管理處用章管理規(guī)程

管理處用章管理規(guī)程一、前言為規(guī)范機(jī)構(gòu)用章管理，明確用章權(quán)限和用章程序，增強(qiáng)用章管理的規(guī)范性和實(shí)效性，保障機(jī)構(gòu)用章的合法性和安全性，特制定本規(guī)程。二、用章種類(lèi)和權(quán)限（一）公章：公章是機(jī)構(gòu)法定印章，代表機(jī)構(gòu)的形象、權(quán)威和財(cái)產(chǎn)，具有公證性質(zhì)，所有部門(mén)、人員及辦事單位都必須遵守。機(jī)構(gòu)加蓋公章的文書(shū)、證明和合同等，具有法律效力。（二）行政章：行政章是機(jī)構(gòu)為方便管理而設(shè)立的印章，代表機(jī)構(gòu)的權(quán)力和行政管理職能。機(jī)構(gòu)加蓋行政章的文書(shū)、報(bào)表、證明和通知等，具有行政效力或行政指示性質(zhì)。（三）財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)章是機(jī)構(gòu)用于管理財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的印章。機(jī)構(gòu)加蓋財(cái)務(wù)章的文書(shū)、賬務(wù)憑證、支出票據(jù)和報(bào)賬申請(qǐng)等，具有財(cái)務(wù)效力，須符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。（四）合同章：合同章是機(jī)構(gòu)用于簽訂合同、協(xié)議、框架協(xié)議等的印章，只能在經(jīng)授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽字后使用。機(jī)構(gòu)加蓋合同章的合約、協(xié)議、框架協(xié)議等，具有約定性質(zhì)。（五）其他章：機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要，設(shè)立其他章類(lèi)。其他章類(lèi)的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行。三、用章管理原則（一）用章必須安全、準(zhǔn)確、規(guī)范、合法，確保機(jī)構(gòu)用章的真實(shí)性、合法性和保密性。（二）機(jī)構(gòu)要設(shè)定專(zhuān)人專(zhuān)崗，具體負(fù)責(zé)用章管理。（三）嚴(yán)格規(guī)定用章權(quán)限和范圍，嚴(yán)格按照權(quán)限和流程使用章，禁止“套章”、“轉(zhuǎn)章”等違規(guī)行為。（四）不得私自制作、篡改、挪用、遺失、滅失機(jī)構(gòu)用章，決不允許將機(jī)構(gòu)用章出借、外借、變相借用或使用他人印章代替機(jī)構(gòu)用章。（五）機(jī)構(gòu)用章必須在機(jī)構(gòu)印章臺(tái)或指定的章臺(tái)上加蓋，嚴(yán)防冒用、偽造或失實(shí)用章。（六）用章后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)、保存、注冊(cè)，做好用章記錄和管理，定期檢查用章安全情況，確保機(jī)構(gòu)用章總量和存放地點(diǎn)的安全。四、用章程序與管理（一）章的使用程序1、章的取出用章人應(yīng)先向機(jī)構(gòu)用章管理人員申請(qǐng)，經(jīng)審核核批后由用章人本人或授權(quán)代表持領(lǐng)用章卡前往用章保管處領(lǐng)取。2、章的使用機(jī)構(gòu)用章必須在機(jī)構(gòu)印章臺(tái)或指定的章臺(tái)上加蓋。用章人員以會(huì)簽件為準(zhǔn)，明確用章事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。對(duì)于有多種章類(lèi)加蓋的文件，要根據(jù)需要依次加蓋。3、章的歸還用章人員用畢機(jī)構(gòu)用章后，應(yīng)當(dāng)立即按規(guī)定流程歸還用章，并且保證用章登記信息與實(shí)際使用信息一致，不存在用章不相符的現(xiàn)象。（二）章的保管1、機(jī)構(gòu)用章必須在專(zhuān)人保管，有明確的保管責(zé)任人和負(fù)責(zé)保管章的地方。2、用章人員要妥善保管用章卡，不可私自更改用章卡上的授權(quán)人、用章范圍和期限等內(nèi)容。3、機(jī)構(gòu)每個(gè)用章臺(tái)都必須有門(mén)衛(wèi)保護(hù)和控制，并對(duì)用章現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控和攝像記錄，保證用章的安全。（三）章的管理1、機(jī)構(gòu)用章均需立檔登記，包括機(jī)構(gòu)公章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章等的名稱(chēng)、編號(hào)、領(lǐng)用人、使用單位、使用時(shí)間、用章事由、加蓋位置、歸還情況等信息，以備查驗(yàn)。2、用章記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰地填寫(xiě)，每次用章后，用章人必須交回用章記錄本，經(jīng)保管人驗(yàn)收簽名后，由委托人保管。3、用章管理責(zé)任到人，用章記錄保管人必須認(rèn)真履職，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。用章管理的負(fù)責(zé)人要對(duì)用章情況和記錄實(shí)行每月定期審查和檢查，保障用章情況的透明、規(guī)范和安全。（四）違章用章和違規(guī)案例處理1、不符合機(jī)構(gòu)規(guī)定的用章或違規(guī)用章，一旦查實(shí)，將按照機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理，并追溯有關(guān)責(zé)任人員，嚴(yán)格依法依規(guī)追責(zé)，包括但不限于：作出公開(kāi)通報(bào)、責(zé)令辭職、組織調(diào)查懲處、給予嚴(yán)重處分或起訴、拘留、移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理等。2、因失職、瀆職等行為造成機(jī)構(gòu)利益損失的，將追究責(zé)任人員經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部審查和監(jiān)督。3、用章管理的監(jiān)督，既要從內(nèi)部加強(qiáng)管理、從源頭防范風(fēng)險(xiǎn)，更要加強(qiáng)外部監(jiān)督和評(píng)估，公開(kāi)并引導(dǎo)和推動(dòng)用章規(guī)范化、合法化。機(jī)構(gòu)要定期開(kāi)展用章管理工作的檢查、審計(jì)和監(jiān)督，以做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，發(fā)現(xiàn)違規(guī)舉報(bào)要公開(kāi)并追究責(zé)任