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固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度一、制度概述這份《固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)適用于本公司所有辦公區(qū)域、固定資產(chǎn)設(shè)施和辦公用品。為規(guī)范公司的資產(chǎn)管理,維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定此管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的采購(gòu)、使用、保管、盤點(diǎn)和清算等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),本制度還規(guī)定了各種種類資產(chǎn)的管理流程,建立了嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和相關(guān)責(zé)任人,并進(jìn)行了合理的分類。三、資產(chǎn)分類與管理1.固定資產(chǎn)指在公司的運(yùn)營(yíng)中使用年限超過1年以上的不易于提取或不會(huì)減損價(jià)值的生產(chǎn)工具、使用設(shè)備和辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)的管理主要包括:-資產(chǎn)采購(gòu):由相關(guān)部門提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)過公司資產(chǎn)審批流程后購(gòu)買;-資產(chǎn)登記:將購(gòu)買的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和財(cái)務(wù)確認(rèn);-資產(chǎn)維護(hù):對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),防止資產(chǎn)損壞和盜竊等;-資產(chǎn)盤點(diǎn):按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度進(jìn)行盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等信息準(zhǔn)確無誤地記錄和保存在公司企業(yè)ERP系統(tǒng)中;-資產(chǎn)處理:對(duì)于超過使用年限、技術(shù)陳舊等原因,不得利用價(jià)值的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的資產(chǎn)報(bào)廢管理制度,進(jìn)行報(bào)廢處置。2.低值易耗品指使用壽命不超過1年,價(jià)值相對(duì)較低的各種易耗品物資,如、筆、本、紙等,且單價(jià)較固定資產(chǎn)低。低值易耗品的管理包括:-申請(qǐng)購(gòu)買:由相關(guān)部門或人員提出申請(qǐng),經(jīng)過公司采購(gòu)流程審批后采購(gòu);-發(fā)放領(lǐng)用:在審批流程完成后,根據(jù)需求實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)的易耗品發(fā)放或領(lǐng)用;-維護(hù)保管:易耗品的領(lǐng)用、歸還、使用情況等信息在企業(yè)ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理;-盤點(diǎn)處理:對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存信息。如果有過期或損壞損耗的易耗品要及時(shí)處理并進(jìn)行報(bào)廢。3.辦公用品指公司日常運(yùn)營(yíng)過程中使用的文具、辦公設(shè)備等。主要包括打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦等常用的辦公用品。辦公用品的管理包括:-申請(qǐng)購(gòu)買:由相關(guān)部門或人員提出申請(qǐng),經(jīng)過公司采購(gòu)流程審批后采購(gòu);-標(biāo)識(shí)登記:辦公用品進(jìn)行歸屬登記,進(jìn)行標(biāo)識(shí)并在企業(yè)ERP系統(tǒng)中查看;-使用保養(yǎng):辦公用品的日常使用保養(yǎng),及時(shí)處理故障或維修;-盤點(diǎn)處理:進(jìn)行定期盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存信息。如有損耗要及時(shí)處理并進(jìn)行報(bào)廢處理。四、責(zé)任相關(guān)各參與管理的人員和部門通過本制度要負(fù)起各自的責(zé)任,規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定進(jìn)行操作,不得隨意改變或違反相關(guān)管理規(guī)定,如有違反,將依據(jù)相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行處理。五、制度修訂和評(píng)審本制度應(yīng)當(dāng)與公司治理結(jié)構(gòu)的變化和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的變化而及時(shí)修訂。本制度的制定、修訂和合規(guī)評(píng)估應(yīng)明確相應(yīng)責(zé)任部門和流程許可標(biāo)準(zhǔn),確保制度的有效性和合規(guī)性的可持續(xù)性。六、結(jié)束語以上便是本公司資產(chǎn)管理制度的相

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