公司財務(wù)部門如何配合會計師事務(wù)所報審計

公司財務(wù)部門如何配合會計師事務(wù)所年報審計陽春，年報日日披露甚盛。開始是點點滴滴，斜風(fēng)細雨，到后來漸急漸密，雪片般落下，教人應(yīng)接不暇。到今日還沒披露的，想來也在緊張糾結(jié)之中了。審計離場了沒？報告草稿有了沒？收尾工作，固然是酣暢淋漓，在此時刻，稍微總結(jié)幾句年審配合，倒也不負(fù)恩澤。1

派人

無論財務(wù)部有多少人，總覺得不夠用，這是所有公司的正常感觸。審計，來兩個人也好，來二十個人也好，財務(wù)部最好只派一個人，至多二個人配合。

這是經(jīng)驗，并非真理。曾有人，審計一入場，就把財務(wù)部9個人的職責(zé)分工一一說清，叫審計根據(jù)分工該找誰找誰。結(jié)果呢，審計需要催好幾個人，財務(wù)部所有人都被審計催，公司需要了解審計進度，問自己人得問一個遍，又不想因此開會，只能去問審計組長。

派一個人配合，是說此人負(fù)責(zé)接口:從審計那里得到資料清單，將清單分工給各人，從審計那里得到問題清單，將問題分給各人。這個人不需要了解所有事宜，更不需要擁有全部資料，他管好收發(fā)就可以了。這樣，公司想了解審計進展，問只問這一個人就行了。

各公司財務(wù)部的人，性格水平是參差不齊。派去配合審計的人，倒不需要多機智勇敢，但一定得“懂事”，知道大致方向，不可瞎說。曾有某會計，去接待審計組，一見面異常熱情，一開口就介紹自己家多少費用不曾入賬，審計組當(dāng)即就笑了。2

給資料

據(jù)說獨立性是會計師的生命，但在審計現(xiàn)場，會計師的命根子是，資料。

在審計組進入現(xiàn)場前，可以先把資料清單給公司，公司把能提供的電子版的東西發(fā)郵件過去。每個事務(wù)所，都有資料清單模板，但這是大路貨，肯定不是適合所有公司。因此，財務(wù)部拿到這個清單后，要先刪減，給不適用的那些打上標(biāo)記，反饋給事務(wù)所，然后再組織提供。

如果是連續(xù)審計，則上一年已經(jīng)提供的、本公司特色資料，比如什么分析表、什么清單之類的，細心的會計師會在來年的資料清單里直接寫上，粗心的會在現(xiàn)場才想起來索取。財務(wù)部拿到清單后，如果發(fā)現(xiàn)并未要這些特色資料，那么也不用上趕著給，因為，會計師可能今年的想法不同，這些東西說不要就真的不要了。

除了清單上的，現(xiàn)場審計開始后，還會索取很多東西。其實除了基礎(chǔ)資料外，很多資料都是可以談的。審計組不可能對公司的所有管理流程爛熟于心，他們也不知道公司有都有什么數(shù)據(jù)和表可以提供，因此，他們要的東西，公司可能壓根就沒有，或者很難提供。這時，就要主動去問審計組，你要這個資料，是為的什么目的，咱們一起想想能不能換換，沒準(zhǔn)我這有證明力更強的。例如，審計要求把所有5萬元以上的合同全部復(fù)印，公司的量又非常大，眼看就報廢一臺復(fù)印機，這就可以去問，你的目的是什么，你懷疑哪個科目的什么問題，我能不能給你帶金額的合同清單，這個我可以保證不重不漏，我賬上每筆收入都在摘要里寫了合同編號，你VLOOKUP一下就知道執(zhí)行情況，然后你挑大額的復(fù)印好不好？或者我給你合同清單，你隨便抽，但我給你合同電子版，行不行？

基礎(chǔ)資料就不能談了，比如對賬單。有的公司為了顯示自己強勢，故意這不給那不給，并以此為能事，這除了浪費審計組的時間，讓事務(wù)所有理由提高收費之外，并沒有其他效果。3

答問

與客戶溝通，是事務(wù)所的必修課，但他們并非就個個溝通的好。溝通是雙方的事情，很多情況下，公司還得主動。

中介不是主管單位，中介的審計也不是打與被、罰與被罰的關(guān)系，相反，大家的目的是一起把報表趕緊做完做好。因此，大家更多的是在協(xié)作，而非敵對。

事務(wù)所的提問，有時深刻有時低級，是否回答，如何回答，要區(qū)別對待。

公司的人，財務(wù)的，業(yè)務(wù)的，人力的，行政的，對同一事情的看法可能各不相同，比較深刻的問題，尤其是敏感的那些，答案要想好。比如審計要詢問某銷售員某大客戶的情況，財務(wù)部就要請這個銷售員先說一遍，不妥的地方要修正，然后再讓這位銷售員去書面或者口頭回答，如果審計組在詢問中提出新的問題，此人可以說：這個問題我不負(fù)責(zé)回答，請通知財務(wù)部再派別人。

這樣做對嗎？

對。

審計組得到的所有資料和解釋，都是公司以公司名義提供的，所有對他們提供資料和解釋的人，都是代表公司，因此，在出面溝通之前，公司內(nèi)部商討答案，那是極其正常的。再說，外交部都有口徑詞，普通公司不可能比外交部口才還好，不集體準(zhǔn)備答案那是太自信啦。

公司認(rèn)為深刻的問題，事務(wù)所未必這么認(rèn)為，很多問題都是履行必要程序而問，不是在深挖問題，所以如常回答即可，不用派出副總級別的人解釋，當(dāng)然自己內(nèi)部討論答案可以多花一些時間。事務(wù)所提出的低級問題，有些要回答解釋，有些不要理睬。

公司的運作管理方式，要解釋，但不用特別深入解釋。敘述時要體現(xiàn)公司內(nèi)控優(yōu)秀，管理完善等令人放心的優(yōu)點。

公司提供數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，要稍微解釋，讓審計得以迅速核對數(shù)據(jù)，否則他們左思右想可能浪費時間，更可能發(fā)現(xiàn)其他公司不想討論的問題。不管了。更狠的公司呢，是天天帶出去大餐，每次不算路上就2-3小時，飯后還有活動，審計組苦不堪言，只能加班熬夜趕進度，報復(fù)性地多提意見。

為了協(xié)調(diào)氣氛也好，增進感情也好，恰當(dāng)?shù)恼写€是可以有的，比如入場吃一次，或者離開時吃一次。日常餐飲呢，有的公司提供自己公司的食堂卡，陪或者不陪都行；有的公司壓張支票給最近的小餐館，讓審計吃完簽單；如果按約定公司負(fù)責(zé)食宿，那就讓審計組去住宿的酒店吃；如果按約定公司不負(fù)責(zé)食宿，那么什么都不管也正常。想對審計組更好一些，可以給張附近的超市卡，讓他們購買飲料和零食，或者干脆就買好搬過去，都行。

拼酒，絕對不是好習(xí)慣，但也有不少公司，審計組一到，先拉出去痛飲，審計組喝的多，資料提供就快，審計組不能喝，資料提供就慢。這種辦法雪是不贊成的，因為殺敵一萬，自損八千，喝酒太浪費時間，弄不好還耽誤事情，真要和審計組拉攏感情，從速提供資料那是最好的。但是真有公司，非喝不可，以喝倒審計組為榮，但實際上，無論喝多少次，該給的資料還是要給的。7

日常

對年審工作的配合，不是在審計組到達時開始的。其實，公司每發(fā)生大的事情，都要和會計師及時溝通，在寫下那筆重大分錄之前，就討論個透徹，這樣雙方都好，避免年末花時間糾結(jié)，也避免公司做出不可逆的動作。預(yù)審時候，更是要讓會計師盡量多看，這樣可以減少年后的工作量。

這一點相當(dāng)重要。凡是大事，是瞞不過會計師的，所以也不用瞞。早些討論，達成一致意見最好，討論完了還有分歧