熱電工程物資工作管理制度

熱電工程物資工作管理制度一、管理制度的編制目的和依據(jù)1.1目的為了加強(qiáng)熱電工程物資工作管理，提高物資管理和使用效益，確保工程建設(shè)質(zhì)量和安全。1.2依據(jù)制定本管理制度的依據(jù)是《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)等四部委關(guān)于加強(qiáng)工程建設(shè)物資管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范圍本管理制度適用于熱電工程物資管理和使用方面的各類(lèi)工作。三、購(gòu)買(mǎi)管理3.1物資采購(gòu)方式所有涉及到熱電工程物資的采購(gòu)都必須符合中國(guó)政府相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并且采用談判、招標(biāo)等公開(kāi)透明的方式。3.2采購(gòu)流程制定采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)熱電工程的需要及使用情況，確定采購(gòu)品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等。招標(biāo)或詢價(jià)擬定合同，對(duì)合同內(nèi)容及供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行詳細(xì)約定。簽訂供應(yīng)合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。到貨驗(yàn)收，實(shí)行驗(yàn)收制度，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。四、入庫(kù)管理4.1入庫(kù)流程物料貨運(yùn)員到供應(yīng)商取貨。倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行驗(yàn)收工作。記錄物資的進(jìn)貨信息以及采購(gòu)單上的數(shù)量信息。倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，并分類(lèi)存放。4.2入庫(kù)管理要求根據(jù)工程用途分類(lèi)存儲(chǔ)。物資應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，包括品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等。采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫(kù)管理。五、出庫(kù)管理5.1出庫(kù)流程工程設(shè)計(jì)單上由工程技術(shù)人員簽字確認(rèn)后，提交給物管，經(jīng)物管主管審核和倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)。根據(jù)工程設(shè)計(jì)單計(jì)劃的需求量，找到相應(yīng)存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)的物資，分別用倉(cāng)庫(kù)主管、庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)類(lèi)型、數(shù)量。庫(kù)管員帶領(lǐng)工班人員，正確出庫(kù)物資。5.2出庫(kù)管理要求需要開(kāi)展垛位管理，根據(jù)規(guī)定時(shí)間及數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥。每天應(yīng)對(duì)調(diào)撥物資數(shù)量進(jìn)行進(jìn)出庫(kù)重新統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)。物資出庫(kù)后應(yīng)做好相應(yīng)的備份，同時(shí)將備份發(fā)給工程主管人員。六、盤(pán)點(diǎn)管理本管理制度的盤(pán)點(diǎn)管理包含周盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)點(diǎn)和年盤(pán)點(diǎn)三部分。6.1周盤(pán)點(diǎn)每周一次盤(pán)點(diǎn)。按庫(kù)存分為需盤(pán)完的區(qū)域進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人按盤(pán)點(diǎn)表執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)。6.2月盤(pán)點(diǎn)建立月度盤(pán)點(diǎn)制度。按照物資存放區(qū)域，整理出需盤(pán)點(diǎn)的清單。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人按盤(pán)點(diǎn)表執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)。6.3年盤(pán)點(diǎn)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。建立指揮部，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人按盤(pán)點(diǎn)表執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)。七、保養(yǎng)管理保養(yǎng)工作由倉(cāng)庫(kù)管理員和庫(kù)管員共同負(fù)責(zé)。7.1保養(yǎng)周期每周進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)保養(yǎng)。每月進(jìn)行一次潤(rùn)滑保養(yǎng)。每季度進(jìn)行一次大保養(yǎng)。7.2保養(yǎng)內(nèi)容檢查倉(cāng)庫(kù)物資存放區(qū)域的干燥、通風(fēng)、溫度、濕度等情況。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境清潔、消毒、除塵等工作進(jìn)行維護(hù)。檢查貨位金屬框架和貨架的穩(wěn)固性。進(jìn)行物資的檢查、清理、分類(lèi)、標(biāo)記等保養(yǎng)工作。八、廢舊物資管理本管理制度要求建立廢舊物資收集、處置程序，并且要及時(shí)更新被替代的物資資料。8.1廢舊物資收集廢舊物資由倉(cāng)庫(kù)人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同收集，并進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記。廢舊物資由定期公開(kāi)招標(biāo)或定向委托處理。8.2廢舊物資處置廢舊物資要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的處理要求。廢舊物資處理要做好備案工作，并且要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。九、安全管理本管理制度要求所有熱電工程物資管理和使用方面的工作都要嚴(yán)格執(zhí)行安全管理要求，并貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。9.1安全生產(chǎn)責(zé)任制所有人員都要明確安全生產(chǎn)的責(zé)任與權(quán)利，并按照要求履行相關(guān)的工作職責(zé)。9.2安全教育培訓(xùn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)其安全生產(chǎn)意識(shí)和技能。定期開(kāi)展安全生產(chǎn)演習(xí)，檢驗(yàn)安全管理體系的真實(shí)可行性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。十、管理制度的執(zhí)行所有涉及到熱電工程物資管理和使用方面的工作都必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，且各環(huán)節(jié)要相互配合，做好各項(xiàng)工作。對(duì)于違反本管理制度的行為，必須進(jìn)行處理并作出相應(yīng)的處罰。十一、總結(jié)