檔案保管合同樣式

檔案保管合同樣式1.合同背景本合同由甲方（檔案保管方）和乙方（委托方）共同簽署，明確委托方向甲方提交檔案的事項(xiàng)，并約定甲方對(duì)委托檔案的保密、保管、使用等事宜，以確保委托檔案安全保密，并雙方遵守合同的約定，維護(hù)雙方合法權(quán)益。2.締約方甲方：_________（以下簡(jiǎn)稱“我方”）地址：_________乙方：_________（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）地址：_________3.委托檔案的內(nèi)容委托方向保管方委托以下檔案的收集、登記、保管：（1）_________（2）_________（3）_________以上委托檔案的種類、數(shù)量和保管期限等事項(xiàng)詳見(jiàn)本合同附表。4.檔案保管期限本次檔案保管期限自委托方遞交檔案之日起，至約定期限。期滿后如需續(xù)保，雙方需要重新協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議書(shū)。5.檔案保管方式甲方將應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化、專業(yè)化的檔案管理技術(shù)，通過(guò)信息化手段，確保委托檔案安全、準(zhǔn)確、完好，具體包括以下事項(xiàng)：（1）建立完善的檔案管理系統(tǒng)，在電子媒體和紙質(zhì)媒體上存有記錄。（2）設(shè)立專門(mén)的檔案保管室，對(duì)于無(wú)法電子化的紙質(zhì)檔案實(shí)行專門(mén)保管。（3）對(duì)于重要信息進(jìn)行備份，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。6.檔案使用保管方只能根據(jù)委托方授權(quán)的情況下使用委托檔案。若保管方需要將檔案用于其他目的，必須事先獲得委托方的書(shū)面同意，并簽署保密協(xié)議。7.檔案保密對(duì)于委托方提交的檔案，保管方必須嚴(yán)格保密。在保管檔案過(guò)程中，保管方需要制定嚴(yán)格的安全管理制度，保證委托檔案的安全性。如果發(fā)生檔案泄密或丟失事件，保管方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并向委托方賠償損失。8.檔案退還與銷毀檔案保管期限屆滿或者雙方合同解除、終止時(shí)，保管方應(yīng)立即將檔案交還委托方。如委托方要求銷毀委托檔案，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，并應(yīng)在合同履行期限以內(nèi)告知保管方，保管方應(yīng)及時(shí)銷毀。9.合同爭(zhēng)議在本合同履行過(guò)程中如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先協(xié)商解決。如果不能協(xié)商解決，可向當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或向所在地人民法院提起訴訟。10.合同解除與變更本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致同意，可以解除或變更。如有解除或變更，雙方需以書(shū)面形式提出并簽署相關(guān)文件。11.合同生效與期限本合同自簽訂之日起生效，并在雙方履行完畢后終止。本合同履行期限至_________。12.合同附表委托檔案