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文檔簡介
《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件簡介系統(tǒng)簡介為什么裝飾企業(yè)總是人才流失嚴(yán)重,“另立山頭”現(xiàn)象屢次發(fā)生?為什么裝飾企業(yè)做大的過程中問題層出不窮,老板累的心力交瘁?為什么企業(yè)業(yè)績總是上不去,業(yè)績上去了,利潤卻不高?目前國內(nèi)裝飾企業(yè)數(shù)以十萬計,這里包括如九鼎裝飾,紫名都,廣東星藝等等知名連鎖企業(yè),也包括大大小小的各地品牌企業(yè)和正在起步階段的裝飾公司。在這個激烈的市場競爭背景下,如何取得更大的市場份額,如何提高公司的品牌知名度并創(chuàng)造更大的企業(yè)價值和社會價值。早已成為每個公司都在的努力和探索的方向,其中不乏優(yōu)秀的經(jīng)營理念和逐步完善營銷手段不時呈現(xiàn)在消費者的面前,同時也有不少美好的夢想無形而又無情的被現(xiàn)實擊碎……裝飾行業(yè)在經(jīng)歷了十多年的發(fā)展后,由于家居裝飾行業(yè)的特殊性(專業(yè)技術(shù)+管理復(fù)雜),正在向整體家居產(chǎn)業(yè)化邁進,在經(jīng)歷了與家居產(chǎn)品的上下游的反復(fù)探討實踐之后,由傳統(tǒng)的單一工程施工、設(shè)計逐步轉(zhuǎn)變成融合家居產(chǎn)品銷售的一體化整體家居模式:設(shè)計施工、基礎(chǔ)材料、整體木作產(chǎn)品、衛(wèi)浴產(chǎn)品、家具沙發(fā)、布藝、后期配飾等各類家居配套產(chǎn)品,形成了一個龐大的家居產(chǎn)業(yè)。裝飾可以定義為集客服、設(shè)計、施工、物流為一體的系統(tǒng)工程,也就是業(yè)主、裝飾公司要在有限的資金和時間內(nèi)建立信任的關(guān)系,確定最佳的設(shè)計方案,做出切合實際的整體投資預(yù)算,組織協(xié)調(diào)業(yè)主和工程隊的合作模式,監(jiān)控施工流程的同時處理、調(diào)整施工中出現(xiàn)的問題,保證整個裝飾項目的投資安全和工程的質(zhì)量。裝飾行業(yè)從小到釘子大到設(shè)計、施工、整個環(huán)節(jié)的鏈條,工序繁多,環(huán)節(jié)太多,太容易出問題,所以管理難度非常大。裝飾業(yè)未來發(fā)展趨勢已遠(yuǎn)離“木工加泥水匠”的原始業(yè)態(tài),越來越變成一項智力密集型的服務(wù)項目,我們更多在做的是咨詢、設(shè)計、管理、整合資源、監(jiān)控工程質(zhì)量和善后服務(wù),而不是直接的施工。裝飾企業(yè)未來最大的競爭力不是體現(xiàn)在你有多少設(shè)計師或施工人員,也不是你擁有多少特殊的施工專利,而是你能否把復(fù)雜的工作、服務(wù)流程變得簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、模板化、報表化的自動運營平臺。讓每一位業(yè)主都成為企業(yè)美譽的傳播者是所有裝飾公司夢寐以求的。除了自我形象的廣告宣傳,裝飾公司還要內(nèi)部精細(xì)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,以優(yōu)質(zhì)的設(shè)計、過硬的施工質(zhì)量、完善到位的服務(wù),把每一套居室都當(dāng)作自己的家來裝飾,獲得廣大裝修業(yè)主的一致認(rèn)可,贏得良好的口碑,從而形成無可匹敵的競爭優(yōu)勢。隨著裝飾公司的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)有了客戶檔案、材料庫、預(yù)算書、合同等紙質(zhì)或電子文檔,但是這些資料都分散在各個部門、不同員工的電腦中,形成一個個信息孤島,企業(yè)無法將這些寶貴的數(shù)據(jù)整合,形成合力;另一方面,企業(yè)人員眾多,責(zé)任劃分、業(yè)績考核非常困難;再有,如果在工程管理、材料管理、財務(wù)管理等任何一個方面出現(xiàn)管理漏洞,都可能造成企業(yè)的巨大損失。面對競爭激烈的裝修市場和裝飾公司尋求發(fā)展、尋找管理突破的多重壓力,企業(yè)面臨許多挑戰(zhàn):如何及時對每個裝修業(yè)務(wù)單源進行跟蹤?如何動態(tài)掌握每項工程所購材料多少?人工多少?總的成本多少?盈利多少?如何隨時了解每個裝飾項目的進度情況?如何讓整個裝修團隊協(xié)調(diào)一致的工作?如何更有效的實現(xiàn)無紙化辦公?怎樣快速展示"10萬以下的二房一廳"的工程案例?企業(yè)的活動策劃、廣告投入給公司帶來多少業(yè)務(wù)?哪種宣傳效果最好?每項工程的應(yīng)收、應(yīng)付款情況?提成工資、日工資的計算?大禹裝飾公司管理系統(tǒng)就是針對裝飾裝修企業(yè)量身定制的一套全面管理系統(tǒng),使企業(yè)不再有信息孤島,系統(tǒng)全面整合裝飾企業(yè)的人力資源、辦公管理,市場、客服、設(shè)計、工程、材料機械、財務(wù),無論是在辦公室內(nèi)部還是在外地分公司,都可以讓整個裝飾公司的日常業(yè)務(wù)在同一個平臺上高效運轉(zhuǎn),使日常繁瑣、復(fù)雜的工作變成有序、標(biāo)準(zhǔn),極大的提高企業(yè)軟實力,增強競爭力!每單裝修業(yè)務(wù)從接觸客戶到單源跟進、設(shè)計、再到簽訂合同、工程施工、材料采購、工地領(lǐng)用材料、施工、驗收,到最后裝修款的結(jié)算,整個項目周期長,公司內(nèi)部需要協(xié)調(diào)的部門多、人員多,還有各類材料供應(yīng)商、工程隊等等合作單位,工作量大,業(yè)務(wù)繁瑣。如果公司同時有十幾個,甚至幾十個在建工地,工作難度可想而知,如果不進行規(guī)范化的管理,勢必造成混亂,企業(yè)蒙受損失。如果企業(yè)使用手工或者電子表格來管理,效率低,造成時間和成本的浪費。大禹裝飾公司管理軟件功能強大、操作靈活,讓您的工作效率提升幾倍、甚至幾十倍,節(jié)約了時間,減少了成本,如下表:11 日常工作手工、電子表格大禹軟件操作1次操作50次操作1次1查詢客戶檔案、跟單信息、設(shè)計進度等3-10分鐘150-500分鐘3秒1預(yù)算報價、成本、利潤60-120分鐘50-100小時30分鐘1材料采購計劃、材料采購、材料領(lǐng)用10-30分鐘500-1500分鐘1分鐘1工程材料統(tǒng)計10-30分鐘500-1500分鐘1秒1規(guī)范收入、支出等財務(wù)手續(xù),工程款統(tǒng)計5-10分鐘250-500分鐘1分鐘1數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低精準(zhǔn)軟件適用于:各類家裝、公裝公司、廣告公司、展柜、展會企業(yè)等注:軟件分為[企業(yè)版]和[集團版],兩個版本的功能相同,不同的是[企業(yè)版]不能選擇分支機構(gòu),而[集團版]可以選擇分支機構(gòu)??蛻魞r值如果您是經(jīng)理,您可以:制定部門、員工的單源數(shù)、單源金額目標(biāo)對員工進行績效考核對員工進行提成管理快速、無紙化、異地審核圖紙、預(yù)算書……如果您是業(yè)務(wù)員,您可以:管理各類活動策劃的準(zhǔn)備、事后總結(jié)工作對在建樓盤進行跟蹤詳細(xì)記錄單源信息、跟單信息……如果您是客服,您可以:管理客戶詳細(xì)檔案資料管理客戶投訴管理售后服務(wù)……如果您是設(shè)計師,您可以:按各種組合條件進行案例展示管理每項工程的設(shè)計圖紙管理人材機、定額庫輕松、快速制作預(yù)算書……如果您是工程師、監(jiān)理,您可以:管理工程分包、派工管理施工進度對工程質(zhì)量進行控制、評定管理工程變更、對工程進行驗收對工程進行安全檢查……如果您是材料員,您可以:根據(jù)預(yù)算書制定材料計劃單管理材料采購入庫管理工程材料領(lǐng)用、退回管理機械設(shè)備的租賃……如果您是財務(wù),您可以:管理日?,F(xiàn)金收入、支出管理工程款的應(yīng)收、應(yīng)付比例、金額、收付時間管理施工班組、施工人員的扣款……功能特色三大關(guān)鍵問題指標(biāo)大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)引入客戶關(guān)系管理(CRM)的先進理念,解決如何進行市場促銷、增加客流量、提升潛在客戶簽約率以及客戶服務(wù)水平的業(yè)務(wù)管理問題;在施工過程中借鑒ERP的管理思想,通過定額預(yù)算得出的物料需求計劃(MRP)精細(xì)控制材料的采購和供應(yīng),通過能力需求計劃(CRP)科學(xué)合理地安排人員,通過施工節(jié)點管理達到全程的質(zhì)量控制,用項目管理的科學(xué)方法高效利用資源按時保質(zhì)地完成項目目標(biāo),取得最大收益。飾前階段關(guān)鍵指標(biāo)客戶來源比例客戶轉(zhuǎn)化率預(yù)估毛利率飾中階段關(guān)鍵指標(biāo)節(jié)點脫期率和脫期原因組成施工質(zhì)量不良率和原因組成毛利率變化/回款率材料計劃成本和實際成本飾后階段關(guān)鍵指標(biāo)投訴率和原因組成保修維修原因組成利潤來源比例十二大實現(xiàn)功能優(yōu)勢大禹裝飾公司管理系統(tǒng)展示了無與倫比的產(chǎn)品優(yōu)越性。無論是企業(yè)決策者,客戶代表,合同管理員,設(shè)計師,工程監(jiān)理,材料員,財務(wù)人員等都可以感受到《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》帶來的全盤掌握,易學(xué)易用的好處。讓銷售部門實時掌握銷售的脈絡(luò)上令下達、快速掌握商機提供前臺對客戶每次來電,來訪進行跟蹤記錄,通過網(wǎng)絡(luò)將信息即時傳遞給相關(guān)人員,進行來訪統(tǒng)計和分析。同時提供基于公司局域網(wǎng)的個人電子信箱,使員工間的信息交流更加通暢。以客戶為主線的互動式自我管理平臺、實現(xiàn)人性化的服務(wù)模式提供公司所有員工一個自我管理的平臺,強大的客戶關(guān)系CRM跟單分析,能實時了解客戶的當(dāng)前進展?fàn)顟B(tài),并通過事件的驅(qū)動,來自動完成對計劃任務(wù)的確定。對每位咨詢的客戶提供互動式、人性化的信息查詢功能,隨時能查看公司最全面的現(xiàn)有在建或已完工程的實施、管理全過程,讓客戶感受到現(xiàn)代化、信息化管理所帶來的便捷,高效服務(wù),提升客戶滿意度,從而提高客戶“簽單率”。以成本為核心,面向客戶的報價體系在公司自定義的公司定額體系支持下,可面向客戶進行直接報價,提高報價的能見度,準(zhǔn)確度及規(guī)范度。根據(jù)報價內(nèi)容可直接生成相關(guān)文件,^口:工程材料需用計劃表,可增強公司內(nèi)部的成本核算管理。可以實時了解工程成本。裝飾設(shè)計圖紙集中化管理強大的圖紙存儲功能,能提供設(shè)計師一個圖紙管理的數(shù)字化平臺。能對設(shè)計師的“施工平面圖”和“裝飾效果圖”等圖形,圖象進行存儲,提供圖紙的綜合查詢和統(tǒng)計功能,并能監(jiān)控設(shè)計師的出圖時間,保證設(shè)計圖紙能及時,準(zhǔn)確地傳遞給客戶。實時的合同監(jiān)控管理企業(yè)決策者能及時,準(zhǔn)確地掌握設(shè)計、施工合同的進程狀況,得到最真實的信息。對于工程的變更情況能快速了解并及時處理,合同管理與運營系統(tǒng)相掛連,能實時顯示合同款的收付和運行狀況。全方位的企業(yè)資源管理、降低員工培訓(xùn)成本將工作流程、企業(yè)定額、工程報價、薪酬體系等模版信息進行存儲,可利用模版功能達到良好的信息管理與經(jīng)驗傳承,可以有效地降低員工流動與企業(yè)培訓(xùn)的沖擊。實時的客戶細(xì)心消息狀態(tài)通知機制面向客戶裝修全過程的工作日志記錄,讓每位客戶對自己的裝修全過程進行查詢監(jiān)管??蓪崟r反映重要客戶的提示,客戶的抱怨問題,工程的處理結(jié)果,相關(guān)事件的追蹤,工作的處理時間等信息。人性化、形象化的工程監(jiān)理體系可對施工監(jiān)理的工作情況進行實時的記錄和形象進度查詢。將工程進度,質(zhì)量及已變更項目的相關(guān)照片進行存儲,并自動傳遞給相關(guān)部門處理,同時提供客戶進行網(wǎng)上查詢。將協(xié)助決策者打造企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象以提高客戶滿意度,忠誠度為核心的售后服務(wù)系統(tǒng),對已竣工的客戶進行全程跟蹤服務(wù),能快速,準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶的售后服務(wù)需求,完成對售后服務(wù)及工程質(zhì)量缺陷項目的分析。優(yōu)化材料配送,實現(xiàn)對施工過程的物流管理和工程款收付全程監(jiān)控以優(yōu)化企業(yè)運作的角度出發(fā),實現(xiàn)對裝飾企業(yè)的材料采購,調(diào)撥,庫存,報價,銷售業(yè)務(wù)管理和合計核算的一體化管理。提供裝飾公司以企業(yè)消耗定額為基礎(chǔ)的項目材料需求計劃,對采購,領(lǐng)用,銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行控制。提倡工程材料“零庫存”的運作方式,管理人員可以動態(tài)掌握材料單據(jù)的執(zhí)行狀態(tài)和材料調(diào)撥的具體情況,以及材料應(yīng)付款結(jié)算等情況。實時控制應(yīng)收應(yīng)付款,確保企業(yè)利潤最大化以工程款收付為主線,實時動態(tài)控制工程進度及項目變更所發(fā)生的工程款的改變,顯示工程項目經(jīng)理的材料領(lǐng)用及人工費支付狀況。供貨商的結(jié)算過程有據(jù)可查,可自動計算付款余額,對比供貨商余額的情況,并兼顧對相關(guān)保證金的管理,確保不會出現(xiàn)“超支情況”。嚴(yán)密監(jiān)控工程應(yīng)付款的結(jié)算業(yè)務(wù),可自定義付款控制的模板,自動累計付款余額,對付款進度進行實時控制,實時掌握工程款的收付狀況及工程利潤的分布情況。遠(yuǎn)程信息服務(wù)解決方案面對日趨壯大的公司,由于地區(qū)差異所帶來的“信息孤島”現(xiàn)象應(yīng)如何解決?總公司與各分公司,分點之間的信息傳遞和管理又應(yīng)如何進行?面對以上難題。大禹裝飾公司管理系統(tǒng)將對需要解決以上問題的企業(yè)提供一套完善的整體解決方案。五大獨到特色《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》綜合國內(nèi)上百家裝修企業(yè)的需求,從客戶的實際需求出發(fā),為裝飾企業(yè)量身定制這套《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》,系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)從接觸客戶到單源跟進、設(shè)計預(yù)算、再到簽訂合同、工程施工、材料采購、工地領(lǐng)用材料、進場施工、工程驗收,裝修款的結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)的信息化管理,以及在整個管理過程中動態(tài)的對工程進行成本核算,對財務(wù)的收入、支出進行嚴(yán)格審核。系統(tǒng)強大、靈活、功能實用,它具有以下五大獨到特色:全面性在《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件平臺上,企業(yè)不再有信息孤島,系統(tǒng)全面整合裝飾企業(yè)的人力資源、辦公管理,市場、客服、設(shè)計、工程、材料機械、財務(wù),無論是在辦公室內(nèi)部還是在外地分公司,都可以讓整個裝飾公司的日常業(yè)務(wù)在同一個平臺上高效運轉(zhuǎn),使日常繁瑣、復(fù)雜的工作變成有序、標(biāo)準(zhǔn),極大的提高企業(yè)軟實力,增強競爭力。無論您是市場部、設(shè)計部,還是工程部、財務(wù)部,不管是哪一個部門需要的管理功能在《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》上面幾乎都可以找到,功能一應(yīng)俱全。實用性《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》是讓軟件適應(yīng)企業(yè),而不是讓企業(yè)反過來適應(yīng)軟件,真正是按照裝飾企業(yè)的管理需求、企業(yè)的實際操作來提供軟件解決方案。通用性全國各地的裝飾公司管理情況千差萬別,不同的公司管理的側(cè)重點不同(有些公司非常重視市場這一塊、有些公司非常重視客戶服務(wù)、又些又非常重視材料成本這一方面),《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》的通用性完美的滿足不同企業(yè)的需求,不管企業(yè)側(cè)重于哪一方面的管理,或者所有的管理需求都涉及到,您也一樣可以在《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》中找到解決方案。靈活性不管您的企業(yè)是什么規(guī)模,不管是小企業(yè)、中型企業(yè)、甚至大型連鎖企業(yè),都可以根據(jù)企業(yè)的管理要求靈活設(shè)置系統(tǒng),使之更適合企業(yè)自身,就好象為您的企業(yè)單獨量身定制一樣。擴展性隨著企業(yè)數(shù)據(jù)不斷累積,如何更有效的利用這些數(shù)據(jù),從中提煉出有價值的數(shù)據(jù)?其它同類軟件只會固定幾種查詢、分析方式,想要從原有數(shù)據(jù)中找出有用的信息非常困難,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》強大的查詢、分析功能可以使企業(yè)信息價值最大化,為企業(yè)管理層提供全面、準(zhǔn)確、及時的分析報表。詳細(xì)功能介紹:“市場管理”裝修公司通過業(yè)務(wù)員掃樓、市場營銷等種種手段獲取單源信息,然后將潛在客戶的詳細(xì)信息記錄進單源管理中,以便設(shè)計師、業(yè)務(wù)員等相關(guān)人員進一步跟進客戶。詳細(xì)介紹:樓盤和小區(qū)管理跟蹤在建樓盤、在建小區(qū)的施工、交房情況,以及小區(qū)的房型、戶數(shù)情況。讓公司對全市的潛在客戶分布情況了如指掌,為下一步是否要在某小區(qū)設(shè)點,或在該小區(qū)加大推廣力度提供參考數(shù)據(jù)。營銷宣傳除了由業(yè)務(wù)員掃樓獲取客戶信息外,企業(yè)還通過營銷宣傳,開展各類促銷活動來獲取客戶信息,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》對各類營銷活動進行計劃,包括活動的流程、活動細(xì)節(jié)、物品的準(zhǔn)備、人員的配置,最后還可以根據(jù)活動結(jié)束后簽單情況,計算出簽單成本,為下一次的營銷活動提供決策依據(jù)。案例展示系統(tǒng)提供強大的作品展示功能,當(dāng)客戶咨詢時,可以根據(jù)業(yè)主的房型、業(yè)主想要的裝飾風(fēng)格,或者裝修預(yù)算,快速展示以往公司所做的裝修案例,同時顯示出這些案例的所有材料、預(yù)算等資料。單源管理嚴(yán)格的單源信息管理:裝飾公司對單源信息管理非常嚴(yán)格,以防止客源信息外流,當(dāng)業(yè)務(wù)員跟進的單源需要進行量房和設(shè)計時,便向業(yè)務(wù)部主管申請,業(yè)務(wù)部主管向設(shè)計部主管申請,設(shè)計部主管在設(shè)計管理單元指定設(shè)計師進行設(shè)計,而設(shè)計師也只能查看指定給自己的單源信息。每個業(yè)務(wù)員從接觸客戶起,便在系統(tǒng)中輸入工作進度,記錄下客戶信息、跟單方式、跟單時間、跟單內(nèi)容等,這樣經(jīng)理每天打開電腦就能看到每個部門、每個業(yè)務(wù)員的跟單情況,并做出批示或提供協(xié)助。合同管理清晰的將公司的各類合同進行分類,詳細(xì)記錄與業(yè)主簽訂的裝修合同,或者材料采購合同、分包合同。還可以記錄下每個裝修合同的對口人員,方便日后提成計算時使用。“設(shè)計預(yù)算”規(guī)范、快速、準(zhǔn)確的制作一份預(yù)算書是每個裝修公司所追求的,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》讓您在快速制作預(yù)算書的同時,也可以實時看到每份預(yù)算書的成本、利潤。詳細(xì)介紹:設(shè)計管理每項裝飾工程從平面布置圖到各分部分項的效果圖,再到施工圖,往往多達幾十份,甚至上百份圖紙,如何更好的管理這些圖紙,記錄下設(shè)計師、設(shè)計時間、設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計理念、設(shè)計說明,并可以快速查看變得非常重要。《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》可以非常方便的集中管理這些信息,并可按工程名稱、設(shè)計師等多種條件快速查看,同時還可以將數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器,讓其它部門的人員通過網(wǎng)絡(luò)直接查看。業(yè)務(wù)員提出設(shè)計申請后,由有指派設(shè)計師權(quán)限的登錄人指派設(shè)計師,每個設(shè)計師只能看到自己設(shè)計的內(nèi)容,不能看到其它設(shè)計師的內(nèi)容,組長、部門經(jīng)理可以看到指定設(shè)計師的內(nèi)容。人材機在《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件中預(yù)先設(shè)置好人工、材料、機械的進價(當(dāng)然進價是受權(quán)限控制的,沒有權(quán)限的登錄用戶看不到進價)、出價,在制作定額構(gòu)成、制作工程預(yù)算書,以及材料采購、材料領(lǐng)用時直接使用,極大的方便用戶的使用效率。人材機的樹型類別可以由用戶自已設(shè)置、自己定義,操作非常方便、直觀。您也不需要將以前使用的人材機一個一個手動輸入到系統(tǒng)中,只需要利用《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件中“導(dǎo)入Excel”功能,導(dǎo)入到系統(tǒng)中便可。定額庫在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置好定額庫的進價(當(dāng)然進價是受權(quán)限控制的,沒有權(quán)限的登錄用戶看不到進價)、出價,在制作預(yù)算報價時直接調(diào)用,極大的方便用戶的使用效率。定額庫的樹型類別可以由用戶自已設(shè)置、自己定義,操作非常方便、直觀。您也不需要將以前使用的定額庫一個一個手動輸入到系統(tǒng)中,只需要利用《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件中“導(dǎo)入Excel”功能,導(dǎo)入到系統(tǒng)中便可。工程預(yù)決算規(guī)范、快速、準(zhǔn)確的制作一份預(yù)算書是每個裝修公司所追求的。您可以復(fù)制一份相同戶型的預(yù)算書,然后稍做修改就可以得到一份新的預(yù)算書。就算是全新制作預(yù)算書,您也可以快速獲取已經(jīng)設(shè)置好的分部分項、定額庫,然后只需要輸入工程量即可自動生成主材、輔材、人工、損耗、機械的成本、利潤,并按不同的取費表計算出工程總造價。《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件可以讓您預(yù)先設(shè)置好每個定額庫的出價,不允許預(yù)算員修改出價,只可以選擇定額庫,輸入數(shù)量。同時,系統(tǒng)還可以設(shè)置不讓預(yù)算員看到預(yù)算書的進價,他只能按公司給出的出價制作預(yù)算書,這就極大提高了數(shù)據(jù)的保密性。系統(tǒng)可以快速檢測每個分部分項是否有漏項、多項,大大提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。制作的預(yù)算書還可以按相同的格式導(dǎo)出到Excel電子表格,然后發(fā)送給業(yè)主及相關(guān)人員。“材料機械”《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》具有全面的材料進銷存管理功能,材料從采購、銷售,到工地領(lǐng)用材料、材料歸還,到最后庫存統(tǒng)計,以及機械設(shè)備的租賃,所有的手續(xù)完善、健全,為企業(yè)堵住管理漏洞提供全方位的幫助,也為財務(wù)對材料款的結(jié)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。詳細(xì)介紹:材料進銷存管理您可以從工程預(yù)算書中獲取需要采購的材料,自動生成“材料采購計劃單”當(dāng)材料采購入庫時,又可以獲取計劃單,自動生成“采購入庫單”,領(lǐng)用材料或者銷售材料時,也可以選擇“采購入庫單”,自動生成“領(lǐng)用、銷售單”,最后在財務(wù)收、付款時,可以自動生成“收入單、支出單”,這一整個過程方便快捷,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)備,手續(xù)更完善。庫存管理采用樹型分類的方式清晰的管理庫存材料,可以實時統(tǒng)計每一個倉庫的材料庫存數(shù)量、單價、金額。機械設(shè)置租賃管理機械設(shè)備的租賃情況,包括起租日期、結(jié)束日期、租賃金額等,讓您隨時掌握設(shè)備情況?!肮こ坦芾怼惫こ谭职⒐こ膛晒?、施工進度、施工項目變更、質(zhì)量控制、安全檢查等等,整個施工過程有條不紊。詳細(xì)介紹:工程分包管理如果裝修項目對外分包,可以根據(jù)工程預(yù)算書的材料、人工的進價設(shè)置分包信息,并可將工程項目分包給多個分包人,分包內(nèi)容、分包成本一清二楚。派工單每個工程都需要指派木工、泥水工、電工等多個工種進行施工,每個工種的工資又不一樣,如果同時有幾十、上百個工程在施工,這些指派工作和工人工資的計算就會變成非常繁瑣,容易出錯,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件提供的派工單功能便可以讓您輕松完成派工任務(wù)。應(yīng)付工人多少工錢,第一次付了多少,還欠多少錢,一目了然。施工進度工程施工前可以制訂進度計劃,施工過程中隨時跟蹤進度情況,分析造成進度偏差的原因,并做出調(diào)整。讓每個工程項目的開始時間、結(jié)束時間、施工期、安裝期清清楚楚,讓每個工程的進度得以控制。工程項目變更每個工程都會出現(xiàn)增減項目、增減材料的情況。在施工過程中,詳細(xì)記錄這些變更內(nèi)容、增減數(shù)量、增減金額,為生成決算清單和決算匯總提供數(shù)據(jù)。工程決算匯總對工程預(yù)算總造價、決算價、變更增減金額、已收工程款、應(yīng)收金額進行匯總統(tǒng)計。質(zhì)量控制、質(zhì)量評定記錄各項質(zhì)量控制項目的審查情況,對裝飾分部工程進行質(zhì)量評定?!柏攧?wù)管理”嚴(yán)格、規(guī)范的財務(wù)手續(xù)是每個企業(yè)都非常重視的,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》為企業(yè)完善財務(wù)手續(xù)提供了全面的支持,有效堵截管理漏洞。詳細(xì)介紹:收入申報單、支出報審單對一些零星的收入(比如一些不簽訂合同的設(shè)計費收入)進行申報,對臨時采購的零星材料,臨時發(fā)生的人工費用進行支出報審,然后由領(lǐng)導(dǎo)分級審核,只有審核通過的單據(jù),財務(wù)才能給予結(jié)算,做到每筆收支帳目都清清楚楚。收入單、支出單收取裝修款、材料采購結(jié)算、人工費用結(jié)算,每一筆財務(wù)的收入和支出,都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核后財務(wù)人員才可以填寫收入單和支出單進行結(jié)算,并且審核后的單據(jù)不允許再修改和刪除,做到帳款相符。借款-還款對員工預(yù)支款項、公司對外融資情況進行詳細(xì)的記錄,極大的方便了公司財務(wù)工作。應(yīng)繳稅金《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》將公司每個稅期的各項稅金進行登記,方便查找。工程款結(jié)算時間表裝修公司常常在開工時收一期款,做了30天時再收第二期,然而公司卻經(jīng)常忘記催款,導(dǎo)致資金不能及時收回。有了《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》,便可以方便的管理所有工程每一期的應(yīng)收款,什么時間應(yīng)收多少錢,由誰負(fù)責(zé),都可以一清二楚記錄下來,而且可以提前自動提醒負(fù)責(zé)人,及時掌握每項工程的回款計劃。同時,對于每項工程的應(yīng)付材料款、人工款的付款時間、付款金額,也一樣可以詳細(xì)記錄。提成管理裝修公司人員多,項目多,不同職務(wù)的人員提成率又各不相同,造成財務(wù)人員每次計算員工提成時非常棘手,計算費時費力,還容易出錯?!洞笥硌b飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》不管您的企業(yè)是按單計算提成,還是按業(yè)績計算提成,都可以使提成計算變得簡單、快捷,讓財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解放出來。工資管理有了《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件,裝修公司每個月的工資管理變得非常輕松,您可以根據(jù)自己企業(yè)的情況隨意設(shè)置工資發(fā)放內(nèi)容,設(shè)置實發(fā)工資的公式,除了這些基本的功能外,您還可以根據(jù)員工當(dāng)月完成的任務(wù)量來發(fā)放不同比例的基本工資,還可以自動獲取工人派工工資、員工提成工資來生成當(dāng)月工資表?!翱蛻舴?wù)”詳盡的客戶檔案,為設(shè)計預(yù)算、客戶服務(wù)提供強有力的信息支持,加上完善的回訪管理、投訴報修、售后服務(wù)管理,使得裝修公司的客戶服務(wù)工作更加細(xì)致。詳細(xì)介紹:客戶檔案業(yè)主的姓名、聯(lián)系方式,業(yè)主的喜好,對裝修的要求,工程的開工時間、結(jié)束時間,設(shè)計師、項目經(jīng)理等等與工程有關(guān)的資料都得以詳盡記錄,方便設(shè)計師進行圖紙設(shè)計時、預(yù)算員做預(yù)算,客服人員售后服務(wù)時能及時、快速的掌握業(yè)主、工程的相關(guān)信息。設(shè)計師設(shè)計了多少個工程?項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程有多少?時間久了,工地多了,容易遺忘,然后如果在客戶檔案里詳細(xì)記錄下客戶和工程的信息后,就可以輕松的查詢和統(tǒng)計出這些數(shù)據(jù)?;卦L管理材料進場回訪、隱藏工程回訪、中期回訪、完工回訪、投訴報修回訪,每一個階段都能及時的進行回訪,充分體現(xiàn)了裝修公司的服務(wù)質(zhì)量。投訴報修管理及時、準(zhǔn)確的記錄下客戶投訴及報修的信息,并給予及時的回復(fù)和解決,而且在事后對這些投訴和報修進行分析,找出投訴和報修最多的地方以及原因,為改進工作質(zhì)量提供切實的依據(jù)?!敖y(tǒng)計報表”僅僅是簡單的記錄企業(yè)的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)信息化管理的要求,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件的動態(tài)統(tǒng)計功能讓您在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有了改變后,便可以實時、動態(tài)的統(tǒng)計出新的結(jié)果,讓您及時掌握工程成本、利潤、公司現(xiàn)金帳戶余額、往來帳等等統(tǒng)計報表。詳細(xì)介紹:成本匯總及盈虧統(tǒng)計實時掌握每個工程的材料、人工、機械、分包成本,實時了解工程的利潤,讓公司負(fù)責(zé)人對項目的盈虧情況做到胸中有數(shù),及時采取措施對工程的相關(guān)工作作出調(diào)整,及時了解造成虧損的原因?!洞笥硌b飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件還可以查某一個工地,總共人工費花了多少?哪一種類的人工費花得比較多,是否正常,都可以清楚的在統(tǒng)計表中體現(xiàn)出來。對賬單財務(wù)人員不再需要加班加點的反復(fù)計算每項工程應(yīng)付的材料款、人工費了,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件可以自動從“采購入庫單、采購?fù)素泦巍⒅С鰣髮弳巍眴卧@取材料采購數(shù)據(jù),統(tǒng)計應(yīng)付供應(yīng)商的款項,已經(jīng)付了多少,還有多少沒有付,做到與供應(yīng)商及時,準(zhǔn)確、快速的對帳。資金狀況及現(xiàn)金日記財務(wù)人員和公司老板需要隨時掌握公司每個資金賬戶的余額,以及每個賬戶的資金使用情況,在《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件里,您只需輕點鼠標(biāo),便可自動統(tǒng)計公司所有資金賬戶的上期發(fā)生額、本期發(fā)生額,以及本期余額,還可以查看每個賬戶的現(xiàn)金日記賬,使每一分錢花在什么地方都一清二楚。資產(chǎn)負(fù)債表統(tǒng)計企業(yè)在一定日期(通常為各會計期末)的財務(wù)狀態(tài)(即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益)的會計報表,讓財務(wù)人員和公司老板能一目了然的清楚公司的資產(chǎn)情況。損益表大禹裝飾管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采集匯總,按月度損益的形式自動統(tǒng)計財務(wù)損益表,讓財務(wù)人員和公司老板能一目了然的清楚公司的經(jīng)營情況。采購成本及工程款統(tǒng)計《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件可以根據(jù)每個工程領(lǐng)用的材料、退回的材料,自動統(tǒng)計每項工程總的材料成本,使工程材料成本一清二楚。往來賬統(tǒng)計按往來單位名稱動態(tài)統(tǒng)計各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動統(tǒng)計出企業(yè)與往來單位的應(yīng)收款、應(yīng)付款,讓財務(wù)人員和公司老板隨時掌握與往來單位的欠款情況。單源統(tǒng)計《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件可以按業(yè)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)員、部門等各種條件統(tǒng)計單源金額、單源數(shù)量,隨時掌握“進行中、死單、已完工”等各類單源狀態(tài)的工程情況,以及各業(yè)務(wù)員、部門的業(yè)績排名統(tǒng)計圖。綜合統(tǒng)計《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件中獨有的綜合統(tǒng)計功能,它打破了傳統(tǒng)軟件統(tǒng)計方式被固化的形式,讓您方便、靈活的動態(tài)統(tǒng)計每一個業(yè)務(wù)單元,業(yè)務(wù)單元中出現(xiàn)的任何一下項目幾乎都可以做為統(tǒng)計條件,使企業(yè)對原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以進行深入挖掘,極大提高了企業(yè)數(shù)據(jù)的利用率?!稗k公管理”《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》包含“工作日志、業(yè)務(wù)申請、業(yè)務(wù)流程管理、新聞公告、車輛管理”等等企業(yè)日常辦公所需的管理功能,讓您在實現(xiàn)工程方面信息化的同時,也能使辦公自動化。詳細(xì)介紹:工作日志員工今天去了哪,作了那些事,在工作日志中記錄下這些工作計劃、工作記錄,以方便領(lǐng)導(dǎo)檢查,并提供備忘。業(yè)務(wù)申請量房、看樣板房、工程款等等必須提出申請,并得到審核同意后,才可以執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行申請制度,可以有效杜絕一些管理漏洞。業(yè)務(wù)流程管理每單裝修業(yè)務(wù)都大致分為:接洽咨詢、提出初步設(shè)計方案、設(shè)計方案及預(yù)算評估報價、簽訂正式合同、現(xiàn)場交底、工程施工、隱蔽工程驗收、竣工驗收結(jié)算、辦理保修手續(xù)等階段,每個階段完成情況怎么樣?十幾個在建工程各自的階段進展情況怎樣?《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件的業(yè)務(wù)流程管理功能使這些信息一目了然,讓相關(guān)人員快速掌握每個工程的狀態(tài)。綜合業(yè)務(wù)提醒預(yù)約看房、預(yù)約量房、工程款催收、客戶回訪等等工作需要準(zhǔn)時辦理,工程多的時候,這些工作容易忘記,有了《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》就不必再擔(dān)心了,它可以對這些待辦事情,按您設(shè)定的提前天數(shù)自動提醒,讓您不再遺忘。文件傳閱、文件批閱《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》提供對合同、檢驗單、質(zhì)量報告、完工報告等辦公文件的傳閱、批示的功能。新聞公告、資料庫、裝修風(fēng)水管理公司新聞消息、電子公告,發(fā)布后,便可以顯示在每個客戶端,讓員工及時看到。分類管理企業(yè)資料、規(guī)章制度、施工工藝說明等各類資料,方便快速查詢。裝修工程越來越注重裝修風(fēng)水,在系統(tǒng)中記錄裝修風(fēng)水的有關(guān)知識,便于員工查詢和學(xué)習(xí)?!皺?quán)限、審核”一套好的裝飾ERP系統(tǒng)不僅要求功能全面、系統(tǒng)穩(wěn)定,同時在權(quán)限控制、業(yè)務(wù)審核方面也要做到強大、靈活。《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》針對裝飾公司的特殊性,將權(quán)限設(shè)置分得更細(xì)、更全面。業(yè)務(wù)審核可以設(shè)置為多級審核,并且在上一級審核未同意時,下一級不能進行審核。詳細(xì)介紹:登錄用戶及權(quán)限按角色設(shè)定權(quán)限,比如設(shè)置采購員、設(shè)計師、業(yè)務(wù)員的角色,可以指定這些角色的增加權(quán)、修改權(quán),或者刪除權(quán),《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件的權(quán)限設(shè)置分得更細(xì)、更全面。裝飾公司對客戶信息、對設(shè)計圖紙的保密程度要求極高,這就要求業(yè)務(wù)員、設(shè)計師只能看到自己的記錄,而部門經(jīng)理又可以看到下面員工輸入的記錄,大禹裝飾公司管理系統(tǒng)可以非常靈活的滿足這些要求。材料、人工、定額的進價是非常敏感的數(shù)據(jù),大禹軟件可以設(shè)置登錄者是否可以查看材料、定額、預(yù)算的進價。業(yè)務(wù)審核裝飾公司的合同、材料采購,各項支出都需要嚴(yán)格審核,有時還需要部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、總經(jīng)理多級審核,大禹裝飾公司管理軟件可以對各類業(yè)務(wù)進行多級審核設(shè)置,并且還可以設(shè)置當(dāng)上一級審核未同意時,下一級不能進行審核?!按蛴 币话阊b飾公司ERP系統(tǒng)的打印報表都被固化在軟件中,不能增加、不能修改,然而在日常的工作中,裝修公司隨時都需要新增報表或者對原有的報表進行修改,那些報表固化的軟件此時就相形見細(xì)了,這時用戶就必須再花錢請軟件服務(wù)商幫忙設(shè)置報表,而大禹裝飾公司管理系統(tǒng)在打印方面卻非常的強大,它不僅可以讓用戶隨意增加報表,還可以讓用戶按照自己的需求自定義報表。詳細(xì)介紹:打印設(shè)置大禹裝飾公司管理系統(tǒng)中強大、靈活的打印設(shè)置功能可以讓用戶隨心所欲的增加和自定義報表。所見即所得的打印報表結(jié)合大禹軟件特有的表格自定義功能,可以讓您按需設(shè)置業(yè)務(wù)表格的顯示內(nèi)容,同時可以所見即所得的打印。設(shè)置預(yù)算封面每一份交到客戶手上的預(yù)算書都應(yīng)充分展示企業(yè)的形象,《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件可以讓您將企業(yè)的LOGO增加到打印封面中,展現(xiàn)企業(yè)的文化?!跋到y(tǒng)安全”信息化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,一套軟件系統(tǒng)不僅功能要滿足要求,同時也必須確保數(shù)據(jù)安全。大禹裝飾公司管理系統(tǒng)采用微軟的SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫,并提供手動、自動備份數(shù)據(jù)功能,從而大大提升了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。詳細(xì)介紹:數(shù)據(jù)安全可靠正式版用戶的數(shù)據(jù)存儲在用戶公司的主機內(nèi),由用戶自行管理、維護,安全可靠。用戶可以自行實現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)管理,包括自動、手動備份數(shù)據(jù),充分保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。系統(tǒng)穩(wěn)定性國內(nèi)最早的專業(yè)裝飾公司管理系統(tǒng)開發(fā)商之一,系統(tǒng)由1.0升級至目前的4.0,系統(tǒng)與國內(nèi)眾多裝飾公司管理思想同步發(fā)展,同步更新系統(tǒng),產(chǎn)品經(jīng)過多年的升級開發(fā),功能更強大,系統(tǒng)更穩(wěn)定?!跋到y(tǒng)個性化”大禹裝飾公司管理系統(tǒng)強大的自定義功能,讓用戶自行設(shè)置系統(tǒng),猶如為您量身訂制一樣。詳細(xì)介紹:自定義顯示列同一個單元內(nèi)的信息,不同的登錄用戶所關(guān)心的內(nèi)容不同,希望表格中顯示的內(nèi)容也不一樣,這就要求
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