采購招投標管理制度

采購招投標管理制度采購招投標管理制度一、總則為規(guī)范采購招投標行為，保證公平競爭，提高采購工作效率和采購品質，特制定本制度。本制度適用于公司所有采購行為，包括但不限于物資、服務、工程等。二、采購招標的類型本公司采用以下招投標方式：1、公開招標。2、邀請招標。3、單一來源采購。三、采購招標的程序1、公開招標（1）招標文件的編制根據需求編制招標文件，并在報紙、網站、采購平臺等方式公布招標公告；同時發(fā)送招標文件至符合資格條件的投標人。（2）投標報名投標人需要在規(guī)定時間內向招標人提供投標報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明等。（3）投標文件遞交投標人在規(guī)定時間和地點遞交投標文件，投標文件應包括技術方案、商務方案、投標保證金等內容。（4）評標評標委員會組織專家、監(jiān)督人員對投標文件進行評審，選定中標候選人。（5）中標通知招標人通過書面方式通知中標候選人，并要求其按照合同約定的時間和內容履行中標義務。2、邀請招標（1）邀請投標招標人根據需求和采購額度邀請符合資格條件的投標人，發(fā)送邀請短信或郵件。（2）投標文件遞交投標人在規(guī)定時間和地點遞交投標文件，投標文件應包括技術方案、商務方案、投標保證金等內容。（3）評標評標委員會組織專家、監(jiān)督人員對投標文件進行評審，選定中標候選人。（4）中標通知招標人通過書面方式通知中標候選人，并要求其按照合同約定的時間和內容履行中標義務。3、單一來源采購（1）申請單一來源采購采購人應提出申請，申請應包括采購的物資、服務、工程的基本情況、采購理由、選擇該單位作為單一來源供應商的理由等。（2）采購合同的簽訂經過招標人同意，采購人與供應商簽訂合同。四、投標保證金1、投標保證金是投標人在投標時向招標人提供的一筆錢，用于確保投標人的實際參與，并以此保證他們的投標是認真的。投標保證金旨在防止投標人不執(zhí)行投標義務。2、投標保證金應在投標文件遞交前交付。3、符合要求的投標保證金將在中標人簽訂合同后返還，不符合要求的投標保證金將作為招標人收入。五、投標人資格要求1、投標人須為正當合法注冊的企業(yè)；2、投標人具備承接招標項目的資質、技術、財務及其他條件；3、投標人須具備合法適用的證明文件。六、中標及合同簽訂1、在評標委員會審核和審核通過后，經招標人批準后再發(fā)中標通知書。2、中標人應于限期內簽訂合同并收妥合同費用。七、違約處理1、拒絕簽訂合同或未在規(guī)定時間內履行合同的，招標人將撤銷該投標人的中標資格，并沒收其投標保證金。2、未按照合同要求履行合同義務的，招標人可對該投標人進行扣款、罰款、替代履約、解除合同等處理方式。八、保密條款所有與本招標有關的商業(yè)秘密應予保密，任何與本招標有關的比較敏感的信息均不得泄露。九、附則1、本制度的制定和修訂須經過公司管理層審定。2、本制度自實施之日起生效。3、有關部門及個人對本制度有特定職責，應按規(guī)定執(zhí)行，如有違反，將受到相應的懲罰。附件1、各類采購招標模板2、投標保證金收取及處理記錄表3、中標通知書4、合同模板法律名詞及注釋1、公開招標：是指在采購過程中，由招標人在特定媒體上、政府采購平臺上、自主網站上、專業(yè)媒體上、在規(guī)定的時限內，向社會公開征求供應商投標并進行評定的方法，是一種公平競爭方式。2、邀請招標：是指招標人在法定條件下通過郵件、傳真、或其他方式向招標人特定的潛在投標人發(fā)送招標邀請，邀請其提交投標文件并進行評標，最終鎖定中標人。3、單一來源采購：是指要求采購人必須選定指定的供應商采購某項貨物或服務而不進行招標過程的情況。它既可以是在生產緊急情況下，也可以是為特殊的采購需求而設立的?？赡苡龅降睦щy及解決辦法1、評標委員會成員評分不一致問題，解決辦法是在招標人及時組織新一輪評標前，進行評標標準的再明確，再次強調評審標準的重要性，并對評標委員會成員進行統(tǒng)一的培訓，以提高評審的公正性和專業(yè)性。2、招標范圍、