培訓課件 -職員素質(zhì)提升訓練之高效安排時間

《職員素質(zhì)提升訓練》CHINA安排高效時間員工素質(zhì)提升訓練課程大綱課程內(nèi)容安排高效時間 2你的時間價值時間的特性時間管理矩陣圖拖延時間的借口時間不夠用的原因有效利用時間的技巧實踐計劃員工素質(zhì)提升訓練你的時間價值人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作的時間：我的生命已經(jīng)用去 天；我還剩下可工作的天數(shù)： 天。簽名：年月日請閉上眼睛，……安排高效時間 3員工素質(zhì)提升訓練你的時間價值“今年是你生命中的最后一年”法你打算如何去度過？安排高效時間 4員工素質(zhì)提升訓練安排高效時間 5年收入（萬元）年工作時間（天）且工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80時間價值表你的時間價值員工素質(zhì)提升訓練安排高效時間 6你的時間價值年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）去年目標員工素質(zhì)提升訓練安排高效時間 7時間的特性供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得員工素質(zhì)提升訓練討論-時間流逝時間不夠用的原因安排高效時間 8員工素質(zhì)提升訓練你真的很忙嗎?安排高效時間 9員工素質(zhì)提升訓練危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準備事項準備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急安排高效時間 10不緊急重要不重要時間管理矩陣圖員工素質(zhì)提升訓練緊急 不緊急安排高效時間 111

45%3 35%2

5%415%重要不重要時間管理矩陣圖不良的時間分配員工素質(zhì)提升訓練1安排高效時間 122重要&不緊急重要&

緊急時間管理矩陣圖最佳的時間分配員工素質(zhì)提升訓練拖延時間的借口「期限未到，急什么？」「它太令人感到不愉快

!」「它很難

!」「目前我很忙，勻不出時間做那件事！」「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？」「我現(xiàn)在沒心情做這件事!」「我在壓力下工作績效較佳!」「在行動前，我要先休息一下!」安排高效時間 13員工素質(zhì)提升訓練時間不夠用的原因安排高效時間 14欠缺計劃行事優(yōu)先級錯誤事必躬親溝通不良會議太多拖延不好意思拒絕電話干擾文件滿桌，找不到出差太多午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩員工素質(zhì)提升訓練安排高效時間 15有效利用時間的技巧要事第一以最終的結(jié)果來開始行動學會說“NO！”學會對付不速之客減少冗長的會議辦公桌上的“5S”運動員工素質(zhì)提升訓練有效利用時間的技巧安排高效時間 16月歷行事歷與甘特表效率手冊商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具時間管理的工具員工素質(zhì)提升訓練安排高效時間 17計劃你的一天設(shè)

置“

定

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早

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晚

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時

間

段

以

兩

小

時

或

更

少

為

宜。員工素質(zhì)提升訓練時間段事務(wù)所用時間 優(yōu)先度時間記錄表安排高效時間 18員工素質(zhì)提升訓練待完成事務(wù)優(yōu)先度計劃時間每日事務(wù)清單安排高效時間 19員工素質(zhì)提升訓練今天必須做的事安排高效時間 20今日三件事員工素質(zhì)提升訓練Q&A