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2023年企業(yè)辦公室秘書的工作總結(jié)企業(yè)辦公室秘書的工作總結(jié)1

擠眼間,我來到企業(yè)擔當辦公室秘書已經(jīng)三個月了,這短暫的試用期已經(jīng)結(jié)束了,我在試用期內(nèi)也學到特殊多。從一個剛從學校出來的無趣學生變成現(xiàn)在有足夠成熟的工作者。這改變不行謂不大,但是我很欣喜,因為這正是我步入社會工作的第一步,必需要有所變更才行,不能始終都在原地轉(zhuǎn)圈,也必需向前走。

來到企業(yè)的第一個月,我只是跟著辦公室主任打雜,把一些積累很久都沒有人處理的雜文件分別做歸類,把還有用的文件挑揀出來,當做以后備用,無用的就挑出來銷毀。這樣的工作,我也許做了有半月。半月之后,我才跟著主任到會議室工作,幫助他記錄一些會議上比較重要的東西,然后閉會之后整理交給他。在這一個月里,我漸漸熟識并駕馭了我工作的重點,我要做的就是幫助辦公室的文件有一個歸處,不要讓其他同事以及主任要用到的文件被打亂,必需把每一份要用到的文件都要用上去。

我其次個月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打雜了。我已經(jīng)可以拿著記錄本和記錄筆跟著主任走許多地方了,幫他把全部的活動都記錄在冊,便利主任工作。我漸漸的進入幫助主任接一些活動,并支配活動日期和地點。把辦公室的工作都有效的運轉(zhuǎn)起來,主動的幫助上級派的工作,參加到與其他同事一起整理資料的工作中。加強了自己辦事的效率,工作的節(jié)奏也都有所加快,這都是上一個月的熬煉中得到的。

最終一個月的工作,我做得是比較得心和應手了。全部的文件我都能快速歸類并排列好,在時間內(nèi)把全部的文件閱讀一遍,挑出辦公室須要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的運轉(zhuǎn)。這一個月辦公室大小事情,我都駕馭了精髓,能夠很快的做到上級的要求,并許多次都被贊揚了,工作得到了認可,這比什么都快樂。由此我工作起來更加主動了,把秘書的職務完成的很好。

三月試用期現(xiàn)在已經(jīng)完結(jié),我從中得到許多,從其他同事身上也學到許多工作上的學問,我很快樂這次工作我可以得到成長,把自己秘書一職的工作完成好。在以后的工作中,我會更加努力,與各位同事一起把辦公室的工作合作做好。

企業(yè)辦公室秘書的工作總結(jié)2

20xx年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作實力和處事看法都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。

一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶

辦公室文秘的工作職責確定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來詢問或者要求幫助,我都會耐性回答并賜予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間詢問相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順當運轉(zhuǎn)。

二、盡心盡責,做好文書工作

秘書工作要求有較強的文字表達實力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、精確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映精確信息,為剛好決策供應牢靠依據(jù)。為提高寫作實力,我不斷的學習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進看法和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均精確無差錯。

為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)狀況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。并根據(jù)集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與

oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導剛好駕馭最新狀況,并剛好將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實狀況,剛好向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。

三、從小做起,做好節(jié)能降耗

20xx年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。

我從小處著手,嚴格限制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的削減了低值易耗品的運用。

為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應商的推出的各項實惠活動,經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能運用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。

為提高工作效率,我主動自學電腦相關(guān)學問,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避開因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。

四、主動參加,促進企業(yè)文化建設

銀湖公司就是一個大家庭,領(lǐng)導關(guān)切員工,員工相互幫助,在這里工作,我的心情特別輕松開心,因此,我主動的參加公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參與公司組織的羽毛球運動、“三八節(jié)”員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習,不斷提升業(yè)務水平。

具備良好的業(yè)務素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余主動學習文秘相關(guān)學問,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經(jīng)過學習,我的崗位學問有了很大的提高。

同時,在20xx年3月份,我參與了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文學問培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程,共修學分20分,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結(jié)業(yè)證書。學習結(jié)束后,我還根據(jù)公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用學問培訓,訂正了同事們在公文運用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用學問,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心專心,做好日常定期工作。

20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務,剛好督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報50份,周總結(jié)50份,例會工作支配50份,月工作總結(jié)11份,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能根據(jù)特鋁要求按時上報。在這里,我也向一年來賜予我大力支持和幫助的同事表示誠心的感謝,這份成果也屬于大家。

七、仔細嚴謹,做好會議記錄工作。

參與會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,我根據(jù)公司要求,參與周視頻會,周例會,領(lǐng)導班子會,專題會等各項各項會議,做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領(lǐng)導對工作的支配和對工作的指導性看法,會后剛好整理睬議內(nèi)容,下發(fā)會議紀要,保證了會議

所支配的工作剛好精確傳達到公司各部門。

八、主動主動,做好宣揚報道工作

宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣揚方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時,被評為公司前三季度宣揚報道優(yōu)秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時簡單松懈,長久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;四是對突發(fā)事務的應變實力須要提高。在今后的工作中,我還要接著加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

企業(yè)辦公室秘書的工作總結(jié)3

我記得我是xx月來到辦公室秘書這一崗位的,到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個半月的時間,我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時候,我就想一個兩條腿發(fā)育不一樣的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論學問,幼小的那條是工作閱歷。但是在這一個多月的時間里面,雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了肯定的進步,也是在向著健碩發(fā)育了。

這次的辦公室秘書工作,是我從學校里面畢業(yè)出來的第一份工作,在這之前我從沒有接觸過這個工作,我雖然是學行政管理方面的工作,但是我實習的時候找的是人事的工作,所以我前面才說工作閱歷的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個工作雖然是文秘專業(yè)才學習的,但是我們這兩個還是有一點相關(guān)的,所以沒有閱歷到還是學的快。剛進入這個崗位的時候,是組長xx帶的我,第一份工作也是她的監(jiān)督指導下完成的——她帶我去參與了一場公司主管會議,讓我做好會議記錄,然后讓我依據(jù)記錄整理好會議報表。說實話很久沒有寫字了,所以大家開會的內(nèi)容,我總是記不過來,字寫的特殊潦草,會后的時候我自己都快不相識了。再加上第一次做會議記錄,我不知道什么是重點,總想什么都記錄下來,卻又歇不過來漏下重要的點。所以組長說我有的地方不該記得記了,該記得沒記。最終還是在組長的幫助下完成了這次報表,弄了好半天才完成。

后面的會議組長也是能帶我都帶上來我,幾次工作才讓我慢慢地適應了下來,學會分辯重點做好記錄。我的工作還有就是要做好會議接待,領(lǐng)導讓我們通知會議的時候,我要盡快打電話講通知傳達給各位,所以這短短一個半月的時間,讓我差不多把各個部門的領(lǐng)導認熟了。再就是讓我增加了很大的信念,身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個領(lǐng)導的時候我都能做到不卑不亢,更自然了。

當然,實習時間只有一個半月的時間,我不行能全部地方都成長了,我知道自己還是有很多的不足的:不夠細心,總是犯一些小錯誤,比如做報表的'時候不細致檢查就交上去了,雖然沒什么大錯,但總是出現(xiàn)有錯別字或者標點符號多打了等小毛病,沒少挨指責。所以我以后的工作,肯定要提示自己細致、仔細對待每一件事,無論大??!

企業(yè)辦公室秘書的工作總結(jié)4

來到xx公司已經(jīng)過去x個月了,從自己第一天滿懷期盼的進入到工作崗位到現(xiàn)在已經(jīng)將自己的工作融入到生活當中去了,我也完全的熟識到公司的日常工作和企業(yè)的文化了,我的試用期也已經(jīng)結(jié)束了,現(xiàn)在對自己這幾個月的工作做出一個好的工作總結(jié)。

我在公司擔當?shù)氖寝k公室的秘書一職,顧名思義就是幫助辦公室的同事完成公司的日常工作,也是為了幫助公司的同事完成他們的工作就是我的工作,所以這段時間的工作,我完全的將自己的這份工作當成了一種責任,也在盡自己的力氣去完成這份工作,雖說辦公室秘書這個職位相對而言會比較雜,比較繁瑣,但這些并不影響自己對這份工作的酷愛,我之前在別的公司也是做的秘書類的工作,但是相對而言,xx公司的秘書工作須要的東西更加的專業(yè),不只是向復印文件,打印資料這種小的事情,更是對公司的一些項目以及對公司的一些客戶的跟進和后期的一些處理,所以不僅須要在行政方面有很好的造詣,還須要對公司的市場有肯定的了解,更是因為自己的努力,才得已在極短的時間完成了公司對我的考核,我也才能正式的進入試用期,為公司更好的做事。

這段時間里,我也學會了許多,雖說自己之前從事過這個職位,但是對于秘書而言,每一個公司的秘書所要做的事情都是不一樣的,也正是因為自己心里特殊清晰這樣的差別,我才會更加的仔細和細致的完成自己的工作,更是因為對工作的不夠了解和熟識,我才更加的仔細的學習工作中的學問和方法,也都是為了自己以后能夠更好的完成公司的日常工作,我也經(jīng)過這段時間的試用期的工作,做到了仔細細致,且全身心的投入到工作中來。當然,自己今日之所以能夠在這短短的幾個月的時間里完成對公司的日常工作的熟識和了解,并且快要單獨的完成工作,這些都離不開公司辦公室同事的幫助,以及公司和公司領(lǐng)導的栽培,很感謝公司,領(lǐng)導和同事的幫助和照看,也很榮幸自己能夠加入這樣一個好的集體,成為xx公司這個大家庭的一員。

現(xiàn)在我的試用期的工作已經(jīng)結(jié)束,我也起先正式的進入xx公司,成為xx公司的一名正式成員,我也會更加的努力為工作做事,給公司帶來更大的財寶和價值。

企業(yè)辦公室秘書的工作總結(jié)5

我始終認為工作的成果,其實反映著自己的思想和心態(tài)。開發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點,經(jīng)濟上最有活力的區(qū)域,這里到處是高頻率、快節(jié)奏的步調(diào),能否做好工作關(guān)鍵是有沒有虛心學習的看法和服務的精神。在工作中我利用一切機會學習相關(guān)的政策、法規(guī),向各局、處的同志們請教,不懂就問,甘心于做名學生。在工作程序上和秘書科、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,有了這個前提,一切就不是困難和沖突,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,一方面本著有利于工作的原則磨合改進,決不出現(xiàn)疏漏,哪有問題就剛好解決。經(jīng)我手流轉(zhuǎn)的文件,包括市委、市政府、濱海新區(qū)、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、市政府各相關(guān)委局,每天少則幾十封,多則上百封,因為有充分的思想打算和信念,工作交接、過渡順當,很快就理清頭緒,按部就班的開展工作。

開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)是政府的派出機構(gòu),是服務企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務是我們的職責,做一名一心一意為企業(yè)服務的公務員是我們要樹立的形象。無論是企業(yè)反映的問題,或是支配活動,我都仔細接待,細心傾聽,剛好向領(lǐng)導匯報,向有關(guān)方面反映,我想我的工作不只代表個人,也代表了集體,更顯示著我們歡迎投資和放開大門的誠意和信念。

對于各項接待支配,我同公關(guān)部一起,力求周密支配,相互查遺補漏,有許多時候到晚上11、12點還在等待最終落實的狀況,對于活動中的一些細微環(huán)節(jié),企業(yè)的特別要求,總是在可能的狀況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿足。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思索問題,力爭讓大家滿足在新區(qū)。

對于職工個人反映的一些問題,我都耐性、熱忱接待,對于能夠幫助反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領(lǐng)導的指示剛好落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。

市領(lǐng)導的工作非常繁雜,頭緒許多,我把為領(lǐng)導服務好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切從工作動身,沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細致一些。三年來,我堅持每天做工作日志,領(lǐng)導的指示、工作的問題、相關(guān)部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。因為傳閱的文件太

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