公司倉庫管理知識制度

公司倉庫管理知識制度一、總則為規(guī)范公司倉庫管理行為，提高倉庫管理水平，保證公司資產(chǎn)安全，保障業(yè)務資料的完整性、真實性和安全性，特制訂本制度。二、倉庫安全管理1、倉庫布局及安全設施倉庫應位于公司圍墻內，周圍無雜物，室內及設施干凈整潔。倉庫建筑物應符合國家規(guī)定的防洪、防盜、防火、防爆等安全、環(huán)保標準。倉庫門扇應裝有電子控制門鎖。2、出入庫管理出入庫人員必須隨身攜帶工作證件，并經(jīng)過安全檢查，通過電子門禁才能進入倉庫。所有入庫貨品都必須進行分類驗收，驗收合格后方可進行登記入庫，統(tǒng)一發(fā)放入庫單。出庫貨品之前進行嚴格核對，核對無誤后方可放行。同時，出庫單必須經(jīng)過嚴格審查才能出庫。公司要求保密的貨物，出庫前必須記錄和審批。3、倉庫物品管理對新入庫物品，應經(jīng)過分類、編碼、標記，標記后應開立相應賬冊，設置專人專線管理。按照貨物性質和管理要求，劃分存放區(qū)域。根據(jù)各物品的性質，設置合理的儲存設施和保管條件。庫存清查是保管管理的重要環(huán)節(jié)。每季度至少進行一次清查，并進行盤點表的制作。庫房管理人員應及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理存貨品質、數(shù)量、管理的異?，F(xiàn)象和安全隱患。三、物品入庫管理所有的入庫物品必須經(jīng)過專人驗收，并開立相應的“入庫單”，放在物品箱內。驗收質量不合格的物品必須在“不合格品處理單”上予以詳細記錄，并及時通知供貨方，由其負責處理或進行抵扣。入庫單須短時間內提交給財務部門核定，存檔后送給會計部管理，進入財務部門賬薄。四、物品出庫管理各部門需根據(jù)自己的業(yè)務需要提交“領用單”，由倉庫根據(jù)領用單發(fā)放相對應物品，并指定領用人簽字。為嚴格控制倉庫物品出庫，各部門必須按照規(guī)程規(guī)定的出庫程序操作。嚴格執(zhí)行證券、重要電子數(shù)據(jù)等無形資產(chǎn)出入庫手續(xù)，包括開門、關門、領用、歸還等領用人和監(jiān)管人員均應進行簽字確認。五、其它管理事項對于庫存物品的儲存環(huán)境要求，必須定期進行清理內容，包括定期檢查庫房內的設備工具、存儲方面的保障體系、灰塵清理等。所有操作人員對于庫存貨物之外的物品均要進行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報告相關部門并進行退還。庫存貨品等實物物品不得私自外出或私自銷毀等各類行為。一旦發(fā)生相關行為責任人需要負責相應責任。六、附：倉庫管理崗位職責對倉庫內物品實行安全管理。監(jiān)督倉庫人員按照操作規(guī)程進行工作。監(jiān)督維護倉庫環(huán)境，對名稱、標志、類別等做必要登記。對出入庫記錄進行日常統(tǒng)計及核對。負責日常庫存情況清點和賬目與實物核對。七、生效時間本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，