xxx科技XX公司會議制度

xx網絡科技有限公司或者機構會議管控管理制度規(guī)章第1章總則第1條目的為進1步規(guī)范會議有關內容和程序,提高會議效率,節(jié)約會議成本,健全決策機制,特制定本制度規(guī)章.第2條基本原則強調會前通知和充分準備,會中議事精減和高效和記錄和會后執(zhí)行等原則.第3條適應范圍本制度規(guī)章適用于公司或者機構級別行政會議,各專業(yè)委員會例會與委員會臨時會議.非以上級別會議可自行制定會議制度規(guī)章,但應遵循本制度規(guī)章基本原則.第4條作業(yè)相關流程公司或者機構級行政會議公司或者機構級行政會議各專業(yè)委員會會議通知 通知會議前準備會議前準備會議議程會議議程會議記錄會議記錄會議會議紀要簽發(fā)決議跟進決議跟進第5條責任人與配合人事項相關責任人配合人通知行政會議：綜合部經理或行政助理各委員會會議：主任委員相關機構部門會議前準備行政會議：綜合部和會議召集人各委員會會議：委員相關機構部門會議議程會議主持人與會有關人員會議原始記錄和會議紀要綜合部,主持人指定的記錄人主持人會議考勤行政會議：綜合部和記錄人各專業(yè)委員會會議：記錄人與會有關人員會議紀要簽發(fā)行政會議：總經理各專業(yè)委員會會議：主任委員決議跟進下次同級別會議,主持人指定的跟進人第2章會前準備第6條會議組織遵照“誰提議,誰組織”的原則；第7條除例會和緊急會議外,至少提前1天通知各與會人,會議通知相關要求明確會議議題和議程和時間和地點和時長和與會人和主持人和記錄人等,經總經理批準后發(fā)布.第8條通知中對與會人有明確相關要求的,與會人應根據通知相關要求充分準備提案和發(fā)言稿和PPT和相關資料文件等或其他通知中特別相關要求的準備有關內容.第9條會務準備會務準備包括以下有關內容：會議場所布置和會議需用設備的準備與調試和簽到簿和備用桌椅和電源插頭和延長線和麥克風和播放系統(tǒng)和錄音工具和茶水和飲料和水果或點心,投影儀和幻燈片和白板或黑板等.根據會議的有關內容和性質的不同進行相應的準備.第3章會議總體相關要求第10條會議應根據實際工作需要召開,控制出席人數(shù),與會無關者不參加；著眼于有效溝通和協(xié)調公司或者機構內部各方面關系和解決問題和安排部署工作；盡量縮短會議時間,減少拖拉現(xiàn)象.第101條會議應注重質量,提高效率.會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干和高效,工作進展和安排應明確和具體和量化,杜絕空談和滔滔不絕.第102條嚴格會議紀律.與會有關人員應認真準備和準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因某工作有關人員個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假.第103條講求實效.會議議定的事項和布置的工作任務和提出的辦法措施,與會有關人員要按照職責分工傳達和貫徹,落實,力求取得具體成果.第104條杜絕對某1問題的爭論不休,會議事項討論中不得因某工作有關人員個人原因與與會者爭吵,工作討論中對事不對人.第3章會議主持第105條主持人應于會前5分鐘到場,檢查會務落實情況,做好會前準備.第106條主持人應于會議開始后,將會議的議題和議程和須解決問題及達成的目標,議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明.第107條會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時和必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率.第108條屬討論和決策性議題的會議,主持人應引導會議做出結論.對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)1意見.第109條主持人應將會議決議事項的相關有關內容如：實施的程序和達成標準和時間和具體責任人或責任機構部門和跟進安排等進行歸納總結并向與會人明確.第4章與會人相關要求第210條根據會議通知相關要求,做好充分的會前準備工作.第2101條準時到會,并在《會議簽到表》上簽到.第2102條會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題.第2103條遵循會議主持人對議程控制的相關要求.第2104條遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動,原則上不允許接聽聯(lián)系方法方式,如須接聽,請離開會場.第2105條做好本人的會議紀錄.第2106條積極有效地落實會議決議中與本人有關的決議有關內容.第5章會議記錄第2107條本制度規(guī)章適應范圍內的所有會議原則上都應確定專人負責任記錄.會議記錄可采用筆記和錄音筆和錄像等多種方法方式結合,但必須有原始筆記記錄.第2108條會議原始記錄和會議紀要都應進行存檔,公司或者機構級別會議記錄由綜合部統(tǒng)1存檔,各專業(yè)委員會會議紀要由各委員會負責任存檔.第2109條會議記錄原則上由綜合部參會有關人員進行記錄,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員.第310條會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定.第3101條會議記錄員應遵守：1和以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據需要整理會議紀要.2和會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性.重要會議,有言必錄；1般性會議,摘其要點記錄.3和會議記錄應載明會議主持人和議題和發(fā)言概要和工作要點及時限相關要求.對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣,在會議紀要中對已決事項進行匯總.4和會議原始記錄應于會議當日和會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名.5和做好原始記錄的日常歸檔和保管工作和及時將經主持人核準的《會議考勤表》的考勤記錄報考勤有關人員.第3102條會議紀要的有關內容：1和必須全面記錄會議的有關內容；會議紀要有關內容包括會議時間和地點和主題和會議主持人和參與人和記錄人和議程和議題和決議和未決議議題等；2和必須準確記錄與會人的意見,不能以某工作有關人員個人的喜好和觀點而增刪有關內容,或加入記錄人自己的觀點；3和會議紀要必須做到全而精,要詳略得當,重點突出；4和起草會議紀要應采用打印體；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持相關要求用墨水筆寫,同時要保持紙面清潔；5和會議紀要應在會后的3天之內提交綜合行政部存檔；6和公司或者機構級別行政會議的會議紀要1般要由總經理簽發(fā),各專業(yè)委員會的會議紀要有主任委員簽發(fā).第6章會議跟進第3103條會議決議和決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的,從主持人指定.第3104條會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準.第7章獎懲第3105條遲到和早退和缺席1和遲到.所有與會有關人員在會議規(guī)定召開后5分鐘內未到的,計為遲到.2和早退.與會者未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退.3和缺席.凡通知中擬定的與會有關人員未經請假不參加會議或請假未經批準而不參加會議的,計為缺席.第3106條處罰1和遲到和早退每次處以20元的罰款；2和缺席每次處以50元的罰款；3和凡因通知原因造成應參加會議有關人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔；4和會后會議記錄人將會議考勤表及時提交綜合部.第3107條與會人不按會議通知相關要求進行發(fā)言準備,或沒按相關要求準備相應的PPT和文件的,主持人在會上進行通報批評,記錄人將與會人情況計入會議紀要.第8章會議的保密第3108條與會有關人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議有關內容和討論的有關情況向外泄露.第3109條會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責需要外,與會有關人員不得外傳會議討論和議決情況.第410條故意泄漏和傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰.第9章附則1和因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制.2和本制度規(guī)章由總經理辦公室負責任解釋.3和綜合行政部負責任本制度規(guī)章的執(zhí)行監(jiān)督.4和本制度規(guī)章由總經理批準后合約生效,自頒布之日起執(zhí)行.會議考勤表會議名稱：年月日序號姓名簽名簽到時間備注123456789101112131和會議實行簽到制度規(guī)章,不準代簽和補簽,否則1律按缺勤處理.2和本考勤表會議結束后交綜合部留存,并