麗灣酒店工程部物品領(lǐng)用管理制度

麗灣酒店工程部物品領(lǐng)用管理制度一、目的為加強對麗灣酒店工程部物品領(lǐng)用的管理，規(guī)范物品領(lǐng)用流程，保證物品的正常使用和管理，特制訂此制度。二、適用范圍本制度適用于麗灣酒店工程部。三、職責分工1.領(lǐng)用人員領(lǐng)用人員是指麗灣酒店工程部的員工和實習生。領(lǐng)用人員在領(lǐng)用物品時，必須提供真實的個人信息，如姓名、工號、部門、聯(lián)系方式等。領(lǐng)用人員對領(lǐng)用的物品負責，應(yīng)當按照領(lǐng)用單的要求妥善使用并及時歸還物品。2.領(lǐng)用審批人員領(lǐng)用審批人員是指麗灣酒店工程部的主管。領(lǐng)用人員需向領(lǐng)用審批人員提出物品領(lǐng)用申請，領(lǐng)用審批人員核實申請內(nèi)容后，審批是否批準領(lǐng)用。領(lǐng)用審批人員應(yīng)在審批單上批注，并將審批單發(fā)送給領(lǐng)用人員。3.物品管理人員物品管理人員是指麗灣酒店工程部的經(jīng)理和管理員。物品管理人員負責編制本部門物品管理制度，并監(jiān)督本部門物品的正常使用和管理。物品管理人員應(yīng)當對領(lǐng)用物品的數(shù)量、用途、時間進行記錄和統(tǒng)計，并對物品進行定期的檢查和匯總。四、物品領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用申請領(lǐng)用人員需向領(lǐng)用審批人員提出領(lǐng)用申請，包括領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途、時間等具體信息。申請人應(yīng)在申請單上簽字確認，并提交給領(lǐng)用審批人員。2.審批申請領(lǐng)用審批人員收到領(lǐng)用申請后，核實申請內(nèi)容，并決定是否批準領(lǐng)用。如批準，領(lǐng)用審批人員應(yīng)在審批單上批注，并將審批單發(fā)送給領(lǐng)用人員；如不批準，領(lǐng)用審批人員應(yīng)在審批單上批注，注明不批準的原因。3.物品領(lǐng)用領(lǐng)用人員攜帶由領(lǐng)用審批人員簽字的審批單前往物品倉庫領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用時間、用途等具體信息。領(lǐng)用人員在此期間對領(lǐng)用的物品負責，應(yīng)妥善使用并按時歸還。4.物品歸還領(lǐng)用人在領(lǐng)用期滿或使用完畢后，應(yīng)當按照使用要求和約定的時間進行歸還。領(lǐng)用人員應(yīng)將領(lǐng)用單交物品管理員進行核實并簽收歸還。五、物品管理制度1.物品登記物品管理員應(yīng)在物品管理臺賬上登記物品的名稱、數(shù)量、用途、類型等具體信息，并負責對物品進行編號、分類、存儲、領(lǐng)用和歸還的管理。2.物品檢查物品管理員應(yīng)定期對領(lǐng)用的物品進行檢查，并記錄物品的狀態(tài)、使用規(guī)范和管理情況。如有任何問題，應(yīng)及時通知領(lǐng)用人員調(diào)整使用情況。3.物品維修物品使用期過后，如有使用磨損、老化或需要維修，則應(yīng)及時通知物品管理員，由物品管理員協(xié)調(diào)進行維修或更換。六、監(jiān)督管理麗灣酒店工程部經(jīng)理負責對本部門物品領(lǐng)用管理制度的監(jiān)督管理，定期對物品管理和物品領(lǐng)用情況進行審核，確定物品使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。七、責任追究任何違反本制度規(guī)定的行為，將被視為違反麗灣酒店的勞動紀律和道德準則，并會受到嚴肅處理。對于領(lǐng)用物品后被發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定歸還的人員，將追究其相應(yīng)的責任。八、附則