村級檔案管理制度范文（10篇）

第15頁共15頁村級檔案管理制?度范文檔案保?管制度根據(jù)《?____檔案法?》、《____?檔案法實施辦法?》，結(jié)合本村實?際擬制定以下規(guī)?定：一、檔案?工作人員未經(jīng)允?許不得擅自進(jìn)入?庫房。二、庫?房內(nèi)不得存放易?燃____及其?它雜物，要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生，隨時?保持庫房整潔。?三、下班或離?村時要關(guān)閉電閘?，要定期對庫房?的防盜、防火、?防潮、防蟲、防?鼠、防曬等設(shè)施?進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)?問題及時處理。?四、檔案庫房?為專人管理，妥?善管好鑰匙。利?用檔案時嚴(yán)格登?記，用后逐頁檢?查，杜絕違規(guī)和?損毀檔案的現(xiàn)象?。五、檔案的?接收和移出、銷?毀要嚴(yán)格執(zhí)行審?批制度，認(rèn)真履?行交接、移出和?監(jiān)銷手續(xù)。六?、庫房管理人員?要按時測記溫濕?度，對獲得的數(shù)?據(jù)進(jìn)行分析，適?時調(diào)節(jié)庫房溫濕?度，使庫內(nèi)溫度?保持在____?度之間，相對濕?度在____%?之間，并保持相?對穩(wěn)定。七、?對違反上述規(guī)定?造成不良后果的?，將追究當(dāng)事人?的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)?重的按照相關(guān)法?規(guī)進(jìn)行處罰。?村級檔案管理制?度范文（二）?制度西峽縣五?里橋鎮(zhèn)人民政府?____年_?___月___?_日檔案人員?崗位責(zé)任制1?、熱愛檔案事業(yè)?，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識，不斷?提高專業(yè)化水?平。2、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔案法》?以及黨和國家有?關(guān)檔案工作的方?針、政策及法?規(guī)，認(rèn)真履行自?己的職責(zé)。3?、熟悉業(yè)務(wù)，了?解本單位歷史和?現(xiàn)狀；認(rèn)真編制?檢索工具，編?寫參考資料，積?極做好提供利用?工作。4、做?好檔案庫房管理?工作，定期對檔?案庫房、設(shè)施進(jìn)?行檢查，發(fā)現(xiàn)?問題及時報告，?妥善處理。5?、忠于職守；認(rèn)?真履行檔案業(yè)務(wù)?中的監(jiān)督、檢查?和指導(dǎo)職責(zé)，?推進(jìn)本單位檔案?管理水、平的提?高。6、認(rèn)真?做好檔案管理日?常工作；嚴(yán)格各?項管理制度，切?實做好檔案保?密，防止泄密事?件發(fā)生，確保檔?案資料的完整、?安全。文件材?料歸檔制度一?、本單位所有工?作人員在公務(wù)活?動中形成的對單?位和社會有保存?價值的各種文字?、圖表、聲像等?不同形成的文件?材料均須歸檔。?二、歸檔文件?材料必須齊全完?整，整理時做到?分類科學(xué)，保管?期限劃分準(zhǔn)確，?檔號編制規(guī)范。?三、單位的文?書、業(yè)務(wù)、照片?、音像等文件材?料在年度結(jié)束后?，由承辦部門收?集、整理，于第?二年度上半年交?檔案室集中管理?。四、單位的?會計文件材料年?度結(jié)束后，由會?計部門整理編目?，在會計部門保?管一年，于第三?年度上半年交檔?案室集中管理。?五、承辦部門?向檔案室移交檔?案時要編制移交?目錄，交接人員?必須認(rèn)真清點(diǎn)，?并在移交目錄上?簽字。六、任?何個人與部門不?得將應(yīng)當(dāng)歸檔的?材料據(jù)為已有或?拒絕歸檔。檔?案保管制度一?、檔案裝具要齊?備、充足，符合?規(guī)范要求，各門?類、不同載體的?檔案存放科學(xué)、?合理、有序，既?方便日常查找，?又能保證突發(fā)事?件中的及時搶救?。二、，定期?檢查檔案，核對?室藏檔案，登記?清點(diǎn)結(jié)果，做到?賬物相符。三?、做好防盜、防?火、防塵、防潮?、防水、防蟲、?防鼠、防強(qiáng)光工?作，正確使用電?器，熟練操作各?種設(shè)備，做到人?走燈滅、機(jī)停；?門窗及時關(guān)閉、?上鎖。四、保?持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)?格存放有毒和易?燃易爆品。不準(zhǔn)?在庫內(nèi)吸煙和放?置雜物、花草及?可食物品。五?、按時做好庫內(nèi)?溫濕度測試、記?錄，通過控制與?調(diào)節(jié)，使溫度力?爭達(dá)到14-2?0℃，恒對濕度?達(dá)____%的?要求。檔案保?密制度一、檔?案人員要認(rèn)真學(xué)?習(xí)《保密法》，?遵守保密工作制?度不準(zhǔn)以任何借?口和形式向無關(guān)?人員泄露和談?wù)?及國家和單位秘?密事項的檔案文?件內(nèi)容。二、?劃分密級的檔案?資料單獨(dú)組建保?管單位，嚴(yán)格管?理，控制使用，?未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不得提供利?用。三、按照?國家有關(guān)規(guī)定及?時處理檔案降密?、解密工作。?四、銷毀保密檔?案材料，必須嚴(yán)?格履行批準(zhǔn)手續(xù)?，防止銷毀過程?中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象?。五、檔案庫?房為單位機(jī)要重?地，非檔案管理?人員未經(jīng)檔案主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得?進(jìn)入。確需進(jìn)入?，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)?格登記，并由檔?案管理人員陪同?。檔案查（借?）閱制度一、?檔案室保管的檔?案，主要供本單?位工作人員和村?民使用，不屬開?放范圍。外單位?需查（借）閱我?單位檔案資料，?必須領(lǐng)導(dǎo)審查并?報告單位負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方可借閱?。二、本單位?各部門工作人員?因工作需要調(diào)閱?檔案時，須經(jīng)本?部門兼職檔案員?同意，并認(rèn)真填?寫“檔案查（借?）閱登記”。?三、檔案室一般?不外借檔案原件?，確因工作需要?帶出，必須嚴(yán)格?辦理借閱手續(xù)，?從嚴(yán)掌握借出時?間。四、查（?借）閱檔案，必?須做到愛護(hù)檔案?，不得涂改、折?抽案卷、不得擴(kuò)?大閱讀范圍，及?時辦理還檔手續(xù)?。五、檔案資?料利用后，查閱?者要填寫《檔案?利用效果登記》?，及時送交檔案?室存查。檔案?統(tǒng)計制度為了?科學(xué)管理，了解?庫情，有利于保?護(hù)、促進(jìn)利用，?使各項檔案工作?健全地發(fā)展，特?擬定本制度。?1.檔案統(tǒng)計工?作的要求：要?有明確的目的性?，要具有準(zhǔn)確性?，要保持連續(xù)性?，要保證及時性?，要注意分析研?究。2.檔案?統(tǒng)計的內(nèi)容：?庫藏統(tǒng)計、清查?統(tǒng)計、鑒定統(tǒng)計?、移交統(tǒng)計、借?閱統(tǒng)計、利用效?果統(tǒng)計。3.?檔案統(tǒng)計的方法?：絕對數(shù)的統(tǒng)?計、相對數(shù)的統(tǒng)?計、平均數(shù)的統(tǒng)?計。4.考慮?本檔案室基礎(chǔ)與?檔案工作需要，?重點(diǎn)抓好庫藏統(tǒng)?計、鑒定統(tǒng)計、?利用效果統(tǒng)計。?5.檔案統(tǒng)計?材料均屬歸檔范?圍，應(yīng)加強(qiáng)檔案?收集、整理歸檔?工作。離任檔?案交接制度1?，原任檔案員在?明確離任一周內(nèi)?必須向新檔案人?員交接。2，?原任檔案員應(yīng)該?將各類檔案目錄?，登記，統(tǒng)計材?料逐項向新任檔?案員交代清楚。?3，新任檔案?人員要當(dāng)面將室?藏檔案清點(diǎn)，做?到帳物相符。?4，在新任檔案?人員檔案交接時?，村（居）里分?管檔案工作的領(lǐng)?導(dǎo)做為監(jiān)交人參?加檔案的移交。?5，交接雙方?無異議，雙方必?須在交接清單上?簽字，監(jiān)交人簽?字，作為憑據(jù)。?村級檔案管理?制度范文（三）?換屆檔案交接?制度為確實搞?好村級檔案的管?理，加強(qiáng)村兩委?換屆時的檔案移?交工作，遵循檔?案管理的有關(guān)規(guī)?定外，還應(yīng)遵循?以下制度：一?、村兩委換屆時?，每屆必須把檔?案移交作為財物?移交的內(nèi)容之一?。二、認(rèn)真清?點(diǎn)檔案，保證檔?案與統(tǒng)計臺賬相?符。三、制作?檔案交接清單。?四、成立交接?機(jī)構(gòu)，指定專人?負(fù)責(zé)。五、開?展移交工作，原?有管理人員向新?的管理人移交檔?案，查看檔案外?形與內(nèi)容的完整?與安全，雙方認(rèn)?可后在交接清單?上簽字；監(jiān)交人?也要簽字。村?級檔案管理制度?范文（四）檔?案利用制度根?據(jù)《____檔?案法》的相關(guān)規(guī)?定，為更好地利?用和保護(hù)檔案，?特制定以下規(guī)定?：一、凡利用?本村形成的檔案?人員，須持本人?____等有效?證件，說明利用?檔案的目的和范?圍，經(jīng)村委會主?要領(lǐng)導(dǎo)同意后方?可查閱。二、?利用者需全文摘?抄、復(fù)印或拍攝?的須逐項進(jìn)行登?記，經(jīng)村委會主?要領(lǐng)導(dǎo)同意后方?可利用。三、?檔案查閱利用者?不得帶走、涂改?、增刪、勾畫、?損毀檔案，違者?按有關(guān)法規(guī)追究?相關(guān)責(zé)任。四?、嚴(yán)格檔案利用?注銷，寫明歸還?日期和時間，杜?絕檔案利用的模?糊現(xiàn)象，真正做?到職者責(zé)清。?村級檔案管理制?度范文（五）?換屆檔案交接制?度為確實搞好?村級檔案的管理?，加強(qiáng)村兩委換?屆時的檔案移交?工作，遵循檔案?管理的有關(guān)規(guī)定?外，還應(yīng)遵循以?下制度：一、?村兩委換屆時，?每屆必須把檔案?移交作為財物移?交的內(nèi)容之一。?二、認(rèn)真清點(diǎn)?檔案，保證檔案?與統(tǒng)計臺賬相符?。三、制作檔?案交接清單。?四、成立交接機(jī)?構(gòu)，指定專人負(fù)?責(zé)。五、開展?移交工作，原有?管理人員向新的?管理人移交檔案?，查看檔案外形?與內(nèi)容的完整與?安全，雙方認(rèn)可?后在交接清單上?簽字；監(jiān)交人也?要簽字。村級?檔案管理制度范?文（六）文件?材料整理歸檔制?度為確保一年?一度文件材料的?整理歸檔，特制?定本制度：一?、文件材料整理?歸檔工作《歸檔?文件整理規(guī)則》?，按不同門類、?不同載體的材料?進(jìn)行整理，確保?檔案整理科學(xué)、?標(biāo)準(zhǔn)，查找方便?、快捷。二、?歸檔整理工作應(yīng)?在次年____?月底前完成。?三、歸檔整理應(yīng)?周密組織，文件?材料必須收集齊?全，不漏歸、不?遺失，嚴(yán)格按照?已制定的《文件?材料歸檔范圍》?和各種檔案的保?管期限表。四?、歸檔整理時必?須對字跡不耐久?、紙張破損的材?料進(jìn)行修復(fù)，而?后方能歸檔。?五、對標(biāo)題不規(guī)?范、落款時間不?準(zhǔn)確或不明白的?文件材料應(yīng)擬寫?標(biāo)題，核定好文?件日期，才能進(jìn)?行整理歸檔。?六、檔案整理完?備必須開展編目?工作，便于查閱?利用。七、村?“兩委”主要領(lǐng)?導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對?檔案管理負(fù)主要?責(zé)任，適時開展?監(jiān)督、檢查，確?保年度文件材料?按時歸檔，使村?級檔案健康有序?發(fā)展。村級檔?案管理制度范文?（七）檔案保?密制度為使村?藏檔案安全和內(nèi)?容保密，根據(jù)《?中華人民共和國?保守國家秘密法?》和檔案法規(guī)的?規(guī)定，結(jié)合本村?實際特制定以下?規(guī)定：一、檔?案工作人員必須?遵守保密法規(guī)，?履行保密職責(zé)。?二、文件材料?管理，必須遵守?文書管理制度，?遵循文件的有序?傳遞方式，保證?文件傳閱的及時?有效。三、管?理人員要認(rèn)真履?行檔案的借閱、?保管、銷毀制度?，嚴(yán)格監(jiān)督利用?者的查閱過程，?不允許利用者超?出查閱范圍。?四、未經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)?責(zé)任者和保密機(jī)?關(guān)批準(zhǔn)的，不得?翻印和摘抄檔案?內(nèi)容。五、不?得在通信、電話?、電報和公共場?所談?wù)撋婕包h和?國家秘密的事宜?。六、若有違?反上述規(guī)定的，?視情節(jié)輕重按相?關(guān)規(guī)定追究其法?律責(zé)任，并給予?相應(yīng)的處理。?村級檔案管理制?度范文（八）?制度西峽縣五?里橋鎮(zhèn)人民政府?檔案人員崗位?責(zé)任制1、熱?愛檔案事業(yè)，認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)?知識，不斷提高?專業(yè)化水平。?2、嚴(yán)格執(zhí)行?《檔案法》以及?黨和國家有關(guān)檔?案工作的方針、?政策及法規(guī)，?認(rèn)真履行自己的?職責(zé)。3、熟?悉業(yè)務(wù)，了解本?單位歷史和現(xiàn)狀?；認(rèn)真編制檢索?工具，編寫參?考資料，積極做?好提供利用工作?。4、做好檔?案庫房管理工作?，定期對檔案庫?房、設(shè)施進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)問題?及時報告，妥善?處理。5、忠?于職守；認(rèn)真履?行檔案業(yè)務(wù)中的?監(jiān)督、檢查和指?導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)?本單位檔案管理?水、平的提高。?6、認(rèn)真做好?檔案管理日常工?作；嚴(yán)格各項管?理制度，切實?做好檔案保密，?防止____事?件發(fā)生，確保檔?案資料的完整、?安全。文件材?料歸檔制度一?、本單位所有工?作人員在公務(wù)活?動中形成的對單?位和社會有保存?價值的各種文字?、圖表、聲像等?不同形成的文件?材料均須歸檔。?二、歸檔文件?材料必須齊全完?整，整理時做到?分類科學(xué)，保管?期限劃分準(zhǔn)確，?檔號編制規(guī)范。?三、單位的文?書、業(yè)務(wù)、照片?、音像等文件材?料在年度結(jié)束后?，由承辦部門收?集、整理，于第?二年度上半年交?檔案室集中管理?。四、單位的?會計文件材料年?度結(jié)束后，由會?計部門整理編目?，在會計部門保?管一年，于第三?年度上半年交檔?案室集中管理。?五、承辦部門?向檔案室移交檔?案時要編制移交?目錄，交接人員?必須認(rèn)真清點(diǎn)，?并在移交目錄上?簽字。六、任?何個人與部門不?得將應(yīng)當(dāng)歸檔的?材料據(jù)為已有或?拒絕歸檔。檔?案保管制度一?、檔案裝具要齊?備、充足，符合?規(guī)范要求，各門?類、不同載體的?檔案存放科學(xué)、?合理、有序，既?方便日常查找，?又能保證___?_中的及時搶救?。二、，定期?檢查檔案，核對?室藏檔案，登記?清點(diǎn)結(jié)果，做到?賬物相符。三?、做好防盜、防?火、防塵、防潮?、防水、防蟲、?防鼠、防強(qiáng)光工?作，正確使用電?器，熟練操作各?種設(shè)備，做到人?走燈滅、機(jī)停；?門窗及時關(guān)閉、?上鎖。四、保?持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)?格存放有毒和易?燃____品。?不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙?和放置雜物、花?草及可食物品。?五、按時做好?庫內(nèi)溫濕度測試?、記錄，通過控?制與調(diào)節(jié)，使溫?度力爭達(dá)到14?-20℃，恒對?濕度達(dá)____?%的要求。檔?案保密制度一?、檔案人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)《保密法?》，遵守保密工?作制度不準(zhǔn)以任?何借口和形式向?無關(guān)人員泄露和?談?wù)摷皣液蛦?位____事項?的檔案文件內(nèi)容?。二、劃分密?級的檔案資料單?獨(dú)組建保管單位?，嚴(yán)格管理，控?制使用，未經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不?得提供利用。?三、按照國家有?關(guān)規(guī)定及時處理?檔案降密、解密?工作。四、銷?毀保密檔案材料?，必須嚴(yán)格履行?批準(zhǔn)手續(xù)，防止?銷毀過程中出現(xiàn)?失泄現(xiàn)象。五?、檔案庫房為單?位機(jī)要重地，非?檔案管理人員未?經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)不得進(jìn)入。?確需進(jìn)入，須經(jīng)?批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記?，并由檔案管理?人員陪同。檔?案查（借）閱制?度一、檔案室?保管的檔案，主?要供本單位工作?人員和村民使用?，不屬開放范圍?。外單位需查（?借）閱我單位檔?案資料，必須領(lǐng)?導(dǎo)____并報?告單位負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后方可借閱。?二、本單位各?部門工作人員因?工作需要調(diào)閱檔?案時，須經(jīng)本部?門兼職檔案員同?意，并認(rèn)真填寫?“檔案查（借）?閱登記”。三?、檔案室一般不?外借檔案原件，?確因工作需要帶?出，必須嚴(yán)格辦?理借閱手續(xù)，從?嚴(yán)掌握借出時間?。四、查（借?）閱檔案，必須?做到愛護(hù)檔案，?不得涂改、折抽?案卷、不得擴(kuò)大?閱讀范圍，及時?辦理還檔手續(xù)。?五、檔案資料?利用后，查閱者?要填寫《檔案利?用效果登記》，?及時送交檔案室?存查。檔案統(tǒng)?計制度為了科?學(xué)管理，了解庫?情，有利于保護(hù)?、促進(jìn)利用，使?各項檔案工作健?全地發(fā)展，特擬?定本制度。1?.檔案統(tǒng)計工作?的要求：要有?明確的目的性，?要具有準(zhǔn)確性，?要保持連續(xù)性，?要保證及時性，?要注意分析研究?。2.檔案統(tǒng)?計的內(nèi)容：庫?藏統(tǒng)計、清查統(tǒng)?計、鑒定統(tǒng)計、?移交統(tǒng)計、借閱?統(tǒng)計、利用效果?統(tǒng)計。3.檔?案統(tǒng)計的方法：?絕對數(shù)的統(tǒng)計?、相對數(shù)的統(tǒng)計?、平均數(shù)的統(tǒng)計?。4.考慮本?檔案室基礎(chǔ)與檔?案工作需要，重?點(diǎn)抓好庫藏統(tǒng)計?、鑒定統(tǒng)計、利?用效果統(tǒng)計。?5.檔案統(tǒng)計材?料均屬歸檔范圍?，應(yīng)加強(qiáng)檔案收?集、整理歸檔工?作。離任檔案?交接制度1，?原任檔案員在明?確離任一周內(nèi)必?須向新檔案人員?交接。2，原?任檔案員應(yīng)該將?各類檔案目錄，?登記，統(tǒng)計材料?逐項向新任檔案?員交代清楚。?3，新任檔案人?員要當(dāng)面將室藏?檔案清點(diǎn)，做到?帳物相符。4?，在新任檔案人?員檔案交接時，?村（居）里分管?檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)?做為監(jiān)交人參加?檔案的移交。?5，交接雙方無?異議，雙方必須?在交接清單上簽?字，監(jiān)交人簽字?，作為憑