XX集團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)基金分配操作細(xì)則

東宇集團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)基金分配操作細(xì)則東宇集股集字[2004]21號(hào)

簽發(fā)人：

莊宇洋一、

序言莊宇洋總裁在《東宇集團(tuán)職員鼓舞指導(dǎo)手冊(cè)》致詞中指出：“只有連續(xù)地鼓舞職員，才可能使職員不斷地保持工作激情和制造力，使企業(yè)連續(xù)不斷地制造新的業(yè)績，并能在猛烈的市場競爭中永立潮頭。而如何把握正確、有效的鼓舞方法則是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體表達(dá)，GE的實(shí)踐已給出最有力的佐證?！标P(guān)于職員的鼓舞需要由合理、有效的物質(zhì)鼓舞和精神鼓舞相結(jié)合，而物質(zhì)鼓舞是對(duì)職員鼓舞的必要手段。東宇集團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)基金是對(duì)職員物質(zhì)鼓舞的重要基礎(chǔ)，如何科學(xué)、有效地分配獎(jiǎng)勵(lì)基金，建立規(guī)范的獎(jiǎng)金發(fā)放流程，是我們連續(xù)做好職員鼓舞工作的基礎(chǔ)。本《細(xì)則》以集團(tuán)目前已頒發(fā)的相關(guān)制度為基礎(chǔ)，能夠作為《東宇集團(tuán)職員鼓舞指導(dǎo)手冊(cè)》的補(bǔ)充說明。集團(tuán)各成員企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金的分配，均須按此制度執(zhí)行。二、獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放方法1、獎(jiǎng)勵(lì)基金東宇集團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)基金分為最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金、考核獎(jiǎng)勵(lì)基金和利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金三項(xiàng)：

最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金是指從各成員企業(yè)年?duì)I銷額中提取的2‰部分，其中1‰用于獎(jiǎng)勵(lì)全集團(tuán)的最佳職員；另1‰用于各成員企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)本企業(yè)的最佳職員。

考核獎(jiǎng)勵(lì)基金是指集團(tuán)總部/各成員企業(yè)理論BSC獎(jiǎng)金的結(jié)余部分，用于集團(tuán)總部/各成員企業(yè)首席經(jīng)營者獎(jiǎng)勵(lì)績效優(yōu)秀者。

利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金是指從各成員企業(yè)年度利潤中按規(guī)定提取的部分，用于獎(jiǎng)勵(lì)集團(tuán)總部及各成員企業(yè)首席經(jīng)營者及其治理團(tuán)隊(duì)。2、獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放原則獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放原則為：公平公平原則、鼓舞優(yōu)秀原則、企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向原則、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)原則和遵循20/80原則。此外，獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放必須按集團(tuán)公司的有關(guān)制度和流程操作，做到有依據(jù)、有審核、有簽批、有備案。具體操作原則詳見《東宇集團(tuán)職員鼓舞指導(dǎo)手冊(cè)》。3、獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放方法獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放必須依照《東宇集團(tuán)職員鼓舞指導(dǎo)手冊(cè)》的規(guī)定制訂分配方案，并報(bào)送集團(tuán)總部相關(guān)職能部門審批。其中：

最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金每年一月份下旬開始評(píng)比，由集團(tuán)總裁辦及各成員企業(yè)辦公室組織申報(bào)審批；

考核獎(jiǎng)勵(lì)基金依照各企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，每年第一季度由集團(tuán)人力資源部及各成員企業(yè)人力資源部組織申報(bào)審批；

利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金在每年成員企業(yè)年度審計(jì)后開始操作，由集團(tuán)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的總裁助理組織實(shí)施，并制定“集團(tuán)利潤獎(jiǎng)金分配方案”，集團(tuán)各職能部門配合操作。（1）獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放形式獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放形式由以下結(jié)構(gòu)組成：獎(jiǎng)勵(lì)形狀現(xiàn)金股票期權(quán)（集團(tuán)股）市場調(diào)研或培訓(xùn)費(fèi)用比例70%20%10%

即：①現(xiàn)金占70%，這部分獎(jiǎng)勵(lì)需繳納個(gè)人所得稅，由企業(yè)代扣代繳，各成員企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)操作。②公司股票期權(quán)占20%，具體操作方法詳見《東宇集團(tuán)股票期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)治理?xiàng)l例》。③市場調(diào)研費(fèi)用或培訓(xùn)費(fèi)用占10%，依照被獎(jiǎng)勵(lì)人實(shí)際情形選擇，由各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門按已審批的“獎(jiǎng)金分配方案”負(fù)責(zé)操作，所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)入當(dāng)期成本。（2）最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程①按照集團(tuán)每年度確定的工作重點(diǎn)設(shè)置年度評(píng)比獎(jiǎng)項(xiàng)，由集團(tuán)總裁辦依照《東宇集團(tuán)職員績效治理方法》確定并公布評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，并依照設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)的性質(zhì)設(shè)立初評(píng)小組和負(fù)責(zé)人。②由各成員企業(yè)集體討論舉薦參評(píng)職員，填報(bào)《東宇集團(tuán)最佳職員申報(bào)登記表》。③初評(píng)小組依照各成員企業(yè)選送人員情形，按設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)及評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出前3名。同等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)，其獎(jiǎng)金額度原則上相等，承諾一人兼得不同獎(jiǎng)項(xiàng)，但不得超過三項(xiàng)。④組織評(píng)選工作必須堅(jiān)持獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放原則，各成員企業(yè)選送人員的事跡要真實(shí)、業(yè)績要突出，考核指標(biāo)要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假。⑤經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)公布選定一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)，集團(tuán)總裁簽批后向集團(tuán)全體職員公示，三日內(nèi)如無職員投訴或疑義正式生效，如有投訴或疑義須經(jīng)集團(tuán)總裁辦調(diào)查核實(shí)，報(bào)集團(tuán)總裁審定。⑥依照年終集團(tuán)公司結(jié)算出的提獎(jiǎng)總額分配獎(jiǎng)勵(lì)基金，分配原則為5：3：2。即：50%基金用于一等獎(jiǎng)，30%基金用于二等獎(jiǎng)，20%基金用于三等獎(jiǎng)。⑦獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放由集團(tuán)及各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)操作。由集團(tuán)總裁辦及各成員企業(yè)辦公室向財(cái)務(wù)部門報(bào)送“最佳職員獎(jiǎng)勵(lì)方案”，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理審核后，制訂“獎(jiǎng)金發(fā)放清單”，與“最佳職員獎(jiǎng)勵(lì)方案”一并報(bào)送總裁（總經(jīng)理）簽批后正式發(fā)放。⑧各成員企業(yè)最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放，可參照本方法執(zhí)行。其獎(jiǎng)項(xiàng)可自行設(shè)定，發(fā)放后，將“獎(jiǎng)金發(fā)放清單”（復(fù)印件）報(bào)送集團(tuán)人力資源部、總裁辦各一份備案。（3）考核獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程①依照《東宇集團(tuán)職員鼓舞指導(dǎo)手冊(cè)》的規(guī)定，集團(tuán)依據(jù)各成員企業(yè)年度業(yè)績考核結(jié)果統(tǒng)一核算出各企業(yè)年度考核獎(jiǎng)勵(lì)基金額度（結(jié)余額×打算完成率），由集團(tuán)人力資源部正式下發(fā)通知。②各成員企業(yè)首席經(jīng)營者依照本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情形提出獎(jiǎng)勵(lì)方案，重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)績效優(yōu)秀和有專門奉獻(xiàn)的職員，并通過核心治理團(tuán)隊(duì)討論確定。各成員企業(yè)依照企業(yè)實(shí)際情形確定發(fā)放形式，以增強(qiáng)鼓舞的時(shí)效性。③考核獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放，原則上由各成員企業(yè)獨(dú)立操作，各成員企業(yè)人力資源部（或主管）在考核獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金發(fā)放的當(dāng)月，應(yīng)向集團(tuán)人力資源部申報(bào)考核獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放明細(xì)（分配方案、考核獎(jiǎng)勵(lì)基金總額、累積發(fā)放總額和年度發(fā)放總額等）由集團(tuán)人力資源部備案。（4）利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程①利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金的來源、提取方法、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象及其評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)以《東宇集團(tuán)職員鼓舞指導(dǎo)手冊(cè)》為準(zhǔn)。②主管此項(xiàng)工作的總裁助理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，集團(tuán)計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算并審核。依照各成員企業(yè)年度審計(jì)確認(rèn)后的年度凈利潤額確定各成員企業(yè)年度利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金額度。③各成員企業(yè)首席經(jīng)營者的獎(jiǎng)勵(lì)部分由集團(tuán)統(tǒng)一核算，其他被獎(jiǎng)勵(lì)者的獎(jiǎng)勵(lì)部分由各成員企業(yè)首席經(jīng)營者負(fù)責(zé)組織制定分配方案，并報(bào)送集團(tuán)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的總裁助理復(fù)核后，提交集團(tuán)總裁審批。④總裁審批后，向各成員企業(yè)下發(fā)“利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金分配通知單”，各成員企業(yè)接到通知后方可發(fā)放。⑤獎(jiǎng)金發(fā)放由成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門操作，發(fā)放完畢后3日內(nèi)，向負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的總裁助理、集團(tuán)計(jì)財(cái)部上報(bào)“利潤獎(jiǎng)金發(fā)放清單”（復(fù)印件）各一份備案。⑥東宇職業(yè)經(jīng)理人研修學(xué)院、橋牌俱樂部的獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放納入集團(tuán)總部治理。三、

獎(jiǎng)勵(lì)基金使用成效評(píng)估獎(jiǎng)勵(lì)基金使用成效評(píng)估分為集團(tuán)調(diào)查評(píng)估、各成員企業(yè)調(diào)查評(píng)估和單項(xiàng)評(píng)估三種類型。具體評(píng)估時(shí)刻及方法如下：

集團(tuán)每年一度的“職員中意度”調(diào)查結(jié)果作為對(duì)各成員企業(yè)職員鼓舞情形的評(píng)估依據(jù)，由集團(tuán)人力資源部做出評(píng)估報(bào)告。

每年3月由各成員企業(yè)人力資源部在各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放記錄和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，總結(jié)上年度企業(yè)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放情形和成效量化調(diào)查評(píng)估報(bào)告，報(bào)送集團(tuán)人力資源部。

每年3月下旬由集團(tuán)相關(guān)職能部門依據(jù)在各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放情形統(tǒng)計(jì)和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，做出上年度各成員企業(yè)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金使用及成效評(píng)估報(bào)告。以上評(píng)估報(bào)告向集團(tuán)公司第一季度CEC會(huì)議通報(bào)，并作為各成員企業(yè)CEO第一季度的績效考核內(nèi)容。五、獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控與鼓舞提示1、獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控目的是合理使用獎(jiǎng)勵(lì)基金并及時(shí)有效地獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的職員。對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控要緊是通過嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和各成員企業(yè)規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程及標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)作的。集團(tuán)每年度的獎(jiǎng)勵(lì)基金評(píng)估報(bào)告需要依據(jù)各成員企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金使用及鼓舞成效情形提出表彰和批判。集團(tuán)將從最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金中設(shè)立首席經(jīng)營者最佳鼓舞獎(jiǎng)。而關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)基金應(yīng)用鼓舞成效不行，甚至有違紀(jì)違規(guī)行為的成員企業(yè)，采納問責(zé)制，除追究首席經(jīng)營者責(zé)任外，同時(shí)還要追究相關(guān)的責(zé)任人，視違紀(jì)程度給予口頭批判、通報(bào)批判、罰款、降薪、降職、免職、開除及追究法律責(zé)任等處分。職員有權(quán)越級(jí)向集團(tuán)總裁投訴，舉報(bào)在獎(jiǎng)勵(lì)基金使用中的違規(guī)行為。2、鼓舞提示鼓舞提示是落實(shí)鼓舞打算的一項(xiàng)重要手段，集團(tuán)及各成員企業(yè)人力資源部（主管）應(yīng)定期或隨時(shí)向各級(jí)經(jīng)理人發(fā)出鼓舞提示。一旦顯現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選、發(fā)放拖延情形，集團(tuán)及各成員企業(yè)人力資源部（主管）有責(zé)任向首席經(jīng)營者或相關(guān)責(zé)任人提示。提示方法可參照以下幾種：（1）

會(huì)議提示能夠組織專門會(huì)議或在其他會(huì)議期間，安排鼓舞提示內(nèi)容。（2）問卷調(diào)查提示定期以調(diào)查問卷的形式征求職員對(duì)鼓舞工作的看法