電子商務對傳統(tǒng)會計的影響及改革措施

論電子商務對傳統(tǒng)會計的影響及改革措施【摘要】隨著全球IT業(yè)的迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)應用的不斷普及，電子商務正逐步滲透到社會經(jīng)濟的各個層面，以其獨特的優(yōu)勢成為經(jīng)濟增長的引擎。與此同時，電子商務也給傳統(tǒng)會計帶來了一場全方位的、根本性的變革。文章主要探討電子商務對傳統(tǒng)會計帶來的沖擊和影響，著重分析了電子商務對傳統(tǒng)會計基本假設(shè)的沖擊和對會計職能以及會計實務的影響，并對電子商務環(huán)境下會計的發(fā)展趨勢作了展望?！娟P(guān)鍵詞】電子商務；傳統(tǒng)會計；影響;改革措施隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐步普及，出現(xiàn)了電子商務等新型經(jīng)活動形式，會計賴以存在的外部環(huán)境產(chǎn)生了很大變化，對傳統(tǒng)的會計理論和方法提出了許多新的挑戰(zhàn)。同時，知識經(jīng)濟的發(fā)展對會計工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)的會計已經(jīng)難以滿足用戶的多樣性需求?，F(xiàn)在，中國電子商務市場繼續(xù)保持了穩(wěn)定增長的趨勢，電子商務成為企業(yè)與國際接軌、提升競爭力的關(guān)鍵要素。電子商務的概念創(chuàng)新和模式創(chuàng)新在市場中產(chǎn)生一股新的競爭力量，為整個中國電子商務的發(fā)展注入了新的活力。電子商務正在引領(lǐng)服務業(yè)發(fā)展，并影響著未來商業(yè)發(fā)展模式，阿里巴巴等公司的成功說明了這一點。電子商務及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展在經(jīng)濟領(lǐng)域的廣泛運用，極大地促進了全球貿(mào)易成交量的迅速增長。電子商務改變了會計核算方式，打破了會計核算的時空界限，對會計假設(shè)以及會計實務產(chǎn)生了深遠的影響，它代表著先進的商務交易方式。電子商務時代對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生重要影響，它的來臨給企業(yè)帶來無限商機，為其快速發(fā)展奠定了良好基石。一、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響電子商務造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境，而任何會計理論總是建立在一定的經(jīng)濟環(huán)境和實務基礎(chǔ)上的，這樣電子商務也便沖擊了傳統(tǒng)的會計假設(shè)理論。隨著會計所依存的經(jīng)濟環(huán)境和社會生活環(huán)境的巨大變革，傳統(tǒng)的會計假設(shè)不僅被拓展了領(lǐng)域，而且受到了強烈的沖擊和影響，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。隨著電子商務不斷的發(fā)展應用，電子商務對會計基本假設(shè)的影響也日益凸顯。會計假設(shè)是會計核算的基本前提，是會計人員對會計核算所處的變化不定的環(huán)境所作出的合理判斷，需要與特定的經(jīng)濟環(huán)境和特定的經(jīng)濟模式相適應。傳統(tǒng)會計目標里，企業(yè)會計活動往往只關(guān)注現(xiàn)有投資者，而忽視了股東日益多元化這一趨勢，不重視潛在投資者。吸引潛在投資者的注意，對于擴大企業(yè)規(guī)模，增強企業(yè)實力具有重要意義。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務為潛在投資者及時了解企業(yè)信息提供了方便，他們只需要登陸相關(guān)網(wǎng)頁就可以查詢到企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務信息，為其投資決策提供依據(jù)，而不用去翻看相關(guān)的紙質(zhì)資料。（一）會計主體假設(shè)所面臨的沖擊會計主體是指會計信息所反映的特定單位，它是開展會計工作所必須設(shè)定的空間范圍，也稱為會計實體、會計個體。受當時通訊手段的限制，各個不同的企業(yè)只是在相互不關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下為各自的經(jīng)濟利益在運作，缺乏為了共同的目標而統(tǒng)一協(xié)作的機制，20世紀初，由于企業(yè)間存在和發(fā)展關(guān)系相對穩(wěn)定，企業(yè)之間相互的聯(lián)系和協(xié)作關(guān)系相對松散。同時會計主體假設(shè)的提出符合當時的經(jīng)濟發(fā)展要求，在當時是準確、恰當?shù)摹鹘y(tǒng)會計中，會計主體這個組織是有形的實體概念，而網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)公司是存在于計算機網(wǎng)絡(luò)之中的臨時結(jié)盟體，其形式可能只是一個“虛擬公司”，它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織。根據(jù)迅速變化的市場靈活地重構(gòu)和分合，“虛擬公司”使企業(yè)的空間范圍變大，會計主體具有多變性，從而為傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)增添新的內(nèi)涵。（二）持續(xù)經(jīng)營假設(shè)所面臨的影響持續(xù)經(jīng)營是指在可以預見的將來，企業(yè)將會以現(xiàn)在的形式和現(xiàn)有的目標持續(xù)經(jīng)營下去，不會停業(yè)，也不會改變企業(yè)的正常狀態(tài)。在傳統(tǒng)會計中，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)一直占有重要的地位。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的存在引發(fā)了許多的會計基本原則，比如歷史成本計價原則、權(quán)責發(fā)生制原則、收入與費用的配比原則等都是基于該假設(shè)而提出，并與該假設(shè)配合和適應的。在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下，企業(yè)所持有的資產(chǎn)，將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換，其所承擔的債務，也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。隨著知識經(jīng)濟的到來，雖然科技的發(fā)展為企業(yè)帶來蓬勃生機，但由于受到各種不確定因素的挑戰(zhàn)，也使企業(yè)的經(jīng)營面臨著更大的風險。一方面，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，會計個體被兼并的可能性和速度都空前的加大，技術(shù)的更新周期縮短，頻率加快，使企業(yè)必須增加研發(fā)的投入，以適應市場的需要。會向多元化發(fā)展。二、電子商務對會計職能的影響傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與控制，是對資本運動信息的核算以及對資本流和物質(zhì)流的控制。電子商務時代，會計的傳統(tǒng)職能在弱化，而與之相關(guān)的信息職能、協(xié)調(diào)職能和管理職能在強化。（一）會計信息職能日漸重要會計人員要對會計業(yè)務進行信息化管理，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。信息可以幫助控制和管理企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。通過互聯(lián)網(wǎng)會計信息可以高度共享。會計人員要充分認識到信息的重要性，全面而快速地搜集和處理各種有關(guān)的信息，以便作出科學合理的經(jīng)濟決策，捕捉市場信息，拓展市場份額。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問一些最流行的網(wǎng)頁，捕捉市場上的熱點信息，了解潛在客戶的興趣，對顧客和供應商發(fā)布廣告，說明企業(yè)的供貨內(nèi)容，吸引顧客上網(wǎng)，從而拓寬新的市場分布渠道，爭取潛在的顧客。企業(yè)還可以設(shè)置訪問者輸入特定信息要求的平臺，定做網(wǎng)頁，提供網(wǎng)址，通過電子郵件開展業(yè)務。允許顧客定制網(wǎng)頁，輸入相關(guān)信息，說明所需物品的詳細資料，網(wǎng)絡(luò)將會給顧客帶來量身定做的產(chǎn)品，顧客會處于前所未有的支配地位。經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營它的未來，經(jīng)營未來就是經(jīng)營信息，只有網(wǎng)絡(luò)化管理才能使會計工作做到信息化。（二）會計的協(xié)調(diào)職能日漸突出會計協(xié)調(diào)就是對企業(yè)資本流管理和物質(zhì)流管理之間矛盾關(guān)系的協(xié)調(diào)。一是協(xié)調(diào)各職能部門的工作。在電子商務中，企業(yè)得到訂單以后，企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、運輸、服務部門以及財務系統(tǒng)，應根據(jù)訂單同時開展運作；與此同時，企業(yè)還要與外部的供應商、銀行、海關(guān)、稅務部門打交道；并根據(jù)每個新項目與其他單位和個人結(jié)成伙伴關(guān)系，或取消伙伴關(guān)系，所有這些都需要充分發(fā)揮會計的協(xié)調(diào)作用。二是加強與現(xiàn)有顧客的聯(lián)系。主要體現(xiàn)在幫助顧客正確地使用產(chǎn)品，例如，旅游網(wǎng)站可以發(fā)布以前游客所選擇的最佳景點或類似消息以鼓勵新的游客，并了解他們對行程的滿意度；免費提供咨詢，減少顧客逛商店的時間，培養(yǎng)網(wǎng)上購物習慣，發(fā)布問卷，對顧客的頻繁提問作出回答。不斷提升服務質(zhì)量，以鞏固老顧客，吸引新顧客。（三）會計的管理職能日漸明顯會計的管理職能體現(xiàn)在對經(jīng)濟活動的反映、監(jiān)督、決策、控制、分析等方面。會計的核算工作由網(wǎng)絡(luò)完成，從而信息處理就會高度自動化，技術(shù)、資金等因素將逐漸沉積為基礎(chǔ)設(shè)施，凸現(xiàn)出來的則是服務。因而會計的核算職能在逐漸淡化，重心將轉(zhuǎn)向協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、決策、控制、分析等方面，這樣會計的管理職能日漸明顯。三、電子商務對會計實務的影響（一）電子商務對歷史成本原則的影響歷史成本原則是指將取得資產(chǎn)時實際發(fā)生的成本作為其入賬價值，在資產(chǎn)處置前保持資產(chǎn)價值不變。其在電子商務時代的具體影響：（1）歷史成本原則是以持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為基礎(chǔ)，然而電子商務否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，因此歷史成本原則將失去存在價值；網(wǎng)絡(luò)公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具，其市場價格波動頻繁，歷史成本不能如實反映網(wǎng)絡(luò)公司的財務狀況和經(jīng)營成果，與會計信息使用者相關(guān)性極差；（3）歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性，它對網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)營業(yè)績的反映滯后，經(jīng)營管理者無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略，會計參與決策的職能無法發(fā)揮。（二）電子商務對權(quán)責發(fā)生制的影響權(quán)責發(fā)生制原則是以權(quán)利和責任的發(fā)生來決定收入和費用歸屬的一種核算原則。在電子商務環(huán)境下，交易快速完成，跨地區(qū)、跨國家交易很容易實現(xiàn)，會計期間等同于交易期間，無跨期分攤收入和費用的問題。因此，權(quán)責發(fā)生制原則就失去了賴以存在的基礎(chǔ)，而現(xiàn)收現(xiàn)付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)財務系統(tǒng)的應用。主要表現(xiàn)為：（1）權(quán)責發(fā)生制不利于反映現(xiàn)金流量信息，使企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營業(yè)績脫節(jié)，不利于資金的快速利用與增值，尤其在短期的跨國交易中，更為突出；（2）對于一些已形成的權(quán)利或義務，由于沒有相應的交易活動，往往無法進行確認，如企業(yè)自創(chuàng)的商譽；（3）權(quán)責發(fā)生制的記賬原則，忽視了現(xiàn)代經(jīng)濟管理中需要著重考慮的傾向時間價值和風險價值觀念，同樣不利于企業(yè)的決策和收益。（三）電子商務對填制和審核憑證的影響填制和審核憑證是為了保證會計記錄可靠，審查經(jīng)濟業(yè)務是否合法而采用的一種專門方法。會計憑證是證明各項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)執(zhí)行或完成的書面文件，是登記賬簿的主要依據(jù)。對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務都要按照實際執(zhí)行情況填制憑證，所有憑證都要經(jīng)過會計部門和有關(guān)部門審核無誤，才能作為計賬的依據(jù)。電子商務活動的發(fā)展對這項實務工作造成了尤為重要的影響。如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)、都以電子形式出現(xiàn)。憑證的填制和審核工作的內(nèi)容發(fā)生了較大變化。例如，銷售方和購買方都在網(wǎng)上銀行開設(shè)了電子貨幣賬戶，購買通過網(wǎng)上銀行將貨款（電子貨幣）支付給銷售方，銷售方收到購買方貨款后填制收款憑證以入賬并通過電子發(fā)票發(fā)出，購買方收到銷售方的電子發(fā)票后經(jīng)其會計信息系統(tǒng)自動審核后據(jù)以入賬，整個過程不再涉及填制紙質(zhì)憑證，也不用人工審核憑證的填制是否合乎規(guī)范、字跡是否工整，一項經(jīng)濟業(yè)務就這樣迅速及時地反映到了雙方的會計記錄中。（四）電子商務對財務報告的影響現(xiàn)行財務報告是綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果以及財務狀況變動情況的書面文件，由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。電子商務時代，財務報告將受到以下幾方面的影響。1.現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是為某一特定模型服務，將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待，提供一種“通用的”財務報告。然而，不同的會計信息使用者有不同的決策模型，“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足不同使用者決策模型的需要。2.國際貿(mào)易劇增，幣值波動大，財務報告所反映的會計信息并不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營成果和財務狀況。3.現(xiàn)行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網(wǎng)上交易的主要對象是金融工具，風險性較大。因此，會計信息使用者需要這方面的揭示，以便合理地預計風險和未來現(xiàn)金流量，作出正確的決策。4.知識和信息作為一種全新的資本及一種關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素進入經(jīng)濟發(fā)展過程，企業(yè)的生存和經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于知識和創(chuàng)新，知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的地位將越來越重要，而現(xiàn)行財務報表對此反映較少。利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的“動態(tài)實時財務報告系統(tǒng)”，可實時滿足不同層次的報表使用者對企業(yè)會計信息的多元要求，在會計報表中，也應將知識資本和人力資源作為主要資產(chǎn)項目加以重點列示。此外，財務報告還要反映大量的非貨幣性信息，如企業(yè)員工素質(zhì)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等。（五）電子商務對會計信息系統(tǒng)的影響由于電子商務的出現(xiàn)，改變了原有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程和貨幣結(jié)算程序，也因此改變了會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生和存在的形式，這將給會計信息系統(tǒng)帶來深刻的影響。電子商務的應用將改變傳統(tǒng)輸入方式，采用更加高效、先進的無紙化輸入方式。在無紙化輸入中，業(yè)務活動從開始到最后都不會受到人工的干預，即完全自動進行交易處理，與企業(yè)生產(chǎn)銷售有關(guān)的合同、發(fā)票等書面記錄被計算機以相應的電子記錄所替代，整個商業(yè)運作的過程實現(xiàn)無紙化、直接化。同時，大量的信息可以利用網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的客戶處直接獲取，通過自動文檔的處理，建立有關(guān)客戶、產(chǎn)品和服務等信息的數(shù)據(jù)庫，使會計信息的獲取范圍擴大，信息冗余度降低。在電子商務交易中，買賣雙方可以以電子文件形式簽約，并通過數(shù)字簽名，與銀行、稅務等部門進行各種電子票據(jù)和電子憑證交換，交易完成后，銀行按照合同處理，出具相應的銀行票據(jù)等。這樣，既降低了交易成本，又提高了信息獲取、交換和更新的速度。在電子商務環(huán)境下，一方面，企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務、人事等部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作，所產(chǎn)生的各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，獲取想要的數(shù)據(jù)；另一方面，會計系統(tǒng)也可以通過網(wǎng)絡(luò)把信息在網(wǎng)頁上發(fā)布，甚至可以把會計資料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務等部門，替代傳統(tǒng)的紙面報送方式。這種電子聯(lián)機產(chǎn)生的實時報告，使會計信息報告呈現(xiàn)嶄新的面貌。五、電子商務時代會計的改革措施隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐步普及，出現(xiàn)了電子商務等新型經(jīng)濟活動形式，會計賴以存在的外部環(huán)境產(chǎn)生了很大變化，對傳統(tǒng)的會計理論和方法提出了許多新的挑戰(zhàn)。會計發(fā)展史反復證明，會計的每一次變革都與其所處的社會和經(jīng)濟環(huán)境直接聯(lián)系。同時，知識經(jīng)濟的發(fā)展對會計工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)的會計已經(jīng)難以滿足用戶的多樣性需求。電子商務對會計理論和實務的沖擊，促使會計的發(fā)展必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求，網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢。電子商務以網(wǎng)絡(luò)為支撐平臺，借助計算機達到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的全面結(jié)合，全面實現(xiàn)交易和結(jié)算過程的電子化。電子商務通過因特網(wǎng)進行交易，避免了傳統(tǒng)商務活動中書寫任務繁重且不易保留、傳遞速度慢等諸多弊端，盡可能的在經(jīng)濟交易中采用電子單據(jù)（無紙化貿(mào)易）、電子傳遞、電子貨幣交割。無論交易雙方身處何地，均可與世界各地的商品生產(chǎn)者、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易，實現(xiàn)了快速、準確雙向式的數(shù)據(jù)信息交易。會計主要是為適應一定時期的商業(yè)需要而發(fā)展的，并與經(jīng)濟的發(fā)展密切相關(guān)，