備用鑰匙管理制度

備用鑰匙管理制度前言備用鑰匙是為了應(yīng)對突發(fā)情況而準(zhǔn)備的。尤其是針對垃圾處理、急救和災(zāi)難應(yīng)急等場所，備用鑰匙必不可少。但是，如果管理不當(dāng)，備用鑰匙反而會成為不受控制的安全隱患。為了保證備用鑰匙的安全性、保密性和及時可用性，需要建立備用鑰匙管理制度。目的此制度的目的是為了規(guī)范備用鑰匙的管理、保障備用鑰匙的安全性、保密性和及時可用性、減少備用鑰匙帶來的風(fēng)險。適用范圍適用于公司的各個部門，所有辦公區(qū)域和辦公設(shè)施內(nèi)的備用鑰匙，除非特別說明。管理人員職責(zé)備用鑰匙管理工作由運維部門承擔(dān)。在此次工作中，管理人員需要承擔(dān)以下職責(zé)：建立備用鑰匙登記臺賬，記錄備用鑰匙的名稱、數(shù)量、分配人員、日期等信息；建立備用鑰匙服務(wù)單，記錄取出和歸還備用鑰匙的時間、人員等信息；對備用鑰匙進(jìn)行分類和標(biāo)記，標(biāo)明備用鑰匙的地點以及所控制的門和鎖；確保備用鑰匙存放在安全、保密的地方；定期檢查備用鑰匙的數(shù)目和狀態(tài)；編制備份鑰匙計劃，防止情況出現(xiàn)時備用鑰匙被人員濫用。員工職責(zé)所有員工都有責(zé)任遵守公司備用鑰匙管理制度。在此次工作中，員工需要承擔(dān)以下職責(zé)：在無必要的情況下，不得隨意攜帶公司備用鑰匙；在拿取備用鑰匙時，需要仔細(xì)核對鑰匙名稱、數(shù)量和服務(wù)單內(nèi)容；在使用完備用鑰匙后，立即歸還，并將備用鑰匙的使用情況及時告知運維部門；在工作場所內(nèi)發(fā)現(xiàn)安全隱患時，可以使用備用鑰匙進(jìn)行解決，但需要向運維部門報備并按照規(guī)定流程操作。管理流程拿取備用鑰匙：a.員工需要填寫備用鑰匙服務(wù)單，包括拿取、歸還時間和原因等內(nèi)容；b.運維部門核對服務(wù)單內(nèi)容和員工身份，確認(rèn)無誤后將備用鑰匙交予員工。歸還備用鑰匙：a.員工需要將備用鑰匙和服務(wù)單一并交給運維部門；b.運維部門核對備用鑰匙種類名稱、數(shù)量和服務(wù)單記錄事項，當(dāng)確認(rèn)無誤后，完成歸還備用鑰匙服務(wù)單流程。備用鑰匙的丟失或發(fā)現(xiàn)安全隱患時：a.員工需要立即報告運維部門；b.運維部門需要立刻將該情況告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)，迅速采取措施，保證資產(chǎn)安全。檢查備用鑰匙：a.周期性地對備用鑰匙進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括備用鑰匙數(shù)量、狀態(tài)、服務(wù)單記錄等；b.若存在缺失、損壞、記錄不準(zhǔn)確等問題，需要及時按照公司鑰匙管理制度做出相應(yīng)處理。備用鑰匙計劃安排每周統(tǒng)計其歸還情況，并將統(tǒng)計結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)，記錄各部門使用備用鑰匙情況，為制定有效的備用鑰匙計劃提供依據(jù)。備用鑰匙的儲存?zhèn)溆描€匙要保存在保密、安全的地方。櫥柜或者鑰匙盒等收納備用鑰匙的設(shè)備應(yīng)該安裝在可視范圍內(nèi)，確保管理人員可以隨時進(jìn)行監(jiān)控?？偨Y(jié)備用鑰匙管理制度是保障公司資產(chǎn)安全的重要措施。各部門員工必須遵守本制度相關(guān)規(guī)定，確保