文獻(xiàn)檢索筆記

1.1學(xué)習(xí)文獻(xiàn)信息資源檢索與利用的意義文獻(xiàn)信息資源檢索與利用是利用文獻(xiàn)獲取知識、信息的基本手段。在人類社會生活中有著重要的意義。1.1.1文獻(xiàn)檢索是讀書治學(xué)的基本。文獻(xiàn)檢索技能是智能學(xué)習(xí)的重要組成部分。無論是在求學(xué)還是在工作期間，都需要進(jìn)行各種智能的培養(yǎng)和訓(xùn)練。掌握了文獻(xiàn)檢索方法如同有了打開知識寶庫的金鑰匙、泛舟書海的指南，它有助于指引讀書治學(xué)門徑。正如清代學(xué)者張之洞在《書目答問?略例》中所指出的：“讀書不知要領(lǐng)，勞而無功；知某書宜讀而不得精注本，事倍功半?！薄暗瞄T而入，事半功倍。”可見掌握一定的文獻(xiàn)檢索知識的重要性?！盾髯?勸學(xué)篇》云：“不積硅步無以至里；不積細(xì)流無以成江海?！睆奈墨I(xiàn)檢索角度來說，所謂“硅步”和“細(xì)流”就是文獻(xiàn)檢索技能及對檢索工具書刊的鑒別、利用知識的積累。對在校大學(xué)生來說，正是接受這種技能訓(xùn)練的黃金時(shí)代。1.1.2文獻(xiàn)檢索是科學(xué)研究的向?qū)??？茖W(xué)研究首先是從課題調(diào)研掌握資料起步的。文獻(xiàn)檢索有助于掌握本課題研究的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，開拓思路、避免重復(fù)勞動(dòng)，把研究水平提到新的高度?？蒲谐晒脑u估與鑒定，也需要通過文獻(xiàn)檢索對相關(guān)項(xiàng)目的資料進(jìn)行查新活動(dòng)，才能作出正確的結(jié)論。特別是在社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)尚不完備的條件下，文獻(xiàn)檢索能力的高低，往往影響著科研成果的價(jià)值。1.1.3文獻(xiàn)檢索是科學(xué)決策的先導(dǎo)。信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)管理、政治控制、藝術(shù)創(chuàng)造乃至心理狀態(tài)的演變等，均受到各種社會信息的影響。適時(shí)掌握有關(guān)信息才能實(shí)現(xiàn)有效的管理。因此說，文獻(xiàn)檢索是進(jìn)行科學(xué)決策的先行工作。鄧小平同志“開發(fā)信息資源，為四化建設(shè)服務(wù)”的題詞，不僅深刻地揭示了信息是宏觀決策的重要智力資源，也指出開發(fā)信息資源的目的。從信息開發(fā)手段來說，也是對文獻(xiàn)檢索意義的高度概括1.1.4文獻(xiàn)信息檢索是人類社會終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)?？萍嫉难杆侔l(fā)展使知識的總量呈指數(shù)增長，而知識的更新速度也明顯加快，這就要求人們具有終身教育的能力，這種能力在很大程度上就是獲取新知識的能力，就是對新知識的敏感力和接受力，因而必須掌握文獻(xiàn)信息檢索的方法。1.2.1信息綜合起來，目前大家普遍接受的定義是：“信息是客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體所發(fā)出的消息、情報(bào)、指令、數(shù)據(jù)和信號中所包含的一切可傳遞和交換的內(nèi)容。”1.2.1信息的基本屬性A普遍性B客觀性C中介性D無限性E擴(kuò)散性F可知性G可貯性H共享性1.2.1信息素養(yǎng)是一種對信息社會的適應(yīng)能力，及個(gè)人獲取信息、評價(jià)信息、利用信息的能力的能力，它涉及信息的意識、信息的能力和信息道德。.2.2知識人們在社會實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總和，是信息的一部分。也可以說：知識是人類對各種大量信息進(jìn)行思維分析，加工提煉，并加以系統(tǒng)和深化而形成的結(jié)果。信息---人腦（認(rèn)識、整序）---知識如：樹葉黃了---秋天到了、缺某種元素、病害。1.2.2知識特征

具有不可替代性D不可逆性具有不可替代性D不可逆性F不可分性H無限增值性。C不可相加性E不可磨損性G可共享性1.2.3情報(bào)定義：人們在一定時(shí)間內(nèi)為一定目的而傳遞的有使用價(jià)值的知識或信息。特征：競爭性、傳遞性、效用性、時(shí)間性。.2.4文獻(xiàn)記錄有知識、信息的一切載體。基本要素：A信息內(nèi)容一文獻(xiàn)的核心。B載體材料一承載文獻(xiàn)信息符號的物質(zhì)材料。C信息符號一揭示和表達(dá)知識和信息的標(biāo)記符號。記錄方式:將包含信息內(nèi)容的信息符號存儲到載體材料上去的方法2.5文獻(xiàn)的分類按載體類型區(qū)分:印刷型縮微型聲像型機(jī)讀型稿、筆記，會議記錄等。一次文獻(xiàn)：指以作者本人的工作經(jīng)驗(yàn)、觀察或者實(shí)際研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的具有一定發(fā)明創(chuàng)造和一定新見解的原始文獻(xiàn)，由零次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化而來。如期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會議文獻(xiàn)等。一次文獻(xiàn)是作者的原始創(chuàng)作和首次發(fā)表，因此，比較新穎可靠，但也會出現(xiàn)不成熟，不夠系統(tǒng)的缺陷。二次文獻(xiàn)：將分散的無組織的一次文獻(xiàn)經(jīng)過加工整理，簡化和排序，形成系統(tǒng)、便于查找和利用的文獻(xiàn)，即檢索工具。如書目、索引、文摘、辭典、百科全書等。二次文獻(xiàn)的重要性在于給人們提供了一次文獻(xiàn)信息的線索，因此，它是人們打開一次文獻(xiàn)信息知識寶庫的一把鑰匙。三次文獻(xiàn)：指對有關(guān)的一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究之后綜合概括而成的產(chǎn)物。如文獻(xiàn)指南，綜述、評述等。三次文獻(xiàn)通常是圍繞某個(gè)專題，利用二次文獻(xiàn)搜集大量的有關(guān)一次文獻(xiàn)，采用科學(xué)的方法，對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行深度加工編寫而成的。二者的關(guān)系：從一次文獻(xiàn)到二次、三次文獻(xiàn)是一個(gè)由分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化的過程，從信息檢索的角度來說，一次文獻(xiàn)是檢索對象，二次文獻(xiàn)是檢索工具。1.2.4文獻(xiàn)分類按照出版特點(diǎn)劃分：圖書、期刊論文、科技報(bào)告、會議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)位論文、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、技術(shù)檔案、政府出版物、報(bào)紙等1.2.5文獻(xiàn)信息檢索指將文獻(xiàn)信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的文獻(xiàn)信息的過程，所以它的全稱又叫“文獻(xiàn)信息的存儲與檢索，這是廣義的文獻(xiàn)信息檢索。狹義的文獻(xiàn)信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從文獻(xiàn)信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋。1.2.6文獻(xiàn)信息檢索語言描述文獻(xiàn)信息組織與存儲的方法或規(guī)則，根據(jù)檢索需要而創(chuàng)造的一種人工語言。作用：A保證不同標(biāo)引人員表征文獻(xiàn)信息的一致性。B使內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻(xiàn)集中化。C保證檢索提問與文獻(xiàn)信息標(biāo)引的一致性。D保證檢索者按不同需求檢索文獻(xiàn)信息時(shí)，都能獲得最高的查全率和查準(zhǔn)率。1.2.6文獻(xiàn)信息分類語言國內(nèi)《中國圖書館分類法》［中圖法］《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》［科圖法］《中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法》［人大法］《中國圖書分類法》臺灣賴永祥編訂國外《杜威十進(jìn)分類法》［DDC］《國會圖書館分類法》［LCC］《中圖法》采用“五分法”形成五大部類，這五大部類的依據(jù)，首先是毛澤東關(guān)于知識分類的論述，即世界上的知識只有自然科學(xué)、社會科學(xué)和哲學(xué)三大部類；其次強(qiáng)調(diào)馬列主義的指導(dǎo)作用，將馬列主義、毛澤東思想經(jīng)典作家的著作及相關(guān)文獻(xiàn)獨(dú)立為一個(gè)基本部類；最后是由于文獻(xiàn)的特殊性，即存在一些內(nèi)容龐雜，無法具體歸入某一學(xué)科的文獻(xiàn)，將其概括為“綜合性圖書”作為一個(gè)部類。在五大部類之下，層層細(xì)分，劃分出22個(gè)基本大類，分別為：

《中圖法》一、馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想二哲學(xué)三、社會科學(xué)A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論?.?E哲學(xué)、宗教?.?C社會科學(xué)總論D政治、法律-E軍事?F經(jīng)濟(jì)'Jk蟲IX基本大類：⑵種）A馬列主義毛澤東思想鄧小平理論B哲學(xué)C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)四、自然科學(xué)?文學(xué)-B-U?四、自然科學(xué)?文學(xué)-B-U?乙木歷史.地理自然科學(xué)總論數(shù)理科學(xué)和化學(xué)天文學(xué)、地球科學(xué)生物科學(xué)醫(yī)藥衛(wèi)生農(nóng)業(yè)科學(xué)工業(yè)技術(shù)N自然科學(xué)總論O數(shù)理化科學(xué)P天文學(xué)、地理Q生物科學(xué)R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)Z.綜合性圖書中圖法:屬于等級列舉式分類法，特點(diǎn)是類目列舉詳盡，排列按等級體系，從總體到局部，由大類到小類層層細(xì)分，單線列舉，形成樹型結(jié)構(gòu)，其中的等級體系一般根據(jù)學(xué)科屬性排列。“DeweyDecimalClassification"簡稱DDC或DC，由美國圖書館學(xué)家杜威(MelvilDewey)創(chuàng)制，是目前全世界使用最廣泛、影響最大的圖書資料分類法，至少有135個(gè)國家和地區(qū)的20多萬個(gè)圖書館在采用。《杜威法》第一次發(fā)表于1876年，書名原為《圖書館編目排架用分類法及主題索引)，類表只有12頁，加上導(dǎo)言和索引，總共42頁。1885年出版第二版，更名為《十進(jìn)圖書分類法及相關(guān)索引》，增加了類的級數(shù)，加深了細(xì)分程度，這一版奠定了《杜威法》的體系。之后到1996年已出版第2l版。受英國科學(xué)家培根的知識分類影響，杜威法將所有的學(xué)科歸納成9大類，把涉及全部知識而不能歸入任何一門學(xué)科的圖書總為第0類，稱總論，序列在其他學(xué)科知識之首。一級大類之下，以圓點(diǎn)相隔再分小類，稱子類。每個(gè)一級大類再分為10個(gè)子類(也有不足或超過的)依此類分下去，形成一個(gè)完整的層層展開的等級體系。分類語言優(yōu)點(diǎn)分類語言是以學(xué)科劃分類目，符合人們認(rèn)識事物的規(guī)律和處理事物的習(xí)慣，容易被人們掌握和應(yīng)用。分類語言強(qiáng)調(diào)知識的系統(tǒng)性，方便人們按學(xué)科、專業(yè)系統(tǒng)檢索有關(guān)文獻(xiàn)資料，能夠達(dá)到族性檢索，可以獲得較高的查全率。便于組織圖書資料排架。族性檢索是對具有某種共同屬性或特征的眾多事物、概念的檢索分類語言的不足之處檢索信息時(shí)首先必須了解課題的學(xué)科體系才能順利查找到相應(yīng)的類目，如果不熟悉學(xué)科體系，會有一定難度。分類語言采用盡量列舉類目的方法，但受到類目數(shù)量的限制，缺乏專指性，查準(zhǔn)率不高。由于分類表的結(jié)構(gòu)是固定的，不便于隨時(shí)修訂和增設(shè)新的類目。它總是落后于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，難于及時(shí)反映新興學(xué)科和邊緣學(xué)科的內(nèi)容。分類語言采用分類號作為檢索標(biāo)識，檢索文獻(xiàn)時(shí)，需要將檢索文獻(xiàn)的主題內(nèi)容轉(zhuǎn)換成分類號，轉(zhuǎn)換過程中，容易產(chǎn)生誤差，造成誤檢。1.2.6主題語言主題：論述的對象和研究的問題主題語言：以文獻(xiàn)信息內(nèi)容特征和科學(xué)概念的詞語為檢索標(biāo)識，并按字順組織起來的一種檢索語言。1.2.6主題語言A標(biāo)題詞語言標(biāo)題詞：從自然語言中選取并經(jīng)過規(guī)范化處理的、表示事物概念的的詞、詞組或短語。代表：EI中《工程主題詞表》(簡稱SHE)電腦---見(see)---計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)---參見(seealso)---計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)B關(guān)鍵詞語言關(guān)鍵詞：指那些出現(xiàn)在文獻(xiàn)的標(biāo)題(篇名、章節(jié)名)以至摘要、正文中，對表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的語詞，亦即對揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容來說是重要的、帶關(guān)鍵性的(可作為檢索“入口”的)那些詞語。

關(guān)鍵詞基本上不作規(guī)范化處理。例如，“國際聯(lián)機(jī)檢索概論”中的“國際聯(lián)機(jī)”、“聯(lián)機(jī)”、“檢索”都是能描述這篇文獻(xiàn)的主題的，可以作為檢索詞。概括地說，關(guān)鍵詞法就是將文獻(xiàn)原來所用的，能描述其主題概念的那些具有關(guān)鍵性的詞抽出，不加規(guī)范或只作極少量的規(guī)范化處理，按字順排列，以提供檢索途徑的方法。C敘詞（主題）詞語言敘詞是指一些以概念為基礎(chǔ)的，經(jīng)過規(guī)范化的，具有組配功能并可以顯示詞間關(guān)系和動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。如：《漢語主題詞表》、《機(jī)械工程主題詞表》主題詞表：字順表computerizedindustrialcontrolUSEindustrialcomputercontrolComputerizedinstrumentationUFcomputerizedinstrumentsNTautomatictestequipmentcomputerizedmonitoringcomputerizedspectroscopycomputerizedtomographyBTcomputerapplicationsTTcomputerapplicationsRTastronomycomputingastrophysicscomputingbiologycomputingchemicalengineeringcomputing1.2信息、知識、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念1.2.6主題語言c敘詞語言敘詞：也稱為主題詞，是經(jīng)過規(guī)范化處理，以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)信息內(nèi)容的詞和詞組。也叫受控詞。概念組配是敘詞語言的基本原理概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同，有時(shí)不同；而從性質(zhì)上來看兩者區(qū)別是很大的。字面組配是詞的分析與組合（拆詞）；概念組配是概念的分析與綜合（拆義）。例如：字面組配概念組配面組配模擬+模擬+控制-->模擬控制模擬+控制-->模擬控制香蕉+香蕉+蘋果-->香蕉蘋果香蕉味食品+蘋果-->香蕉蘋果主題語言主題語言能將不同學(xué)科的信息集中到一起適宜特性檢索不利于新興學(xué)科檢索查準(zhǔn)率不高分類語言與主題語言的區(qū)別分類語言以學(xué)科和專業(yè)集中文獻(xiàn)適宜族性檢索不利于新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的檢索查全率不高1.2.7文獻(xiàn)信息檢索流程問題的提出（分析研究課題）一制定檢索策略（手檢機(jī)檢）一選定檢索工具確定檢索方案一查找一原始文獻(xiàn).2.8文獻(xiàn)信息檢索方法為實(shí)現(xiàn)檢索方案中的檢索目標(biāo)所采用的具體操作方法核手段的總稱。檢索方法很多，在檢索過程中應(yīng)根據(jù)檢索系統(tǒng)的功能、檢索者的實(shí)際需求，靈活運(yùn)用各種檢索方法，以達(dá)到滿意的檢索效果。1.2.8文獻(xiàn)信息檢索方法A常用方法（工具法）1、 順查法按研究課題的起始年代，利用檢索工具逐年進(jìn)行查找，一直查到最新一期為止。一般用于重大課題和各學(xué)科發(fā)展史以及新興學(xué)科等方面的研究課題的全滿檢索。優(yōu)缺點(diǎn)：檢索文獻(xiàn)系統(tǒng)性強(qiáng)，查全率高，但費(fèi)時(shí)費(fèi)力。2、 倒查法又稱“逆查法”。是一種逆時(shí)間順序由近及遠(yuǎn)地回溯性查找文獻(xiàn)地方法，目的是獲取近期發(fā)表地最新文獻(xiàn)信息。是一般科研人員最常用地方法。在確認(rèn)某項(xiàng)成果是否創(chuàng)新時(shí)，也適合用倒查法。優(yōu)缺點(diǎn)：省時(shí)省力，漏檢率較高3、 抽查法是針對某一學(xué)科內(nèi)的課題，重點(diǎn)對某一時(shí)間段進(jìn)行檢索，這種方法，多用于檢索專題調(diào)查報(bào)告。優(yōu)點(diǎn)：檢索效果和效率較高B追溯法是利用已知文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)為線索，由近及遠(yuǎn)，進(jìn)行追蹤查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法，也叫追蹤法或引文追溯法，具體檢查法有2種：一種是利用原始文獻(xiàn)新附的參考文獻(xiàn)追溯檢索；另一種是利用專門編制的引文索引進(jìn)行追溯查找。優(yōu)缺點(diǎn)：方法簡單，漏檢率高，檢索效率不高C循環(huán)法是將常用法（工具法）與追溯法交替使用的方法，即利用檢索工具查找某些文獻(xiàn)，又用這些文獻(xiàn)所附參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)追溯查找，分期分段地交替進(jìn)行，循環(huán)下去，直到滿足檢索要求為止，也稱分段法或交替法。優(yōu)缺點(diǎn)：檢索效率高D瀏覽法即對紙質(zhì)型或電子文獻(xiàn)目錄內(nèi)容的瀏覽方法第2章信息資源的質(zhì)量評估2.1可靠性按檢索對象劃分信息為文獻(xiàn)信息、實(shí)物信息、口頭信息原始信息可靠性包括：A真實(shí)性B完整性C科學(xué)性D典型性文獻(xiàn)信息的可靠性評價(jià)a看作者b看出版機(jī)構(gòu)c看文獻(xiàn)類型d看來源e看被引用率f看引文g看程度h看密級I看內(nèi)容j看實(shí)踐實(shí)物信息可靠性評價(jià)a看實(shí)物研制者b看生產(chǎn)機(jī)構(gòu)c看商標(biāo)d看關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容e看實(shí)踐效果口頭信息可靠性評價(jià)a看發(fā)言者 b看場合c看內(nèi)容 d看其他聽眾的反應(yīng)2.2先進(jìn)性信息所報(bào)道或反映的內(nèi)容是否在某一領(lǐng)域原有的基礎(chǔ)上提出了新的理論、新的觀點(diǎn)、新的假說、新的發(fā)現(xiàn)，或者對原有理論、原理、方法、技術(shù)加以創(chuàng)造性地開發(fā)利用。①文獻(xiàn)信息先進(jìn)性評價(jià)A文獻(xiàn)外部特征a看文件類型b看出版機(jī)構(gòu)c看發(fā)表時(shí)間B文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)特征C文獻(xiàn)內(nèi)容特征D信息發(fā)生源E實(shí)踐效果實(shí)物信息先進(jìn)性評價(jià)A看生產(chǎn)日期B看生產(chǎn)機(jī)構(gòu)C看生產(chǎn)手段D看信息內(nèi)容E看實(shí)踐效果口頭信息先進(jìn)性評價(jià)a看發(fā)言者 b看發(fā)言時(shí)間c看發(fā)言場合d看發(fā)言內(nèi)容2.3適用性信息對信息接收者可利用程度。A看信息發(fā)生源和信息吸收者吸收條件的相似性（鋼鐵技術(shù)的引進(jìn)）B看實(shí)踐效果C看戰(zhàn)略需求（美國星球大戰(zhàn)計(jì)劃）3.1工具書：定義：專供查找知識和信息的工具。針對特定需要，系統(tǒng)匯集某方面的資料，按特定方法加以編排，以供需要時(shí)查考用的工具。特點(diǎn)：A從編輯目的而言，它主要供查考、檢索而非通讀。B從編排方法而言，工具書總是按某種特定體例編排，以體現(xiàn)其工具書性，易檢性。C從內(nèi)容而言，廣泛吸收已有研究成果，所提供的知識、信息比較成熟可靠，敘述簡明扼要，概括性強(qiáng)。D信息密度高E資料性3.1工具書：類型：根據(jù)工具書的基本性質(zhì)和使用功能，可以劃分為檢索性工具書和參考性工具書共同點(diǎn)：a高度濃縮前人積累下來的知識b正文和輔助部分的組織都遵循特的編排規(guī)律c兩者的編制目的都是為了遇到疑難時(shí)查考之用，而非而非系統(tǒng)閱覽。3.1工具書：不同點(diǎn)：a參考工具是表述確切的知識信息，屬三次文獻(xiàn)而而檢索工具是描述文獻(xiàn)的外在特征或內(nèi)容特征，屬二次文獻(xiàn)b參考工具提供給使用者的是確切數(shù)據(jù)，事實(shí)或結(jié)論，而檢索工具提供的是某一文獻(xiàn)線索c檢索工具為滿足不同檢索需要，在檢索途徑上設(shè)計(jì)較為細(xì)致、周到。參考工具則在內(nèi)容的表述上更注重科學(xué)性3.1工具書：A檢索工具a目錄是書籍正文前所載的目次，是揭示和報(bào)道圖書的工具目錄、是記錄圖書的書名、著者、出版與收藏等情況，按照一定的次序編排而成，為反映館范、指導(dǎo)閱讀、檢索圖書的工具。A現(xiàn)代圖書目錄a國家書目：揭示或報(bào)道一個(gè)國家在一定時(shí)期內(nèi)出版的所有圖書及其他出版物的目錄。包括報(bào)道最近出版物的現(xiàn)行國家書目和反映一定時(shí)期內(nèi)出版物的回溯性國家書目。A現(xiàn)代圖書目錄b?？坪蛯ｎ}目錄：c個(gè)人著述目錄d地方文獻(xiàn)目錄e館藏目錄f聯(lián)合目錄g推薦目錄h書目之書目B古代、近代圖書目錄a官修圖書目錄官府刻書分中央和地方P36。b善本目錄p36c版本目錄d叢書目錄e綜合性目錄f?？菩阅夸汣的圖碑帖文摘是簡明、確切地記述原文獻(xiàn)重要內(nèi)容的語義連貫的短文。功能文摘條目及文摘雜志具有報(bào)道、檢索、參考和交流等功能，是開展信息交流的重要手段。文摘的作用①通報(bào)最新科學(xué)文獻(xiàn)。②節(jié)省閱讀時(shí)間。③引導(dǎo)檢索原文。④能夠獲取因語言障礙無法得到的文獻(xiàn)信息。C索引是將文獻(xiàn)中具有檢索意義的事項(xiàng)（可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項(xiàng)）摘錄出來并注明出處和位置，按照一定方式有序編排起來，以供檢索的工具書。如：《十三經(jīng)索引》；《二十四史紀(jì)傳人名索引》；《古今人物別名索引》。參考性工具書a百科全書概要記述人類一切知識門類或某一知識門類的工具書，是知識的總匯與濃縮，一般按條目字順編排，附有相應(yīng)的索引，可迅速查檢。內(nèi)容系統(tǒng)簡明，嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)威。年鑒以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地匯集上年度一定范圍內(nèi)的重大事件、新知識、新進(jìn)展為主要內(nèi)容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。屬信息密集型工具書，并提供一定的檢索途徑。手冊匯集某一學(xué)科或某一主題等需要經(jīng)常查考的文獻(xiàn)信息，供讀者隨時(shí)翻檢的工具書。手冊就是各行各業(yè)、不同地域、不同職業(yè)的人在進(jìn)行某種行為時(shí)所需要的一種了解相關(guān)信息的材料，方便日常生活或?qū)W習(xí)。手冊中所收的知識偏重于介紹基本情況和提供基本材料，如各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、圖表等等。通常按類進(jìn)行編排，便于查找。英文中，常用Handbook和Manual表示，前者側(cè)重“何物”（what）一類的信息，如數(shù)據(jù)、事實(shí)等，后者偏重“如何做””（how-to）之類的問題。名錄介紹某一方面人物、地名、機(jī)構(gòu)等資料的檢索工具a名人錄介紹某一方面人物生卒年、學(xué)歷經(jīng)歷、榮譽(yù)、著作等資料的檢索工具b地名錄是收錄經(jīng)審定的規(guī)范化的地方名稱，并注明所屬的國家、行政區(qū)劃以及在地圖集上的具體位置的工具書c機(jī)構(gòu)名錄又叫機(jī)構(gòu)指南，是匯集機(jī)構(gòu)名、人名、地名等專名及與之相關(guān)的資料的一種工具書，具有簡明、新穎、確實(shí)等特點(diǎn)。名錄是一種事實(shí)便覽性的工具書，雖只提供有關(guān)機(jī)構(gòu)、人物等的簡要資料，但能起指引情報(bào)源的作用，對溝通信息、促進(jìn)交流、加強(qiáng)協(xié)作提供了很大的方便辭典主要用來解釋詞語的意義、概念、用法的工具書。廣義的詞典包括語文詞典及各種以詞語為收錄單位的工具書；狹義詞典僅指語文詞典。其整體結(jié)構(gòu)一般由前言、凡例、正文、附錄、索引等部分組成。正文以詞條的形式解釋詞目，詞條實(shí)現(xiàn)有序化編排。從不同的標(biāo)準(zhǔn)或特征出發(fā)，詞典可分多種類型。漢語詞典從內(nèi)容上著眼區(qū)分為語文詞典、學(xué)科（百科）詞典、專名詞典三類。表譜表譜是以表格、圖表、譜系、編年等形式反映歷史人物、事件、年代的工具書。它主要用于查考時(shí)間對照、人物、史實(shí)基本情況、地理等資料，具有將表列事件化繁為簡，便于說明與事件之縱橫相關(guān)問題，使人能夠一目了然。按事物類別或系統(tǒng)編制的反映時(shí)間和歷史概念的表冊工具書，是年表、歷表和其他歷史表譜的總稱。表譜簡明扼要，提綱挈領(lǐng),以簡馭繁，將紛繁復(fù)雜的歷史人物、事件、年代用簡明的表格、譜系等形式表現(xiàn)出來，具有精要、便覽、易查等特點(diǎn)。圖錄又稱圖譜，是用繪畫、攝影等方式反映事物或人物形象的工具書。類型：主要有歷史圖錄、人物圖錄、藝術(shù)圖錄、文物圖錄、科技圖錄、地圖3.2工具書排檢方法排檢法指對一定數(shù)量的文獻(xiàn)或其他信息記錄或文獻(xiàn)實(shí)體（單字或復(fù)詞）按某一標(biāo)識及規(guī)則進(jìn)行排序，并按同一標(biāo)識及規(guī)則進(jìn)行查檢的組織方法。排檢法應(yīng)用十分廣泛，如檢索工具的編制和檢索系統(tǒng)的建立，工具書的編制，文獻(xiàn)的排架，電話簿、電碼本、字符集的編制，各種名單的編排，等等。常用的排檢法有分類排檢法、字順排檢法、號碼排檢法、時(shí)序排檢法、地序排檢法等。派生索引法利用已有的目錄、索引，選編專題目錄、索引的方法。形序法又稱形序排檢法，是按漢字形體結(jié)構(gòu)的某些共同特點(diǎn)進(jìn)行排檢漢字的方法，包括部首法、筆畫法、筆形法等部首y法:實(shí)際上是對漢字偏旁的分類，即將相同偏旁的合體字歸為一部，每部統(tǒng)屬的字，列于該部之首的偏旁即為“部首”。再按部首筆畫來排檢漢字的一種查字法。筆畫法是按漢字筆畫數(shù)之多少為序來排檢漢字的查字法。筆畫法原理簡單，使用卻困難。這是由漢字筆畫結(jié)構(gòu)多種多樣，書寫體與印刷體筆畫又多有不同，而且每一筆畫下所包括的字?jǐn)?shù)又很不平衡所決定的。筆順法是按照漢字的筆形順序排字的方法。漢字的基本筆形有點(diǎn)、橫、堅(jiān)、撇、捺、折號碼法是形體法的一種變形。它把漢字分解為各種筆形，并用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代碼，然后將其聯(lián)成一組數(shù)字，再依數(shù)字大小為序排列漢字。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是忠碼位置固定，檢索快；缺點(diǎn)是筆形取號不易掌握。號碼法有多種，其中使用最為廣泛的有四角號碼法，四角號碼法是根據(jù)方塊漢字的特點(diǎn)而發(fā)明的一種查字法。分別以不同代碼代表漢字四個(gè)角的筆形并聯(lián)成為四位數(shù)的號碼，再依號碼大小為序排列漢字即成為四角號碼查字法。四角號碼查字法，具有不論部首、不數(shù)筆畫，不知讀音也能見字知碼和按號查字的特點(diǎn)。但其取號規(guī)則繁瑣，筆形辨認(rèn)不準(zhǔn)取號也頗周折。中國字庋擷法，為原燕京大學(xué)引得編纂處于30年代為編制我國古籍索引時(shí)所采用的排檢法。起筆筆形代碼法這是起筆筆形法的號碼化。它把漢字起筆筆形分為橫、直、點(diǎn)、撇、角，漢語拼音字母排檢法此法以《漢語拼音方案》的字母表順序排列字頭，同一字母的再逐一類比，定其先后，如《漢語主題詞表》；同音字再按聲調(diào)（陰平、陽平、上聲、去聲）排列。目前多數(shù)中文工具書和索引都采用漢語拼音字母排檢法排列正文條目。如《現(xiàn)代漢語詞典》、《新華字典》等?！吨袊蟀倏迫珪返臈l目編排還輔以筆畫筆形。注音字母排檢法注音字母是由漢字偏旁改造而成的40個(gè)字母，其中分聲母24個(gè)、韻母16個(gè)。韻部排檢法韻部排檢法也稱“聲韻法”，是我國古代按音韻排列漢字的一種方法。按韻部編排的字典稱為“韻書”。利用韻部編排的工具書來查字詞，可通過新印本所附的索引先查出該字的韻后，再按韻部去查。如新印本《佩文韻府》和《辭通》都編有首字四角號碼和筆畫索引。亦可先利用有關(guān)的字典查出該字的韻后，間接來查。按事物性質(zhì)分類排檢法古代字書《爾雅》開了按事物性質(zhì)分類編排的先河。后來成為古代類書、政書的主要編纂體例；現(xiàn)代出版的一些手冊、年鑒等也有采用這種方法進(jìn)行編排。古代類書、政書的列類是傳統(tǒng)認(rèn)知結(jié)構(gòu)的產(chǎn)物。它以儒家文化為核心，沿用了《爾雅》所建立的“天、地、人、事、物”分類體系。對其所輯錄的事、文編排次序，先列天地帝王、次為典章制度、后及其他事物的編序方法，無不反映了敬天尊君觀念。四部分類法我國古代書目分類體系之一。它把古代圖書分為經(jīng)、史、子、集四大部類，每一大部類下再分為若干類、類下再分目。當(dāng)代所編的《中國叢書綜錄》第二冊《子目分類目錄》亦按經(jīng)、史、子、集四部編排?！吨袊偶票緯俊穭t分為經(jīng)、史、子、集、叢書5部48類時(shí)序法又稱時(shí)序排列法。這是一種按時(shí)間先后次序編排文獻(xiàn)資料的方法。年表、歷表、大事記以及記載人物生平事跡的年譜等工具書，都采用這種編排方法。地序法是按照地理區(qū)域編排文獻(xiàn)資料的方法。主要用于編制地圖集、地方資料等工具書，以及各類圖書中凡涉及世界各國和國內(nèi)各地區(qū)的，也都采用地序法3.3工具書的利用【略】4網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用4.1網(wǎng)絡(luò)資源的利用計(jì)算機(jī)信息檢索：利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件和通訊設(shè)備，對本地計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程服務(wù)器上存儲的信息進(jìn)行檢索。特點(diǎn)：檢索速度快途徑多內(nèi)容范圍不同可檢索的數(shù)據(jù)類型A書目數(shù)據(jù)庫b數(shù)值數(shù)據(jù)庫c全文數(shù)據(jù)庫d事實(shí)數(shù)據(jù)庫E超文本數(shù)據(jù)庫f網(wǎng)絡(luò)資源4.1網(wǎng)絡(luò)信息資源的概念網(wǎng)絡(luò)信息資源：是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總合。包括圖書館的公共書目(0PAC--OnlinePublicAccessCatalogue)>各種聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、Internet上的信息資源等。網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容豐富種類繁多，幾乎包含所有專業(yè)領(lǐng)域。機(jī)檢與手檢的異同手檢途徑一分類、主題號碼、作者名機(jī)檢的對象是機(jī)讀信息，機(jī)讀信息以數(shù)據(jù)庫(database)的形式存貯存入的信息同樣需要進(jìn)行標(biāo)引標(biāo)引是將信息中具有檢索特征的詞語或標(biāo)志(索引點(diǎn))抽出制成索引的過程手檢工具采用手工標(biāo)引而機(jī)檢系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)引詞表一控制標(biāo)引，正控式和反控式1正控式如各種分類法、主題表等一手工標(biāo)引；2反控式則以禁用詞表為代表一自動(dòng)標(biāo)引；禁用詞表，例如，用一個(gè)由a(an),the,of,for,from,by,to,with,and九個(gè)虛詞構(gòu)成的禁用詞表作為控制詞表讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽詞標(biāo)引，除這些虛詞外的所有詞匯均可抽出作為索引點(diǎn)，這樣從多個(gè)詞匯可以查到同一信息。1.6按提供的內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)信息資源可分為：參考型數(shù)據(jù)庫。指引用戶到另一信息源以獲得原文或其他細(xì)節(jié)的一類數(shù)據(jù)庫。包括各種書目數(shù)據(jù)庫和引文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫具有參考和評價(jià)的功能，多用于查新、開題。如：SCI、EI、維普的中文期刊數(shù)據(jù)庫……全文數(shù)據(jù)庫。指存儲文獻(xiàn)全文或其中主要部分的數(shù)據(jù)庫。如新聞消息全文庫、法律法規(guī)全文庫、人大報(bào)刊資料庫、博碩論文全文庫等。事實(shí)型數(shù)據(jù)庫。直接提供事實(shí)或數(shù)值的數(shù)據(jù)庫。如：萬方的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、彼得森大學(xué)指南等。電子圖書。計(jì)算機(jī)利用計(jì)算機(jī)檢索并下載閱讀的圖書。如：書生之家、超星數(shù)字圖書館、各種數(shù)字圖書館等。電子期刊。直接在網(wǎng)上就可以檢索和閱讀的期刊。如：萬方數(shù)字化期刊，中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫，scienceonline等電子報(bào)紙。如：