辦公室崗位說明書

PAGE1綜合辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號直接上級主管副總經(jīng)理所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)綜合辦公室直接下屬副主任晉升崗位崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：主管副總經(jīng)理和各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)部長（主任）和公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外部關(guān)系：***局和***局及各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)職位概要本職位在公司主管副總經(jīng)理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下工作。主持公司辦公室全面工作；協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處理公司日常行政工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司日常行政管控管理管控工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目主持本室的全面工作，組織并督促全室相關(guān)有關(guān)人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制，密切各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；組織制訂公司行政后勤管控管理管控工作規(guī)章制度規(guī)章，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司各種會議的籌備和組織工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司檔案和信訪和小車和計(jì)劃生育和報(bào)刊訂購發(fā)放管控管理管控；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司通訊補(bǔ)貼相關(guān)有關(guān)人員的通訊聯(lián)系及公司相關(guān)公司正式正式合約生效方法的管控管理管控；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織收集和了解各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人決策提供意見和建議；參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好公司業(yè)務(wù)活動所需的接待安排，統(tǒng)一相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對上級主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和有關(guān)的法律咨詢等工作；有權(quán)向直屬相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；完成公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。工作權(quán)限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動的建議權(quán)；有對直接下屬調(diào)配和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)；對下屬工作有監(jiān)督和檢查權(quán)；對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。 任職資格教育背景：大專以上行政和經(jīng)濟(jì)管控管理管控相關(guān)專業(yè)學(xué)歷培訓(xùn)方向：受過行政和經(jīng)濟(jì)管控管理管控等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上辦公行政和總務(wù)管控管理管控相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識技能:熟悉國家法律和法規(guī)和規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管控管理管控特點(diǎn)，對現(xiàn)代企業(yè)行政管控管理管控模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累；對公司行政后勤管控管理管控具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對公司行政后勤管控管理管控事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作相關(guān)相關(guān)流程。熟練使用辦公軟件。個(gè)人素質(zhì)：個(gè)人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的調(diào)查研究能力和組織協(xié)調(diào)能力和監(jiān)督管控管理管控能力；具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。具有較強(qiáng)的綜合平衡能力和綜合分析能力。具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。個(gè)人素質(zhì)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職規(guī)定時(shí)間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號直接上級綜合辦公室主任所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)綜合辦公室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：主管副總經(jīng)理和各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)部長（主任）和公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外部關(guān)系：***局及各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)職位概述本職位在主任相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下工作。相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司綜合性文字材料的審核和起草工作；分管文秘和檔案和信息和印章和證照管控管理管控以及辦公自動化等工作；協(xié)助主任做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。崗位職責(zé)協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作；協(xié)助主任做好公司各種會議的籌備和組織工作，并相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好會議記錄紀(jì)要；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目來文和來電和函件的批處工作，審核各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)以公司名義起草的重要的文和電和函；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織起草公司半年和年度工作計(jì)劃和總結(jié)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人講話；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織公司信息的收集整理及采編工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目監(jiān)督公司證照和印章和行政介紹信的管控管理管控和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：行政和管控管理管控或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷培訓(xùn)方向：受過行政和經(jīng)濟(jì)管控管理管控等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上辦公室管控管理管控工作經(jīng)驗(yàn)知識技能：熟悉國家法律和法規(guī)和規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管控管理管控特點(diǎn)，對現(xiàn)代企業(yè)行政管控管理管控模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。對公司行政后勤管控管理管控具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對公司行政后勤管控管理管控事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作相關(guān)相關(guān)流程。熟練使用辦公軟件。個(gè)人素質(zhì)：應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，良好的文字組織能力，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心工作權(quán)限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動的建議權(quán)；有對直接下屬調(diào)配和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)；對下屬工作有監(jiān)督和檢查權(quán)；對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職規(guī)定時(shí)間填寫日期綜合辦公室行政秘書崗位說明書基本資料崗位名稱行政秘書崗位編號直接上級綜合辦公室副主任所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)綜合辦公室直接下屬晉升崗位綜合辦公室副主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外部關(guān)系：***局及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)崗位概述本職位在辦公室主任和分管副主任相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下工作，參與公司文字材料的起草和修改，承擔(dān)公司公文的審核，參與公司各種會議的籌備工作以及會議紀(jì)要的歸納整理，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司證照和印章的管控管理管控；承辦全司來信來訪和會議通知及辦公室日常事務(wù)工作。崗位職責(zé)參與公司年度工作要點(diǎn)和總結(jié)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人講話素材和上報(bào)材料等綜合文字材料的修改和起草工作；參與公司股東會議和董事會議和行政辦公會議和全司性會議等重要會議的籌備工作以及會議紀(jì)要的歸納和整理；參與公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的制定工作；承擔(dān)公司公文審核工作；承擔(dān)公司政務(wù)信息的收集和整理和編制工作；承擔(dān)公司證照和印章和行政介紹信的管控管理管控；承辦全司來信來訪和會議通知及辦公室日常事務(wù)工作；承擔(dān)公司年度大事記的編寫工作；承辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。工作權(quán)限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);任職資格教育背景：文秘專業(yè)或管控管理管控類中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)方向：接受過文秘和行政管控管理管控知識培訓(xùn)；工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；知識技能：掌握全司經(jīng)營工作基本情況。掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握文秘和行政管控管理管控等知識。掌握計(jì)算機(jī)基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。個(gè)人素質(zhì)：具有一定的社會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和處理有關(guān)問題的能力。具有崗位所需的組織協(xié)調(diào)和綜合分析和對外交往能力。具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職規(guī)定時(shí)間填寫日期綜合辦公室行政主管崗位說明書基本信息崗位名稱行政主管崗位編號直接上級辦公室副主任所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室副主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外部關(guān)系：***局及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)職位概述承擔(dān)公司文件收發(fā)和機(jī)要工作和檔案管控管理管控工作；承擔(dān)公司辦公后勤采購工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司計(jì)劃生育管控管理管控工作。崗位職責(zé)承擔(dān)各級來文的收發(fā)和登記和編號和保管等工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司上下行文的登記和印發(fā)；承擔(dān)機(jī)要文件的保密和管控管理管控和清理和分類和立卷歸檔等工作；承擔(dān)公司各類檔案的收繳和歸檔立卷工作；承擔(dān)檔案的查閱和利用和復(fù)印工作；承擔(dān)公司辦公后勤采購工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目全司計(jì)劃生育管控管理管控工作；任職資格教育背景：文秘和行政管控管理管控等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷培訓(xùn)方向：現(xiàn)代辦公行政管控管理管控等方面的培訓(xùn)知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。能熟練使用檔案管控管理管控軟件及計(jì)算機(jī)文字及圖表處理軟件。熟練掌握機(jī)要和檔案管控管理管控工作的有關(guān)政策規(guī)定及操作程序。掌握計(jì)算機(jī)基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職規(guī)定時(shí)間填寫日期綜合辦公室主辦文員崗位說明書基本信息崗位名稱主辦文員崗位編號直接上級行政秘書所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外部關(guān)系：職位概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司機(jī)關(guān)文件的打字和印制工作，為前來復(fù)印的同志做好服務(wù)工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)辦其他職位工作。崗位職責(zé)嚴(yán)格按照有關(guān)文件打印印制的相關(guān)要求和規(guī)定，認(rèn)真做好全司文件的打字，印制工作；及時(shí)上報(bào)文件并做好電子文本的傳送；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目各種文件紅頭的設(shè)計(jì)和排版工作；做好材料的復(fù)印和復(fù)制工作；平時(shí)做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，保證打印室各個(gè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；遇設(shè)備故障，及時(shí)通知維修相關(guān)有關(guān)人員維修；協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提出文印室所需新設(shè)備的計(jì)劃；準(zhǔn)確掌握文印室的常用物品的使用情況，及時(shí)通知采購相關(guān)有關(guān)人員補(bǔ)充所需物品；妥善處理好報(bào)廢文件的回收工作，做好文印室日常保潔工作；協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人做好會務(wù)材料的打字和印制工作；嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律；承辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：具有中專以上文化程度培訓(xùn)方向：受過辦公自動化使用方面的培訓(xùn)知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握計(jì)算機(jī)基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職規(guī)定時(shí)間填寫日期綜合辦公室司機(jī)崗位說明書基本信息崗位名稱司機(jī)崗位編號直接上級辦公室主任所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)外部關(guān)系：職位概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及辦公室交派的出車任務(wù)。崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。在辦公室主任相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司公