公司公章管理制度

公司公章管理制度

公司公章治理制度篇1

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)厲性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的治理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章治理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的治理、使用及保管

（一）印章的治理

1、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負(fù)責(zé)治理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)治理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)治理中心專人負(fù)責(zé)治理。

4、各部門須將印章治理員名單報(bào)行政治理中心備案。

5、印章治理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的肯定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，根據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。

2、印章的使用由各治理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各類證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政治理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章治理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與新印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，治理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

（一）有以下狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送行政治理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公司公章治理制度篇2

第一章總則

第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的.日常使用、治理、保存等工作。

其次章治理權(quán)限及責(zé)任

第三條總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用治理規(guī)定，并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用治理工作。

第四條各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人依據(jù)本規(guī)定對(duì)分公司各類公章進(jìn)展日常使用治理，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常治理工作。

第五條公章使用中消失錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的依據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。

第三章公司公章的種類及定義

第六條印章/鑒：總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章（如財(cái)務(wù)支票印鑒等）。

第七條職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。

第八條部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

第九條簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。

第十條財(cái)務(wù)章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。

第四章公司印章的刻制、啟用

第十一條公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。

第十二條法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

第十三條公司各部門的專用章（人事章、合同章等），由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。

第十四條未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查。第十六條新印章啟用前應(yīng)由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五章公司印章的使用范圍

第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

第十八條公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

其次十條公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

其次十一條財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

其次十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

第六章公司印章的保管、停用

其次十三條印章的治理

1、公司全部印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負(fù)責(zé)治理。

3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)治理。4、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)治理中心專人負(fù)責(zé)治理。

5、各部門須將印章治理員名單報(bào)行政治理中心備案。

6、印章治理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與新印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

其次十四條公章的保管

1、公章的保管應(yīng)做到安全、隱藏、使用便利。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不行私自托付他人代管。

2、為保證資金的肯定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。

3、印章治理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。

4、公章保管人因公外出時(shí)，應(yīng)托付專人臨時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)準(zhǔn)時(shí)知會(huì)公司行政治理中心和各級(jí)行政部門領(lǐng)導(dǎo)。

5、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，治理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政治理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。

第七章公司印章的停用

其次十五條公司印章消失以下狀況時(shí)，需停用。

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

其次十六條印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送行政治理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第八章印章的使用流程

其次十七條公司印章只限于公布公司內(nèi)部文件、對(duì)各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。

其次十八條對(duì)外公章使用最終審批人一般為總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。

其次十九條任何類型公章的使用一律實(shí)行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需

要按實(shí)際狀況不通，使用不同類型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請(qǐng)表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批前方可蓋章使用。

第三十條因地域或其他緣由，總公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用狀況。

第三十一條緊急狀況下（如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng)，）需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章，事后補(bǔ)簽審批手續(xù)。

第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

第九章使用時(shí)留意事項(xiàng)

第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理各類證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政治理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

第三十六條對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政治理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第十章違反使用治理規(guī)定應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任

第三十七條公章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)