2021年度檔案管理題庫大全及參考答案

《檔案管理》試卷

一、單選題（每題1分，共10分）

1.對整個檔案工作有檢查和增進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力一種環(huán)節(jié)，檔案工作好壞最后體當(dāng)前（C）

A：檔案整頓工作B：檔案收集工作

C：檔案提供運(yùn)用D：檔案保管工作

2.它是獲得和積累檔案一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊地位，也是檔案工作起點(diǎn)。（B）

A：檔案整頓工作B：檔案收集工作

C：檔案記錄工作D：檔案保管工作

3.文書檔案整頓原則基本原則規(guī)定是（D）

A：遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律B：保持文獻(xiàn)之間有機(jī)聯(lián)系

C：區(qū)別不同價值D：便于保管和運(yùn)用

4.文書檔案中日期，即文獻(xiàn)形成時間，它是文獻(xiàn)重要特性，是檢索運(yùn)用慣用途徑。如：7月9日，標(biāo)注為（C）

A：-07-09B：09-07-

C：0709D；/07/09

5.檔案保管期限短期是指（D）

A：1?3年B：］?5年

C：1~D：如下

6.在文書檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒詳細(xì)規(guī)定，請把對的選出來（C）

A：不同形成年度歸檔文獻(xiàn)可以放入同?檔案盒；

B：不同保管期限歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒；

C：不同機(jī)構(gòu)或問題類口歸檔文獻(xiàn)不能放入同一檔案盒；

D：當(dāng)遇到同一類目歸檔文獻(xiàn)數(shù)量較少，不夠一盒時，也可以將這些材料裝入其他檔案盒；

7.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（A）

A：QC活動成果材料；

B：本公司關(guān)于商標(biāo)、專利等無形財(cái)產(chǎn)管理中法律問題文獻(xiàn)材料；

C：年度物資節(jié)約狀況，清倉報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)：

D公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對上、對內(nèi)訂立經(jīng)濟(jì)承包合同?

8.下面屬于行政管理類文獻(xiàn)材料是(C)

A：黨員名冊；B：創(chuàng)立文明單位活動中形成文獻(xiàn)材料；

C：職工離退休審批表；D：公司原則(技術(shù)原則、管理原則、工作原則)

9.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復(fù)文獻(xiàn)材料，屬于(C)

A：黨群工作類B：行政管理類

C：生產(chǎn)技術(shù)管理類D：經(jīng)營管理類

10.《中華人民共和國檔案法》從(A)時間起實(shí)行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月I日D：1990年6月5日

1.檔案庫房保管條件：溫度和濕度各控制在(B)

A：14?24t(±2"C)、35-60%(±5%)B：14-24℃(±2℃),45?60%(±5%)

C：15~25°C(±2°C),45?60%(±5%)D：15~30"C(±2°C)、35?60%(±5%)

2.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢查，抽樣率不得低于(B)

A：10%B：20%C：30%D：25%

4.當(dāng)前使用“檔案”一詞最早浮現(xiàn)于(B)

A：西漢時期B：清代

C：商代D：周代

5.它是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢查和推動作用，這檔案工作環(huán)節(jié)是

(D)

A：收集工作B：整頓工作

C：檔案工作D：運(yùn)用工作

6.把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存載體上，向檔案室移送過程是（B）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔

7.就是用數(shù)量辦法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和普通規(guī)律，它是（B）

A:檔案運(yùn)用B：檔案記錄

C：檔案檢索D：檔案編研

9.歸檔電子文獻(xiàn)應(yīng)一式3套，在保管時應(yīng)（C）

A；2套封存保管、1套提供運(yùn)用B：I套封存保管、2套提供運(yùn)用

C：I套封存保管、1套提供運(yùn)用、I套異地保存D：3套提供運(yùn)用

10.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原有存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)將電子文獻(xiàn)管理權(quán)限向檔案室移送過程。是（A）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔

2.凡是反映本單位普通工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考運(yùn)用價值文獻(xiàn)材料，列為（B）

A：永久保管B：長期保管C：短期保管

3.凡是反映本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考運(yùn)用價值文獻(xiàn)材料，列

為（B）

A：長期保管B：永久保管C：短期保管

4.公司檔案構(gòu)成主體是（A）

A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C：會計(jì)檔案D：職工檔案

5.歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)載體保存至少（A）

A：1年B：2年C：3年D：4年

6.列為短期保存檔案，其保管期限為C)

A：5年如下B：如下

如下D：如下

2.列為長期保存檔案，其保管期限為(B)

A：至50年B：至50年

C：至50年D：至50年

7.就是用數(shù)量辦法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和普通規(guī)律，它是B)

A：檔案運(yùn)用B：檔案記錄

C：檔案檢索D：檔案編研

10.已被證明國內(nèi)最貴重、最古老檔案（A)

A：甲骨檔案B；“簡冊”檔案綠帛檔案

5.文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為(C)

A：案卷B：文獻(xiàn)

檔案D：“件”

6.檔案館指定給立檔單位編號被稱為(B)

A：目錄號B：全宗號

案卷號D：檔案號

9.會計(jì)檔案保期限分為I))

A：永久、長期和短期B：永久和短期

C：長期和定期D：永久和定期

10.《國營公司檔案管理暫行規(guī)定》從（B）時間起實(shí)行。

A：1987年9月5日B：1987年3月20日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

2.檔案保期限普通分為(D)

A：永久B：長期

C：短期1）:以上全是

4.檔案密級普通分為（D）

A：機(jī)密B：秘密

C：絕密D：以上全是

I.在整個檔案業(yè)務(wù)中具備承上啟下環(huán)節(jié)，通過它可以進(jìn)?步理解和檢查檔案收集工作質(zhì)量，對檔案收集工作有一定增進(jìn)作

用。這個環(huán)節(jié)是（A）

A：檔案整頓工作B：檔案記錄工作

C：檔案提供運(yùn)用D：檔案保管工作

3.凡是反映本單位普通工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考運(yùn)用價值文獻(xiàn)材料，列為（B）

A：永久保管B：長期保管C：短期保管

4.對制定關(guān)于檔案工作方針、政策和籌劃并檢查其執(zhí)行狀況重要根據(jù)是（D）

A：檔案鑒定B：檔案整頓

C：檔案運(yùn)用D：檔案記錄

5.公司檔案構(gòu)成主體是（A）

A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C：會計(jì)檔案D：職工檔案

8.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（D）

A：黨員名冊；B：創(chuàng)立文明單位活動中形成文獻(xiàn)材料；

C：職工離退休審批表；D：公司原則（技術(shù)原則、管理原則、工作原則）

10.修改后《中華人民共和國檔案法》從（B）時間起實(shí)行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

二、填空題（每空2分，共28分）

1、把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存載體上，向檔案室移送過程是物理歸檔_。

2、列為長期保存檔案，其保管期限為—16—年至____50—年。

3、本單位普通性工作問題文獻(xiàn)材料,普通會議重要文獻(xiàn)材料,人事管理工作中形成普通文獻(xiàn)材料,直屬上級單位頒發(fā)屬于本單

位重要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行普通文獻(xiàn)材料,下級單位報(bào)送總結(jié)、報(bào)告和記錄報(bào)表等文獻(xiàn)材料，應(yīng)列為—長期保管。

4、檔案記錄工作規(guī)定是____精確性、及時性和科學(xué)性。

5、文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為檔案o

6.檔案館指定給立檔單位編號被稱為_______全宗。

7.檔案收集基本原則是—有用原則—和—信息共享原則?

8.它是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢查和推動作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是

運(yùn)用工作。

9.會計(jì)檔案保期限分為定期_____和______永久.

10.檔案密級普通分為絕密、機(jī)密和秘密三種。

1、檔案整頓工作在整個檔案業(yè)務(wù)中具備.承上啟下—環(huán)節(jié)，通過它可以進(jìn)一步理解和檢查檔案收集工作質(zhì)量，對檔案收

集工作有一定增進(jìn)作用。

3、凡是反映本單位普通工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考運(yùn)用價值文獻(xiàn)材料，列為長期保管

4、對制定關(guān)于檔案工作方針、政策和籌劃并檢杳其執(zhí)行狀況重要根據(jù)檔案工作環(huán)節(jié)是檔案記錄工作—

5、公司檔案構(gòu)成主體是__科學(xué)技術(shù)檔案-______________。

6、當(dāng)前使用“檔案”一詞最早浮現(xiàn)于清代。

7、已被證明國內(nèi)最貴重、最古老檔案是河南安陽小屯村出土—甲骨檔案。

8、公司原則（技術(shù)原則、管理原則、工作原則）屬于____生產(chǎn)技術(shù)管理一類文獻(xiàn)材料。

9、歸檔完畢后，電子文獻(xiàn)形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)載體保存至少保存」—年。

10、修改后《中華人民共和國檔案法》從1996年7月5日___起實(shí)行。

1.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原有存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)將電子文獻(xiàn)管理權(quán)限向檔案室移送過程。這一過程通稱為

邏輯歸檔。

2.檔案收集工作是獲得和積累檔案一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在?種特殊地位，也是檔案工作起點(diǎn)

3.檔案整頓工作原則是—保持文獻(xiàn)之間歷史聯(lián)系、充分運(yùn)用本來基本、——便于保管和運(yùn)用—

三原則。

4.《中華人民共和國檔案法》從1987年9月5日起實(shí)行。

5.檔案保管期限中短期是指年如下；長期」6?50一永久_50年以上年。

6.檔案密級分為__密級、機(jī)密和____絕密。

7.檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容涉及八個環(huán)節(jié)，即：收集、—整頓一、鑒定、—保管_、—檢索_、編輯和研究、―記錄和

提供運(yùn)用。

8.所謂歸檔電子文獻(xiàn)是指具備參照或憑證和運(yùn)用價值并作為檔案保存電子文獻(xiàn)。

9.所謂公司檔案是指公司在—生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成對國家、社會和公司有保存價值各種形式文獻(xiàn)材料。

10.公司檔案管理工作性質(zhì)涉及：—管理性_、專業(yè)性和服務(wù)性。

1.公司檔案是由公司活動中形成公司文獻(xiàn)材料_____有條件轉(zhuǎn)化而來。

2.檔案是指過去和當(dāng)前國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成，

對國家和社會有一保存價值各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄。

3.凡是反映本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考運(yùn)用價值文獻(xiàn)材料，列

為永久保管。

4.檔案密級普通分為絕密、機(jī)密和秘密三種。

5.檔案收集基本原則：一是有用原則；二是信息共享原則。

6.對整個檔案工作有檢查和增進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力一種環(huán)節(jié)，檔案工作好壞最后體當(dāng)前_____檔案

提供運(yùn)用.

7.一檔案記錄工作是用數(shù)量辦法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和普通規(guī)律。

8.檔案運(yùn)用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)有檢查和推動

作用。

9.它是獲得和積累檔案一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊地位，也是檔案工作起點(diǎn)，檔案這一工作環(huán)節(jié)是

檔案收集工作.

10.《國營公司檔案管理暫行規(guī)定》實(shí)行時間是1987年3月20日。

二、判斷題(判斷對的或錯誤，并闡明理由，每題10分，共20分)

I.檔案是人們在社會活動中無意識地形成歷史記錄。

答案要點(diǎn)：

錯誤

(1).它與檔案形成過程和檔案特點(diǎn)不符。文獻(xiàn)材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭疾牧媳４嫦聛?，便形成檔案。

(2).它否定了文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案條件。文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案是有條件：辦理完畢、具備查考價值，集中保存。

2.上級單位頒發(fā)屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行重要文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)長期保存。

答案要點(diǎn)：

錯誤

鑒定檔案價值，一方面要分析文獻(xiàn)內(nèi)容。與否反映本單位職能活動，是分析文獻(xiàn)內(nèi)容重要方面。本單位在進(jìn)行主管業(yè)務(wù)活動

中，接受與執(zhí)行上級重要文獻(xiàn)，屬于本單位重要職能活動。此類文獻(xiàn)具備重要保存價值，應(yīng)當(dāng)永久保存。

1.在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動特定項(xiàng)目中形成某些文書形式文獻(xiàn)，這種類型文獻(xiàn)應(yīng)存入文書檔案中。

答題要點(diǎn)：錯誤

此類型文獻(xiàn)，雖然其形式不同于普通科技文獻(xiàn)材料，甚至內(nèi)容上也沒有那么多技術(shù)性質(zhì)，但是，它們同整個項(xiàng)目有密切聯(lián)系,

并且多是一種項(xiàng)目工作根據(jù)性材料，對這些文獻(xiàn)材料必要堅(jiān)持整體原則，把它作為整個項(xiàng)目全套文獻(xiàn)材料有機(jī)構(gòu)成某些，保

持項(xiàng)目文獻(xiàn)材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項(xiàng)目審查批復(fù)文獻(xiàn)，建筑工程選址報(bào)告等）

2.檔案是由文獻(xiàn)材料轉(zhuǎn)化而來；

答案要點(diǎn)：錯誤

檔案是由文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來；

檔案是文獻(xiàn)材料一種。

1、只要有紅字版頭和文號文獻(xiàn)都必要?dú)w檔。

答題要點(diǎn)：錯誤

歸與不歸要看這份文獻(xiàn)與否有保存價值。對沒有查考運(yùn)用價值文獻(xiàn)材料一定要剔除出去。如聯(lián)系普通行政事務(wù)、購買物品文

獻(xiàn)，雖然有紅字版頭和文號也不應(yīng)歸檔。

2、在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時，凡不是在本單位內(nèi)形成文獻(xiàn)材料都不歸檔。

答題要點(diǎn)：錯誤；

在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要”，任何一單位工作活動都不是孤立，而是與上、下級和其

他有親單位均有聯(lián)系，因而歸檔文獻(xiàn)材料毫無疑問地涉及三種來源成分。一單位占重要地位，外單位發(fā)來文獻(xiàn)未必沒有保存

價值。

二、多選題（每題2分共10分）

I.檔案密級涉及（ABD）

A：秘密B：機(jī)密

C：普通D：絕密

2.檔案保管期限涉及（ACD）

A：長期B：中期

C：短期D：永久

3.在整頓檔案時，文獻(xiàn)材料排列順序是（ABCD

A：先打印件后底稿B：先問題后時間

C：先請示后批復(fù)D：先正文后附件

4.文獻(xiàn)材料歸檔時規(guī)定（ABC

A：筆跡工整B：圖面和照片應(yīng)清晰

C：載體材料優(yōu)良D：材料書寫可使用圓珠筆

5.檔案管理中“三納入”是指（ABD）

A：歸檔工作應(yīng)納入公司各項(xiàng)工作籌劃:B：納入公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程;

C：納入關(guān)于人員績效考核;D：納入關(guān)于人員崗位責(zé)任

5.檔案鑒定期應(yīng)注意問題，涉及（ABCD

A：以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有檔必歸”；

B：以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有文必歸”；

C：以本公司為主，“不是外單位都不要”；

D：要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀材料:

I.檔案管理中“四參加”是指（ABCD

A：參加設(shè)備開箱驗(yàn)收;B：參加工程竣工驗(yàn)收;

C：參加成果鑒定;D：參加關(guān)于科研、生產(chǎn)、建設(shè)會議

2.公司檔案特點(diǎn)是（ABD

A：綜合性B：現(xiàn)實(shí)性

C：服務(wù)性D：公司性

3.下面哪些是屬于檔案保管中“八防”（ABC

A：防火B(yǎng)：防盜C：防蟲D：防風(fēng)E：防鼠

I.檔案記錄工作規(guī)定是（ABD)

A：精確性B：及時性

C：專業(yè)性D：科學(xué)性

3.會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）

A：3年B：5年C：

D：E：25年F：50年

5.檔案收集基本原則（AD)

A：有用原則B：便于運(yùn)用原則

C：便于保管原則D：信息共享原則

2.公司檔案性質(zhì)是（ACD)

A：管理性B：綜合性

C：專業(yè)性D：服務(wù)性

4.文獻(xiàn)材料排列原則是（ABCEF)

A：正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，復(fù)制件在后D：先請示，后批復(fù)

E：先打印稿，后底稿F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后，中文本在前，外文本在后

5.檔案收集基本原則（AD）

A：有用原則B：便于運(yùn)用原則

C：便于保管原則D：信息共享原則

2.文獻(xiàn)材料積累與歸檔中“四同步”是指（ABCD）

A：下達(dá)項(xiàng)目籌劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定同步：

B：檢杳項(xiàng)□籌劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)0文獻(xiàn)材料形成狀況同步；

C：驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同步：

D：上報(bào)登記和評審獎勵項(xiàng)口與檔案部門出具項(xiàng)□文獻(xiàn)材料歸檔狀況證明同步;

4.檔案作用（AB)

A：憑證作用B：參照作用C：查證作用

5.檔案鑒定原則（ABCD

A：歷史觀點(diǎn)B：全面觀點(diǎn)

C：發(fā)展觀點(diǎn)D：效益觀點(diǎn)

三、名詞解釋（每題5分，共25分）

4、邏輯歸檔：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)將電子文獻(xiàn)管理權(quán)限向檔案部門移送過程。

5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

1、電子文獻(xiàn)：

指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等教體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、解決，并可在通信

網(wǎng)絡(luò)上傳送文獻(xiàn)。

2、歸檔文獻(xiàn)整頓：

是將歸檔文獻(xiàn)以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化過程。

3、檔案：

是指過去和當(dāng)前國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動直接形成對國家和社會有保

存價值各種文字、圖表、聲像等下同形式文獻(xiàn)材料。

5、公司檔案：

是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成對國家、社會和公司有保存價值各種形式文獻(xiàn)材料。

1、電子檔案：具備保存價值已歸檔電子文獻(xiàn)及相應(yīng)支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件闡明。

2、檔案運(yùn)用工作：檔案運(yùn)用工作就是以運(yùn)用者為服務(wù)對象，以室藏檔案為服務(wù)手段，采用各種形式和辦法，開發(fā)和直接提

供檔案為公司各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案單位，又稱為“全宗構(gòu)成者二

4,物理歸檔：指把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存載體上，向檔案室移送過程。

5、全宗：是指?種單位或知名人物在社會活動中形成所有檔案。

3、檔案收集：是指公司檔案管理部門按照歸檔制度對公司內(nèi)各部門應(yīng)歸檔文獻(xiàn)材料進(jìn)行接受，并且依照公司生產(chǎn)經(jīng)營活動

需要，向社會索取或征集對本公司有用文獻(xiàn)資料一項(xiàng)工作。

2、案卷：是一組關(guān)系密切單份文獻(xiàn)組合。

4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品鑒定會、參加科研科題審定會、參加基建項(xiàng)目驗(yàn)收會、參加大、精、稀設(shè)備開箱（或引進(jìn)項(xiàng)目

接受會）

2、歸檔文獻(xiàn)：

是指立檔單位在其職能活動中形成、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存各種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。

四、簡答題（共25分）

1.簡述檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。（6分）

答：檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容涉及八個環(huán)節(jié)，即收集、整頓、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、記錄、提供運(yùn)用：

2.公司檔案整頓工作意義。（6分）

答：檔案整頓工作，對整個檔案工作具備重要意義。保存檔案目是為了運(yùn)用，處在零亂狀態(tài)檔案，不但查找起來十分困難,

更不能反映各項(xiàng)活動歷史聯(lián)系和本來面貌。此類檔案就會失去運(yùn)用價值，只有把零亂檔案通過整頓變?yōu)橄到y(tǒng)檔案，才干為檔

案提供運(yùn)用創(chuàng)造前提條件。

檔案整頓工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下環(huán)節(jié)，通過整頓，可以進(jìn)一步理解和檢查檔案收集工作質(zhì)量，對檔案收集工作有一定增

進(jìn)作用。

3.簡述歸檔文獻(xiàn)材料來源。（7分）

答：（1）本公司內(nèi)部形成文獻(xiàn)材料；

（2）本公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（涉及境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本公司文獻(xiàn)材.料;

（3）本公旬引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來文獻(xiàn)材料;

（4）本公司投資全資、控股、參股公司應(yīng)向本公司提交文獻(xiàn)材料；

（5）本公司參加合伙項(xiàng)目，合伙單位按規(guī)定應(yīng)向本公司提交文獻(xiàn)材料；

（6）本公司執(zhí)行、辦理外來文獻(xiàn)材料；

4.簡述文獻(xiàn)材料整頓原則。（6分）

答：遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)有機(jī)聯(lián)系。

區(qū)別不同價值。

便于保管運(yùn)用。

“遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)有機(jī)聯(lián)系”是整頓原則基本指引思想，“便于保管運(yùn)用”是整頓原則基本原則規(guī)定。兩者是

互相影響、互相制約關(guān)系

2.簡述公司文獻(xiàn)材料積累與歸檔辦法中“四同步”。（6分）

答：⑴下達(dá)項(xiàng)目籌劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定同步；

⑵檢查項(xiàng)目籌劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成狀況同步；

⑶驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同步；

⑷上報(bào)登記和評審獎勵項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔狀況證明同步。

3.簡述整頓檔案原則。（6分）

答：⑴整頓檔案必要保持文獻(xiàn)之間歷史聯(lián)系；

⑵整頓檔案應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用本來基本；

⑶檔案整頓必要便于保管和運(yùn)用。

4.簡述運(yùn)用工作在檔案工作中地位。（7分）

答：運(yùn)用工作是檔案工作為公司各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)手段，在檔案工作中占有突出地位。重要體當(dāng)前兩個方面：

⑴運(yùn)用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞重要標(biāo)志。

⑵運(yùn)用工作對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢查和推動作用。

2.簡述公司文獻(xiàn)材料積累與歸檔辦法中“三納入二（6分）

答：⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；

⑵納入到各項(xiàng)工作籌劃；

⑶納入到關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中；

3.簡述我公司檔案門類。（6分）

答：公司檔案普通涉及如下十一大類：

?黨群工作類

?行政工作類

?生產(chǎn)技術(shù)類

?經(jīng)營管理類

?科學(xué)研究類

?產(chǎn)品檔案類

?基本建設(shè)類

?設(shè)備儀器類

?會計(jì)檔案類

?聲像檔案

?干部職工檔案

4.簡述文獻(xiàn)材料裝訂方式及規(guī)定。（6分）

答：1.裝訂方式:

。線裝式，如“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊等；

。穿孔式，如使用釘書機(jī)、鐵夾背等；

。粘接式，如漿糊及膠水粘貼等：

2.裝訂規(guī)定:

裝訂是?項(xiàng)細(xì)致技術(shù)性工作。裝訂文獻(xiàn)要力求整潔、結(jié)實(shí)、美觀。

采用左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、下邊對齊；采用左上用裝訂，應(yīng)將文獻(xiàn)左、上邊對齊。

1.簡述檔案保管中“八防（6分）

答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

4.簡述構(gòu)成立檔單位條件。（6分）

答：（1）具備獨(dú)立法人資格：

（2）是一種會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；

（3）具備獨(dú)立人事權(quán)力；

總之構(gòu)成一立檔案單位必要有獨(dú)立人、財(cái)、物權(quán)。

2.簡述文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定。（10分）

答：（1）整頓ri檔文獻(xiàn)材料應(yīng)遵循文獻(xiàn)材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合關(guān)于原則、規(guī)范規(guī)定；

（2）歸檔文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無原件可歸具備憑證作用文獻(xiàn)材料：

▲文獻(xiàn)材料歸檔后不得更改：

（3）非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字闡明并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文要

譯出標(biāo)題后歸檔：

（4）具備永久、長期保存價值電子文獻(xiàn)，必要形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔；

（5）歸檔文獻(xiàn)材料載體和筆跡應(yīng)符合耐久性規(guī)定；

2.簡述檔案保管工作任務(wù)。（6分）

答：維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管工作中心任務(wù)。詳細(xì)涉及如下三個方面：

⑴防治檔案損壞；

⑵延長檔案壽命：

⑶維護(hù)檔案安全。

3.簡述擬定劃分保管期限應(yīng)注意問題:。（8分）

答⑴注意文獻(xiàn)之間聯(lián)系，防止孤立地看其價值。

⑵注意考察文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容，防止從形式看其價值。

⑶注意考慮文獻(xiàn)長遠(yuǎn)需要，防止靜態(tài)地看其價值。

⑷要綜合研究文獻(xiàn)各種作用，防止片面地看其價值.

1.簡述公司檔案構(gòu)成.（7分）

答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，涉及籌劃記錄、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動工資、教誨衛(wèi)生和黨、政、工、

團(tuán)工作等方面檔案。

2.簡述檔案簡索工作意義。（6分）

⑴檢索是檔案提供運(yùn)用先期工作；

⑵檔案運(yùn)用者評價檔案室工作水平高低，總是以能否及時、精確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為原則。

⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作一種獨(dú)立環(huán)節(jié)。

3.簡述檔案鑒定期應(yīng)注意問題。（7分）

答：⑴以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有檔必歸”。

⑵以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有文必檔”。

⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號。

⑷以本公司為主，不是“外單位都不要”。

⑸要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀文獻(xiàn)材料。

4.簡述檔案記錄工作任務(wù)。（6分）

答：是對檔案和檔案工作發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄調(diào)查、記錄分析，提供記錄資料，實(shí)行記錄監(jiān)督。

3.簡述公司檔案管理工作性質(zhì)。（7分）

答：A：公司檔案工作是一項(xiàng)具備管理性工作。

⑴公司檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理公司檔案工作。

⑵公司檔案工作不但是公司管理基本工作重要構(gòu)成某些，并且還是公司管理信息系統(tǒng)重要內(nèi)容。

B：公司檔案工作是一項(xiàng)具備專業(yè)性工作。

⑴公司檔案工作有自己獨(dú)立工作對象。

⑵公司檔案工作具備特定工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)辦法。

⑶公司檔案工作正在形成比較完整專業(yè)理論。

C：公司檔案工作還是一項(xiàng)具備服務(wù)性工作。

五、闡述題(30分)

試論檔案收集工作對整個檔案工作影響。

答案要點(diǎn)：

(1)檔案收集工作定義。

(2)收集工作是檔案工作起點(diǎn)，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊地位，收集工作好壞直接關(guān)系到背面檔案工作各個

環(huán)節(jié)。

檔案收集時應(yīng)注意問題和原則。

結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案收集與檔案提供運(yùn)用關(guān)系。

檔案收集和檔案提供運(yùn)用，是檔案工作中兩個重要構(gòu)成某些：前者為檔案工作開辟了必要物質(zhì)源一一工作對象，后者則

是檔案工作主線目，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。

(1)檔案收集是涉及提供運(yùn)用在內(nèi)整個檔案工作基本和起點(diǎn)。沒有檔案收集工作，整個檔案工作就失去物質(zhì)基

本，提供運(yùn)用則成為一句空話，檔案收集工作做不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供運(yùn)用工作也難

為“無米之炊”，不能滿足公司各方面需要，因而整個檔案工作就會陷入被動。

(2)檔案提供運(yùn)用是涉及收集工作在內(nèi)整個檔案工作歸宿。檔案工作之因此有存在必要，正是由于檔案自身有

一定作用，檔案提供運(yùn)用，正是發(fā)揮檔案作用重要路過。

(3)解決好收集工作中局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)運(yùn)用關(guān)系

檔案

如何理解檔案是歷史真實(shí)記錄；掌握檔案這一特點(diǎn)對檔案管理有何意義。

答案要點(diǎn)：

(1)檔案是由文獻(xiàn)有條件轉(zhuǎn)化而來，它是工作活動中直接形成并保存下來原始記錄。普通說來，它在反映歷史活動客觀

過程方面是真實(shí)；在反映史實(shí)內(nèi)容方面，也比其他資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述某些事件和現(xiàn)象，確有與客觀事

實(shí)不符，但也反映了當(dāng)事人意圖和行為，仍不失其為真實(shí)歷史記錄。檔案有手稿、訂立、印信以及錄音、錄像原始

標(biāo)志，因此檔案是歷史真跡。

(2)真實(shí)歷史記錄是檔案本質(zhì)屬性，也是檔案不同于其他資料重要特點(diǎn)。掌握檔案這一特點(diǎn)重要意義是：注重檔案價值，

按照檔案特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案特有作用；明確檔案與其他資料區(qū)別和關(guān)系，致力管好檔案，同步收藏

必要資料，輔助檔案提供運(yùn)用；維護(hù)檔案歷史面貌；又要有分析地評價和運(yùn)用檔案史料。

結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案提供運(yùn)用與保密關(guān)系。

答案要點(diǎn)：

(1)公司保存檔案目是為使用，如果長期把檔案“禁錮”起來不準(zhǔn)使用，就失去了保存檔案意義。應(yīng)指出是檔案中一某

些是公司機(jī)密，提供運(yùn)用時要注意保守機(jī)密，這是關(guān)系到公司各項(xiàng)事業(yè)大事，因此，既要積極提供檔案為公司活動

各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。保密只是相對地把檔案使用限制在一定范疇中，并且機(jī)密是隨著形勢發(fā)展和時

間、地點(diǎn)條件變化而不斷地變化，因而凡是提供