促銷品管理專員崗位說明書

,,"華南營銷有限公司

職位說明書",,,,,,,,,

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所屬機構(gòu),,青啤營銷中心,,所屬一級部門,,市場部,,所屬模塊,,服務(wù)支持,

職位名稱,,促銷品管理(高級)專員,,直接上級,,部門經(jīng)理,,直接下級,,無,

職位編號,,0183060,,填寫日期,,2016年4月20日,,撰寫人,,,

"職位使命

（請用一句話總結(jié)）",,,,在公司年度營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和推廣策略的實施下，完善促銷品管理體系，根據(jù)市場的需求及時采購，并完成促銷品供應(yīng)鏈的管理，對促銷品費用進行有效監(jiān)控以及對促銷品采購及兌現(xiàn)情況進行匯總分析，確保促銷品能及時到位，及時兌現(xiàn)已產(chǎn)生的促銷品費用。,,,,,,,

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"三至六項最重要的工作職責

（請按重要性排序）",,,,該職責主要對應(yīng)的工作任務(wù),,,,,,,時間百分比(%)

1,負責制定與執(zhí)行華南促銷品招標事宜,,,"1、制定促銷品自購申請報告：

1.1根據(jù)營銷中心年度促銷品招標結(jié)果，制定華南自主招標需求品類（中標促銷品類不再重復(fù)招標）；

1.2參照往年常規(guī)采購品類、數(shù)量、價格，擬定需求計劃明細表；

1.3編寫促銷品自購申請報告；

1.4部門經(jīng)理審核；

1.5總經(jīng)理審批；",,,,,,,20%

,,,,"2、制定促銷品招標安排：

2.1根據(jù)審批自購申請報告，制定促銷品招標相關(guān)事宜；

2.2尋找合適的供應(yīng)商參標；",,,,,,,

,,,,"3、促銷品邀標：

3.1整理促銷品招標文件(招標邀標、促銷品投標邀請書、投標書、投標信息)；

3.2發(fā)出促銷品邀請書；",,,,,,,

,,,,"4、促銷品會議召開通知：

4.1編寫促銷品招標議程；

4.2編寫郵件通知參會人員；",,,,,,,

,,,,"5、促銷品打樣：

5.1收集供應(yīng)商投標書、投標信息明細表；

5.2收集供應(yīng)商促銷品打樣；",,,,,,,

,,,,"6、促銷品招標會議召開：

6.1落實參會人員；

6.2促銷品評選標準打分表：樣品材質(zhì)30%、整體報價30%、供貨周期20%、起訂量20%；",,,,,,,

,,,,"7、招標評選結(jié)果：

7.1根據(jù)現(xiàn)場招標評選標準打分表,統(tǒng)計分數(shù)篩選出中標供應(yīng)商；

7.2編寫招標評選結(jié)果報告；",,,,,,,

,,,,"8、促銷品供應(yīng)商中標：

8.1根據(jù)中標名單,反饋供應(yīng)商中標信息；",,,,,,,

2,負責簽訂促銷品合同,,,"1、根據(jù)招標會議內(nèi)容制定促銷品采購合同；

1.1編寫促銷品合同,走KM流程；",,,,,,,20%

,,,,"2、合同紙質(zhì)蓋章；

1.1待流程審批結(jié)束后,通知供應(yīng)商寄紙質(zhì)合同到公司,進行蓋章及存檔；",,,,,,,

,,,,"3、登記合同編號；

3.1完成合同編號登記,進行存檔；",,,,,,,

3,負責促銷品采購,,,1、審核最終采購審批單物料名稱、數(shù)量、金額、以及到貨時間、發(fā)貨地址；,,,,,,,30%

,,,,2、制作《促銷品采購訂單》，1個工作日內(nèi)傳真到供應(yīng)商進行采購；,,,,,,,

,,,,3、供應(yīng)商收到采購訂單后，需將確定到貨時間以傳真的方式通知促銷品管理崗；,,,,,,,

,,,,"4、訂單進行保存，并附上促銷品采購審批單,并按順序編號進行統(tǒng)一留底備案。",,,,,,,

,,,,"5、根據(jù)當月的實際采購情況及時制作更新《促銷品臺帳》,并于每月25號提交到財務(wù)專項費用崗查詢備案；",,,,,,,

,,,,6、負責跟進物料的制作/到位等情況及反饋給各大區(qū)/部門；,,,,,,,

,,,,7、根據(jù)部門/大區(qū)反饋情況，處理促銷品質(zhì)量問題；,,,,,,,

4,負責核銷促銷品采購費用,,,1、收集核銷資料，合同、發(fā)票、采購訂單、收貨確認單明細（促銷品管理崗對確認單明細進行抽查入庫情況）；,,,,,,,10%

,,,,2、根據(jù)收貨確認單明細，進行ERP系統(tǒng)錄入促銷品訂單PO，待財務(wù)部往來資金崗審批ERP促銷品訂單，作為核銷材料附件；,,,,,,,

,,,,3、對采購訂單促銷品進行核銷，提交財務(wù)專項費用管理崗進行審核和備案；,,,,,,,

,,,,4、促銷品核銷明細進行ERP系統(tǒng)接收至虛擬倉庫，根據(jù)實際分配進行發(fā)貨；,,,,,,,

,,,,5、辦理供應(yīng)商付款；,,,,,,,

,,,,6、采購促銷品，確保促銷品采購到貨后三個月之內(nèi)核銷完畢；,,,,,,,

5,負責整理月度促銷品采購臺賬,,,1、整理月度促銷品采購臺賬，進行存檔；,,,,,,,10%

,,,,2、收集各大區(qū)促銷品到貨簽收確認單電子板，進行存檔,,,,,,,

,,,,"3、收集大區(qū)登記促銷品入庫臺賬,展示柜入庫需登記品牌、型號、數(shù)量，進行存檔；",,,,,,,

6,負責跟進展示柜售后服務(wù),,,"1、展示柜維修：

1.1根據(jù)大區(qū)職員提報展示柜維修申請表，會在1個工作日反饋大區(qū)維修時間；

1.2廠家接到維修信息，會在二個工作日到現(xiàn)場進行維修；",,,,,,,10%

,,,,"2、展示柜報廢：

2.1收集各大區(qū)展示柜報廢明細表；

2.2與廠家進行溝通,安排時間進行報廢鑒定；",,,,,,,

工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問題的主要方法,,,,質(zhì)量控制，了解具體的質(zhì)量系數(shù)指標，多在市場和工廠考查進行質(zhì)量對比，及時收集大區(qū)建議，質(zhì)量投訴等問題進行解決。,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

工作上會與三至五個重要的內(nèi)部或外部客戶接觸，接觸的目的、主要內(nèi)容及成果，接觸頻率,,溝通對象,,溝通單位,,溝通的目的、主要內(nèi)容及成果,,,,平均頻率,

,,"對內(nèi)溝通：

（青島啤酒股份有限公司內(nèi)部）",,職能部門/大區(qū),,溝通促銷品需求以及采購情況,,,,1次/天,

,,,,財務(wù)部,,溝通促銷品兌現(xiàn)情況以及ERP系統(tǒng)的維護,,,,1次/月,

,,,,大區(qū),,溝通促銷品到貨以及庫存情況,,,,1次/周,

,,"對外溝通：

（青島啤酒股份有限公司外部）",,供應(yīng)商,,溝通促銷品采購需求以及制作情況,,,,1次/天,

管理權(quán)限（請選擇“是”或“否”）,,,,,,是否負責人員管理責任,,,,否,

是否提供團隊成員在職訓(xùn)練及技術(shù)支持,,,,否,,是否指派及協(xié)調(diào)團隊成員的工作,,,,否,

是否負責領(lǐng)導(dǎo)團隊,,,,否,,是否負責檢視工作的完成進度與品質(zhì),,,,否,

是否激勵及發(fā)展團隊成員,,,,否,,是否負責規(guī)劃部門的人事及預(yù)算,,,,否,

目前針對該崗位的關(guān)鍵績效衡量指標（請根據(jù)現(xiàn)行的績效考核指標填寫）,,,,,,,,,,,

"1、及時完成各大區(qū)常規(guī)促銷品、所有活動物料的采購

2、市場費用按要求當月核銷完畢

3、次月完成上月的訂單合同兌現(xiàn)",,,,,,,,,,,

任職資格,,學(xué)歷及專業(yè)要求,,本科及以上，采購與供應(yīng)管理及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),,,,,,,

,,工作經(jīng)驗及相關(guān)崗位經(jīng)驗,,需具備（3）年工作經(jīng)驗，至少（1）年相關(guān)崗位經(jīng)驗,,,,,,,

,,所需專業(yè)知識,,無,,,,,,,

,,所需專業(yè)證書,,無,,,,,,,

,,"能力要求

（根據(jù)對該崗位的能力要求在對應(yīng)的能力等級要求下打勾√，或根據(jù)該崗位的能力進行能力項補充，若無某項能力要求，可不填）

",,能力項能力水平,,初,,中,,高,

,,,,戰(zhàn)略思維,,√,,,,,

,,,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,,,√,,