常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)

一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則〔一〕圈閱即表示同意〔簽發(fā)文件除外〕。如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱〔如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等〕，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在〔五〕批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用"并〞字按一定標(biāo)準(zhǔn)××同志〔司長(zhǎng)〕〞；按性質(zhì)分類如"××、××、××司〔以上為署單位〕并××、××、××特派辦〔以上為派駐單位〕〞。牽頭〕，××、××?xí)不蚺浜稀侈k理〞。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)的書(shū)寫(xiě)工具。二、幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)〔一〕署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件重報(bào)〞等，簽字并注明年月日?！?．請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)批示"請(qǐng)××閱后發(fā)〞，簽字并注4．請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日?！仓贿m用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦?！场捕痴?qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件〔三〕請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)根本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在，無(wú)須在此處另外出現(xiàn)"請(qǐng)辦公廳會(huì)簽〞字己的意見(jiàn)、建議、要求?！泊祟愰喖ǔ２豁毣貜?fù)意見(jiàn)。〕意見(jiàn)〞，也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。4．對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示"請(qǐng)商××辦理〞、5．對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫(xiě)"〔八〕請(qǐng)示的完畢語(yǔ)2．請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，完畢語(yǔ)可為"以上如可行，建議公文寫(xiě)作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；面接敘××問(wèn)題)。(二)引用來(lái)文1．上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉)；國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××2．下行文：×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉；據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。3．平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。二、結(jié)尾用語(yǔ)特此報(bào)告(特再報(bào)告)；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱)，請(qǐng)予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見(jiàn)，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無(wú)不示)；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。(二)下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見(jiàn)，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)展傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。(三)平行文特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請(qǐng)即函復(fù)，并希見(jiàn)復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意見(jiàn)如何，請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見(jiàn)僅供參考；隨函附送(有關(guān)三、其他用語(yǔ)當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感謝(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)商討，商洽；比照，引敘來(lái)文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，公布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右列、以下、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常用語(yǔ)分類整理公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如"據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著〞等。期請(qǐng)用語(yǔ)公文中表示作者*種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有"請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼〞等。公文中用以連接具體情況表達(dá)和總概性表達(dá)的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有"為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之〞等。稱謂用語(yǔ)般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如"本〔廳〕、我〔廳〕、該〔廳〕、你〔廳〕〞等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如"公文中用來(lái)承接上文并引起下-文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)接上文，后面用一個(gè)根本固定的構(gòu)造形式引起下文，如"根據(jù)……特較為簡(jiǎn)短，下文是文中容的主體局部，并多用條款形式表達(dá)。批轉(zhuǎn)用語(yǔ)公文中說(shuō)明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有"批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)〞等。不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)〞等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有"原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理〞等。征詢用語(yǔ)是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何〞等。公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有"收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞〞--公文中表示全文完畢的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要公文常用特定用語(yǔ)的解釋常用特定用語(yǔ)常用特定用語(yǔ)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。作用頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)征詢用語(yǔ)征詢用語(yǔ)-稱謂用語(yǔ)用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂稱謂用語(yǔ)用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂2第三人稱：他、該公司、該工程。用于表示文、物遞用于表示文、物遞用于復(fù)文引據(jù)用于審批、擬辦用于說(shuō)明進(jìn)程用于承上啟下3下行：發(fā)、頒發(fā)、公布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。擬辦用語(yǔ)擬辦用語(yǔ)4567擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求8平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求8下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。用于結(jié)尾表示收束9平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。用于結(jié)尾表示收束9下行：為要；為宜；為妥；希