工程技術(shù)檔案管理制度

PAGEPAGE1工程技術(shù)檔案管理制度第一篇：工程技術(shù)檔案管理制度工程技術(shù)檔案管理制度一、說明：工程技術(shù)資料：是每項工程建設(shè)全過程的技術(shù)管理的記錄，是工程合理使用，維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，凡納入技術(shù)檔案的各項資料，不論是原件或抄件（復(fù)印件）都要保證其有效性，要記載真實、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，要注明日期，其內(nèi)容不得涂改，更不能事先制作或事后補(bǔ)作二、內(nèi)容：1、工程文件2、圖紙會審、設(shè)計變更3、抄測檢查記錄4、原材料、構(gòu)件、設(shè)備器試化驗5、施工檢查記錄、試驗報告6、隱蔽工程檢查記錄本7、暖衛(wèi)（通風(fēng)）工程原始記錄本8、質(zhì)量檢驗評定記錄9、施工組織設(shè)計10、交底記錄11、交底記錄本12、其它原始記錄三、制度：1、各棟號必須加強(qiáng)技術(shù)管理，明確職責(zé)范圍，建立圖紙會審、技術(shù)交底開工審查、隱蔽工程驗收，質(zhì)量三檢，原材料使用前檢驗，竣工驗收回訪等制度，堅持技術(shù)為生產(chǎn)服務(wù)，堅持嚴(yán)格科學(xué)的制度2、施工隊及技術(shù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全隊的技術(shù)、質(zhì)量工作，施工隊或棟號的技術(shù)員，負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的具體技術(shù)、質(zhì)量工作3、施工中，發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與實際情況不符時，應(yīng)及時上報，取得設(shè)計或有關(guān)部門同意后，方可施式，圖紙和核定單由技術(shù)員管理并及時報給工長4、工長應(yīng)及時填寫總記錄、隱蔽工程記錄及做砂漿混凝土試塊等管理工作5、本檔案應(yīng)自工程準(zhǔn)備起，貫穿始終交工，其中技術(shù)文件資料必須經(jīng)各級技術(shù)人員會審簽證、有關(guān)工程資料交建設(shè)單位保存，施工技術(shù)經(jīng)驗資料等交處保存第二篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。4、特種設(shè)備重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。二、歸檔要求1、材料完整齊全。2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。三、歸檔流程1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。五、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。第三篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度各種試驗資料應(yīng)是省、市質(zhì)檢部門認(rèn)可的統(tǒng)一表格。2試驗資料是工程檔案的重要原始資料，各專業(yè)試驗人員應(yīng)將試驗資料整理成冊妥善保管。交工資料，混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計報表由管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計整理上報，不得丟失。4試驗報告單留底，儀器說明書、檢定說明書、維修記錄應(yīng)整理成冊，由檔案資料管理人員存檔保管。試驗資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)外傳，如需查對原始的試驗資料，由管理人員帶查，資料不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)制。6對新技術(shù)、新材料的試驗資料，試驗人員不得占為私有，需要復(fù)印或轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)公司批準(zhǔn)。第四篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、總則1.1為建立、健全公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為各部門服務(wù),特制訂本管理制度。1.2本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專利成果、設(shè)備等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料，包括電子文檔。1.3公司各部門要保證技術(shù)材料的收集齊全、整理系統(tǒng)，并及時歸檔。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的原則，公司技術(shù)部設(shè)立檔案柜，專人管理，確保全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。二、技術(shù)文件資料的歸檔2.1每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，按要求加以系統(tǒng)的整理，登記造冊，移交歸檔。2．2外來、外購回的圖紙資料，隨機(jī)入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，通知資料管理人參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。三、技術(shù)檔案的保管、借閱和發(fā)放3.1對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。3．2做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。注意防火、防潮、霉變、蟲咬、失竊等。如有破損，及時修補(bǔ)和復(fù)制。3.3公司職工須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。3.4凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。四、技術(shù)檔案的更改4.1對技術(shù)資料檔案實施更改或補(bǔ)充時，應(yīng)事先通知，并存檔備查。4.2技術(shù)檔案更改后，資料管理人應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。五、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀5．1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。5.2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。第五篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度總則：1．1為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1．2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1．3公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。1．4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2技術(shù)文件資料的歸檔：2．1每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。2．2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。2．3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。2．4凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。2．5凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：3．1綜合檔案室的任務(wù)：3．1．1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3．1．2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3．1．3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3．2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：3．2．1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。3．2．2科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。3．2．3遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3．2．4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3．2．5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。4技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4．1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4．2凡要銷毀的技術(shù)2檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。5技術(shù)檔案的保管和借閱：5．1對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5．2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。5．3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。5．4技術(shù)檔案的保密制度：5．4．1全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5．4．2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。5．4．3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5．5技術(shù)檔案的借閱：5．5．1凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．5．2技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。5．5．3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。5．5．4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6．1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。6．2需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進(jìn)行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。6．3用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。6．4用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。6．5用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．6作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．7因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單