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文檔簡介
項(xiàng)目理解國家稅務(wù)總局中國(遼寧)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)稅務(wù)局主體辦公樓位于沈陽市渾南區(qū)全運(yùn)路109號沈陽創(chuàng)新天地A座,面積約為2000平方米,內(nèi)部由辦公室、會(huì)議室等區(qū)域組成,在職員工約110人;另有房產(chǎn)一棟位于沈陽市渾南區(qū)棋盤山風(fēng)景區(qū)正門南500米,面積為1100平方米。國家稅務(wù)總局中國(遼寧)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)稅務(wù)局物業(yè)管理包括上述辦公區(qū)的綜合管理。辦公區(qū)主要由辦公室、會(huì)議室組成。此次招標(biāo)項(xiàng)目為國家稅務(wù)總局中國(遼寧)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)稅務(wù)局辦公樓所包括的全部綜合物業(yè)管理。服務(wù)需求一、項(xiàng)目概況(一) 項(xiàng)目地址國家稅務(wù)總局中國(遼寧)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)稅務(wù)局主體辦公樓位于沈陽市渾南區(qū)全運(yùn)路109號沈陽創(chuàng)新天地A座,面積約為2000平方米,內(nèi)部由辦公室、會(huì)議室等區(qū)域組成,在職員工約110人;另有房產(chǎn)一棟位于沈陽市渾南區(qū)棋盤山風(fēng)景區(qū)正門南500米,面積為1100平方米。(二)項(xiàng)目基本情況國家稅務(wù)總局中國(遼寧)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)稅務(wù)局物業(yè)管理包括上述辦公區(qū)的綜合管理。辦公區(qū)主要由辦公室、會(huì)議室組成。此次招標(biāo)項(xiàng)目為國家稅務(wù)總局中國(遼寧)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)稅務(wù)局辦公樓所包括的全部綜合物業(yè)管理。二、采購原則、服務(wù)期限及采購預(yù)算兩個(gè)辦公區(qū)采購一家物業(yè)管理公司,服務(wù)期限為三年,合同一年一簽,每一年度采購預(yù)算為65.00萬元。三、物業(yè)管理的基本要求1.資質(zhì)與合格條件的要求:依法取得營業(yè)執(zhí)照,有完善的管理制度和管理體系,具有豐富的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理、維修維護(hù)專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),具有豐富的餐飲管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),在信用中國網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()等渠道未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單查詢結(jié)果。參加本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的(指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰)。有黨政機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位、公辦學(xué)校物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的,具有較高信譽(yù)和良好業(yè)績的物業(yè)管理公司。必須具有全面、豐富的現(xiàn)代化智能建筑管理經(jīng)驗(yàn),擁有相應(yīng)的管理人才,以及精干過硬的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。2.物業(yè)管理人員應(yīng)與投標(biāo)文件所列人員相符,維持穩(wěn)定,所列崗位人員不得隨意更換,確需調(diào)換的,須提前報(bào)招標(biāo)人同意。3.物業(yè)管理必須始終保持在高水平,不得派駐已退休人員。駐人員應(yīng)該具備較高的綜合素質(zhì),身體健康,懂規(guī)矩,守紀(jì)律,重禮節(jié),無違法犯罪記錄。專業(yè)人員需具有較高的所從事工作的專業(yè)水準(zhǔn)和專業(yè)知識,能夠勝任本職工作,具有處理突發(fā)事件的能力,需持證上崗;從事重點(diǎn)部位、崗位人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查和培訓(xùn);安全生產(chǎn),優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保物業(yè)各項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、及時(shí)到位,各種設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,不出差錯(cuò),杜絕事故發(fā)生。四、 物業(yè)委托管理范圍本項(xiàng)目共計(jì)需要物業(yè)人員11人,其中:(一)項(xiàng)目管理與綜合服務(wù)1.項(xiàng)目經(jīng)理職位人數(shù):1人職位要求:男女不限,年齡在45歲以下,男性身高175CM以上,女性身高165CM以上。,有從事本崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn);虛心接受業(yè)主的監(jiān)督、建議、評價(jià),并對工作進(jìn)行有效的改進(jìn);有較強(qiáng)的管理和溝通能力,政審合格。(業(yè)主單位證明原件。)職責(zé)范圍:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理工作;(3)負(fù)責(zé)及時(shí)向主管部門上報(bào)及反饋項(xiàng)目運(yùn)行狀況;(4)負(fù)責(zé)隨時(shí)接受主管部門安排的工作任務(wù)。2.辦公室主管、文員職位人數(shù):2人職位要求:男女不限,年齡40歲以下,男性身高175CM以上,女性身高165CM以上。熟練掌握辦公軟件操作,外貌端正,身體健康,具有較高的政治素質(zhì),政審合格。職責(zé)范圍:(1)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的管理工作進(jìn)行跟進(jìn)、落實(shí)與反饋;(2)負(fù)責(zé)各部門的工作溝通,開展?jié)M意度調(diào)查工作;(3)負(fù)責(zé)完成主管部門交辦的其它工作任務(wù)。(不符)3.會(huì)議接待服務(wù)職位人數(shù):4人職位要求:會(huì)議接待服務(wù)員4人,男女不限,年齡40歲以下,身高1.65米以上;五官清秀,外貌端正,身體健康,具有相關(guān)的禮儀知識,服務(wù)得體大方,禮貌熱情,政審合格。職責(zé)范圍:(1)熟悉會(huì)議服務(wù)各項(xiàng)工作操作流程,確保各類會(huì)議的服務(wù)質(zhì)量;(2)接受對本崗位工作的檢查和指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)按要求著裝并保持良好的服務(wù)形象;(4)負(fù)責(zé)為來客提供所需的相關(guān)服務(wù);(5)負(fù)責(zé)按要求準(zhǔn)備所需的會(huì)議備品;(6)負(fù)責(zé)按主辦方要求布置會(huì)場;(7)負(fù)責(zé)引領(lǐng)和接待客人進(jìn)入相關(guān)的會(huì)議位置;(8)負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間所需要的服務(wù);(9)負(fù)責(zé)會(huì)議前后的衛(wèi)生清潔工作;(10)負(fù)責(zé)會(huì)議所有茶具的消毒與保養(yǎng);(11)負(fù)責(zé)按時(shí)完成主管部門交代的其它工作任務(wù)。(二)秩序、監(jiān)控管理工作1.職責(zé)范圍門崗、各崗位要求24小時(shí)在崗,確保辦公區(qū)安全,要求零事故率。負(fù)責(zé)庭院樓內(nèi)夜間巡邏,負(fù)責(zé)室外停車場管理,車輛擺放整齊,樓內(nèi)外秩序良好。加強(qiáng)夜間巡邏力度,負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外消防處置及消防器材維護(hù)工作。保安員工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接受上級對本職工作的檢查和指導(dǎo);(2)熟悉所在轄區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材、樓層消防通道及各部門的位置分布等情況;(3)負(fù)責(zé)處理各種突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門或部門主管報(bào)告;(4)負(fù)責(zé)按規(guī)定要求對消防及監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);發(fā)現(xiàn)火情及安全隱患應(yīng)立即采取處置措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。(5)按規(guī)定要求開展對進(jìn)出車輛、人員及物品的管理工作,并維持好轄區(qū)內(nèi)公共秩序;(6)按規(guī)定要求做好轄區(qū)內(nèi)物資搬運(yùn)、備用鑰匙的管理等工作;(7)負(fù)責(zé)熱忱應(yīng)對各類客戶及來訪人員,并提供其需要的幫助;(8)收集客戶各方面的信息,并及時(shí)把信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);(9)積極參加公司及本部門組織的培訓(xùn)及其它活動(dòng);(10)協(xié)助相關(guān)部門接待上訪人員;(11)做好工作范圍內(nèi)的相關(guān)質(zhì)量記錄;(12)認(rèn)真完成主管部門交辦的其它工作任務(wù)。2.人員要求保安員1人人員要求:男性,年齡45歲以下,責(zé)任心強(qiáng),有本崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn);身體健康,熟悉掌握安保流程,有較強(qiáng)的安全意識,政審合格,政治品德良好,責(zé)任心強(qiáng),身高在1.70米以上。需要保安員24小時(shí)在崗。3.管理標(biāo)準(zhǔn)(1)實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度,保安人員熟悉大樓及院周邊環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2)辦公樓需24小時(shí)在崗,認(rèn)真做好值班記錄,上下班交接時(shí),應(yīng)交代清楚本班情況及未了情況,有重要情況要妥善處置并及時(shí)上報(bào),無遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞。(3)車輛按位擺放整齊。進(jìn)出車輛管理有序,出入做好登記工作。(4)管理辦公樓內(nèi)(外)的公共秩序,對發(fā)生在管轄區(qū)域內(nèi)的刑事案件、治安案件和治安災(zāi)害事故,及時(shí)處理并報(bào)告相關(guān)部門和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),采取措施保護(hù)發(fā)案現(xiàn)場,協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵查各類治安刑事案件,依法妥善處理責(zé)任范圍內(nèi)的其它突發(fā)事件。(5)對外來辦事人員要進(jìn)行人員登記、記錄和引導(dǎo),懂得禮儀知識,講究文明禮貌。對系統(tǒng)內(nèi)工作人員要檢查、督促持證進(jìn)入辦公樓。(6)安檢工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對進(jìn)入大樓的危險(xiǎn)品及重大火災(zāi)隱患應(yīng)予以高度重視,及時(shí)加以制止,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對出樓人員帶出大件物品要嚴(yán)格檢查,并核對物品放行登記單是否與所攜帶的物品相符。(7)定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢查和保養(yǎng),保證消防設(shè)備始終處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)事故或隱患,及時(shí)處理并上報(bào)有關(guān)部門。(8)結(jié)合大樓特點(diǎn),制訂安全防范措施,在接到任何部位報(bào)警后,必須5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。(具體以合同為準(zhǔn))(三)保潔、工作1.職責(zé)范圍負(fù)責(zé)辦公室、活動(dòng)室、會(huì)議室等公共場所及外圍園區(qū)內(nèi)、大門前的管理與衛(wèi)生,物品的清潔與擺放工作。辦公室保潔員工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接受上級領(lǐng)導(dǎo)對本職工作的檢查和指導(dǎo);(2)熟練掌握清潔作業(yè)所需的作業(yè)流程、方法和要求;(3)負(fù)責(zé)對辦公室內(nèi)的地面、辦公桌椅、室內(nèi)物品、辦公設(shè)備等進(jìn)行清掃保潔;(4)負(fù)責(zé)對責(zé)任范圍內(nèi)的室內(nèi)綠植的擺放情況進(jìn)行監(jiān)督;(5)負(fù)責(zé)對使用的清潔工具進(jìn)行管理;(6)負(fù)責(zé)按規(guī)定要求完成相關(guān)的質(zhì)量記錄;(7)協(xié)助專項(xiàng)保潔員做好相應(yīng)的清潔工作;(8)負(fù)責(zé)與各部門保持聯(lián)動(dòng)合作;(9)負(fù)責(zé)完成主管部門安排的其它工作。普通樓層保潔員工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接受上級領(lǐng)導(dǎo)對本職工作的檢查和指導(dǎo);(2)熟練掌握清潔作業(yè)所需的作業(yè)流程、方法和要求;(3)負(fù)責(zé)對清潔區(qū)域內(nèi)地面、墻面、天花、洗手間、辦公設(shè)施等進(jìn)行清掃保潔;(4)負(fù)責(zé)對責(zé)任范圍內(nèi)的室內(nèi)綠植的擺放情況進(jìn)行監(jiān)督;(5)負(fù)責(zé)對使用的清潔工具進(jìn)行管理;(6)負(fù)責(zé)按規(guī)定要求完成相關(guān)的質(zhì)量記錄;(7)協(xié)助專項(xiàng)保潔員做好相應(yīng)的清潔工作;(8)負(fù)責(zé)與各部門保持聯(lián)動(dòng)合作;(9)負(fù)責(zé)完成主管部門安排的其它工作。2.人員要求保潔員3人:其中主辦公樓2人,棋盤山辦公樓1人。年齡在40歲以下,身體健康。責(zé)任心強(qiáng),有本崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉清潔工作流程,保潔設(shè)備使用,各種清潔藥劑的使用,政審合格。3.管理標(biāo)準(zhǔn)(1)制訂詳盡、具體、明確的各部位保潔操作規(guī)范,嚴(yán)格按清潔標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)頻度操作,并建立督查、保潔制度,實(shí)行工作日“全天候”保潔管理。(2)合理使用保潔設(shè)施、設(shè)備,并定期對地面、衛(wèi)生潔具等部位進(jìn)行養(yǎng)護(hù);確保表面光潔、無污漬、無異味、無污垢堵塞。(3)本委托項(xiàng)目范圍內(nèi)所有區(qū)域衛(wèi)生保潔,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔,有專人監(jiān)督檢查。(4)無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象,地面無污跡、水跡、痰跡。(5)綠地?zé)o改變用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,無紙屑、煙頭、石塊等雜物。(6)花草樹木長勢良好、修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損現(xiàn)象。(7)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由專人負(fù)責(zé)清掃,其它辦公室由保潔員負(fù)責(zé)清掃,每天在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成清潔。(8)組織冬季除雪工作應(yīng)及時(shí),院內(nèi)無積雪。(其他部門協(xié)作配合)。五、履約考核標(biāo)準(zhǔn)1.采購人物業(yè)管理部門對物業(yè)管理公司的各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量實(shí)行考核管理,物業(yè)公司必須無條件接受采購人制定的履約考核標(biāo)準(zhǔn)??己朔譃樵露瓤己伺c年度考核,并以考核結(jié)果作為支付物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)用的依據(jù)。按月度進(jìn)行考核。物業(yè)主管部門于每月結(jié)束后5日內(nèi),組織各部門依據(jù)《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況進(jìn)行月度百分制測評,并匯總各部門反饋情況,確定月份物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果,支付相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)管理服務(wù)費(fèi)??己说梅?9分以下(含59分)為不合格,扣除物業(yè)管理公司當(dāng)月物業(yè)費(fèi)總額10%作為違約金,連續(xù)3個(gè)月不合格,終止物業(yè)合同;考核得分60—75分為一般,扣除物業(yè)管理公司當(dāng)月物業(yè)費(fèi)7%作為違約金;連續(xù)6個(gè)月一般,終止物業(yè)合同;考核得分76—90分為良好,扣除物業(yè)管理公司當(dāng)月物業(yè)費(fèi)總額3%作為違約金,限期整改;考核得分90分以上為優(yōu)秀,全額支付物業(yè)管理公司當(dāng)月物業(yè)費(fèi)總額。2.物業(yè)管理公司各崗位人員(尤其重點(diǎn)崗位)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如確需更換,應(yīng)15個(gè)工作日前與主管部門溝通,并保證工作順利交接,如因更換人員交接不到位或漏崗而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不好,物業(yè)公司應(yīng)按主管部門要求進(jìn)行更換,直至主管部門滿意。同時(shí)主管部門可按每人次1000元要求支付違約金。3.物業(yè)管理公司要保證派駐項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)日??倕f(xié)調(diào)和人員管理工作;周末及法定節(jié)假日物業(yè)管理公司均須安排值班,如出現(xiàn)空崗,主管部門可扣除該崗位人員工資(按休息日、法定假日日工資計(jì)算)可按每人次2000元要求支付違約金。4.物業(yè)管理公司應(yīng)按招標(biāo)文件的要求履約,人員、物資及時(shí)配備到位,按時(shí)入場接管項(xiàng)目,逾期未能接管的,應(yīng)提供采購人或權(quán)威部門出具的有效證明。否則按無法履約中止合同執(zhí)行處理,給采購方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.物業(yè)管理公司提供的物業(yè)服務(wù)應(yīng)滿足招標(biāo)文件和合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、專業(yè)技術(shù)人員資格、服務(wù)態(tài)度、儀容儀表及滿意率等要求,接受采購方單位的檢查與驗(yàn)收,如服務(wù)不達(dá)標(biāo)或未提供相應(yīng)服務(wù)的,采購人視情節(jié)扣除年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)0.5﹪作為違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,采購人可提前終止合同,物業(yè)管理公司承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用說明(一)物業(yè)公司承擔(dān)的費(fèi)用(包括物業(yè)公司履行本合同所需的全部費(fèi)用,包括辦不限于以下項(xiàng)目)1.物業(yè)服務(wù)管理用人人工費(fèi)(包含人員工資、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、“五險(xiǎn)一金”、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、節(jié)假日加班費(fèi)、員工服裝費(fèi)、餐費(fèi)、健康體檢費(fèi)、管理費(fèi)、法定稅金等國家規(guī)定的相關(guān)人工費(fèi)用);2.日常保潔工具及耗材費(fèi)用;安保服務(wù)器械費(fèi)用;工程工具費(fèi)用;3.由于物業(yè)方管理責(zé)任給業(yè)主造成損失的,所產(chǎn)生的費(fèi)用等。4.辦維修改造期間,辦公樓及附樓不具備辦公條件,相應(yīng)減少物業(yè)服務(wù)人員,所涉及的物業(yè)費(fèi)用及食堂服務(wù)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算,具體事宜在合同中約定。5.新建稅局中心目前處于在建未竣工驗(yàn)收狀態(tài),后期正式投入使用還需增加服務(wù)人員,相應(yīng)增加物業(yè)費(fèi)。(以上所有產(chǎn)生費(fèi)用由物業(yè)費(fèi)支出,要求未盡事宜,以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國家規(guī)定為準(zhǔn)。)(二)采購方承擔(dān)的費(fèi)用1.工程維修材料費(fèi)用;2.設(shè)備設(shè)施專業(yè)維護(hù)、保養(yǎng)及檢測費(fèi)用(含消防中控設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)及燃?xì)庀到y(tǒng)等);3.設(shè)備設(shè)施的大修費(fèi)、擴(kuò)建費(fèi)、更換費(fèi)、設(shè)備更新改造費(fèi);4.公共部位綠化租擺等費(fèi)用;5.外墻清洗費(fèi)用。以上采購方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用不在本次招標(biāo)范圍。(三)付款方式服務(wù)期內(nèi)月度結(jié)束15工作日后,采購方物業(yè)主管部門根據(jù)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量月度考核情況確定上月物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)付款金額,并將投標(biāo)方的付款申請和考核情況一并送交采購方政府采購主管部門,經(jīng)采購方政府采購主管部門審核后,到采購方資金管理部門按照規(guī)定程序辦理資金劃轉(zhuǎn)。七、其他相關(guān)要求內(nèi)容(一)物業(yè)公司應(yīng)具備類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)在業(yè)內(nèi)具有較高的信譽(yù)和良好的業(yè)績,相關(guān)業(yè)績在投標(biāo)文件中詳細(xì)描述,(投標(biāo)人應(yīng)提供的案例介紹,并提供與用戶簽訂的合同和其他相關(guān)內(nèi)容作為證明)。(二)配備相應(yīng)的管理人才和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。專業(yè)技術(shù)崗位人員應(yīng)按規(guī)定具備相關(guān)崗位證書或相關(guān)證明文件。(三)乙方必須保證人員穩(wěn)定,未經(jīng)甲方批準(zhǔn)不得擅自更換。所任用的員工應(yīng)保證政治可靠,家庭住址詳細(xì),個(gè)人資料齊全,并留有相應(yīng)備案。(四)乙方與甲方簽訂物業(yè)管理合同后,應(yīng)確保全部物業(yè)人員在24小時(shí)之內(nèi)到位,組織好交接工作,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、工作正常運(yùn)行。(五)辦公家具、設(shè)備等搬抬、安置、其他臨時(shí)性事項(xiàng)為物業(yè)服務(wù)范圍。工作重點(diǎn)(一)切實(shí)做好安全防范與管理工作,杜絕因管理原因而造成治安事件公共區(qū)域安全防范工作是日常管理服務(wù)工作中非常重要的一環(huán),為加強(qiáng)外防、內(nèi)保、防止一切可能導(dǎo)致出現(xiàn)的安全、安全防范事件發(fā)生,維護(hù)辦公樓物業(yè)公共區(qū)域安全及公共秩序,我們擬主要從以下四方面加強(qiáng)安全防范與管理工作。1、根據(jù)項(xiàng)目出入口設(shè)置IC卡門禁系統(tǒng),只有業(yè)主憑IC卡方可出入辦公樓,所有外來來訪人員均要求登記出入。2、在內(nèi)部管理方面,嚴(yán)格把好人員錄用培訓(xùn)關(guān),重點(diǎn)做好對員工的安全服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能、管理標(biāo)準(zhǔn)和思想品德、職業(yè)操守的教育培訓(xùn),新員工從入職開始到崗前、崗中、崗后嚴(yán)格進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn),做到培訓(xùn)前有計(jì)劃、有目的,培訓(xùn)過程有記錄,培訓(xùn)后有考核,并以此作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和淘汰的依據(jù),全面提供員工素質(zhì)。依據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、操作規(guī)程,嚴(yán)格履行各級人員的崗位職責(zé)。3、在制度建設(shè)上,我司將根據(jù)物業(yè)實(shí)際特點(diǎn)及管理服務(wù)需求,及時(shí)建立該項(xiàng)目的各項(xiàng)公眾管理制度,包括安全防范管理規(guī)定、消防管理規(guī)定、物品進(jìn)出管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、防火應(yīng)急指南、文明公約等,為東北銷售分公司的物業(yè)管理工作提供標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)。4、在安全防范管理上采取“層級控制、全員參與”的管理措施,保安員實(shí)行定崗、定員、定責(zé)制,對辦公樓的安全進(jìn)行全面防范,確保因管理原因造成的安全事件發(fā)生率為零,為廣大業(yè)主有安全感、舒適感。5、精心維護(hù),保障設(shè)備安全運(yùn)行辦公樓的設(shè)備管理是物業(yè)管理工作的支撐點(diǎn),設(shè)備管理的好壞是檢驗(yàn)物業(yè)公司管理水平的試金石,更是創(chuàng)造高品質(zhì)生活環(huán)境的關(guān)鍵之一。在實(shí)施管理上,擬對設(shè)備管理工作采用現(xiàn)場直接管理,精心挑選及培養(yǎng)一批技術(shù)精、作風(fēng)優(yōu)的技術(shù)骨干,組成該項(xiàng)目的設(shè)備管理隊(duì)伍,制定和完善各種設(shè)備、設(shè)施的管理制度、操作規(guī)程和崗位職責(zé),建立
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