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物業(yè)管理公司倉庫管理制度1.引言物業(yè)管理公司的倉庫是存儲(chǔ)和管理各類物資的必要手段。合理、規(guī)范的物資管理,直接關(guān)系到物業(yè)管理公司的形象和經(jīng)濟(jì)效益。本文檔旨在建立公司倉庫管理制度,規(guī)范公司倉庫管理行為,提升物業(yè)管理公司的管理水平,為公司發(fā)展提供保障。2.組織結(jié)構(gòu)物業(yè)管理公司倉庫成立后,應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的倉庫管理機(jī)構(gòu),按照職責(zé)分工,明確管理職責(zé)和倉庫管理流程,促進(jìn)物資的流通和庫存的消化,保證物流效益。(1)倉庫管理機(jī)構(gòu)倉庫管理機(jī)構(gòu)由倉庫管理員和庫房管理員組成。(2)職責(zé)分工倉庫管理員(1)負(fù)責(zé)倉庫的管理和維護(hù)工作。(2)負(fù)責(zé)倉庫的巡查和統(tǒng)計(jì)工作。(3)負(fù)責(zé)倉庫物資的調(diào)配和消化工作。(4)負(fù)責(zé)倉庫管理制度的執(zhí)行和其他管理工作。庫房管理員(1)負(fù)責(zé)庫房門衛(wèi)工作。(2)負(fù)責(zé)庫房物資的出入庫和存放工作。(3)負(fù)責(zé)庫房的巡查和統(tǒng)計(jì)工作。(4)負(fù)責(zé)庫房的管理和維修工作。(3)倉庫管理流程倉庫入庫(1)物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)證,保證物資與文件資料一致,方可入庫。(2)物資進(jìn)入倉庫以后,該倉庫管理員應(yīng)當(dāng)在入庫記錄中注明物資的品種、數(shù)量、單價(jià)、金額以及來源等信息,并對(duì)物資進(jìn)行分類管理。倉庫出庫(1)物資出庫應(yīng)當(dāng)使用由公司制定的出庫單據(jù),庫房管理員和倉庫管理員應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。(2)倉庫出庫單應(yīng)當(dāng)注明物資的品種、數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等信息和出庫人簽名、日期等信息。物資管理(1)倉庫物資應(yīng)當(dāng)分類管理,標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、出入庫日期等信息。(2)期庫存物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清點(diǎn)、存儲(chǔ)、分類標(biāo)記、報(bào)廢處理等工作。3.倉庫管理制度公司倉庫管理制度包括:會(huì)議制度、資產(chǎn)管理制度、庫房管理制度、物資出庫制度等。(1)會(huì)議制度倉庫管理員和庫房管理員應(yīng)當(dāng)定期召開會(huì)議,總結(jié)工作,討論問題,提高管理水平。(2)資產(chǎn)管理制度物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理、編碼標(biāo)識(shí),并進(jìn)行詳細(xì)登記,在資產(chǎn)決策中,精細(xì)化管理資產(chǎn),有效提高資產(chǎn)的利用效率。(3)庫房管理制度公司庫房應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理整理工作,確保庫房?jī)?nèi)物資的安全。(4)物資出庫制度出庫單由領(lǐng)用單位或領(lǐng)用人進(jìn)行申請(qǐng),并由物資管理部門核準(zhǔn)后出庫,同時(shí)出庫人員必須同時(shí)進(jìn)行登記。4.總結(jié)倉庫是物業(yè)管理公司的重要經(jīng)濟(jì)支柱。本文檔規(guī)定了員工的職責(zé)分工、管理流程、倉庫管理制度和出庫管理制度等多個(gè)方面的內(nèi)容。在實(shí)際工作中
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