公司辦公例會(huì)管理制度

公司辦公例會(huì)管理制度1.背景概述辦公例會(huì)是一個(gè)公司內(nèi)部溝通交流的重要平臺(tái)，通過(guò)例會(huì)可以及時(shí)了解公司的工作進(jìn)展、疑難問(wèn)題以及未來(lái)規(guī)劃等，對(duì)于公司的管理和決策起到至關(guān)重要的作用。為了更好地利用例會(huì)平臺(tái)，增加例會(huì)的效率和透明度，公司制定了本辦公例會(huì)管理制度。2.涉及范圍本制度適用于公司所有部門、所有人員的例會(huì)管理。3.目的和原則旨在建立健全例會(huì)制度，規(guī)范公司內(nèi)部溝通和決策程序，提高公司的工作效率和管理水平。同時(shí)，本辦公例會(huì)管理制度還要遵循以下原則：例會(huì)應(yīng)遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、有序”的原則。例會(huì)應(yīng)采取公正、公平、公開(kāi)、透明、有互動(dòng)性的形式。例會(huì)應(yīng)做到有效率，不應(yīng)成為浪費(fèi)時(shí)間的場(chǎng)所。管理者應(yīng)重視例會(huì)工作，在例會(huì)中起到帶頭作用。4.例會(huì)類型和頻率例會(huì)根據(jù)不同的類型和需求進(jìn)行分類，例如：公司領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議、部門例會(huì)、工作匯報(bào)例會(huì)等。例會(huì)的頻率應(yīng)遵循“高效優(yōu)先原則”，對(duì)于需要周例會(huì)的部門，原則上每周一次；對(duì)于需要月度例會(huì)的部門，原則上每月一次；對(duì)于需要季度例會(huì)的部門，原則上每季度一次。5.例會(huì)召集和發(fā)起本公司例會(huì)應(yīng)由主持人召集，主持人應(yīng)至少提前24小時(shí)通知與會(huì)人員，并應(yīng)事先確定例會(huì)議程。例會(huì)發(fā)起人應(yīng)在參加會(huì)議前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。6.例會(huì)議程主持人應(yīng)在例會(huì)開(kāi)始前將議程發(fā)放給與會(huì)人員。議程應(yīng)包含本次例會(huì)的目的、主要議題、討論重點(diǎn)和附加問(wèn)題。會(huì)議時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)短適宜，議程上列明的每項(xiàng)事項(xiàng)必須得到充分討論和反思，與會(huì)人員不得擅自改動(dòng)議程。7.例會(huì)記錄在例會(huì)中應(yīng)設(shè)置記錄人，記錄人應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容及時(shí)書(shū)寫(xiě)下來(lái)并做好保存。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)放到與會(huì)人員，紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，記錄人不得擅自修改紀(jì)要內(nèi)容。例會(huì)紀(jì)要應(yīng)在例會(huì)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成，發(fā)送給所有參會(huì)人員，并存檔備查。8.例會(huì)表決在進(jìn)行具有決策性質(zhì)的討論時(shí)，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確反映會(huì)議討論情況和意見(jiàn)，進(jìn)行表決。表決結(jié)果應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)，表決結(jié)果為通過(guò)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)展開(kāi)落實(shí)工作，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況。9.其他事項(xiàng)在例會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅，不應(yīng)發(fā)表與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的言論；應(yīng)盡量避免耽誤其他與會(huì)成員的時(shí)間；應(yīng)做到聽(tīng)取與學(xué)習(xí)，發(fā)表與貢獻(xiàn)，形成討論與思考的氛圍；應(yīng)做好充足準(zhǔn)備工作，充分思考和準(zhǔn)備，做到言之成理、理之精準(zhǔn)。10.勞動(dòng)與紀(jì)律本辦公例會(huì)管理制度的實(shí)施，應(yīng)當(dāng)與本公司的勞動(dòng)紀(jì)律和行為規(guī)范相銜接，同時(shí)，本辦公例會(huì)管理制度也應(yīng)受到公司的勞動(dòng)監(jiān)督和制度監(jiān)督。11.總結(jié)作為一個(gè)公司內(nèi)部溝通的平臺(tái)，例會(huì)在公司的工作中起到至關(guān)重要的作用。本辦公例會(huì)管