辦公產(chǎn)品采購協(xié)議

辦公產(chǎn)品采購協(xié)議背景公司為了滿足日常辦公需要，需要在市場上采購各種辦公產(chǎn)品。鑒于采購過程中可能會(huì)遇到問題，需要就采購行為進(jìn)行規(guī)范。為此，公司制定了本辦公產(chǎn)品采購協(xié)議。采購產(chǎn)品種類公司需要采購以下種類的辦公產(chǎn)品：文具用品：包括筆、紙張、文件夾、訂書器等。電腦配件：包括鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、內(nèi)存條、硬盤等。辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。保潔用品：包括清潔劑、抹布、垃圾袋等。采購流程1.采購需求提出每個(gè)部門根據(jù)日常工作需要，預(yù)估下一個(gè)季度所需的辦公用品種類和數(shù)量，由部門經(jīng)理發(fā)起采購需求提出。2.采購計(jì)劃編制公司采購部門將所有部門的采購需求進(jìn)行整合，并編制出采購計(jì)劃。3.詢價(jià)比價(jià)采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向至少三家供應(yīng)商發(fā)出采購詢價(jià)函，供應(yīng)商需要在三天內(nèi)給出報(bào)價(jià)。采購部門會(huì)根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)進(jìn)行比較，最終選擇一家供應(yīng)商。4.簽署采購合同采購部門代表公司與供應(yīng)商簽署采購合同，將產(chǎn)品種類、數(shù)量、價(jià)格、交付期限、售后服務(wù)等事項(xiàng)寫明。5.產(chǎn)品驗(yàn)收公司收到采購的辦公產(chǎn)品后，采購部門會(huì)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查各項(xiàng)參數(shù)和質(zhì)量是否符合合同規(guī)定，如果有問題需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通并進(jìn)行處理。采購合同條款產(chǎn)品類型：文具用品、電腦配件、辦公設(shè)備、保潔用品。產(chǎn)品數(shù)量：根據(jù)采購計(jì)劃和部門需求，與供應(yīng)商協(xié)商確定。產(chǎn)品價(jià)格：根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與公司的預(yù)算相比較，最終確定價(jià)格。付款方式：采用貨款到付的方式，確認(rèn)產(chǎn)品沒有問題后再進(jìn)行付款。交付期限：根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力及發(fā)貨周期確定。售后服務(wù)：如有質(zhì)量問題或者其他售后問題，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)處理，保證產(chǎn)品質(zhì)量合格。采購契約制定本采購契約的目的在于規(guī)范公司的采購流程，保證采購的產(chǎn)品種類以及質(zhì)量達(dá)到公司的需求，提高公司的辦公效率和員工滿意度。本采購契約不僅僅適用于內(nèi)部采購環(huán)節(jié)，也適用于對(duì)外管理。雙方應(yīng)本著誠信互惠互利的原則，嚴(yán)格按照合同的條款執(zhí)行。未盡事宜對(duì)于本采購契約中未盡事宜，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議約定。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)以書面形式記錄，經(jīng)雙方簽字或蓋章生效。生效條款本采購契約自簽署之日起生效，自然年度屆滿時(shí)到期。在到期前，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)當(dāng)及時(shí)商議并且簽署書面協(xié)議。結(jié)語本采購契約的制定，可以加強(qiáng)不同部門之間的配合，提高行政管理的效率。采購方和供應(yīng)商之間的互動(dòng)，將額外增加對(duì)于公司整體經(jīng)營的可控性。我們將時(shí)刻關(guān)注供應(yīng)環(huán)節(jié)