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文檔簡介
第第頁固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度(6篇)固定資產(chǎn)管理內(nèi)掌握度1
1.目的:
為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本方法
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標準、分類和計價
3.1固定資產(chǎn)的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
依據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運輸設(shè)備、其他設(shè)備進行分類核算,按用處和現(xiàn)行會計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計價
3.3.1購入的固定資產(chǎn),根據(jù)買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調(diào)試本錢和繳納的稅金等計價;
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建筑的固定資產(chǎn),按建筑安裝、調(diào)試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),根據(jù)評估確認或者合同、協(xié)議商定的價值計價;
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),根據(jù)租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價;
3.3.6接受捐贈的固定資產(chǎn),根據(jù)所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類型固定資產(chǎn)的市價計價;
3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(扣除原安裝本錢),加上新的安裝調(diào)試本錢、包裝費、運雜費等計價;
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價;
3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),根據(jù)其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價重新估量計價;
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的價值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生以下狀況外,不得任意變動:
3.4.1依據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
3.4.2增加補充設(shè)備或改進裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4依據(jù)實際價值調(diào)整原來的重估價值;
3.4.5發(fā)覺原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先打報告申請購置,寫明用處、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能購置。
4.2財務(wù)部依據(jù)批準購置手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥當管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
依據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點,根據(jù)國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨便變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采納直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的狀況下,分類折舊率如下:
類別估計使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設(shè)備12年7.92%
通用設(shè)備12年7.92%
運輸設(shè)備6年15.83%
其他設(shè)備5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設(shè)備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊連續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時間
依據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當月新增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提;當月削減的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實物管理
6.1固定資產(chǎn)實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設(shè)臺帳、管理卡片??ㄆ皇蕉荩攧?wù)、使用單位各存一份??ㄆ瑑?nèi)容包括:類別編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、估計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時,由建設(shè)單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術(shù)、財務(wù)、設(shè)計、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進行技術(shù)驗收,參加驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應(yīng)由財務(wù)保存一份備案。設(shè)計圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負責(zé)修理保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動,由遷出單位填列遷動設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由使用單位提出申請,經(jīng)總工辦批準后對停用設(shè)備予以封存,并報財務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時,必需辦理啟封手續(xù),并通知財務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的調(diào)出,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,完清財務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。
6.7生產(chǎn)設(shè)備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。全部改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備等部門作出鑒定,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務(wù)部,同時轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點
6.9.1定期或不定期地進行固定資產(chǎn)的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織支配,財務(wù)、使用單位參與,使用公司詳細清查盤點,財務(wù)部監(jiān)督盤點;
6.9.3清查的方法,應(yīng)以財務(wù)帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;
6.9.4對清查結(jié)果必需進行全面審查。對消失的盈虧,必需準時進行匯總分析,逐項核實,查明緣由,由有關(guān)公司提出處理看法,報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理打算。對帳外資產(chǎn)要準時入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)打算預(yù)防修理或者預(yù)防修理,應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時間、節(jié)省修理費用的前提下,優(yōu)選修理方式或修理方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理冗雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2修理打算管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)修理項目,由使用單位申請,經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度修理打算是公司固定資產(chǎn)修理系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹打算修理的基礎(chǔ),是季度、月度修理打算以及考核修理工作狀況的主要根據(jù)。年度修理打算由總工辦負責(zé)編制,財務(wù)部參加,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)行;
6.10.2.3設(shè)備的大修打算由總工辦編制,統(tǒng)一組織實施。設(shè)備的一、二級保養(yǎng)打算,由使用單位依據(jù)設(shè)備的使用狀況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正打算由質(zhì)檢部門負責(zé)編制。動力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查打算,由使用單位編制執(zhí)行,報總工辦審查下達;
6.10.2.4修理打算內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項目、停留時間、修理費用和打算支配日期等;
6.10.2.5編制各類打算時,要做好綜合平衡工作,包括修理打算同生產(chǎn)打算的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理力量的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費用預(yù)算。編制的各種修理費用預(yù)算,財務(wù)部均應(yīng)進行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在打算執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)預(yù)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲備工作,采納各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資,必需經(jīng)總工辦簽章。托付外加工、外購設(shè)備、配件、材料,對外預(yù)付款項等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負責(zé)人、使用單位負責(zé)人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采納待攤或者預(yù)提的方法。采納預(yù)提方法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費用,實際支出數(shù)大于預(yù)提費用的差額,計入有關(guān)費用;小于預(yù)提費用的差額沖減有關(guān)費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自公布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
固定資產(chǎn)管理內(nèi)掌握度2
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率到達最大化,削減公司資源的鋪張,特制定以下制度.
一、管理的分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的修理與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,根據(jù)集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡?!灿捎诠镜馁~務(wù)處理緣由,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應(yīng)以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格〕
1.2公司辦公用的家具由行政部負責(zé)登記管理。
1.3.維護部負責(zé)公司的通用電子計算機及附屬設(shè)備購置、安裝、維護和使用管理。
1.4總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
二、主管部門的職責(zé)
2.1隨時把握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責(zé)監(jiān)督協(xié)作使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4依據(jù)使用部門的使用狀況,按期編報設(shè)備更新打算。
2.5嚴厲?財經(jīng)紀律,對違背固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、撤除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)賜予懲罰。
三、使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。
3.2嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔平安使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必需經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4依據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必需提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門負責(zé)購置。
4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗收,設(shè)備完好后將發(fā)票報財務(wù)部門。財務(wù)部依據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必需通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理固守資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù),并通知相關(guān)的負責(zé)人進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門依據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必需由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)覺,將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
6.2凡符合以下條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,修復(fù)需要的費用大于他的自身價值。
6.2.2因事故或其他緣由,使設(shè)備患病損壞無修復(fù)價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門與使用部門要準時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理看法,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
7.1為了愛護固定資產(chǎn)的平安與完好,各部門必需對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以把握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有以下狀況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
〔一〕直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)開工作;
〔二〕因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
〔三〕固定資產(chǎn)發(fā)生特別損失事故;
〔四〕單位負責(zé)人依據(jù)工作需要確定進行的臨時抽查。
7.3依據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必需檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當準時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避開發(fā)生重點、漏點等過失。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、修理、報廢和轉(zhuǎn)讓等狀況是否正常等等。發(fā)覺沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明緣由,準時入賬。在清查中發(fā)覺毀損狀況,應(yīng)當查明毀損的程度、緣由和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理看法。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,依據(jù)清查的結(jié)果填制盤點表單。盤點表單經(jīng)過審核無誤以后,由參加清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
盤點表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。
7.8財務(wù)部門依據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)覺盤存數(shù)與賬存數(shù)不全都的時候,應(yīng)當準時查明緣由,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門依據(jù)審查核實后的清查表和審批看法,根據(jù)會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料全都。
八、獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成果突出者,可賜予肯定的物質(zhì)嘉獎。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違背有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額根據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)平安事故,根據(jù)國家平安法規(guī)和局隊有關(guān)平安管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀律處分和經(jīng)濟懲罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
九、附則
9.1本方法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負責(zé)解釋。
9.2本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理內(nèi)掌握度3
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的平安完好,促進學(xué)校各項事業(yè)健康進展,依據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法》、《山東師范高校國有資產(chǎn)管理暫行方法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本方法。
其次條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳設(shè)品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本方法規(guī)定標準的設(shè)備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),按照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進行管理。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價確實定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)平安、完好、完好。
其次章固定資產(chǎn)管理體制
第五條學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室〔簡稱國資辦〕。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
〔一〕擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法和有關(guān)制度;
〔二〕運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的平安運行及正常維護工作,負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;
〔三〕參加大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標、選購和驗收工作;
〔四〕登記固定資產(chǎn)總分類明細賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
〔五〕審核批準固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
〔六〕組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
〔七〕監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用狀況。
第六條試驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:
〔一〕試驗室設(shè)備管理處負責(zé)管理儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標本模型、文物及陳設(shè)品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
〔二〕后勤管理處負責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
〔三〕圖書館負責(zé)管理全校圖書資料〔包括各部門及個人公費購置的圖書資料〕類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責(zé)詳細業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
〔一〕依據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定詳細的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度;
〔二〕運用《山東師范高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的平安運行,負責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;
〔三〕參加可行性論證及招標、選購活動,并負責(zé)組織驗收;
〔四〕組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
〔五〕提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并依據(jù)批復(fù)組織實施;
〔六〕依據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理看法,報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
〔七〕檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職〔或兼職〕資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:
〔一〕正確使用《山東師范高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)平安運行,負責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;
〔二〕嚴格根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
〔三〕登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
〔四〕保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
〔五〕提出固定資產(chǎn)處置申請,負責(zé)組織或參加固定資產(chǎn)的處理。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價
第八條學(xué)校及其核算〔非法人〕的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)根據(jù)高校會計制度的要求,根據(jù)以下六類設(shè)置會計賬目進行核算:〔一〕、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;〔二〕、專用設(shè)備;〔三〕、一般設(shè)備;〔四〕、文物和陳設(shè)品;〔五〕、圖書;〔六〕其他固定資產(chǎn)。根據(jù)以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理?!惨弧撤课菁皹?gòu)筑物;〔二〕土地;〔三〕儀器儀表;〔四〕機電設(shè)備;〔五〕電子設(shè)備;〔六〕印刷設(shè)備;〔七〕衛(wèi)生醫(yī)療器械;〔八〕文體設(shè)備;〔九〕標本模型;〔十〕文物及陳設(shè)品;〔十一〕圖書;〔十二〕工具、量具和器皿;〔十三〕家具;〔十四〕行政辦公設(shè)備;〔十五〕被服裝具;〔十六〕牲畜。
第十條學(xué)校固定資產(chǎn)按以下規(guī)定計價:
〔一〕購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)到達預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
〔二〕自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建筑所用全部相關(guān)支出計價;
〔三〕在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
〔四〕融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
〔五〕接受捐贈的固定資產(chǎn),根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市場價格或依據(jù)捐贈者所供應(yīng)的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的.相關(guān)費用計價;
〔六〕盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
〔七〕交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生以下狀況外,不得任意改變其價值。
〔一〕依據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
〔二〕增加補充設(shè)備或改進裝置;
〔三〕將固定資產(chǎn)的一部分撤除;
〔四〕發(fā)覺原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建筑、改進、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十三條依據(jù)學(xué)校的事業(yè)進展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,討論編制年度購建打算。根據(jù)學(xué)校經(jīng)費管理權(quán)限審批。
第十四條購置精密珍貴儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學(xué)校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律詢問制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)準時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款準時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條試驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必需建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實平安防護措施。根據(jù)制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用平安。
第十八條對精密珍貴以及簡單發(fā)生平安事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定詳細操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條對購置大型精密珍貴儀器設(shè)備、文物、陳設(shè)品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必需準時收集、整理、妥當保管。
其次十條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處〔國有資產(chǎn)管理辦公室〕審批。收回時應(yīng)進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)準時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
其次十一條建立固定資產(chǎn)使用狀況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)準時進行合理調(diào)配,提高利用率。
其次十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必需完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取肯定的占用費和租金〔作為投資的部分除外〕。
其次十三條固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
〔一〕機構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
〔二〕資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
〔三〕固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn)。
〔四〕固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。
其次十四條學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)準時查明緣由,分清責(zé)任,按規(guī)定進行處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
其次十五條固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
其次十六條處置固定資產(chǎn)根據(jù)以下程序辦理:
〔一〕固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。
〔二〕歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理看法;
〔三〕國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
〔四〕學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法;
〔五〕上報學(xué)校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
〔六〕依據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
其次十七條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
〔一〕處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
〔二〕處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報省教育廳審批。
〔三〕處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報省教育廳備案。
其次十八條單位處置大型精密珍貴儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準后進行處置。
其次十九條學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十條歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟責(zé)任。
第三十一條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)準時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)的管理
第三十二條根據(jù)《山東師范高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
〔一〕國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進行核對;
〔二〕歸口管理部門負責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行歸口審核,負責(zé)固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。
〔三〕使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、削減手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
〔四〕圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條各級資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。
第八章附則
第三十四條本方法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條本方法自公布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度〔三〕
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)章:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產(chǎn)品序號―本錢中心代碼
2.2.類別明細〔aa〕:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.本錢中心〔cc〕:見會計科目編碼規(guī)章中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購置:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)選購申請表,后附不少于三家的選購報價單〔可由產(chǎn)品線、選購部關(guān)心詢價〕,并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.全部固定資產(chǎn)的購置由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產(chǎn)選購申請表原件。
3.3.固定資產(chǎn)選購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,安排至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產(chǎn)選購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)準時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認,
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特別狀況須調(diào)換使用,
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要準時精確,以便財務(wù)月末計提折舊的精確。
6.固定資產(chǎn)的修理:
6.1.當事人須填寫固定資產(chǎn)修理〔升級〕申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其修理價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.修理后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)修理〔升級〕申請單原件交財務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:
7.1.當事人須填寫固定資產(chǎn)修理〔升級〕申請單,部門經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門進行統(tǒng)一購置,請款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)修理〔升級〕申請單;
it部門應(yīng)將固定資產(chǎn)修理〔升級〕申請單復(fù)印件交行政部,并進行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)修理〔升級〕申請單原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點:
財務(wù)部應(yīng)定期〔建議季盤,可抽盤〕由行政幫助對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理內(nèi)掌握度4
一、目的
為了規(guī)范公司資產(chǎn)資源管理及信息平安,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,把握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用狀況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的全部固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購置的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的選購、驗收、登記、領(lǐng)用、修理、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理狀況,由綜合部負責(zé)執(zhí)行。各個部門對固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各部門,全部權(quán)歸屬公司。
3、由綜合部對公司全部固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用狀況。
三、固
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