學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度一、辦公室管理學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)有正常上班時(shí)間，每周工作40小時(shí)，辦事效率高，嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情。學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)保持整潔、安靜、衛(wèi)生、溫馨的工作環(huán)境，每天上班前要對(duì)桌面、椅子、地面等進(jìn)行清理，并及時(shí)清理垃圾。辦公區(qū)域禁止吸煙、吃零食等有異味的食品，嚴(yán)禁在辦公室吃飯，如有不守規(guī)矩者，學(xué)生會(huì)將視情況給予嚴(yán)厲的處罰。辦公室里的物品必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意移動(dòng)或擅自使用，若有需要使用的請(qǐng)?zhí)崆跋蜇?fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按要求使用。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的設(shè)備、工具、器材等需要維修，必須及時(shí)進(jìn)行，當(dāng)有資金時(shí)應(yīng)更換設(shè)備，以保證工作效率。二、文件管理學(xué)生會(huì)辦公室把涉及學(xué)校利益及重要文件作為機(jī)密文件處理，嚴(yán)格控制閱讀權(quán)限。各部門(mén)根據(jù)具體情況，對(duì)應(yīng)商討，確定文件、資料的保管期。文件、資料不準(zhǔn)亂翻、亂放、亂丟，不得輕易轉(zhuǎn)出辦公室。重要文件、資料交接時(shí)，一定要有書(shū)面記錄，蓋章簽字確認(rèn)，以保證責(zé)任明確。重要文件、資料丟失、損壞事項(xiàng)，在1小時(shí)內(nèi)必須向負(fù)責(zé)人報(bào)告并全力查找，杜絕隱瞞事實(shí)，拖延時(shí)間，滋生不良風(fēng)氣。三、文件處理收到學(xué)校文件，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間收集、整理，及時(shí)分發(fā)至有關(guān)部門(mén)和同學(xué)手中。學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件，在發(fā)放前應(yīng)經(jīng)過(guò)審核、編排、打印、蓋章等程序進(jìn)行，保證文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。文件打印時(shí)，為節(jié)省資源，應(yīng)使用雙面印刷、草稿印刷等方式，減少浪費(fèi)。處理本科生和研究生畢業(yè)生相關(guān)工作的文件，應(yīng)重視保密性，減少出錯(cuò)，嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、工作內(nèi)容學(xué)生會(huì)辦公室的工作內(nèi)容包括日常工作及其他特別工作兩部分，日常工作包括文件、資料的管理、收集、整理、傳遞、審核等事宜。其他特別工作是指學(xué)?；?qū)W生會(huì)舉辦的大型活動(dòng)。學(xué)生會(huì)辦公室的工作內(nèi)容安排由負(fù)責(zé)人制定，各部門(mén)根據(jù)安排完成任務(wù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，嚴(yán)格要求自己。辦公室人員每周需進(jìn)行一次工作日?qǐng)?bào)，按照模板規(guī)范書(shū)寫(xiě)，內(nèi)容要求全面清晰，準(zhǔn)確，真實(shí)反映當(dāng)周的工作情況。面對(duì)突發(fā)事件，辦公室人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人，以及與事件相關(guān)的部門(mén)，采取及時(shí)有效的措施。五、表?yè)P(yáng)與懲罰學(xué)生會(huì)辦公室工作表現(xiàn)出色的人員，完成任務(wù)優(yōu)秀的部門(mén)，學(xué)生會(huì)將及時(shí)發(fā)表表彰信，并予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生會(huì)辦公室工作有誤或不達(dá)標(biāo)的人員，應(yīng)及時(shí)批評(píng)，糾正，加強(qiáng)培訓(xùn)。學(xué)生會(huì)辦公室人員存在違反規(guī)定的行為，學(xué)生會(huì)將根據(jù)情況采取相應(yīng)的懲罰措施，情況嚴(yán)重者學(xué)生會(huì)有權(quán)直接解除其工作職務(wù)。工作表現(xiàn)缺乏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的人員，學(xué)生會(huì)將根據(jù)工作內(nèi)容、完成情況、責(zé)任心、協(xié)作能力等情況綜合評(píng)價(jià)，評(píng)定是否合格。六、結(jié)語(yǔ)學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度的制定是為了更好地規(guī)范學(xué)生會(huì)工作秩序、提高工作效率，提升學(xué)生會(huì)的整體形象和人員素質(zhì)。為了保證制度的有效執(zhí)行，我們需要