大學離退休工作處印章保管使用制度

大學離退休工作處印章保管使用制度一、總則為規(guī)范大學離退休工作處印章的保管和使用，保障印章使用安全，防止發(fā)生印章丟失、損毀、被盜用等不良后果，特制定本制度。二、印章種類和用途大學離退休工作處使用的印章包括公章、合同章、資產(chǎn)章、文書章等。印章用途如下：公章：用于簽署各類公函、文件、證明、合同等法律、文件性質(zhì)的事宜；合同章：用于簽署各類合同；資產(chǎn)章：用于登記和管控大學離退休工作處財務資產(chǎn)，包括印刷、借閱、存儲、銷毀等；文書章：用于開具各類證明和文件。三、印章的保管大學離退休工作處印章由主管領導負責保管，由印章管理員監(jiān)管，對外不得隨意使用，防止丟失、損毀、被盜用等情況；印章管理員應嚴格按照本制度規(guī)定，全面負責印章的保管、使用、登記和管理，并對每次使用進行登記，確保使用情況真實、準確、完整；印章管理員在接收和歸還印章時應仔細確認印章的數(shù)量和品種是否與記錄相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應當及時向主管領導匯報；大學離退休工作處印章不得與其他印章混放，不得私自轉(zhuǎn)移、銷毀、打磨、修補等，對于任何非授權(quán)行為，相關(guān)責任人將被嚴肅追究責任；印章存放處應設立嚴密的防盜、防火、防潮設備，如有危險情況要及時報警和處理。四、印章的使用使用印章必須經(jīng)過主管領導指定的人員，由使用人員先向主管領導報告使用事項，并進行書面申請，并由主管領導授權(quán)后，才能使用；使用人必須核對印章內(nèi)容、數(shù)量是否與申請單一致，再使用印章；單位公章是單位最重要的標志，使用單位公章必須對口負責，公章的使用不得具有個人意志性；合同章、資產(chǎn)章、文書章的使用必須按規(guī)定事項使用，如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)負責人匯報；確認印章須經(jīng)兩名以上人員，一人借用，一人確認。五、印章刻制、銷毀和掛失單位公章需到正規(guī)專業(yè)印章公司定制，具備嚴格的鑒定權(quán)、制作資質(zhì)和許可證；單位公章刻制后，必須向有關(guān)部門備案；單位公章因保管不善、造型不符合國家規(guī)定被予以吊銷的，應予以及時銷毀和重新制作；印章遺失或被盜、損毀，應及時報警，注銷，并刻制新的印章，同時做好責任人反饋和歸檔工作。六、附則如發(fā)現(xiàn)有人違反本規(guī)定擅自使用印章或丟失、損毀印章未及時上報的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任；本制度自頒布之日起生效，并由主管領導負責監(jiān)督實施，如需要調(diào)整，經(jīng)領導同意后可進行修改和補充。以