給老總寫郵件格式(5篇)

1/1給老總寫郵件格式(匯總5篇)給老總寫郵件格式范文第1篇1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。

給老總寫郵件格式范文第2篇1.恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開；如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

給老總寫郵件格式范文第3篇尊敬的領導：

您好！

感謝您閱讀我的求職信，我知道那會占用您一些寶貴的時間。我叫，x15屆材料成型及控制工程專業(yè)(焊接方向)大學本科畢業(yè)，取得工學學士學位。

四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎知識，系統(tǒng)地掌握了材料科學基礎、機械設計基礎、材料實驗技術(shù)、焊接冶金、材料連接基礎、材料連接方法與工藝等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟件及CAD/CAXA制圖軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹?shù)膶W風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。

再次真誠的對您表示謝意！祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上！

敬禮！

給老總寫郵件格式范文第4篇尊敬的公司領導：

您好！我是XX大學機械電子工程專業(yè)畢業(yè)生，我真心希望加入貴公司，竭盡我所能為貴公司的發(fā)展出一份力量。

我自進入XX大學以來，憑借自身扎實的基礎和頑強拼搏的奮斗精神，經(jīng)過幾年不斷的學習，在各方面都取得了長足的發(fā)展。在專業(yè)知識的學習上，我本著實事求是的態(tài)度，努力培養(yǎng)自己的實踐動手能力。綜合分在整個學院名列前茅，并通過了國家英語四級考試和計算機二級考試，并取得優(yōu)秀，為今后外語和計算機的學習打下了堅實基礎；在專業(yè)外語上，有一定的實踐基礎，有較強的翻譯能力。在業(yè)余時間，相繼學習了C語言、FORTRAN語言及OFFICE、AUTOCADR、CAM、PHOTOSHOP、ME等應用軟件。

同時具有較強的硬件基礎。工業(yè)PC機編程能力強，能設計PC機程序控制系統(tǒng)，熟悉MCS—51系列單片機實用接口技術(shù)。在專業(yè)方面，具有扎實的專業(yè)基礎，我的各門專業(yè)課都在80分以上，大部分過了90分，對機電液一體化設計有濃厚的興趣，特別是在動力傳動系統(tǒng)及控制方面有豐富的實踐經(jīng)驗和理論基礎?，F(xiàn)剛接過導師分給的課題，為下學期的畢業(yè)設計編寫參數(shù)。望貴公司領導相信，我有決心，也有能力把領導交給的工作做好。

我積極要求進步，被發(fā)展為入黨積極分子，并參加了黨校學習班，現(xiàn)已畢業(yè)，并獲年度“優(yōu)秀共青團員”稱號，還被發(fā)展為重點積極分子；后被列為預備黨員發(fā)展計劃。在校期間，我踴躍參加各項體育、文娛活動，以此培養(yǎng)團結(jié)協(xié)作精神，并發(fā)展自己的才華。我長期擔任班級干部，設計并組織過多項活動，有一定的組織能力。

穩(wěn)重但不缺乏熱情，銳意進取又能與人和睦相處，這是年輕的我的真實寫照，愿成為貴公司的一員，憑借我的熱情和才能，不遺余力的和大家一起為貴公司的騰飛做貢獻。我相信，這對我們雙方，都將是一次正確的選擇。

敬禮！

給老總寫郵件格式范文第5篇主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當用使用大寫字母或特