收材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量的準(zhǔn)確性并記錄在收貨登記表中。1.3.包裝驗收：按照公司采購合同、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的包裝要求進行包裝驗收，并在收貨單上加蓋驗收章。1.4.質(zhì)量驗收：嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或公司標(biāo)準(zhǔn)進行質(zhì)量驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時向采購部門進行反饋，重要質(zhì)量問題應(yīng)在會議中討論并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.材料存儲2.1.材料存儲要求：將材料存儲于對應(yīng)的倉位及分類，存儲區(qū)域禁止堆置雜物，材料應(yīng)具有相應(yīng)的標(biāo)記、標(biāo)簽。2.2.周期檢查：倉庫管理員應(yīng)當(dāng)定期對存儲的材料進行檢查，對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝及定期檢驗情況進行核查，并制定相應(yīng)的處理方案。3.材料發(fā)貨3.1.填寫收發(fā)單據(jù)：在發(fā)貨之前，執(zhí)行倉庫管理員必須填寫發(fā)貨單并將日期、數(shù)量、發(fā)往單位等相關(guān)信息填寫完整。3.2.包裝材料：對材料按照公司采購合同和要求進行包裝，并在發(fā)貨單上加蓋倉庫管理部門的出庫章。3.3.材料出庫：在完成上述程序后，將材料進行手動出庫，并保證出庫的數(shù)量無誤。3.4.發(fā)貨時限：對發(fā)貨時間和數(shù)量有限制，如有特殊情況，應(yīng)與采購部門協(xié)商處理。四、倉庫材料管理1.材料安全管理1.1.危險品安全：倉庫管理員必須要求供應(yīng)商提供有關(guān)危險品的安全資料和材料的物理性質(zhì)，分類儲存。1.2.安全通道：為了防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故，按照要求保持過堆搭放區(qū)通道的暢通。1.3.物品封存：對發(fā)現(xiàn)廢品損壞、有質(zhì)量問題或過期失效的材料，應(yīng)及時進行封存，確保安全。2.材料利用管理2.1.嚴(yán)把關(guān)口：采購員、倉庫管理員都應(yīng)該嚴(yán)格審查材料使用需求，材料的使用出庫必須按照規(guī)定和流程進行。2.2.拉卡業(yè)務(wù)：實行定期清點庫存、參照存放根據(jù)地、報廢原則、銷毀材料等管理。2.3.定期清點：倉庫管理員應(yīng)當(dāng)對倉庫材料進行定期清點，對賬務(wù)、盤點單據(jù)進行核對，確保材料清晰及時。對材料使用情況進行統(tǒng)計、收集并進行分析，以便于后期提高使用材料的效率。3.材料管理相關(guān)責(zé)任3.1.主管領(lǐng)導(dǎo)：應(yīng)嚴(yán)格對全體員工落實倉庫材料收發(fā)制度進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)生違反規(guī)定現(xiàn)象，應(yīng)及時處理。3.2.管理員：應(yīng)具備獨立、負(fù)責(zé)、保密、精通管理等技能，確保工作中的標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的管理規(guī)則。3.3.供應(yīng)商：應(yīng)負(fù)責(zé)提供合規(guī)、優(yōu)質(zhì)、安全的材料，并負(fù)責(zé)對自身產(chǎn)品的全面質(zhì)量管理和檢驗。五、經(jīng)濟利益通過規(guī)范倉庫材料的收發(fā)及管理，可以達(dá)到以下經(jīng)濟效益：5.1.有效利用材料，避免物資浪費或滯銷。5.2.有效保障生產(chǎn)用量的需求，從而提高生產(chǎn)效率。5.3.增強公司的信譽度和貿(mào)易競爭優(yōu)勢。六、制度執(zhí)行本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。所有關(guān)于倉庫的材料收發(fā)及管理工作必須遵守并執(zhí)行本制度。如有補充，須經(jīng)責(zé)任部門審批并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進一步執(zhí)行。結(jié)論規(guī)范倉庫材料收發(fā)制度可以提高工作效率