會議管理規(guī)章制度

會議管理規(guī)章制度一、背景和目的會議作為一種重要的組織溝通方式，在企業(yè)和組織中扮演著重要的角色。為了保證會議的有效性和高效性，制定一套管理規(guī)章制度顯得至關(guān)重要。本文旨在制定一套完整的會議管理規(guī)章制度，規(guī)范會議的組織和流程，促進(jìn)組織的和諧發(fā)展和高效運作。二、定義1.會議會議是指為了達(dá)成共同目標(biāo)而組織的一次集體討論、協(xié)商、決策或交流的活動。2.會議召集人會議召集人是指組織召集會議的人員，他負(fù)責(zé)確定會議的主題、時間、地點以及參與人員名單等事項，并在會議中主持會議的進(jìn)行。3.會議主持人會議主持人是指會議的主持人員，他負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議的進(jìn)行，調(diào)度會議的時間和議程，維持會議的秩序。4.與會人員與會人員是指參加會議的人員，他們應(yīng)按照會議召集人的要求參加會議并積極發(fā)言和參與會議的討論和決策。三、制度內(nèi)容1.會議的分類（1）按照會議性質(zhì)和目的可分為：定期會議主題會議工作會議緊急會議（2）按照會議的參與人員范圍可分為：全體會議小組會議部門會議跨部門會議2.會議召集（1）會議發(fā)起任何單位或個人都有權(quán)發(fā)起會議，但必須符合下列要求：現(xiàn)實需要，具有一定的參與價值；會議方案完整，并經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)。（2）會議召集會議必須由經(jīng)過授權(quán)的人員或單位召集，一般應(yīng)遵循下列程序：制定會議議程；確定會議時間、地點、參會人員和主題；根據(jù)程序發(fā)出通知。3.會議組織（1）會議主持人和記錄人員的確定會議主持人由會議召集人或上級部門指定。記錄人員由主持人挑選或由會務(wù)人員擔(dān)當(dāng)。（2）會議議程的編制會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和參會人員的需要適當(dāng)拓展或縮小，內(nèi)容要突出重點，分清先后順序。（3）會議的準(zhǔn)備工作會議召集人應(yīng)制定細(xì)致的會務(wù)方案，會務(wù)人員要根據(jù)方案進(jìn)行準(zhǔn)備工作。4.會議流程（1）開幕會議主持人在會場內(nèi)宣布會議開始，介紹與會人員和議程安排。（2）聽取匯報和發(fā)言各方代表依據(jù)議程順序依次發(fā)言，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)言時間。（3）討論和決策依據(jù)議程進(jìn)行討論和決策。（4）總結(jié)會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，并宣布會議結(jié)束。5.會議記錄和報告（1）會議記錄記錄人員應(yīng)在會議過程中認(rèn)真記錄會議全過程和各方的意見，并及時整理回訪原稿。（2）會議報告會議召集人或總主持人應(yīng)根據(jù)會議記錄制作會議報告。四、制度實施以上規(guī)程自文電下達(dá)之日起實施。各單位、部門以及參與會議的人員，都應(yīng)遵從規(guī)定的各項制度，確保會議的順利開展和高效進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展和組織的和諧做出積極貢獻(xiàn)。五、結(jié)語本規(guī)章制度的制定旨在規(guī)范會議的組織和流程，提高會議