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第6頁共6頁貨物采購協(xié)議書模板采購方(以下簡稱“甲方”):地址:電話:供貨方(以下簡稱“乙方”):地址:電話:為增加甲乙雙方的責任感,確保實現(xiàn)各自經(jīng)濟目的,依據(jù)《_____》規(guī)定及招投標文件之內(nèi)容,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買達成如下協(xié)議:第一條、合同標的1、商品名稱:2、單價:3、商品數(shù)量:4、商品規(guī)格:第二條、價格1、賣方根據(jù)本合同向買方提供的貨物及服務(wù)的總價格為人民幣大寫:_____元整。2、合同總價除了包括本合同中全部貨物本身的價格和保修等服務(wù)費用外,還包括:(1)使貨物適于運輸及多次裝卸操作的包裝費用。(2)賣方負責運送貨物到甲方指定地點前的所有費用(包括但不限于運輸、_____、裝卸等費用)。第三條、支付1、合同總價的所有支付由買方付至賣方的銀行賬戶:_____。銀行地址:_____。戶名:_____。2、買方應(yīng)按以下條款向賣方支付合同款項:(1)交貨付款賣方按照本合同規(guī)定全部交付貨物并完成驗收,且買方收到賣方提供的相應(yīng)金額的、符合國家規(guī)定的發(fā)票及付款通知書后____日內(nèi),買方向賣方支付合同總價的_____%的貨款,即人民幣大寫:_____元整。(2)保修款貨物保修期滿且收到賣方提供的相應(yīng)金額的、符合國家規(guī)定的發(fā)票及付款通知書后____日內(nèi),買方向賣方支付合同總價的_____%的保修款,即人民幣大寫_____元整。第四條、交貨1、交貨方式:貨物由賣方負責包裝并運送至買方現(xiàn)場。2、賣方將貨物運送至買方指定地點在經(jīng)買方驗收合格之前,貨物的所有權(quán)、一切風險責任及由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費用均由賣方承擔。3、交貨日期:賣方應(yīng)于____年____月____日前交貨日期,將貨物運到本合同確定的買方指定地點并完成貨物的交付工作。第五條、包裝所有貨物應(yīng)進行堅固包裝使其適于多種方式運輸及反復裝卸和操作。賣方應(yīng)根據(jù)貨物特點和要求采取保護措施使其免受雨水、潮濕、銹蝕、震蕩、撞擊和其他的損壞,以使其在正常裝卸和操作條件下能夠安全無損壞地抵達安裝現(xiàn)場。如果因為賣方未采取適當?shù)陌b或充分的保護措施而造成貨物的損壞或丟失,賣方負責修理、更換、補充受損或丟失的貨物并送達買方指定地點。第六條、貨物驗收、保修和技術(shù)服務(wù)1、賣方交付的貨物必須滿足中國法律法規(guī)、相關(guān)部門的相應(yīng)產(chǎn)業(yè)標準及本合同的要求。賣方承諾向買方提供的貨物應(yīng)是全新、完整、技術(shù)成熟穩(wěn)定、性能質(zhì)量良好的產(chǎn)品,貨物及相關(guān)許可證明文件、技術(shù)文件、軟件、服務(wù)等均不存在瑕疵。2、若在貨物接收驗收時發(fā)現(xiàn)貨物有任何的短少、缺損、缺陷或與合同約定不符,買方和賣方代表將簽署一份詳細報告。在賣方未派代表到場時,該報告將由買方單方簽署,該報告將作為買方要求賣方進行退貨、更換、修理或補充發(fā)貨的有效證據(jù)。賣方負責于_____個工作日內(nèi)自負費用進行更換、補充發(fā)貨并送至本合同確定的買方指定地點,有關(guān)費用由賣方承擔。3、未能通過買方驗收的貨物,以及買方接受后發(fā)現(xiàn)有誤的貨物,由賣方自費回收。如賣方未在買方發(fā)出通知后____日內(nèi)收回,則買方可自行處理該貨物,包括但不限于另地存放并收取租金等,由此產(chǎn)生的費用由賣方承擔。5、在保修期內(nèi),如因賣方原因不能按合同約定履行保修義務(wù),則買方有權(quán)從保修期尾款中扣除相應(yīng)費用。第七條、違約責任及侵權(quán)處理2、保修期內(nèi),如賣方未能按照合同規(guī)定及時提供保修服務(wù),除不可抗力原因外,每遲延一次,賣方應(yīng)當支付合同總價的_____%的違約金。3、對于賣方根據(jù)本合同約定應(yīng)當承擔的各項違約金及損失賠償,買方均有權(quán)依據(jù)本合同規(guī)定從應(yīng)支付賣方的款項中扣除。4、除非買方解除合同,否則,賣方承擔違約責任并不免除其繼續(xù)履行合同的責任。5、如買方依據(jù)本合同約定解除合同的,則賣方除應(yīng)當依據(jù)本合同約定承擔違約責任和賠償責任(包括支付違約金、賠償買方由此遭受的損失等)外,賣方并應(yīng)退還買方支付的全部款項及自付款之日起至返還之日止的_____銀行同期貸款利息。6、如賣方提供的貨物不符合合同要求或者質(zhì)量、功能存在瑕疵或者買方使用賣方提供的貨物造成他人人身、財產(chǎn)損害的,賣方應(yīng)向買方支付本合同總價_____%的違約金,并承擔賠償責任。第八條、不可抗力1本合同所稱不可抗力,是指地震、臺風、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭以及其他本合同各方不能預(yù)見,而且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起的____日內(nèi)通知本合同的其他方,并在不可抗力發(fā)生之日起的____日內(nèi)向其他方提供由有關(guān)部門出具的不可抗力證明。3、因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,受影響方部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外,遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。4、如果因不可抗力的影響致使本合同終止履行____日或以上的,任一方均有權(quán)終止本合同,并書面通知對方。第九條、爭議解決所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,向____方住所地的人民法院起訴。第十條、合同一式_____份,雙方各執(zhí)_____份,具有同等法律效力。甲方(簽字):簽訂地點:____年____月____日乙方(簽字):簽訂地點:____年____月____日貨物采購協(xié)議書模板(二)在國際貿(mào)易中,大宗貨物采購常采取國際競爭性招標的方式進行,其主要程序如下:*刊登招標廣告*資格預(yù)審(用于貴重貨物、技術(shù)性要求高的貨物)*發(fā)行招標文件*投標*開標*評標*授予合同*簽訂合同1.1招標公告(范例)日期:_____貸款號:_____合同號:_____1._____(借方名稱)已經(jīng)從亞洲開發(fā)銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用_____項目的建設(shè)中,貸款中的一部分將用于支付符合_____合同條款下的貨物采購。2._____(買方名稱)現(xiàn)邀請亞洲開發(fā)銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應(yīng)進行密封投標。3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清____的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發(fā)放機構(gòu)通訊地址……)4.所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間,于____月____日上午_____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標保證金或銀行保函。茲定于____年____月____日上午_____時在(開標地址)公開開標。5.(買方名稱)對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。_______________________________________________________(招標者名稱)地址:_____電傳:_____電報掛號:_____電話:_____1.2投標書(范例)致(招標者名稱、地址)_____敬啟者:仔細研究了有關(guān)上述合同的招標文件后,我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為_____金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權(quán)代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標文件(招標文件號)的規(guī)定,向你們提交下列文件正本一份,副本復印件_____份。①投標價格表②資格預(yù)審材料③設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知后的_____天內(nèi)裝運貨物,并且按合同的規(guī)定在_____天內(nèi)完成貨物的運輸。如果你方接受我方投標,我方將提交數(shù)額為合同總額_____%的履約保函____美元,以保證合同的順利實施。我方同意在投標有效期內(nèi)受本標的約束。如果在規(guī)定的開標日之后,在投標的有效期內(nèi)撤回投標,得到中標通知后,沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標者簽訂合同,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。在正式合同制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。我方理解你方有權(quán)不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。____年____月____日簽字_____簽字人職務(wù)_____授權(quán)代表_____在此投標書簽字證人簽字_____(證人地址)_____1.3貨物價格表(范例)例1買方國內(nèi)貨物報價表投標者名稱:_____招標編號:____頁碼:_____投標者簽名:_____注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。例2進口貨物報價表投標者名稱:_____招標編號:____頁碼:_____投標者簽名_____注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。1.4合同(范例)_____(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,_____(供應(yīng)方,以下簡稱賣方)為另一方,于____年____月____日共同簽署本合同。鑒于買方希望賣方提供貨物_____(貨物簡述),并接受賣方以_____(用阿拉伯數(shù)字和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標,現(xiàn)特此簽訂合同如下:1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。(a)中標通知書;(b)投標書和價格表;(c)合同的特殊條件;(d)合同的一般條件;以及(e)規(guī)范本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧,則以本合同文件為準。2.鑒于買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以合同價或任何合同條款下的價格,按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。4.與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知,則應(yīng)按以下地址通知對方:買方地址、電傳和電報掛號:_____賣方地址、電傳和電報掛號:_____通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效,兩者中以在后之日為準。買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同以資證明買方簽字:_____賣方簽字:_____買方證人_____(簽字)賣方證人_____(簽字)地址:_____日期:_____1.5投標保證金保函致_____(招標者名稱)____號招標項下供應(yīng)_____(貨物名稱)的投標保函本保證金在此作為投標者_____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者_____(招標者名稱)提供_____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。_____(銀行名稱)無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后,立刻無追索權(quán)地向你方支付相當于合同總額_____(百分比),金額為_____(具體金額)的款項。a)投標者投標后,在投標有效期內(nèi)撤銷其投標書,或b)在得到合同授予通知后,投標者未能和你方簽訂合同,或c)投標者中標后,未能在合同生效后的____日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日歷日內(nèi)有效,和在經(jīng)你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內(nèi)有效,除非你方提前終止并/或解除本保函。____年____月____日開證行名稱:_____開證行的正式授權(quán)簽字人:_____公章:_____日期:_____地址:_____1.6履約保證金保函致_____(買方名稱)根據(jù)____年____月____日簽署的____號合同(以下簡稱合同),(供方名稱)已承諾提供_____(貨物名稱)。按照你們所簽署合同的規(guī)定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。鑒于我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,并代表供方負責提供最高額為_____(保函全額數(shù))的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o爭議地,在不超過_____(保函金額數(shù))的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?,我行將毫無爭議地,在不超過_____保函最高金額的范圍內(nèi),立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~,而不需要你方陳述任何理由或原因。本保函有效期至____年____月____日止。_______________________________________________________(擔保方名稱)_______________________________________________________(授權(quán)代表簽字)日期:_____地址:_____貨物采購協(xié)議書模板(三)合同編號:甲方(買受方):法定代表人:_____地址:_____聯(lián)系人:_____聯(lián)系電話:_____傳真:_____乙方(出賣方):法定代表人:_____地址:_____聯(lián)系人:_____聯(lián)系電話:__________傳真:_____甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、互惠互利、友好協(xié)商的原則,就甲方購買乙方貨物事宜達成如下協(xié)議,以資信守:一、標的貨物名稱、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、質(zhì)量標準、包裝方式、數(shù)量、單價詳見附件一《貨物采購清單》。二、合同總價款本合同貨物總價款(含稅):¥。該價款為固定不變價,包含乙方將貨物運至甲方指定交貨地點并交付給甲方之前的所有費用(包括但不限于:成本及利潤、稅金、包裝費、運輸費、保險費、倉儲費、損耗費等)及后續(xù)的開箱檢驗、保修和維修、技術(shù)服務(wù)等費用。三、貨物交付1.交貨時間:□本合同簽訂后【_____】個工作日內(nèi)全部交貨完畢?!醴峙谓回?,具體交貨時間安排如下:_____,乙方應(yīng)在甲方每次收貨時提供貨物驗收確認單交由甲方簽章確認,該確認單作為乙方履行本合同項下交貨義務(wù)的唯一憑證。2.交貨地點:________________________________________。3.交貨方式:乙方自行組織運輸送貨到交貨地點。四、貨款支付1.支付方式及時間:甲乙雙方同意選擇以下第(1)預(yù)付貨款:本合同簽訂之日起【_____】個工作日內(nèi)預(yù)付全部貨款。(2)貨到付款:甲方收到全部貨物并驗收合格后【_____】個工作日內(nèi)支付全部貨款。(3)分期付款:1本合同簽訂之日起個工作日內(nèi),甲方向乙方支付貨物總價款的【_____】%,○即¥元(人民幣大寫:)。2甲方收到全部貨物并驗收合格后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付貨物總價○款的【_____】%,即¥元(人民幣大寫:)。3全部貨物質(zhì)保期滿且經(jīng)無任何爭議后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同○價款的【_____】%,即¥元(人民幣大寫:)。4)雙方當事人約定的其它方式:2.支付方式:□銀行轉(zhuǎn)賬□電匯□銀行承兌票據(jù)□現(xiàn)金□支票1.甲方應(yīng)在每次收到貨物后【_____】個工作日內(nèi),按照乙方提供的該批次貨物清單對貨物品牌、規(guī)格、型號、序列號、數(shù)量、單價、外包裝等進行驗收。2.如貨物驗收合格,甲方簽發(fā)貨物驗收合格確認單。甲方對貨物驗收合格的行為僅系對貨物的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量等的初步確認,若甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量瑕疵的,甲方仍有權(quán)要求乙方采取修理、更換等補救措施。3.若甲方對貨物質(zhì)量、數(shù)量等有異議,甲方有權(quán)在收到貨物后的【_____】個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到甲方貨物異議通知后5個工作日內(nèi)完成更換貨物、補齊短缺貨物或其他補救措施。六、質(zhì)保期1.本合同項下貨物的質(zhì)保期為【_____】個月,自甲方驗收合格之日起計算。2.質(zhì)保期內(nèi),乙方按照貨物生產(chǎn)廠家質(zhì)保規(guī)定和國家相關(guān)法律規(guī)定(以標準較高者為準)免費提供質(zhì)保維修服務(wù)。3.若乙方收到甲方質(zhì)保維修通知后____日內(nèi)或甲方發(fā)出質(zhì)保維修通知之日起____日內(nèi)(以較短者為準),未提供質(zhì)保維修服務(wù)的,甲方可自行或委托第三方維修,相關(guān)費用由乙方承擔。七、違約責任1.如乙方未按合同約定時間供貨,每逾期一日,乙方應(yīng)向甲方支付貨物總價款萬分之五的違約金,甲方有權(quán)在貨款中相應(yīng)扣除;逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除本合同,乙方除應(yīng)返還甲方已支付款項外,還應(yīng)支付甲方相當于貨物總價款20%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方仍需賠償。2.如乙方提供貨物質(zhì)量不合格或者數(shù)量短缺,乙方應(yīng)在收到甲方貨物異議通知后5個工作日內(nèi)完成更換合格貨物或者補齊短缺的貨物。因此導致交貨時間逾期,按照本條第1款規(guī)定處理。3.如乙方提供貨物系假冒偽劣商品,乙方應(yīng)按照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》的有關(guān)規(guī)定,以所提供貨物價值的三倍賠償甲方由此造成的損失,甲方也可選擇按照本條第二款的規(guī)定要求乙方承擔違約責任。4.如乙方提供的貨物遭受其他任何第三人提出權(quán)利主張(含知識產(chǎn)權(quán))和索賠的,乙方應(yīng)在接到甲方通知后立即負責協(xié)調(diào)解決并承擔相關(guān)費用和索賠。如乙方在接到甲方通知后10個工作日內(nèi)仍未妥善解決,甲方有權(quán)解除合同,乙方除應(yīng)退還甲方已支付的貨款外,還應(yīng)支付甲方貨物總價款50%的違約金和第三方主張的索賠。5.如乙方未按約定履行質(zhì)保義務(wù)或者履行質(zhì)保義務(wù)不合格,甲方可自行或委托第三方維修,相關(guān)費用由乙方承擔。因此導致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個工作日內(nèi)賠償甲方所遭受的全
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