Office2007辦公應(yīng)用Word2007的工作界面

Office2007辦公應(yīng)用Word2007的工作界面Word2007在界面上有著非常明顯的突破，不僅美觀大方，而且更加合理和人性化，同時(shí)其功能也得到了較大的改進(jìn)。它不但具有易于操作的窗口界面，而且還具有一套完整的編寫工具。用戶可以比以往任何時(shí)候更加方便、快捷的創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。單擊【開始】按鈕，執(zhí)行【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2007】命令，即可啟動(dòng)Word程序。另外，用戶也可以雙擊已經(jīng)保存的Word文檔，進(jìn)入其工作界面，如圖2-1所示。圖2-1Word2007工作界面在使用Word2007編輯文檔的過程中，用戶可以利用其工作界面中的不同組成部分，進(jìn)行相應(yīng)的操作，從而創(chuàng)建出自己滿意的文檔。其中，各組成部分的功能作用如下所示：?Office按鈕單擊Word2007程序左上角的Office按鈕「二，在彈出的菜單中，除常用的打開、保存、新建等命令之外，還包括發(fā)送、發(fā)布等新的命令，如圖2-2所示。利用這些新命令，用戶可以直接將Word文檔發(fā)布為博客、或者發(fā)送給電子郵件和傳真等。

鼻-Mkr-DsoFtWord ■日￥kb,0R解1(9Office按「鈕」1苜上? 20a7￡4±WEdai：5苜上■如曲0m總旦丘14—iSTllE ZCKITdor1葡源SSHMMdix二1SN?MzHtfiSHdcK*g打陽，切窗口控制按鈕斌WSD)?二.延川1窗口控制按鈕2 占2輯iftSLdM 0Sd行a渺KIR忖底再后ttjSS 麗j.docQ修匚?KJHOttaaJflCT.itoL w加工具基 江dx常月工具就杵標(biāo)巷再！1刖1版i.doc w而工具笈電工Hdoc常用工use幃廿工5里,doc_p差鬲工?歷&K 口常月工M!K幃啦1里,dCK Wff2Zm.d-Xl ?ifLaSdoCK 閨-|j)WardigJEi.—gWnrd兇wm：i/L皎：?IHH「印一一圖2-2Office按鈕?快速訪問工具欄在Office2007默認(rèn)的工作界面中，快速訪問工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示選項(xiàng)卡的命令，是一個(gè)可以自定義的工具欄。用戶可以將一些常用的命令添加到快速訪問工具欄中進(jìn)行使用。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中僅包含三個(gè)按鈕，其名稱和功能作用如表2-1所示：表2-1快速訪問工具欄各按鈕名稱及其功能表 另按鈕名稱功能一外，M保存快速保存Word文檔—用戶產(chǎn)二撤銷撤銷用戶的上一步操作用戶-也可|0重復(fù)在沒有進(jìn)行撤銷操作的前提下，重復(fù)用戶的最后一步操作一以改變快速訪問工具欄在Word2007工作界面中的位置。單擊其右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示】命令，即可將其移動(dòng)到水平標(biāo)尺上方，如圖2-3所示。工街IdMl-26在品瞰明飛HL曲慢好—了慰地圖2-3更改快速訪問工具欄的位置A*.. 用戶也可以右擊快速訪問工具欄，執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命二廠令，更改快速訪問工具欄的位置。

窗口控制按鈕包括【最小化】按鈕、【最大化】按鈕h和【關(guān)閉】按鈕。在Word文檔中，單擊【最小化】按鈕可以使Word窗口隱藏為任務(wù)欄中的一個(gè)窗口按鈕；單擊【最大化】按鈕，可以使窗口最大化顯示；單擊【關(guān)閉】按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔。當(dāng)Word2007窗口界面最大化顯示時(shí)，原來【最大化】按鈕的位置上，將顯示【向下還原】按鈕5,它可以使文檔窗口還原至原來大小。標(biāo)題欄Office按鈕、快速訪問工具欄和窗口控制按鈕共同組成了標(biāo)題欄。它位于Word2007工作界面的最頂端，并顯示了當(dāng)前活動(dòng)文檔的文檔名稱和文件格式。選項(xiàng)卡和組圖2-4格式選項(xiàng)卡圖2-4格式選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡和各選項(xiàng)卡中包含的組共同構(gòu)成了功能區(qū)，它取代了之前版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫和對(duì)話框等內(nèi)容。通常情況下，Word窗口中包含開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖和開發(fā)工具共8個(gè)選項(xiàng)卡。除此之外，當(dāng)在文檔中插入表格、圖片等對(duì)象時(shí)，功能區(qū)將添加相應(yīng)的工具欄及選項(xiàng)卡，如圖2-4所示。用戶只有選擇Word文檔中的表格或者圖片，才能顯示相應(yīng)的格式或者設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡。標(biāo)尺標(biāo)尺可以分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，其主要作用在于對(duì)齊文檔中的文本、圖形、表格或者其他元素。標(biāo)尺的顯示與文檔的視圖模式有關(guān)：在普通視圖和Web版式視圖中僅顯示水平標(biāo)尺；在閱讀版式視圖和大綱視圖中，將不顯示標(biāo)尺；而在頁面視圖中，將同時(shí)顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。在Word文檔中，用戶可以選擇【視圖】選項(xiàng)卡，通過啟用或者禁用【顯示/隱藏】組中的【標(biāo)尺】復(fù)選框，來控制標(biāo)尺是否在文檔中顯示，如圖2-5所示。

圖2-5顯示/隱藏標(biāo)尺技嗎用戶也可以單擊水平標(biāo)尺右側(cè)的【標(biāo)尺】按圖2-5顯示/隱藏標(biāo)尺技嗎?制表位在鍵盤上按下Tab鍵之后，光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)的位置被稱為制表位。單擊編輯區(qū)的【制表位】按鈕回，即可在不同的制表位之間進(jìn)行切換。其中，制表位包含有左對(duì)齊式制表位、居中式制表位、右對(duì)齊式制表位、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表位、豎線對(duì)齊式制表位、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。滾動(dòng)條利用滾動(dòng)條可以查看文檔窗口中超出當(dāng)前視圖范圍的內(nèi)容。Word文檔中的滾動(dòng)條包括垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條兩種，分別用于上下移動(dòng)和左右移動(dòng)。用戶只需單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭，或者拖動(dòng)滾動(dòng)條，即可對(duì)文檔的指定內(nèi)容進(jìn)行查看。文檔編輯區(qū)水平標(biāo)尺和狀態(tài)欄之間的區(qū)域統(tǒng)稱為文檔編輯區(qū)。該區(qū)域是用戶輸入和編排文檔內(nèi)容的主要工作區(qū)域。用戶可以在該區(qū)域中輸入文字、插入圖片、繪制圖形或者進(jìn)行其他操作。置。插入點(diǎn)的位置將隨著輸入字符位置的改變而進(jìn)行移動(dòng)，如圖2-6所示。當(dāng)啟動(dòng)Word2007置。插入點(diǎn)的位置將隨著輸入字符位置的改變而進(jìn)行移動(dòng)，如圖2-6所示。圖2-6文檔編輯區(qū)和插入點(diǎn)?選擇瀏覽對(duì)象單擊【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕回，在彈出的列表框中包含12種不同的示例按鈕，選擇所需選項(xiàng)，即可按照指定的方式對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。其中，在【選擇瀏覽對(duì)象】列表框中各按鈕名稱及其功能作用如表2-2所示：表2-2 選擇瀏覽對(duì)象按鈕及其功能表功能按鈕 名稱功能定位選擇要跳轉(zhuǎn)的項(xiàng)目類型手查找按編輯位置瀏覽找到某個(gè)的項(xiàng)目特定單擊此按鈕，用戶即可按文檔中的編輯位置瀏覽文檔內(nèi)容。單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前按標(biāo)題瀏覽一條標(biāo)題】按鈕和【下一條標(biāo)題】按鈕，單擊按鈕即可按文檔中的標(biāo)題進(jìn)行瀏覽。單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前而按圖形瀏覽一張圖片】按鈕和【下一張圖片】按鈕，用戶可以單擊這兩個(gè)按鈕，查看文檔中的所有圖片。單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前畫按表格瀏覽一張表格】按鈕和【下一張表格】按鈕，用戶可以單擊這兩個(gè)按鈕，查看文檔中的所有表格。單擊此按鈕，【前一頁】按鈕和【下一頁】按鈕將被更改為【前府按域?yàn)g覽一域】按鈕和【下一域】按鈕，用戶可以單擊這兩個(gè)按鈕，查看文檔中所有的域。按尾注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對(duì)文檔中的所有尾注進(jìn)行瀏覽。id按腳注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對(duì)文檔中的腳注進(jìn)行瀏覽?！惆磁g覽單擊此按鈕，用戶即可對(duì)文檔中的批注進(jìn)行瀏覽。按節(jié)瀏覽單擊此按鈕，用戶可以查看文檔中的所有節(jié)」按頁瀏覽單擊此按鈕，即可查看文檔中的所有頁。?狀態(tài)欄位于Word2007工作界面最底端的一欄被稱為狀態(tài)欄，其作用在于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)內(nèi)容，如當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)、文檔字?jǐn)?shù)、視圖方式和文檔顯示比例等。其中，狀態(tài)欄中各部分名稱及其功能如表2-3所示：表2-3狀態(tài)欄各部分及其功能表按鈕名稱作用顯示當(dāng)前所在的頁數(shù)，及總頁數(shù)，單擊彈出【查找和替換】5/6文檔頁碼對(duì)話框。[”706文檔字?jǐn)?shù)顯示整個(gè)文檔中的字?jǐn)?shù)，單擊可彈出【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】對(duì)話框［季校對(duì)發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤，單擊即可更正英話徒匡J語言顯示當(dāng)前文本的語種及國家，單擊可彈出【語言】對(duì)話框1改寫狀態(tài)鍵入的文字將插入到插入點(diǎn)處1后錄制宏單擊該按鈕，彈出【錄制宏】對(duì)話框