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名辦公室的工作總結(jié)6篇優(yōu)質(zhì)的工作總結(jié)是需要我們專心思考的,這是提升我們個(gè)人能力的關(guān)鍵,為了更好的對(duì)工作情況做出分析,需要寫(xiě)一份工作總結(jié),我今日就為您帶來(lái)了名辦公室的工作總結(jié)精選6篇,信任一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
名辦公室的工作總結(jié)篇1
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間來(lái)豫興公司已半年多了,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及全部同事在工作上對(duì)我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛(ài)。2021年即將記入史冊(cè),新的一年馬上開(kāi)頭,回顧過(guò)去的一年發(fā)現(xiàn)成長(zhǎng)了很多,也收獲了很多,但同時(shí)更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。2021年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L(fēng)爐燃燒器、管道轉(zhuǎn)的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細(xì)、做強(qiáng)的第一年,同時(shí)也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對(duì)我是一個(gè)挑戰(zhàn),半年來(lái),我以飽滿的工作熱忱投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責(zé),力爭(zhēng)做好辦公室的各項(xiàng)工作。下面,就過(guò)去一年的工作情況總結(jié)如下。
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書(shū)打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、正確、適度,避開(kāi)出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。從開(kāi)頭對(duì)工作的不了解,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、專心做好公司的文字工作和制度完善工作
專心做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司全部文件的打印、復(fù)印等工作。專心完成了公司全部的標(biāo)書(shū)工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門的有力協(xié)作下,完成了全部的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過(guò)幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來(lái)都沒(méi)有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、樂(lè)觀響應(yīng)公司號(hào)召,樂(lè)觀協(xié)作各部門的工作
辦公室除了完成每日的打印、復(fù)印等文字工作,還聽(tīng)從公司任何
決定,我們幾個(gè)剛來(lái)的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤(pán)庫(kù),我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來(lái)西亞,印度essar磚的過(guò)程中,我們聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過(guò)程中全部報(bào)表的填寫(xiě)。
3、做好客戶的接待工作
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來(lái)公司
參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來(lái)之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先打算好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來(lái)我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評(píng)。
4、衛(wèi)生工作和板報(bào)宣傳工作
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都
要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對(duì)衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行嘉獎(jiǎng),差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報(bào),后來(lái)由于板漆和堆放貨物的原因就沒(méi)在辦下去。2021年汶川大地震后,辦公室組織了一場(chǎng)大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動(dòng),全體職工都非常樂(lè)觀踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛(ài)心,顯示出了工人很高的道德覺(jué)悟。
二、個(gè)人工作表現(xiàn)
1、堅(jiān)持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運(yùn)行情況
初到公司,對(duì)公司的運(yùn)行情況都不了解,對(duì)各個(gè)部門以及人員都不太熟悉,因此我每日都樂(lè)觀主動(dòng)到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,專心學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時(shí)間長(zhǎng)了我對(duì)公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對(duì)每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能推斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要想了解這個(gè)流程,必必要堅(jiān)持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多
非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島2021年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會(huì)、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會(huì)2021年年會(huì)暨煉鐵學(xué)術(shù)溝通會(huì)和景德鎮(zhèn)召開(kāi)的全國(guó)高爐噴煤技術(shù)研討會(huì),在這三次會(huì)議中使我打開(kāi)了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會(huì)人員的敬業(yè)精神和淵博的知識(shí),使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時(shí)對(duì)自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的出差,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧??傊?,人要不斷的見(jiàn)識(shí)新環(huán)境才能開(kāi)拓眼界,增長(zhǎng)知識(shí),找出差距。
三、不足和需要提高的方面
過(guò)去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒(méi)有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特殊是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會(huì)臟,由于沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒(méi)有為職工搞娛樂(lè)活動(dòng),公司只有不斷的搞一些娛樂(lè)活動(dòng)才能提高大家的工作樂(lè)觀性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心專心提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司進(jìn)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新?tīng)t型結(jié)構(gòu),要對(duì)公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,留意抓細(xì)節(jié);第三,加強(qiáng)制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂(lè)活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。
四、公司所存在的問(wèn)題
通過(guò)幾個(gè)月的工作,我個(gè)人感覺(jué),公司目前存在的最大問(wèn)題就是分工不明確。造成部門與部門協(xié)作不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔(dān)責(zé)任。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)@個(gè)問(wèn)題有所重視。
過(guò)去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,由于我們有成果但是更有不足。只要找出不足和問(wèn)題,才能明確前進(jìn)的方向,找到前進(jìn)的動(dòng)力。我深信,我們公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)帶領(lǐng)下以及全體員工的樂(lè)觀努力下,明年公司會(huì)更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會(huì)制造出一個(gè)個(gè)豫興奇跡!
名辦公室的工作總結(jié)篇2
xxxx年,我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化,在領(lǐng)導(dǎo)和在實(shí)踐中歷練,在歷練中進(jìn)步,一是向書(shū)本,報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué),讀書(shū),看報(bào),上網(wǎng)已成為我獵取知識(shí)和信息的三大寶貝,記讀書(shū)筆記,積累報(bào)刊資料,下載網(wǎng)上文件已成為我每日必做的作業(yè),三年來(lái),我越來(lái)越深切的體會(huì)到,知識(shí)和信息的更新是永無(wú)止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí),二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué),在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)較多,三年來(lái),院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收成許多,三是向同事們學(xué),古人說(shuō),三人行必有我?guī)煟瑥牟煌嵌瓤?,包括在座各位的病院每位同事都是我的老師,不管是為人處事,治理閱歷,仍是業(yè)務(wù)能力,寫(xiě)作水平,我都從中學(xué)到了良多,使自己的思惟意識(shí)和工作水平取得了很大提高。
二、嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),當(dāng)真履行崗位職責(zé)
院辦室作為病院溝通上下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方的關(guān)鍵,它的職能和作用長(zhǎng)短常特殊和重要的,可謂[干好了悄悄無(wú)聞,干砸了大張旗鼓“,三年來(lái),我始終留意把握好自己的一言一行,樂(lè)觀協(xié)作好主任的工作,做到到位不越位,對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,日常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,時(shí)時(shí),事事留意團(tuán)結(jié)同道,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)勢(shì)巨子,維護(hù)病院的形象,維護(hù)病院的大局,三年來(lái),我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),一是完成了大量的文件起草和公文處理工作,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)材料寫(xiě)作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯,據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),三年共撰寫(xiě)各種材料3余篇,約5萬(wàn)字,二是與寫(xiě)作,病院形象廣告的制作,電視廣告的發(fā)布等方面,努力施展自己的能量,精彩地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù),五是充分施展服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的顧問(wèn)助手,一方面,樂(lè)觀收集整理整頓有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查討論,為領(lǐng)導(dǎo)決議計(jì)劃進(jìn)步參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù),另一方面,熱忱為各科室和全院職工服務(wù),特殊是在車輛調(diào)配使用等一些敏感題目上,堅(jiān)持向一線傾斜,把一線的事,病人的事看成院辦室的大事,不推,不脫,不等,全力保障一線需要,六是做好檔案治理,晉升治理水平,經(jīng)由我們的樂(lè)觀努力和當(dāng)真預(yù)備,檔案治理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案治理工作被認(rèn)定為國(guó)家二級(jí),使病院檔案工作上了層次,上了水平。
三、廉潔清正,踏踏實(shí)實(shí),正確對(duì)待名和利,得與失
走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計(jì)較享受的前提和上風(fēng),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心,努力做到不為名所累,不為利所縛,不為欲所惑,扎扎實(shí)實(shí)做事,堂堂正正做人,在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣,作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把別人的難題當(dāng)作自己的難題,從而贏得同道對(duì)我們工作的支持與合作,制造更加寬松,和諧的工作環(huán)境。
名辦公室的工作總結(jié)篇3
對(duì)于我們金貿(mào)系學(xué)生會(huì)全部成員來(lái)說(shuō),_月份是一個(gè)比較輕松的月份。由于剛開(kāi)學(xué)不久,很多內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)行需要一段時(shí)間,再加上學(xué)生會(huì)制度的調(diào)整,以及工作進(jìn)程的安排情況。所以,這個(gè)月基本上沒(méi)有什么大型的活動(dòng),大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報(bào)一下:
一、準(zhǔn)時(shí)編制、更新金貿(mào)系學(xué)生會(huì)成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作上能夠達(dá)到信息通暢。
開(kāi)學(xué)初,有些人選擇了退出學(xué)生會(huì),導(dǎo)致學(xué)生會(huì)成員人數(shù)有所削減,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式、寢室號(hào)等)也發(fā)生了變動(dòng)。同時(shí),金貿(mào)系有些班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導(dǎo)致金貿(mào)系學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。為了解決這一問(wèn)題,辦公室根據(jù)指導(dǎo)老師要求,準(zhǔn)時(shí)編制了學(xué)生會(huì)成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學(xué)生會(huì)成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來(lái),每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學(xué)生會(huì)群郵件中去,以便于學(xué)生會(huì)成員在第一時(shí)間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特殊是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員與學(xué)生會(huì)各部門的溝通聯(lián)系,利于工作的正常開(kāi)展。
二、開(kāi)展新聞稿培訓(xùn)工作,提高干事寫(xiě)作能力。
一直以來(lái),新聞稿都是我們部門的一大麻煩問(wèn)題,無(wú)論是對(duì)于干事而言,還是對(duì)于我們部長(zhǎng)而言,都是如此。干事之所以覺(jué)得新聞稿難寫(xiě),是由于新聞稿比較枯燥無(wú)味,似乎每次都是在寫(xiě)一些重復(fù)性的東西,同時(shí),自身也缺乏寫(xiě)作技巧。至于我們,則是由于干事寫(xiě)的新聞稿雖然有所進(jìn)步,但還是有不少問(wèn)題,比如:細(xì)節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫(xiě)的新聞稿,我們常常要花費(fèi)1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行修改。
為了提高干事們?cè)谛侣劯宸矫娴膶?xiě)作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學(xué)生會(huì)信息部的部長(zhǎng)周思宇,邀請(qǐng)他為我們部門做一次新聞稿的培訓(xùn)。_月7日晚,我們部門全部成員在學(xué)校商業(yè)街的“避風(fēng)港”奶茶店進(jìn)行了一次小小的新聞稿培訓(xùn)。盡管那次的培訓(xùn)不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓(xùn)的過(guò)程中,大家都聽(tīng)得很專心,并記錄下了不少寫(xiě)作技巧,如:針對(duì)不同類型的新聞稿,應(yīng)如何開(kāi)頭與結(jié)尾講座類新聞稿要以陳述為主,還要擅長(zhǎng)節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語(yǔ)等。此外,干事們向周思宇同學(xué)提出了自己關(guān)于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們共享了一些他個(gè)人對(duì)于寫(xiě)新聞稿的建議與閱歷??傮w而言,那次的新聞稿培訓(xùn)還是比較成功的,大家都或多或少學(xué)到了一些有用的東西。
三、準(zhǔn)時(shí)完成新聞稿的信息采集和編寫(xiě)工作,做好日??记?、會(huì)議記錄、學(xué)生會(huì)博克的管理工作。
這個(gè)月,由于沒(méi)有什么活動(dòng),所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對(duì)生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動(dòng)進(jìn)行了信息采集和新聞稿的編寫(xiě)。由于干事們之前很少接觸過(guò)這種類型的活動(dòng),所以在新聞稿的編寫(xiě)上存在著不少問(wèn)題,致使女生節(jié)活動(dòng)的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學(xué)生會(huì)博客的管理是一項(xiàng)重要的工作,我們會(huì)定期對(duì)博客進(jìn)行更新。_月份全部的會(huì)議記錄、女生節(jié)活動(dòng)的策劃、總結(jié)和新聞稿,都準(zhǔn)時(shí)地上傳到了學(xué)生會(huì)博客上。希望大家平常能夠多關(guān)注一下學(xué)生會(huì)的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們執(zhí)行措施,提高博客質(zhì)量。
四、對(duì)“管院新生100問(wèn)”問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行整理與匯總。
為了解決新生入學(xué)期間的懷疑,院學(xué)生會(huì)針對(duì)管院全部學(xué)生進(jìn)行了一次較大規(guī)模的問(wèn)卷調(diào)查“管院新生100問(wèn)”。在此期間,辦公室樂(lè)觀協(xié)作院學(xué)生會(huì)的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿(mào)系全部班級(jí)交上來(lái)的問(wèn)卷進(jìn)行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來(lái),最終交給院學(xué)生會(huì)。
五、協(xié)調(diào)其他部門工作。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的`組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員樂(lè)觀協(xié)作學(xué)生會(huì)其他各部門開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、查課、查操等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都樂(lè)觀做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
六、與生活部的聯(lián)誼。
月末,我們辦公室與生活部進(jìn)行初次聯(lián)誼——“那時(shí)花開(kāi)”聚餐,大家都玩得很盡興。通過(guò)這次的聯(lián)誼,兩個(gè)部門之間加強(qiáng)了彼此的溝通與溝通。
當(dāng)然,這個(gè)月的工作還是出現(xiàn)了不少問(wèn)題,最為突出的問(wèn)題是:干事工作樂(lè)觀性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對(duì)此,我和李鳳釵會(huì)找機(jī)會(huì)和干事談?wù)劊私庖幌滤麄兊南敕?,也?huì)給予他們激勵(lì)的。
下個(gè)月,辦公室的工作主要是:
一、對(duì)管院技能節(jié)進(jìn)行信息采集。詳細(xì)工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而確定。
二、加強(qiáng)對(duì)干事的培育照舊是我們工作的重點(diǎn)。
名辦公室的工作總結(jié)篇4
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,專心履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想熟悉、工作能力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報(bào)送、接待、后勤及用車管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、正確、盡量避開(kāi)疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作。
(一)、加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱難,而辦公室人員的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)教育活動(dòng),包括司機(jī)行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了一定的提高,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),專心努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè)觀提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件資料。公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開(kāi)頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,樂(lè)觀為公司辦理了各類證件,通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書(shū)、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開(kāi)展。
(三)、建章立制,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度、公文處理管理方法、固定資產(chǎn)管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛(wèi)管理方法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的準(zhǔn)時(shí)性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性,對(duì)文件的存檔采納分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,并執(zhí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會(huì)議安排布置。年內(nèi),我公司共召開(kāi)了大小會(huì)議約30次,以及協(xié)作其他單位召開(kāi)了大型會(huì)議有**高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告詢問(wèn)評(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì)。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,辦公室從會(huì)前打算到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理方法執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。
(七)、專心準(zhǔn)時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),公司信息簡(jiǎn)報(bào),項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請(qǐng)示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)13篇,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報(bào)信息。完成工作例會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫(xiě)作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費(fèi)用把握、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,在深夜私自開(kāi)奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對(duì)小車司機(jī)作出嚴(yán)格處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樂(lè)觀做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對(duì)小車司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來(lái),做到了公司10臺(tái)車輛違章次數(shù)把握在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品執(zhí)行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)賬目,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開(kāi)透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對(duì)全部員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊(cè)進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動(dòng)合同,在與員工自愿、公平、協(xié)商全都的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同、借調(diào)合同、臨時(shí)合同、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),2份實(shí)習(xí)協(xié)議。
3、五險(xiǎn)一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外損害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外損害保險(xiǎn)。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理方法:聘請(qǐng)管理方法離職與資遣管理方法員工考勤、休假、請(qǐng)假制度社會(huì)保險(xiǎn)管理方法員工福利管理方法效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項(xiàng)目公司2021年12月至20xx年全年度的工資、過(guò)節(jié)費(fèi)和特殊獎(jiǎng)金的計(jì)算,并按時(shí)正確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來(lái)的進(jìn)展?fàn)顩r。在娛樂(lè)、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂(lè)工作,愉悅生活。對(duì)每月工作重點(diǎn),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上墻公布,讓全部員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,選購(gòu)書(shū)籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作。
(十二)、專心做好了接待工作,本著接待無(wú)小事的原則,辦公室根據(jù)接待對(duì)象,擬定好接待計(jì)劃,留意接待細(xì)節(jié),順利完成了項(xiàng)目公司全部接待任務(wù)。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密協(xié)作,加強(qiáng)溝通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項(xiàng)目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,參加抗洪搶險(xiǎn),搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,樂(lè)觀投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對(duì)公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對(duì)損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室樂(lè)觀主動(dòng)與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的全部工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,明確分工,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來(lái),辦公室工作方面取得了一定的成果,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不行分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細(xì),公司會(huì)議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯(cuò)誤。
(二)、對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì)議的報(bào)道不準(zhǔn)時(shí),沒(méi)有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司。
(三)、辦公室人員對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛常常出現(xiàn)清洗不準(zhǔn)時(shí),沒(méi)有按要求停放,文件存檔不準(zhǔn)時(shí),人員上班不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對(duì)較少。
針對(duì)本年度的辦公室的不足,在下一年度中要留意實(shí)現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、2021年工作計(jì)劃與努力方向
工作中存在的以上問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)閱歷,努力提供辦公室人員綜合素養(yǎng),為此我部門對(duì)下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對(duì)20xx年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足,我部門認(rèn)為2021年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項(xiàng)目公司規(guī)章制度運(yùn)行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來(lái)執(zhí)行。
(二)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí)。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,提高個(gè)人綜合素養(yǎng),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已把握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)把握更為全面的政治理論知識(shí)、管理知識(shí)、禮儀知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階。
(三)、留意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。
(四)、開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開(kāi)部門會(huì)議和培訓(xùn),每月召開(kāi)一次部門會(huì)議,通過(guò)會(huì)議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個(gè)人工作情況,吸取好的工作閱歷,以及工作中存在的問(wèn)題。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素養(yǎng)。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全部部門對(duì)行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì)更加專心,把各項(xiàng)工作做得更好。
名辦公室的工作總結(jié)篇5
xx酒店是一個(gè)吃、住、休閑和辦公為一體的酒店,能夠來(lái)到這里工作我也感到無(wú)比的榮幸,在20xx年x月我成為了酒店的一名辦公室的員工,由于酒店是非常的大的,所以酒店也有很多的部門,每一個(gè)部門都做著不同的事,但是又都是為了酒店正常的運(yùn)行而工作,所以我們每個(gè)部門看似都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,但是我們又每個(gè)部門之間都會(huì)有或多或少的聯(lián)系,也是由于每一個(gè)個(gè)體一直以來(lái)的不懈努力才會(huì)有酒店現(xiàn)在這樣優(yōu)秀的進(jìn)展和成就。
來(lái)到xx酒店工作也已經(jīng)x個(gè)月了,我想自己現(xiàn)在也已經(jīng)有能力向酒店提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)了,我也已經(jīng)完全有能力更好的完成自己的之后的工作了,所以在這里我想向酒店和酒店的領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正,并對(duì)自己之前的工作作出一個(gè)簡(jiǎn)潔的總結(jié)。
一、試用期的工作
1、剛來(lái)到酒店的時(shí)候,我就跟著辦公室的其他的同事漸漸的學(xué)習(xí)辦公室的工作,現(xiàn)在通過(guò)酒店對(duì)我的培訓(xùn),對(duì)酒店的進(jìn)展歷程和業(yè)務(wù)流程,以及所涉及的東西有了一定的了解。
2、我開(kāi)頭幫助,協(xié)助辦公室的其他的同事處理他們的工作,在對(duì)他們的工作的協(xié)助的過(guò)程當(dāng)中,我也漸漸的熟悉到辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)。
3、在對(duì)自己的工作,和辦公室的工作有了一定的了解之后,我也開(kāi)頭開(kāi)展自己的工作,在工作當(dāng)中,我也漸漸的形成了屬于自己的工作方式和工作習(xí)慣,在自己的工作過(guò)程當(dāng)中也足夠的謹(jǐn)慎和細(xì)致,所以這一段時(shí)間里,自己也將自己的工作完成的非常的出色。
二、試用期的思想
在自己長(zhǎng)期的工作當(dāng)中,自己一直都清晰的知道酒店工作的重要性,看似兩個(gè)獨(dú)立的部門,其實(shí)這其中都有著緊密的聯(lián)系,所以在自己的工作當(dāng)中,我也絲毫不敢松懈,一直都專心努力的完成自己的工作,在工作過(guò)程中,時(shí)刻的提醒自己應(yīng)該要留意自己的言行舉止,不允許自己出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。也一直都以酒店的進(jìn)展為己任。
三、轉(zhuǎn)正后的計(jì)劃
之后,在自己轉(zhuǎn)正之后,我一定會(huì)成為更加優(yōu)秀的辦公室工作人員,在工作上面,更加專心和刻苦的完成自己的工作,協(xié)助辦公室的成員更好的完成酒店的工作,在辦公室里面用自己的努力維持好酒店的正常的運(yùn)行,團(tuán)結(jié)合作,不管是對(duì)于同一個(gè)部門的同事,還是別的部門的,都會(huì)友善相處,完成團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,用自己的努力和出色的工作來(lái)給辦公室、給酒店帶來(lái)更多的利益和價(jià)值。
希望酒店和酒店領(lǐng)導(dǎo)愿意給我這樣一個(gè)繼續(xù)留在酒店努力工作的機(jī)會(huì),我也一定會(huì)更加的出色的完成自己的工作,不會(huì)辜負(fù)你們的信任和期待。
名辦公室的工作總結(jié)篇6
xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)持續(xù)規(guī)范化運(yùn)行。一切聽(tīng)從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),專心履行了部門各項(xiàng)職責(zé)。
一、年工作狀況
(一)基本完成了部門職責(zé)目標(biāo)
根據(jù)年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,透過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行準(zhǔn)時(shí)正確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)把握目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有必須提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)持續(xù)了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達(dá)了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行帶給了保證。二是在發(fā)文的管理上,透過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本到達(dá)了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式正確,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,透過(guò)與部門協(xié)商,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或執(zhí)行其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,務(wù)必發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),個(gè)性是公司職代會(huì)的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了閱歷,所以,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參加會(huì)務(wù)工作,協(xié)作帶給會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開(kāi)頭,辦公室透過(guò)公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自我,總結(jié)工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號(hào),電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開(kāi)展工作,收到了很好的效果。
5.扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成必須影響,可是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,根據(jù)既定計(jì)劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計(jì)劃進(jìn)行。辦公室根據(jù)國(guó)家局和市局的要求,準(zhǔn)時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國(guó)通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館帶給了超多的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還根據(jù)公司安排為《中國(guó)年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書(shū)刊撰寫(xiě)帶給了公司年的改革進(jìn)展?fàn)顩r文字材料,對(duì)宣傳公司工作、樹(shù)立公司形象起到了必須的促進(jìn)作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的準(zhǔn)時(shí)性、正確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
1.強(qiáng)化了平安管理。個(gè)性是交通平安管理工作,透過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通平安管理,確保了公司車輛運(yùn)行平安,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還留意提高駕駛?cè)藛T素養(yǎng),按期給貼合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素養(yǎng),確保了交通平安。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面專心因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,各種設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了準(zhǔn)時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,制造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了專心的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫(kù)存和使用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用推舉,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存*21個(gè)品種、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,削減了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清晰,存放
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