秘書部2023工作計劃例文

秘書部2023工作計劃例文秘書部2023工作方案例文（通用7篇）

秘書部2023工作方案例文篇1

一、招新目的

通過這一次的納新招賢，我誠心地盼望可以早日將我們部門建設(shè)成為學院的“有力助手”和“頑強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作方案及為物流團委同學會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是盼望通過招新能夠選擇出很多優(yōu)秀的同學為我系服務(wù)。

二、招新要求

招新人數(shù)：10人左右(現(xiàn)秘書到處長及副處長共5人，其中方案女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3。)

特質(zhì)分類：、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下：

1、工作仔細負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想預備，由于我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要急躁，恒心和細心的人來運作。

2、熟識策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達力量，能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來，條理清楚，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動等，文字駕馭力量要求比較高。

3、把握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧，能精確?????、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必需要有這方面的工作力量方能勝任。

4、態(tài)度良好、留意細節(jié)、能夠細心的分析大事，并且總結(jié)閱歷，能夠有信念從一而終，不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達力量，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

三、招新原則

考核期：1個月，依據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員支配做適當?shù)恼{(diào)整，使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣揚及細節(jié)時間

1、寢室宣揚

抓住同學會其次次寢室宣揚的機會，結(jié)合本部門特點，樂觀向新生宣揚本部門及同學會。宣揚時要熱心細致，可以從關(guān)懷新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團委同學會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對于宣揚過程中提出的一些問題，宣揚人員要做出滿足回答，比如新生會提出關(guān)于院同學會和校同學會的區(qū)分、同學會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣揚人員就要結(jié)合實際給新生滿足回答，不能模糊其詞。

3、制作宣揚單

宣揚手冊上簡要介紹同學會各部門的職能，給新生一個對同學會的了解，以便在新生更好的參與同學會面試。新生有不明白的地方時，宣揚人員要細致給新生講解。

4、時間跟隨團委同學會統(tǒng)一支配。

五、招新流程

1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù)，準時通知他們面試的時間和地點.

2、面試：

(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

3、筆試：

4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評委的看法，擇優(yōu)錄用，最終確定10人左右的錄用名單，并準時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導型;

(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)力量;

(3)面試新生的創(chuàng)新力量，是否能想出切實可行且新奇的點子;

(4)面試新生的規(guī)律思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要勝利策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。

秘書部2023工作方案例文篇2

為選拔出高效、仔細負責的秘書部成員，更好的完成同學會工作，秘書部打算在中選擇出__至___位優(yōu)秀的同學成為新一屆秘書部成員。招新方案如下：

一、負責人

招新負責人：(部長)

指導老師：

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人群

四、估計新成員人數(shù)

五、新成員入選條件及評分標準

1.熟識對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.溝通與組織力量(20分)

3.性格正直、開朗、虛心，有親和力(20分)

4.有很強的學習力量，以及自我約束力，能仔細、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內(nèi)容賜予評分：

1.過往閱歷

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成果

6.對同學會的看法及設(shè)想

七、招新結(jié)束

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試勝利。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓，課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源共享，培訓詳細時間地點未定。

秘書部2023工作方案例文篇3

在時間靜靜消逝的同時,我也即將成為一名高校二班級的同學。依稀還記得剛剛進入高校時的那種向往，也依稀還記得剛加入同學會時的那份期盼，期盼同學會成為我一個呈現(xiàn)自己舞臺的地方。

記得剛進入同學會開頭自己第一次工作的時候，那個時候真的是什么都不懂，什么都不會，常常被組長訓，然后不管被訓后有多難過，照舊“學姐、學姐”的叫著，只盼望她可以教我更多的東西，好讓我可以很完善的完成她交給我的工作。而現(xiàn)在，我也將成為那個被人叫著“學姐、學姐”的人，面對這些注入秘書處的“新奇的血液”，我需要擔當起指引他們，讓他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重擔。

以下為我對下個學期的工作方案:

一、對自己工作要求、方案：

1.上半個學期自己的主要工作還是在表格制作方面，在關(guān)于表格制作上可以說已經(jīng)達到了一個高度，在這個學期我想在我沒有涉及許多的地方多投注一些精力，例如在新聞稿的寫作方面，在資料的編輯整理方面等，我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。

2.由于我自己不是一個特殊外向的人，經(jīng)過在同學會的這一年的工作，我重新熟悉了一些東西，也明白了與人的交際力量是一個人辦事所不行缺少的方面，所以在這一學期我會努力使自己變得大方一點，多與部長、副部長、書記和老師等溝通一些，使自己的工作可以開展的更好一點。

二、對于大一新進成員的幫助工作方案：

1.回想自己在大一上學期的時候，什么事情都不太會做，但是由于有小組長，所以自己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依靠思想，總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候，我會想跟我的成員進行一個簡短的會談，認真的告知他們秘書處的職責，以及我對他們工作上的態(tài)度，好讓他們在一開頭就做好最壞的心理預備。

2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿，而過了一年以后，我卻覺得自己最欠缺熬煉的地方就是新聞稿的寫作方面，而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點，我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。

3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)當具備的力量，工作成員之間輪番著做，讓他么在各個方面都可以得到熬煉。

4.初加入秘書處的成員，不是每個人都會使用Word和Excel，而大一是沒有計算機課的，所以我會提前告知他們一些最基本的使用工具，好讓他們可以更快速的學會使用這兩種工具。

5.我覺得在工作之外來說，我們一個小組的成員之間應(yīng)當更像是伴侶一樣，在工作之外我會加強成員之間的溝通，也會支配各個小組成員間的共同工作機會，使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。

以上則是在這個學期末思索下個學期，我所做出的一個對于下個學期的工作要求及方案?？傊?，我必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，樂觀開拓，勇于實踐，為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中將遇到許多的困難，但我堅信我會排解萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導及各位老師賜予監(jiān)督和指導，使我的工作更加完善。

秘書部2023工作方案例文篇4

時間飛逝，又迎來了一個新的學期，同學會在校團委的領(lǐng)導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝同學會工作將取得更好的進展，連續(xù)走在同學組織的前面，為學校師生供應(yīng)更好的服務(wù)。下面我就新學期秘書處工作的綻開做一個簡潔的介紹：

一、部門工作。

新的學期的開頭，秘書處將連續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好，親密協(xié)作其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并樂觀協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好同學承辦的每一個活動。同時收集整理好同學會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆同學會任期結(jié)束前做出一份同學會年鑒。

二、部門建設(shè)。

無法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守同學會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相見支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。

三、新干事的培育。

新干事是同學的新奇血液，是同學會將來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培育，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及同學會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到熬煉。

四、部門間的溝通。

作為同學會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓同學會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將方案與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，準時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個同學會的團結(jié)與進展。

以上是秘書處在新學期里的工作方案，作為同學會的一個部門，我部定當親密協(xié)作，樂觀地、有效的完成同學會本學期的工作任務(wù)。

秘書部2023工作方案例文篇5

一、工作定位及目標

1、作好同學會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學年工作方案

(一)仔細完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負責同學會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作連續(xù)和改進考勤制度，連續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2.組織討論學習會議，參考往屆學長學姐的文章，汲取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)樂觀參與同學會活動

由于院同學會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使同學會正常運行。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，樂觀開拓，勇于實踐，為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難，但我們堅信我們會排解萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導及各位老師賜予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完善。

秘書部2023工作方案例文篇6

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆忙如流水，時間已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作方案：

一、仔細完成本職工作。

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系同學會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全同學會各項規(guī)章制度。

5、做好團總支同學會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)同學會各部門工作。

二、詳細工作支配

九月：幫助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作方案，新的人才培育方案;制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施狀況，并對不足之處以提出和改進，連續(xù)用半個月的時間來完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。樂觀參與10月29日30日的學校運動會

十一月：連續(xù)做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。

十二月：做好全部本部門的常規(guī)工作，做好同學會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);幫助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

由于秘書部將會注入新的力氣，所以要培育熬煉干事的力量，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培育秘書部同學對文字的把握和處理力量.

2、安排活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于同學會工作的整體把握

3、更樂觀創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷，為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展，秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，樂觀開拓，勇于實踐，為同學會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們遇到許多的困難，但我們堅信我們會排解萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導及各位老師賜予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完善。

秘書部2023工作方案例文篇7

本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項同學工作，并樂觀協(xié)作學校開展有關(guān)的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。

一、仔細做好本職工作

1.仔細做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通溝通，便利工作順當進行。

2.支配同學分會值班表，制定相關(guān)值班制度。

3.樂觀協(xié)作老師和系上的工作，準時將醫(yī)學技術(shù)系和學校的通知下傳到同學會的相關(guān)部門。

4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。

5.嚴格審核各部門的工作方案，工作總結(jié)，活動方案，活動總結(jié)。

6.仔細處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。

7.整理同學會成員檔案，以便其他工作需要時，準時