學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（七篇）

第1頁共1頁學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。二、認真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。五、落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。六、負責安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（二）1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽____，督促檢查會議決議的貫徹落實。6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。13、負責學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。14、負責辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（三）一、主持學(xué)校辦公室全面工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握__路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（四）1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負責。2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負責協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。4、負責學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。10、完成校長、副校長交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（五）1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)____通知、通告、布告等;6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成____或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況;8、負責學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;10、負責組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;13、負責收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;14、負責校務(wù)公開工作;15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;16、負責全校檔案管理;17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;18、負責學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（六）1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹__方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。3.負責召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。4.負責教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。5.掌握黨、政印鑒的管理工作。6.負責調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。11.負責學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。12.接待來人、來訪、招待工作。13.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責電子版（七）1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。3.管好財務(wù)，嚴格遵守國家財經(jīng)制度，認真