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文檔簡介
制藥廠倉庫操作規(guī)程一、前言為了確保制藥廠倉庫的正常運營,遵循良好的藥品管理規(guī)范,制定了此份制藥廠倉庫操作規(guī)程。本規(guī)程旨在規(guī)范制藥廠倉庫的操作流程、物品儲存、管理、出入庫審批等方面的操作,并針對性的提出具體的要求。各位用戶須認真閱讀和遵守本規(guī)程的規(guī)定。二、倉庫物品管理流程1.物品的接收制藥廠接收物品時須按照一定的程序進行操作。進貨人員需對送貨單進行詳細核對,核對無誤后,需要進行檢驗驗收。驗收包括外包裝、內(nèi)包裝、批號、有效期等的檢驗。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向供應(yīng)商提出異議,并及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。2.物品的存儲倉庫管理員須對倉內(nèi)物品進行分類和歸置,并按照其特性,選擇相應(yīng)的儲存方式。對不同性質(zhì)的藥品要做到分門別類,并采取適當(dāng)?shù)膬Υ娣绞?,如按藥品類別、使用頻率,分為一般品、特殊品、常用品等分類;儲存溫度和濕度也有嚴格的要求,不同的品種需儲存在不同的環(huán)境中。3.物品出庫制藥廠僅有合法和受控的藥品才能進行出庫,外出需填寫出庫單,并經(jīng)倉庫管理員核準(zhǔn)后,方可進行出庫操作。如出現(xiàn)不符合要求的出庫情況,因操作不當(dāng)而導(dǎo)致的藥品質(zhì)量問題,倉庫管理員需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.物品盤點每季度進行一次藥品盤點,按照一定的程序開展工作,包括物品清點、數(shù)據(jù)的核對等工作。制藥廠倉庫必須嚴格按照規(guī)定時間和流程進行盤點,并記錄盤點結(jié)果,及時進行不足或多余藥品的補充或銷毀工作。5.物品銷毀藥品過期或是失控的藥品需要進行銷毀。銷毀必須在設(shè)定的地點、時間、方式和有資質(zhì)的人員指導(dǎo)下進行。銷毀后,應(yīng)制作銷毀記錄并留存?zhèn)洳?,確保銷毀工作的清晰和可追溯性。三、倉庫操作規(guī)程1.進出倉門要求(1)進出倉庫必須刷卡,超時系統(tǒng)將自動報警。(2)攜帶易燃、易爆、腐蝕性藥品、器械或其它物品進出藥庫是嚴禁的。(3)禁止向倉庫內(nèi)卸貨,卸貨僅可在指定的庫位。2.盤點規(guī)范(1)倉庫進行盤點前,需將相關(guān)的文件整理歸檔。(2)參與盤點的工作人員需仔細核對清單,確保清單準(zhǔn)確無誤。(3)盤點時,物品清點人員需待物品保管人員檢查確認無誤后,方可進行清點工作。(4)盤點后,需將清點結(jié)果進行整理,如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需及時查明原因并提出解決方案。3.入庫規(guī)范(1)藥品到貨時,進貨人員需將送貨單仔細核對,檢查藥品外包裝是否完好,藥品內(nèi)部的編號、批次號是否與送貨單一致,保質(zhì)期及規(guī)格是否符合要求。(2)檢查符合要求后,檢驗員會抽樣做相關(guān)檢驗,如檢驗結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)要求,則對物品進行入庫操作。4.出庫規(guī)范(1)出庫申請時,需進行申請單審批,審批流程在不同產(chǎn)品的申請單中略有不同。(2)申請單經(jīng)過主管核準(zhǔn)后,倉庫操作員需進行檢查核實,核實通過后方可進行出庫操作。(3)出庫后,需將出庫單歸檔,并記錄出庫的數(shù)量和日期等信息,以備后續(xù)跟蹤使用。四、倉庫管理制度1.系統(tǒng)管理(1)倉庫內(nèi)的藥品作為限制類藥品,無論進出倉庫,都是需要員工刷卡才可進行操作的。(2)倉庫電子門禁控制系統(tǒng)禁止任何非工作人員進入倉庫,監(jiān)控系統(tǒng)記錄著進入倉庫人員的姓名、時間和行為情況等信息。2.設(shè)備管理(1)全面標(biāo)識藥品各種信息,保證藥品清晰可辨。(2)倉庫內(nèi)應(yīng)配備清潔工具及藥品貯藏設(shè)備,倉庫內(nèi)的路徑必須保證暢通,如有障礙物需要及時清理。3.環(huán)境管理(1)倉庫環(huán)境清潔衛(wèi)生,濕度、溫度的控制在藥品貯藏的規(guī)定范圍之內(nèi)。(2)藥品安防設(shè)施齊全,如防盜、防火、防爆等措施。五、倉庫安全管理1.消防安全管理(1)倉庫配有滅火器、消防器材,且要保持使用期限完整和充足。(2)倉庫涉及易燃易爆危險品儲存時,必須在倉庫內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的儲存庫區(qū),應(yīng)加強消防管理。2.安全防范管理(1)禁止私自攜帶易燃、易爆品入庫。(2)建立安全意識培訓(xùn)和消防救援演練,提高員工應(yīng)對緊急情況的處理能力。六、總結(jié)以上為制藥廠倉庫操作規(guī)程,本規(guī)程的實施是為了保證藥品的安全、
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