論述ERP與財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的應(yīng)用問(wèn)題

PAGEPAGE1論述ERP與財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的應(yīng)用問(wèn)題一、ERP發(fā)展的歷史軌跡ERP從其發(fā)展軌跡看，大致經(jīng)歷了如下三個(gè)時(shí)期的跨越。第一次跨越是20世紀(jì)40-50年代，由訂貨點(diǎn)法向MRP發(fā)展。訂貨點(diǎn)法是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。當(dāng)時(shí)人們是為了解決庫(kù)存控制問(wèn)題而提出的。在這一時(shí)期，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅僅是一種庫(kù)存的訂貨點(diǎn)計(jì)劃。進(jìn)入50年代后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展，使得在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和梳理成為可能。在這一背景下，MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開(kāi)始興起。所謂MRP(MaterialRequirementsPlanning)，即物料需求計(jì)劃。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提早期組織生產(chǎn)，以便明顯地壓縮庫(kù)存周期，保證及時(shí)供貨和降低庫(kù)存。第二次跨越是20世紀(jì)60-70年代，由MRP向MRPII擴(kuò)展。MRPII(制作資源計(jì)劃)是美國(guó)企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來(lái)，在國(guó)內(nèi)外劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在探尋求索生產(chǎn)規(guī)律的理論中開(kāi)發(fā)出的一套完好的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。應(yīng)該說(shuō)，由MRP向MRPII發(fā)展，是管理人員不斷探尋求索生產(chǎn)管理規(guī)律的結(jié)果，是在客觀上將原來(lái)就存在的管理工作的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，借助計(jì)算機(jī)這個(gè)工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS(計(jì)算機(jī)集成制作系統(tǒng))，以尋求最低庫(kù)存、減少流動(dòng)資金占用為目的，使市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)理念在企業(yè)營(yíng)運(yùn)中得到有效的貫徹。從MRPII管理思想在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用看，其所呈現(xiàn)的特點(diǎn)，包含數(shù)據(jù)分享，物流與資金流的統(tǒng)一性、摸擬預(yù)見(jiàn)性、管理體制系統(tǒng)性等。因而，20世紀(jì)70年代以來(lái)，越來(lái)越多的國(guó)家、地區(qū)的企業(yè)都流行采取這種計(jì)算機(jī)輔助管理形式。第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來(lái)，由MRPII向ERP演進(jìn)。MRPII的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)90年代初，美國(guó)有名的咨詢公司GartnerGroup總結(jié)了MRPII的理論經(jīng)歷體驗(yàn)和發(fā)展趨勢(shì)，提出了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的概念。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外，還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。一方面，它增長(zhǎng)了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。另一方面，從應(yīng)用的意義上，其表現(xiàn)至少有三。其一，它是企業(yè)信息化建設(shè)的主要構(gòu)成部分。在經(jīng)濟(jì)全球化和生產(chǎn)信息化大趨勢(shì)下，企業(yè)的信息化建設(shè)是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)主要因素。其二，在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化，莫過(guò)于企業(yè)對(duì)信息的采集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。這種變化，扼要地說(shuō)就是從以往固定的時(shí)間和地點(diǎn)、單獨(dú)的分散的方式改變?yōu)橐环N在任何時(shí)間、地點(diǎn)都在連續(xù)不斷進(jìn)行的經(jīng)過(guò)。而促成上述方式改變的一個(gè)主要支撐因素，是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。其三，上述兩點(diǎn)，假如用一句話來(lái)表述，那就是世界步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)面向全球經(jīng)營(yíng)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將愈趨劇烈。這一特征具體表現(xiàn)出在企業(yè)管理的變更上，它意味著企業(yè)管理正步入以IT管理企業(yè)的時(shí)代。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP硬軟件，施行ERP管理系統(tǒng)，并愈益發(fā)展的原因所在。二、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)政管理中的應(yīng)用從宏觀層面講，會(huì)計(jì)財(cái)政的作業(yè)方式，長(zhǎng)期以來(lái)重要具體表現(xiàn)出在事后采集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，不管是時(shí)效性上，還是針對(duì)性上，都難以展示它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)，它又老是首先反映在財(cái)政危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏連續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其他硬件來(lái)提升其自動(dòng)化水平，這對(duì)知足會(huì)計(jì)核算的一般要求來(lái)說(shuō)已是一大進(jìn)步。但在業(yè)務(wù)流程的鄰近和與其他系統(tǒng)的集成上，則遭到技術(shù)與功能不足的限制。因而，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)政管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)水平上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺(tái)，能夠進(jìn)行更廣泛的，包含客戶、供給商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制作工廠等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成，進(jìn)而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的效勞。從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細(xì)分化?，F(xiàn)前階段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，重要牽涉下面方面。(一)ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算重要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)經(jīng)過(guò)及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因而，從物理層面看，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，牽涉總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等。以現(xiàn)金管理模塊為例，它重要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包含對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。除此之外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬。(二)ERP系統(tǒng)在財(cái)政管理中的應(yīng)用財(cái)政管理的功能重要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它著重于財(cái)政計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反應(yīng)。然而，ERP系統(tǒng)中的財(cái)政管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)政管理信息處理，再到多條理、一體化的財(cái)政管理支持。這種改變具體表現(xiàn)出在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)政管理理論，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)政管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)政管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)政法規(guī)和報(bào)表要求。如：提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)政報(bào)表合并等;支持基于Web的財(cái)政信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)，部分財(cái)政信息還能夠通過(guò)Web方式采集和發(fā)布?？傊?，這一切，假使在非ERP的環(huán)境下，即便靠人海戰(zhàn)術(shù)來(lái)完成，其效益也是有限的。(三)ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，進(jìn)而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源而且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一構(gòu)造使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有本能機(jī)能部門。差別或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采用辦法去糾正。詳細(xì)說(shuō)來(lái)，典型的或高條理的ERP成本管理牽涉下面幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理睬計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的具體操作規(guī)程。該系統(tǒng)采集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的比照來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，進(jìn)而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與履行。再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一個(gè)特定的定單利潤(rùn)是如何構(gòu)成的等，這些都是獲利能力分析必需牽涉的問(wèn)題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案:。同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來(lái)自市場(chǎng)的信息來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因此能判定它當(dāng)前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。歸納上述三個(gè)方面的技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，有下面表現(xiàn)。1.即時(shí)性在ERR的狀況下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且能夠隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都能夠隨時(shí)把握即時(shí)的資訊，這在過(guò)去只能依靠大量的人力與時(shí)間能力完成。一般說(shuō)來(lái)，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力雖然有很多因素，但一個(gè)很主要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊、現(xiàn)在狀況變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要親信知彼，還要貴在即時(shí)。能否如此，其效果懸殊。以外匯市場(chǎng)為例，企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增加，而且還面臨一個(gè)怎樣躲避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。假如不能對(duì)各種貨幣的匯率消長(zhǎng)變化、各國(guó)客戶訂單、各種交易，包含應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等進(jìn)行即時(shí)運(yùn)作，那么，即便到手的企業(yè)利潤(rùn)，也會(huì)因匯率的波動(dòng)或緩慢的作業(yè)而縮水。2.集成性在ERP狀況下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供需要條件。在ERP尚未導(dǎo)入之前，知識(shí)庫(kù)的信息資訊是屬于過(guò)時(shí)的，更多的是部分的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因，除了其他因素外，信息的集成機(jī)制不完善，無(wú)疑是一個(gè)主要因素。另一方面，以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后，面對(duì)這樣的變化，便能夠很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精到準(zhǔn)確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差別分析、管理控制更為容易與快速。3.遠(yuǎn)見(jiàn)性ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)政會(huì)計(jì)、管理睬計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供應(yīng)，有利于財(cái)政做前瞻性分析與預(yù)測(cè)。三、ERP導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響由于上述特點(diǎn)取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的一大部分，因而導(dǎo)入ERP，施行ERP系統(tǒng)管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見(jiàn)的。其中最突出的是，當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，很多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來(lái)鍵入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表，且很多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣，很多本來(lái)由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的基礎(chǔ)工作已被取代，而且，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。從外表上看，ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，的確是一大沖擊，或者說(shuō)是一種會(huì)計(jì)人員無(wú)事可做的危機(jī)。但從深條理看，筆者以為，ERP的導(dǎo)入，實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工。?duì)這一會(huì)計(jì)作業(yè)新形式，假如借用美國(guó)IMA的話說(shuō)，就是將來(lái)會(huì)計(jì)人員將不再飾演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的價(jià)值將愈來(lái)愈遭到看重。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及飾演的功能也日益主要。從對(duì)信息的加工層面講，由于導(dǎo)入ERP，不僅僅是一個(gè)硬軟件的引進(jìn)與安裝的問(wèn)題，而且是施行ERP系統(tǒng)所獲得的效益。而這效益的獲得及其增值，相當(dāng)水平上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的條理性，所以再加工深加工是會(huì)計(jì)新形式的基本特點(diǎn)。以前，管理人員需要從財(cái)政報(bào)表中獲取信息來(lái)做經(jīng)營(yíng)及績(jī)效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時(shí)提供管理人員有用的信息，如此的改變強(qiáng)調(diào)了管理睬計(jì)的奉獻(xiàn)及主要角色。四、ERP在我們國(guó)家企業(yè)的應(yīng)用與前景早在20世紀(jì)80年代初，我們國(guó)家企業(yè)就開(kāi)始引進(jìn)國(guó)外的MRPII軟件，推行MRPII管理系統(tǒng)。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后，十分是90年代中期以來(lái)，企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)、施行ERP系統(tǒng)管理的趨勢(shì)呈現(xiàn)出新的發(fā)展。從市場(chǎng)面看，一方面，外國(guó)的軟件公司，包含SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA等公司先后設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件。另一方面，我們國(guó)家自己的軟件中心或公司，包含金蝶、用友等軟件公司專門開(kāi)發(fā)并推出商品化的ERP軟件。再一方面，諸如世界有名的咨詢公司安達(dá)信等在我們國(guó)家推銷ERP系統(tǒng)。影響這些趨勢(shì)發(fā)展的原因，在于我們國(guó)家擁有龐大的ERP市場(chǎng)。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，我們國(guó)家企業(yè)對(duì)管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上，其中對(duì)ERP軟件、集團(tuán)財(cái)政管理軟件、商務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈，占90%?？梢?jiàn)，我們國(guó)家企業(yè)在應(yīng)用ERP上，當(dāng)前已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。從應(yīng)用層面看，我們國(guó)家企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢(shì)，重要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。從前者來(lái)看，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制作業(yè)，還包含效勞業(yè)和其他領(lǐng)域。其中，近年來(lái)十分是流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用ERP的比例明顯上升。這與我們國(guó)家參加WTO的大趨勢(shì)息息相關(guān)。也就是說(shuō)，為適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在劇烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，我們國(guó)家企業(yè)正開(kāi)始看重企業(yè)管理，并應(yīng)用了很多企業(yè)管理軟件。從后者來(lái)看，由于我們國(guó)家企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場(chǎng)構(gòu)