公司通訊設(shè)備管理制度

公司通訊設(shè)備管理制度一、目的本制度的目的是為了確保公司的通訊設(shè)備管理能夠規(guī)范、有效地運(yùn)行，避免因通訊設(shè)備管理不當(dāng)而導(dǎo)致的安全隱患和工作效率低下的情況的發(fā)生，提高公司的管理效率和工作質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的通訊設(shè)備，包括但不限于固定電話、移動(dòng)電話、電腦、平板等通訊設(shè)備的管理和使用。三、責(zé)任與權(quán)限1.公司負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人對(duì)通訊設(shè)備的管理負(fù)有最終責(zé)任，應(yīng)當(dāng)保證通訊設(shè)備管理制度的有效實(shí)施和運(yùn)行。2.信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的維護(hù)和管理，包括但不限于設(shè)備的保養(yǎng)、安全性檢測、故障排查等工作。3.使用者公司內(nèi)的每個(gè)使用者都應(yīng)當(dāng)遵守公司通訊設(shè)備管理制度，正確妥善使用公司提供的通訊設(shè)備，禁止將公司的通訊設(shè)備用于非法活動(dòng)。四、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備使用1.所有設(shè)備必須在經(jīng)過授權(quán)的情況下使用。2.設(shè)備必須做好日常清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備干凈，避免因?yàn)榛覊m和雜物造成的損壞。3.用戶必須妥善保管設(shè)備，禁止將設(shè)備借給他人或者私自更改設(shè)備設(shè)置。2.安全保障1.設(shè)備必須在不同的場合中采取不同的安全保障措施，例如在公共場合中，用戶應(yīng)當(dāng)注意不要將設(shè)備遺落或者丟失。2.保護(hù)設(shè)備的安全密碼：設(shè)備的安全密碼必須設(shè)置為復(fù)雜的字符組合，定期更改密碼。3.設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備必須復(fù)合公共安全標(biāo)準(zhǔn)，例如，通訊設(shè)備的電振必須符合數(shù)碼電子產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、移動(dòng)電話需檢查電池的有效性并及時(shí)充電；2.設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)必須在授權(quán)的服務(wù)公司或者提供商的指導(dǎo)下進(jìn)行。4.設(shè)備更新1.設(shè)備必須每隔一定時(shí)間進(jìn)行更新，確保設(shè)備維護(hù)的最好狀態(tài)。2.更新的設(shè)備必須符合公司所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。五、設(shè)備使用1.設(shè)備保密在使用通訊設(shè)備過程中，禁止將公司的商業(yè)秘密、成員信息等重要信息泄露給外界；在回復(fù)、發(fā)送郵件前一定要查看郵件內(nèi)容，五通設(shè)備涉及公司內(nèi)外重要聯(lián)系信息；正確的通訊設(shè)備使用狀態(tài)下，禁止使用公司內(nèi)部討論的商業(yè)機(jī)密或其他不知名的事項(xiàng)郵件等通訊進(jìn)行傳送。2.設(shè)備使用范圍限制通訊設(shè)備的使用范圍必須限定在公司內(nèi)部辦公工作所需的范圍內(nèi)；不允許使用通訊設(shè)備從事非法活動(dòng)；3.設(shè)備使用準(zhǔn)則公司員工在外出時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定攜帶通訊設(shè)備并保證電話暢通；使用通訊設(shè)備進(jìn)行商務(wù)通訊時(shí)，必須注意語言及禮儀；禁止使用通訊設(shè)備從事一些背離職責(zé)和國家法律法規(guī)等影響公司的活動(dòng)。六、違反規(guī)定處罰任何違反本制度規(guī)定的員工，無論故意或遺忘，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)其深思熟慮。對(duì)于違反通訊設(shè)備管理制度的行為，公司有權(quán)凍結(jié)員工的通訊設(shè)備賬號(hào)，限制設(shè)備的使用，記錄違反規(guī)定的員工的情況。七、制度維護(hù)在通訊設(shè)備管理制度實(shí)施過程中，公司會(huì)對(duì)制度進(jìn)行定期維護(hù)，以保證制度的有效性和合理性。評(píng)審制度將會(huì)頻率定制維護(hù)未對(duì)稱結(jié)果。本制度的費(fèi)用、實(shí)施和維護(hù)由公司負(fù)責(zé)，所有人都可以對(duì)本